Lampiran SK Rektor USU Nomor : 1812/UN5.R/SK/PPM/2016 Tanggal : 05 September 2016 PANDUAN PENGUSULAN PENYEBARLUASAN IPTEKS HASIL PENELITIAN LEMBAGA PENELITIAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2016
KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan perkenannya Panduan Penyebarluasan IPTEKS Hasil Penelitian bagi Dosen/Peneliti Universitas Sumatera Utara untuk Tahun 2016 ini dapat diterbitkan. Penyusunan panduan ini sebagai tindak lanjut dari komitmen Universitas Sumatera Utara untuk meningkatkan kualitas output penelitian. Panduan ini berisi petunjuk dan kegiatan teknis tentang pengusulan untuk mendapatkan bantuan kegiatan diseminasi hasil penelitian ditingkat Nasional dan Internasional. Besar harapan kami, program ini dapat meningkatkan kemampuan para peneliti Universitas Sumatera Utara dalam mendistribusikan dan mempertahankan hasil risetnya secara terbuka dihadapan komunitas ilmiah, selanjutnya dapat memberikan kontribusi dalam peningkatan kinerja universitas. Pedoman ini digunakan sebagai acuan bagi pengusul, tim verifikasi dan pihak terkait, dalam rangka meningkatkan efisiensi dan kualitas kegiatan riset di Universitas Sumatera Utara. Lembaga Penelitian Universitas Sumatera Utara i
BANTUAN SEMINAR NASIONAL, INTERNASIONAL, DAN EKSPO A. Pendahuluan Latar Belakang Salah satu kewajiban dose/peneliti ialah mendiseminasikan hasil penelitiannya melalui temu ilmiah berupa kegiatan seminar dan ekspo. Jati diri peneliti akan meningkat apabila hasil penelitiannya disampaikan pada forum ilmiah di tingkat nasional dan internasional yang bergengsi. Akan tetapi, para dosen/peneliti pada umumnya terkendala mahalnya biaya perjalanan ke tempat pelaksanaan seminar atau pameran terutama sekali untuk kegiatan yang dilaksanakan di luar negeri. Untuk itu, USU memandang perlu memberi kemudahan berupa pemberian bantuan kepada dosen/peneliti USUagar dapat menyebarkan hasil penelitiannya di forum ilmiah nasional dan internasional bereputasi. Tujuan dan Hasil yang diarapkan Tujuan program ini adalah memberi bantuan biaya seminar nasional dan internasional, pameran produk terapannya, serta bantuan pengurusan HaKi, Hak cipta, maupun patent. Hasil yang diharapkan melalui pogram ini adalah sebagai berikut: a. Terdiseminasikannya hasil penelitian dan diperolehnya masukan untukpenyempurnaan artikel ilmiah/materi; b. Meningkatnya reputasi dan kepercayaan diri dosen/peneliti USU mempertahankan hasil penelitiannya secara di forum ilmiah tingkat nasional dan tingkat internasional bereputasi; c. Diterbitkannya hasil penelitian dosen/peneliti USU pada terbitan berkala ilmiah nasional terakreditasi dan atauinternasional bereputasi; d. Tumbuh kembangnya budaya meneliti di USU dan mendiseminasikan hasil penelitiannya di tingkat yang lebih luas dan bergengsi; e. Membuka jalan dan peluang untuk menjalin kerja sama/jejaring sesama peneliti. Luaran Pemberian bantuan Diseminasi IPTEKS ini akan memberi kesempatan kepada dosen/peneliti USU untuk menyampaikan makalah dan produk terapan hasil penelitiannya pada forum ilmiah nasional dan internasional. Selanjutnya penerima bantuan mempunyai kewajiban mempublikasikan artikelnya pada terbitan berkala ilmiah nasional terakreditasi dan atau internasional bereputasi. Peneliti yang mengikuti ekspo, selanjutnya diminta untuk mengembangkan produk terapannya, sehingga menghasilkan temuan yang memiki keunggulan kompetitif. Ketentuan Umum Seminar dimaksud dalam program bantuan ini adalah seminar yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi