INFORMASI YANG WAJIB DISEDIAKAN SECARA BERKALA A. Informasi tentang profile Badan Publik : 1. Informasi tentang kedudukan, domisili dan alamat lengkap Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Madiun merupakan unsur pelaksana otonomi daerah, dipimpin oleh seorang Kepala Bagian, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah. Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Madiun beralamatkan di Jalan Pahlawan No. 37 Madiun Telepone (0351) 462756 Fax. (0351) 457331 Website http://www.madiunkota.go.id 2. Struktur organisasi, gambaran umum dan profil singkat pejabat : - Struktur Organisasi Struktur Organisasi Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Madiun WALIKOTA MADIUN WAKIL WALIKOTA MADIUN SEKRETARIS DAERAH ASISTEN ADMINISTRASI UMUM KEPALA BAGIAN UMUM KASUBAG TATA USAHA DAN SANDI TELEKOMUNIKASI KASUBAG RUMAH TANGGA DAN KASUBAG KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN STAF SUB BAGIAN TATA USAHA DAN SANDI TELEKOMUNIKASI STAF SUB BAGIAN RUMAH TANGGA DAN STAF SUB BAGIAN KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN - Profil Pejabat PROFIL KEPALA BAGIAN UMUM KOTA MADIUN 1. Nama Lengkap : S U B A K R I, S.Sos. 2. Nama Panggilan : SUBAKRI 3. Pendidikan Terakhir : SARJANA S1 ILMU SOSIAL 4. Tempat Bekerja : BAGIAN UMUM 5. Jabatan Pekerjaan : KEPALA BAGAIAN UMUM Page 1
6. Alamat Kantor : JL. PAHLAWAN No.37 MADIUN RIWAYAT PEKERJAAN ATAU KARIR NO RIWAYAT PEKERJAAN GOL. TMT PEKERJAAN RUANG / KEAN 1 CPNS II/a 01-03-1989 2 PNS II/a 01-10-1990 3 MUTASI STAF II/a 21-01-1991 SKPD STAF BAGIAN ORGANISASI & TATALAKSANA PEMERINTAH KODYA DATI II MADIUN STAF BAGIAN ORGANISASI & TATALAKSANA PEMERINTAH KODYA DATI II MADIUN STAF BAGIAN UMUM & PROTOKOL SEKRETARIAT DAERAH INSTANSI INDUK PEMPROV DATI I JATIM PEMPROV DATI I JATIM PEM. KODYA DATI II MADIUN 4 II/b 01-04-1993 STAF BAGIAN UMUM & PROTOKOL SEKRETARIAT DAERAH PEM. KODYA DATI II MADIUN 5 II/c 01-04-1997 STAF BAGIAN UMUM & PROTOKOL SEKRETARIAT DAERAH PEM. KODYA DATI II MADIUN 6 MUTASI STAF II/c 01-12-1999 STAF BAGIAN PEM. KODYA DATI II MADIUN 7 II/d 01-04-2001 STAF BAGIAN 8 III/a 01-04-2002 STAF BAGIAN 9 III/b 01-04-2006 STAF BAGIAN 10 MUTASI JABATAN III/b 27-12-2006 Pj. KASI PENDATAAN PADA DIPENDA KOTA MADIUN 11 III/c 01-04-2008 KASI PENDATAAN PADA DIPENDA KOTA MADIUN 12 MUTASI JABATAN III/c 29-05-2009 KASUBAG RT & PADA BAGIAN UMUM 13 III/d 01-04-2012 KASUBAG RT & PADA BAGIAN UMUM 14 MUTASI JABATAN III/d 30-04-2012 KEPALA BAGIAN UMUM 15 VI/a 01/10/2013 KEPALA BAGIAN UMUM Page 2
3. Visi Misi dan Tujuan : Visi Bagian Umum Terwujudnya Administrasi Kesekretariatan yang Tertib dan Berkualitas Misi Bagian Umum Mewujudkan Tertib Administrasi Kesekretariatan dan Mewujudkan Pelayanan Administrasi Kesekretariatan yang efektif dan efisien Tujuan Bagian Umum Tujuan adalah pernyataan-pernyataan tentang hal-hal yang perlu dilakukan untuk mencapai visi, melaksanakan misi, memecahkan permasalahan dan menangani isu strategis daerah yang dihadapi. Pernyataan tersebut akan diterjemahkan kedalam sasaran-sasaran yang ingin dicapai. 