24 BAB IV DESKRIPSI SISTEM 4. Analisis Sistem Dalam pengembangan sistem informasi ini dibutuhkan analisa dan perancangan sistem pengolah data. Sistem pengolah data tersebut diharapkan mampu mempengaruhi kinerja khususnya Bagian Human Resource (HR) dan General Accounting (GA) untuk meningkatkan pelayanan pada PT. Royal Inti Mandiri Abadi. Metode ini membutuhkan analisis internal dan eksternal organisasi, kebutuhan bisnis dan beberapa teknik analisis untuk menghasilkan perencanaan yang baik data dan informasi yang dibutuhkan ialah berkenaan dengan tujuan dari pembuatan sistem informasi pencatatan histori service kendaraan kantor yang meliputi pencatatan data utama (master) untuk mendukung pencatatan transaksi data service dengan nota hasil service sebagai sumber data utama hingga pelaporan yang memberikan informasi untuk mendukung keputusan manajerial dalam menentukan biaya maksimal yang dikeluarkan untuk service kendaraan. Untuk pembuatan sistem informasi ini dibutuhkan data tentang kendaraan kantor, merk kendaraan, bengkel, jenis service, PIC atau orang yang bertanggung jawab dalam pemeliharaan kendaraan yang akan mendukung proses memasukkan data hasil service. Dari hasil penelitian disimpulkan bahwa diperlukan basis data untuk menyimpan data kendaraan, data merk, data bengkel, data jenis service, data PIC, 24
25 data assignment untuk menyimpan data periode PIC yang bertanggung jawab pada kendaraan kantor, dan data service kendaraan kantor. 4.2 Perancangan Sistem Perancangan sistem dimaksudkan untuk membantu menyelesaikan masalah pada pengelolaan pencatatan service kendaraan kantor yang saat ini masih dilakukan secara sederhana menggunakan program pengolah angka seperti Microsoft Excel sehingga menjadi lebih baik dengan adanya sebuah sistem informasi yang dapat mempermudah pengelolaannya. Dalam merancang sistem yang baik harus melalui tahap-tahap perancangan sistem. Tahap-tahap perancangan sistem tersebut meliputi :. Pembuatan alur sistem (System Flow) 2. DFD (context diagram, level 0, dan level ) 3. ERD (Entity Relationshiop Diagram) yaitu CDM (Conceptual Data Model) dan PDM (Physical Data Model).
26 4.2. System Flow Berikut ini akan digambarkan System Flow dari Sistem Informasi yang akan dibuat pada PT. Royal Inti Mandiri Abadi.. System Flow Tambah Master /Manajemen Dalam system flow ini akan dijelaskan proses penambahan pengguna baru sebelum pengguna dapat masuk ke dalam sistem/menu utama aplikasi. Input Data Bagian Human Resource (HR) dan General Accounting (GA) Start Pilih menu Menampilkan Form Form Tambah Input Data Input NIK Input Nama Input Jabatan Input Password Input Status Input Keterangan Simpan Yes End No Jabatan Gambar 4. System Flow Tambah Master /Manajemen
27 2. System Flow Update Master Dalam system flow ini akan dijelaskan proses update master pengguna apabila terjadi perubahan data pada master pengguna. Update Data Bagian Human Resource (HR) dan General Accounting (GA) Start Pilih menu Menampilkan Form Form Update Update Data Update NIK Update Nama Update Jabatan Update Password Update Status Update Keterangan Simpan Yes Update Berhasil End No Jabatan Gambar 4.2 System Flow Update Master 3. System Flow Tambah Master Jabatan Dalam system flow ini akan dijelaskan proses penambahan jabatan ke dalam sistem/menu utama aplikasi.
28 Input Jabatan Bagian Human Resource (HR) dan General Accounting (GA) Phase Start Pilih menu Jabatan Menampilkan Jabatan Form Tambah Jabatan Input Jabatan Input Nama Simpan Yes Jabatan Gambar 4.3 System Flow Tambah Master Jabatan 4. System Flow Update Master Jabatan Dalam system flow ini akan dijelaskan proses update jabatan ke dalam sistem/menu utama aplikasi. Update Jabatan Phase End Bagian Human Resource (HR) dan General Accounting (GA) Start Pilih menu Jabatan Update Nama Menampilkan Jabatan Simpan Yes Form Update Jabatan Jabatan No Update Update Jabatan Berhasil End No Gambar 4.4 System Flow Update Master Jabatan
29 5. System Flow Tambah Master Merk Dalam system flow ini akan dijelaskan proses penambahan merk kendaraan baru ke dalam sistem/menu utama aplikasi. Input Merk Bagian Human Resource (HR) dan General Accounting (GA) Phase Start Pilih menu Merk Menampilkan Merk Form Tambah Merk Input Merk Input Nama Merk Simpan Yes Merk End Gambar 4.5 System Flow Tambah Master Merk 6. System Flow Update Master Merk Dalam system flow ini akan dijelaskan proses update merk kendaraan ke dalam sistem/menu utama aplikasi. No
30 Update Merk Phase Bagian Human Resource (HR) dan General Accounting (GA) Start Pilih menu Merk Menampilkan Merk Form Update Merk Update Merk Update Nama Merk Simpan Yes Merk Update Berhasil End Gambar 4.6 System Flow Update Master Merk 7. System Flow Tambah Master Bengkel Dalam system flow ini akan dijelaskan proses penambahan bengkel baru ke dalam sistem/menu utama aplikasi. No