terkemuka atau asosiasi profesi, atau keilmuan yang mempunyai reputasi tinggi di tingkat nasional dan atau internasional di bidangnya, yang mempunyai proses peer reviewer terhadap full papernya. Ekspo atau pameran adalah suatu kegiatan promosi yang dilakukan oleh suatu produsen, kelompok, organisasi, perkumpulan tertentu dalam bentuk menampilkan display produk kepada calon relasi, pemangku kepentingan, atau pembeli. Persyaratan calon penerima bantuan a. Dosen tetap USU b. Tidak sedang berada di luar negeri dalam rangka tugas belajar atau tugas lain/keperluan lain. Persyaratan Karya Ilmiah: a. Belum pernah dipublikasikan pada jurnal atau dipresentasikan pada seminar lain; Panduan Pengusulan Penyebarluasan IPTEKS Hasil Penelitian 1
b. Paper yang diajukan bebas dari plagiarisme; c. Mencantumkan USU sebagai identitas di dalam karya ilmiah yang akan diberi bantuan; d. Permohonan usulan harus disertai dengan full paper; e. Pengusul dapat memberikan deskripsi tentang hal penting dari seminar nasional atau seminar internasional yang akan diikutinya; f. Apabila full paper tidak dimuat dalam proceeding, pengusul harus membuat pernyataan bahwa full paper tersebut akan dikirim ke jurnal nasional terakreditasi atau internasional bereputasi. Persyaratan Perserta Ekspo: a. Diutamakan bagi dosen/peneliti yang memiliki produk terapan yang belum pernah dipamerkan sebelumnya; b. Produk terapan tersebut adalah hasil karya induvidu atau kelompok peneliti; c. Produk terapan bukan hasil tiruan; d. Mencantumkan USU sebagai identitas didalam produk terapannya; e. Permohonan usulan harus disertai dengan deskripsi produk terapan; f. Pengusul dapat memberikan diskripsi tentang hal penting dari kegiatan pameran yang akan diikuti. B. Ketentuan Bantuan Bantuan dana seminar dan ekspo meliputi: a. Biaya pendaftaran; b. Biaya transportasi ke tempat pelaksanaan pp. (pesawat kelas ekonomi); c. Biaya penginapan (untuk di dalam negeri maksimal 2 malam dan luar negeri maksimal 4 malam) dan satuan biaya mengikuti Peraturan Menteri Keuangan; d. Tidak ada bantuan dana untuk uang harian; g. Bantuan hanya diberikan kepada satu orang dosen untuk satu karya ilmiah atau produk terapan; h. Jika dari poin-poin di atas sudah ada pos yang sudah dibiayai oleh penyelenggara kegiatan atau sponsor lain, maka untuk pos tersebut tidak dapat diberikan bantuan oleh USU; i. Bantuan dana diberikan untuk kegiatan yang diikuti dari tanggal 2 Januari 2016 sampai 30 November 2016 dan akan ditutup bila kuota anggaran sudah terpenuhi. C. Tata Cara Pengusulan Pemohon bantuan mengajukan surat permohonan bantuan dana yang ditujukan ke Lembaga Penelitian USU dan ditembuskan ke Wakil Rektor III USU, dengan melampirkan dokumen berikut: a. Edaran (circular/leaflet/brosur) rencana kegiatan seminar yang mencerminkan level seminar (nasional atau internasional) dan kekhususan serta spesialisasi bidang ilmu seminar; b. Edaran untuk kegiatan ekspo, atau permintaan pelaksana kegiatan untuk menampilkan produk terapannya pada kegiatan pameran; c. Surat pernyataan yang memuat pernyataan bahwa artikel yang akan dipresentasikan bebas plagiarism, tidak sedang menjalani pendidikan lanjut, dan tidak menerima pembiayaan ganda dan dibubuhi materai Rp6.000,00 dan ditandatangani oleh calon penerima bantuan; d. Kesanggupan untuk mempublikasikan artikel ilmiah yang diseminarkan pada terbitan berkala ilmiah nasional terakreditasi atau internasional bereputasi dengan menuliskan nama terbitan berkala ilmiah yang akan dituju; e. Artikel/makalah lengkap yang mencerminkan bahwa hasil penelitian yang akan dideseminasikan; f. Acceptance letter for oral presentation dari panitia penyelenggara seminar; g. Jadwal presentasi/poster/ekspo yang diterbitkan oleh panitia penyelenggara; h. Deskripsi produk terapan dan dilengkapi dengan foto produk untuk ekspo; Panduan Pengusulan Penyebarluasan IPTEKS Hasil Penelitian 2