4. Tugas Pokok dan Fungsi : - Tugas Fungsi Sekretariat Daerah mempunyai tugas dan kewajiban membantu Walikota dalam menyusun kebijakan dan mengoordinasikan Dinas Daerah, Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, Lembaga Teknis Daerah, Satuan Polisi Pamong Praja serta Kecamatan dan Kelurahan. Sekretariat Daerah mempunyai fungsi : a. Penyusunan kebijakan pemerintahan daerah ; b. Pengoordinasian pelaksanaan tugas Dinas Daerah, Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, Lembaga Teknis Daerah, Satuan Polisi Pamong Praja serta Kecamatan dan Kelurahan ; c. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah ; d. Pembinaan administrasi dan aparatur pemerintahan daerah ; e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota. Sekretariat Daerah dipimpin oleh seorang Sekda yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Walikota. Asisten berada di bawah dan bertanggungjawab Kepada Sekda. Masing-masing Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Asisten. Sedangkan Staf Ahli dalam pelaksanaan tugasnya dikoordinasikan oleh Sekda - Tugas Fungsi Unit Kerja (Bagian Umum) Berdasarkan Peraturan Walikota Madiun Nomor 33 Tahun 2008 Bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan urusan tata usaha, sandi telkekomunikasi, keuangan Page 3
Sekretariat Daerah dan keuangan pimpinan, rumah tangga, perlengkapan dan kepegawaian Sekretariat Daerah. Untuk melaksanakan tugas sebagaiamana diatas, Bagian Umum mempunyai Fungsi : a. Pelaksanaan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas- tugas pada bagian umum ; b. Pelaksanaan urusan tata usaha pimpinan, umum, keuangan Sekretariat Daerah dan sandi telekomunikasi ; c. Pelaksanaan urusan rumah tangga, perlengkapan Sekretariat Daerah dan piminan ; d. Pelaksanaan pengendalian, analisis kebutuhan dan pemakaian listrik, air dan telepon pada satuan kerja Pemerintah Daerah di lingkungan Pemerintah Daerah ; e. Pelaksanaan urusan kepegawaian Sekretariat Daerah f. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi Umum. Dalam melaksanakan tugasnya, Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Madiun dibagimenjadi tiga Sub Bagian, yaitu : a. Sub Bagian Tata Usaha dan Sandi Telekomunikasi ; b. Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan ; c. Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan Sekretariat Daerah Adapun dari masing-masing Sub Bagian mempunyai tugas sebagai berikut : 1. Sub Bagian Tata Usaha dan Sandi Telekomunikasi mempunyai tugas : Melakukan penyusunan perenanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sub Bagian Tata Usaha dan Sandi Telekomunikasi ; Melakukan pengetikan, penggadaan dan penataan proses pengiriman surat menyurat yang diperintah langsung oleh Walikota, Wakil Walikota, Sekda dan Asisten ; Melakukan pengarahan, penataan, penyediaan dan pendistribusian surat yang diturunkan dari pimpinan ; Melakukan pengelolaan keuangan pimpinan ; Melakukan penyusunan perencanaan, petunjuk dan pelaksanaan kegiatan pengamanan informasi ; Melakukan pengiriman, pengembangan dan pemeliharaan alat-alat sandi dan telekomunikasi ; Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Bagian Umum. 2. Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan mempunyai tugas : Melaksanakan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan ; Melaksanakan pengawasan penggunaan, pengurusan, pemeliharaan kendaraan dinas (pool) dan kendaraan dinas pimpinan ; Melaksanakan pengurusan surat-surat kendaraan dinas ; Page 4