i. Fotokopi pasport yang sudah dicap oleh pihak berwenang bagi yang telah mengikuti kegiatan di luar negeri. j. Biodata lengkap (format terlampir); k. Rincian biaya yang diperlukan (menurut mata uang rupiah), terdiri atas biaya pendaftaran, transportasi dan penginapan serta melampirkan bukti pengeluaran. Pengurusan visa tidak termasuk dalam pemberian bantuan ini; l. Semua persyaratan di atas dijilid dengan sampul warna merah (seminar nasional), kuning (seminar internasional) dan hijau (ekspo) dan disampaikan sebanyak 3 (tiga) eksemplar (satu asli dua fotokopi) D. Mekanisme Pemberian Bantuan Usulan disampaikan dalam bentuk hardcopy; a. Usulan akan dievaluasi oleh tim verifikasi berdasarkan persyaratan yang telah ditentukan, dan hasil verifikasi tersebut akan disampaikan kepada Rektor untuk diterbitkan surat keputusannya; b. Bantuan dana akan dibayarkan melalui rekening pengusul setelah diterbitkannya keputusan Rektor. Panduan Pengusulan Penyebarluasan IPTEKS Hasil Penelitian 3
BANTUAN PENGAJUAN HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL (HKI) Pendahuluan Dalam rangka upaya peningkatan perlindungan terhadap Kekayaan Intelektual hasil penelitian, pada tahun 2016 USU membuka program Raih HKI. Rendahnya HKI dan Patent yang dihasilkan oleh USU merupakan tantangan yang harus dijawab oleh seluruh dosen dan peneliti untuk meningkatkan kredibilitas universitas. Untuk itu harus ada suatu strategi untuk meningkatkan jumlah HKI yang dihasilkan USU. Diharapkan dengan adanya bantuan dalam proses pengurusan perolehan dan pemilikan HKI oleh universitas, jumlah pemilikan HKI semakin meningkat. Kondisi persaingan yang semakin ketat di berbagai lini kehidupan sosial-ekonomi dan budaya sehingga berpengaruh terhadap daya saing dan daya tahan serta kesinambungan pembangunan nasional. Dalam konteks inilah, kekayaan intelektual hendaknya dilihat bukan saja yang bersifat personal, tetapi juga yang bersifat komunal. Tujuan dan Sasaran Tujuan pemberian Insentif HKI adalah: a. Meningkatkan perolehan kepemilikan HKI USU; b. Meningkatkan minat peneliti USU untuk melakukan penelitian dan pengembangan yang berpotensi HKI; c. Meningkatkan pemahaman peneliti USU terhadap pentingnya HKI dalam kaitannya dengan profesional dosen. Sasaran pemberian Insentif HKI adalah: a. Meningkatnya perolehan kepemilikan HKI di USU; b. Termotivasinya peneliti USU untuk melakukan penelitian yang berpotensi HKI; c. Terdayagunakannya HKI Domestik untuk mendorong pertumbuhan industri nasional; d. Meningkatnya kesadaran peneliti USU terhadap pentingnya HKI. Ruang Lingkup Insentif HKI: Ruang lingkup Insentif HKI, diberikan antara lain : a. Insentif untuk perolehan HKI (Paten, Hak Cipta, Desain Industri, dan Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu); b. Perlindungan Varietas Tanaman; c. Insentif HKI mencakup seluruh biaya yang timbul dari proses pegajuan. Syarat Pengajuan Insentif HKI: a. Dosen tetap USU; b. Memiliki draf HKI yang sudah mengikuti panduan penulisan dan mendapat rekomendasi dari Unit Standarisasi dan perlindungan HKI LP USU; c. Draf HKI dijilid dengan sampul warna biru. Tata Cara Pengusulan Insentif HKI Pemohon insentif mengajukan surat permohonan bantuan dana yang ditujukan ke Lembaga Penelitian USU dan ditembuskan ke Wakil Rektor III USU, dengan melampirkan dokumen berikut: a. Draf HKI sebanyak 3 (tiga) eksemplar; b. Rekomendasi dari Unit Standarisasi dan perlindungan HKI LP USU. Panduan Pengusulan Penyebarluasan IPTEKS Hasil Penelitian 4