Melaksanakan pengurusan keperluan rumah jabatan Walikota, Wakil Walikota dan Sekda sesuai ketentuan yang berlaku ; Melaksanakan pengaturan, pemeliharaan kebersihan dan pengamanan fisik jabatan Walikota, Wakil Walikota, Sekda dan lingkungan Sekretariat Daerah ; Melakukan pengadaan, pengaturan, perawatan dan pemeliharaan barang ; Melaksanakan administrasi, inventarisasi dan pelaporan hasil pengadaan barang yang menjadi kewenangannya kepada Walikota ; Melaksanakan pengendalian, analisis kebutuhan dan pemakaian listrik, air dan telepon pada satuan kerja Pemerintah Daerah di lingkungan Pemerintah Daerah ; Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum. 3. Sub Bagian Kepegawian dan Keuangan Sekretariat Daerah mempunyai tugas : Melaksanakan penyusunan, perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan tugastugas pada Sub Bagian Kepegawian Sekretariat Daerah ; Melakukan pengelolaan keuangan sekretariat daerah dan keuangan pimpinan ; Melakukan proses perhitungan gaji dan pengujian kelengkapan administratif gaji dan tunjangan pegawai sekretariat daerah sesuai peraturan perundang-undangan ; Menyusun, mengolah dan memelihara data administrasi kepegfawaian serta data kegiatan yang berhubungan dengan kepegawaian di lingkungan Sekretariat Daerah ; Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum. 5. Laporan harta kekayaan bagi pejabat Negara yang telah diperiksa, diverifikasi dan telah dikirimkan oleh Komisi Pemberatasan Korupsi ke Badan Pu blik untuk diumumkan B. Ringkasan informasi tentang program dan/atau kegiatan yang sedang dijalankan dalam Lingkup Badan Publik, yang meliputi : 1. Nama program dan kegiatan Program dan kegiatan yang dilaksanakan oleh Bagian Umum pada tahun 2016 terdiri dari 5 Program dan 11 kegiatan yaitu : 1) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, yang terdiri dari kegiatan : Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor Koordinasi dan konsultasi keluar daerah 2) Program Pemeliharaan barang milik daerah, yang terdiri dari kegiatan: Pemeliharaan rutin/berkala gedung dan bangunan Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas Pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kantor Pemeliharaan rumah dinas 3) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, yang terdiri dari kegiatan: Page 5
Pengadaan sarana dan prasarana kantor Rehab gedung dan bangunan Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya 4) Program Pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan, yang terdiri dari kegiatan: Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 5) Program keragaman budaya, yang terdiri dari kegiatan : Fasilitas perkembangan keragaman budaya daerah. 2. Penanggungjawab, pelaksana program dan kegiatan, serta nomor telepon dan/ alamat yang dapat dihububungi - Kepala Bagian Umum S U B A K R I, S.Sos. - Jalan Pahlawan No. 37 Madiun Telepone (0351) 462756 Fax. (0351) 457331 3. Target dan/atau capaian program kegiatan Indikator Kinerja 4. Jadual pelaksanaan program dan kegiatan Target Kinerja Tahunan 2016 NO. SASARAN INDIKATOR SASARAN TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN KE- 2014 2015 2016 2017 2018 2019 (1) (2) Akuntabilitas Kinerja 1 Bagian Umum Prosentase Sarana 2 prasarana perkantoran dalam kondisi baik Jumlah peringatan Hari Besar Nasional 3 dan Hari Jadi Kota Madiun yang dilaksanakan (3) Penyelenggaraan Festival seni dan budaya (5) (6) (7) (8) (9) (10) - - - - - - - - - - - - 21 jenis 20 Jenis 18 Jenis 18 Jenis 18 Jenis 18 Jenis 5. Anggaran program dan kegiatan yang meliputi sumber dan jumlah KODE REKENING BELANJA INDIKATOR KINERJA DAN PROGRAM KEGIATAN 5 5.2 BELANJA BELANJA LANGSUNG Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, kegiatan Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor. Page 6
5.2.2.01 Belanja Bahan Pakai Habis 5 BELANJA Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, kegiatan koordinasi dan konsultasi keluar daerah. 5.2.2.15 Belanja Perjalanan Dinas 5.2.2.15.02 Belanja Perjalanan Dinas Luar Daerah 5 BELANJA Program Pemeliharaan barang milik daerah, kegiatan pemeliharaan rutin/berkala gedung dan bangunan. 5.2.2.02 Belanja bahan/material 5.2.2.02.02 Belanja bahan/bibit tanaman 5.2.2.02.04 Belanja bahan obat-obatan 5.2.2.20 Belanja pemeliharaan 5.2.2.20.03 Belanja pemeliharaan gedung dan bangunan 5 BELANJA Program Pemeliharaan barang milik daerah, kegiatan pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas. 5.2.2.05 Belanja perawatan kendaraan bermotor 5.2.2.05.01 Belanja jasa servis 5.2.2.05.02 Belanja penggantian suku cadang 5.2.2.05.03 Belanja bahan bakar minyak/gas dan pelumas 5.2.2.05.04 Belanja jasa KIR 5.2.2.05.05 Belanja surat tanda nomor kendaraan Page 7 5 BELANJA Program Pemeliharaan barang milik daerah, kegiatan pemeliharaan rutin/berkala sarana prasarana kantor. 5.2.2.20 Belanja pemeliharaan 5.2.2.20.04 Belanja pemeliharaan alat perkantoran 5.2.2.20.06 Belanja pemeliharaan mesin 5.2.2.20.14 Belanja pemeliharaan alat studio/ komunikasi 5 BELANJA Program Pemeliharaan barang milik daerah, kegiatan pemeliharaan rumah dinas. 5.2.2.01 Belanja bahan pakai habis 5.2.2.01.01 Belanja alat tulis kantor
5.2.2.01.03 Belanja alat listrik dan elektronik 5.2.2.01.05 Belanja peralatan kebersihan dan bahan pembersih 5.2.2.01.11 Belanja peralatan dan perlengkapan rumah tangga 5.2.2.02 Belanja Bahan Material 5.2.2.03 Belanja jasa kantor 5.2.2.06 Belanja cetak dan penggandaan 5.2.2.10 Belanja sewa perlengkapan dan peralatan kantor 5.2.2.11 Belanja makanan dan minuman 5.2.2.12 Belanja pakaian dinas dan atributnya 5.2.2.20 Belanja pemeliharaan 5 BELANJA Program Peningkatan sarana prasarana dan aparatur, kegiatan pengadaan sarana dan 5.2.3 BELANJA MODAL prasarana kantor. 5.2.3.02 Belanja modal peralatan dan mesin 5 BELANJA Program Peningkatan sarana prasarana dan aparatur, kegiatan rehab gedung dan 5.2.3 BELANJA MODAL bangunan. 5.2.3.03 Belanja modal gedung dan bangunan 5 BELANJA Program Peningkatan sarana prasarana dan aparatur, kegiatan pengadaan pakaian 5.2.1 BELANJA PEGAWAI dinas beserta perlengkapannya. 5.2.2 Belanja barang dan jasa 5.2.2.03 Belanja jasa kantor 5.2.2.12 Belanja pakaian dinas dan atributnya 5.2.2.14 Belanja pakaian khusus dan hari-hari tertentu 5.2.2.15 Belanja perjalanan dinas 5 BELANJA Program Pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan, kegiatan penyusunan 5.2.1 BELANJA PEGAWAI laporan capaian kinerja dan 5.2.2 Belanja barang dan jasa ikhtisar realisasi kinerja SKPD. 5 BELANJA Program Pengelolaan keragaman budaya, kegiatan fasilitas perkembangan 5.2.1 BELANJA PEGAWAI keragaman budaya daerah. 5.2.2 Belanja barang dan jasa Page 8
Page 9