Lampiran: LAPORAN KEGIATAN SEMINAR NASIONAL/INTERNASIONAL/EXPO (...Nama Dosen dan NIDN...) Nama Kegiatan : Tempat : Tanggal Pelaksanaan : UNIVERSITAS SUMATERA UTARA TAHUN 2016
B I O D A T A A. Identitas Diri Nama Lengkap (dengan gelar) : Jabatan Fungsional : 3. NIP/NIK/Identitas lainnya : 4. NIDN : 5. Tempat dan Tanggal Lahir : 6. E-mail : 7. Nomor Telepon/HP/E-mail : 8. Alamat Kantor : 9. Nomor Telepon/Faks : 10. Bidang Keilmuan : B. Riwayat Pendidikan Nama Perguruan Tinggi Bidang Ilmu Tahun Masuk-Lulus S-1 S-2 S-3 C. Pengalaman Penelitian 5 Tahun Terakhir (Bukan Skripsi, Tesis, maupun Disertasi) Pendanaan No. Tahun Judul Penelitian Sumber* 3. Dst. * Tuliskan sumber pendanaan baik dari skema penelitian DIKTI maupun dari sumber lainnya. D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat 5 Tahun Terakhir Pendanaan No. Tahun Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Sumber* Jumlah (Juta Rp) Jumlah (Juta Rp) 3. Dst. * Tuliskan sumber pendanaan baik dari skema pengabdian kepada masyarakat DIKTI maupun dari sumber lainnya. E. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal alam 5 Tahun Terakhir No. Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal Volume/ Nomor/Tahun 3. Dst. Panduan Pengusulan Penyebarluasan IPTEKS Hasil Penelitian L- 1
F. Pemakalah Seminar Ilmiah dalam 5 Tahun Terakhir No. Nama Pertemuan Ilmiah / Seminar Judul Artikel Ilmiah Waktu dan Tempat 3. Dst G. Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir No. Judul Buku Tahun 3. Dst. Jumlah Halaman Penerbit H. Perolehan HKI dalam 5 10 Tahun Terakhir No. Judul/Tema HKI Tahun Jenis Nomor P/ID Dst. I. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya) No. Jenis Penghargaan Institusi Pemberi Penghargaan Tahun Dst. Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan bantuan seminar ke luar negeri. Kota, tanggal-bulan-tahun Pengusul, Tanda tangan (Nama Lengkap) NIP. Panduan Pengusulan Penyebarluasan IPTEKS Hasil Penelitian L- 2
DATA ISIAN PENERIMA BANTUAN SEMINAR LUAR NEGERI TAHUN 2016 Nama : NIP : NIDN : Pangkat/golongan : Fakultas : Program Studi : Alamat Rumah : Hand phone : Alamat surel : Data perbankan : Nama bank : Alamat bank : Nomor Rekening : Atas nama (lampirkan copy) : NPWP (Lampirkan copy) : Medan, Penerima bantuan seminar atau ekspo Tanda tangan (Nama Lengkap) NIP. Panduan Pengusulan Penyebarluasan IPTEKS Hasil Penelitian L- 3
SURAT PERNYATAAN PERTANGGUNGJAWABAN MUTLAK Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : NIP : Fakultas : Program Studi : Pangkat/gol : Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: Bertanggung jawab dalam penerimaan bantuan seminar nasional/internasional. Apabila dikemudian hari ada tuntutan dari pihak ketiga dan atau ada indikasi plagiarisme dalam artikel yang saya ajukan dan saya presentasikan pada program bantuan Seminar Nasional/Seminar Internasional, saya bersedia mengembalikan seluruh dana ke Universitas Sumatera Utara. Medan, Materai 6000 (Nama Lengkap) NIP. Panduan Pengusulan Penyebarluasan IPTEKS Hasil Penelitian L- 4
SAMPUL PENGAJUAN HKI Panduan Pengusulan Penyebarluasan IPTEKS Hasil Penelitian L- 5
Panduan Pengusulan Penyebarluasan IPTEKS Hasil Penelitian L- 6