3 Input Bengkel Phase Bagian Human Resource (HR) dan General Accounting (GA) Start Pilih menu Bengkel Menampilkan Bengkel Form Tambah Bengkel Input Bengkel Input Nama Bengkel Input Alamat Bengkel Input No. Telepon Bengkel Input Status Bengkel Input Keterangan Bengkel Simpan Yes Bengkel End Gambar 4.7 System Flow Tambah Master Bengkel 8. System Flow Update Master Bengkel Dalam system flow ini akan dijelaskan proses update bengkel baru ke dalam sistem/menu utama aplikasi. No
32 Update Bengkel Phase Bagian Human Resource (HR) dan General Accounting (GA) Start Pilih menu Bengkel Menampilkan Bengkel Form Update Bengkel Update Bengkel Update Nama Bengkel Update Alamat Bengkel Update No. Telepon Bengkel Update Status Bengkel Update Keterangan Bengkel Simpan Yes Bengkel Update Berhasil End Gambar 4.8 System Flow Update Master Bengkel 9. System Flow Tambah Master Jenis Dalam system flow ini akan dijelaskan proses penambahan jenis service baru ke dalam sistem/menu utama aplikasi. No
33 Input Jenis Phase Bagian Human Resource (HR) dan General Accounting (GA) Start Pilih menu Jenis Menampilkan Jenis Form Tambah Jenis Input Jenis Input Nama Jenis Input Kategori Jenis Simpan Yes Jenis End Gambar 4.9 System Flow Tambah Master Jenis 0. System Flow Update Master Jenis Dalam system flow ini akan dijelaskan proses update jenis service baru ke dalam sistem/menu utama aplikasi. No
34 Update Jenis Phase Bagian Human Resource (HR) dan General Accounting (GA) Start Pilih menu Jenis Menampilkan Jenis Form Update Jenis Update Jenis Update Nama Jenis Update Kategori Jenis Simpan Yes Jenis Update Berhasil End Gambar 4.0 System Flow Update Master Jenis. System Flow Tambah Master Dalam system flow ini akan dijelaskan proses penambahan kendaraan kantor baru ke dalam sistem/menu utama aplikasi. No
35 Input Kantor Phase Bagian Human Resource (HR) dan General Accounting (GA) Merk Start Pilih menu Menampilkan Form Tambah Input Input No. Polisi Input Merk Input Nama Input Tipe Input Jenis Input Warna Input Thn. Pembuatan Input Posisi Input Tgl. Berlaku STNK Input Tgl. Terakhir Bayar Pajak Input Biaya Terakhir Pajak Input Status Input Keterangan Simpan Yes End Gambar 4. System Flow Tambah Master No
36 2. System Flow Update Master Dalam system flow ini akan dijelaskan proses update kendaraan kantor baru ke dalam sistem/menu utama aplikasi. Update Kantor Bagian Human Resource (HR) dan General Accounting (GA) Phase Merk Start Pilih menu Menampilkan Form Update Update Update No. Polisi Update Merk Update Nama Update Tipe Update Jenis Update Warna Update Thn. Pembuatan Update Posisi Update Tgl. Berlaku STNK Update Tgl. Terakhir Bayar Pajak Update Biaya Terakhir Pajak Update Status Update Keterangan Simpan Yes Update Berhasil End Gambar 4.2 System Flow Update Master No
37 3. System Flow Tambah Master PIC Dalam system flow ini akan dijelaskan proses penambahan PIC baru ke dalam sistem/menu utama aplikasi. Input PIC Phase Bagian Human Resource (HR) dan General Accounting (GA) Start Pilih menu PIC Menampilkan PIC Form Tambah PIC Input PIC Input NIK PIC Input Nama PIC Input Alamat PIC Input No. Telepon PIC Input Email PIC Input Status PIC Input Keterangan PIC Simpan Yes PIC End Gambar 4.3 System Flow Tambah Master PIC No
38 4. System Flow Update Master PIC Dalam system flow ini akan dijelaskan proses update PIC baru ke dalam sistem/menu utama aplikasi. Update PIC Bagian Human Resource (HR) dan General Accounting (GA) Phase Start Pilih menu PIC Menampilkan PIC Form Update PIC Update PIC Update NIK PIC Update Nama PIC Update Alamat PIC Update No. Telepon PIC Update Email PIC Update Status PIC Update Keterangan PIC Simpan Yes PIC Update Berhasil End Gambar 4.4 System Flow Update Master PIC No
39 5. System Flow Tambah Master Assignment Dalam system flow ini akan dijelaskan proses penambahan assignment baru ke dalam sistem/menu utama aplikasi. Input Assignment Bagian Human Resource (HR) dan General Accounting (GA) Phase PIC Start Pilih menu Assignment Menampilkan Assignment Form Tambah Assignment Input Assignment Input NIK PIC Input No. Polisi Input Periode Awal Input Periode Akhir Simpan Yes Assignment End Gambar 4.5 System Flow Tambah Master Assignment No
40 6. System Flow Update Master Assignment Dalam system flow ini akan dijelaskan proses update assignment baru ke dalam sistem/menu utama aplikasi. Update Assignment Bagian Human Resource (HR) dan General Accounting (GA) Phase PIC Start Pilih menu Assignment Menampilkan Assignment Form Update Assignment Update Assignment Update NIK PIC Update No. Polisi Update Periode Awal Update Periode Akhir Simpan Yes Assignment Update Berhasil End Gambar 4.6 System Flow Update Master Assignment No
4 7. System Flow Tambah Master Dalam system flow ini akan dijelaskan proses penambahan service baru ke dalam sistem/menu utama aplikasi. Input Pencatatan Bagian Human Resource (HR) dan General Accounting (GA) Phase Bengkel Start Pilih menu Pencatatan Menampilkan Pencatatan Form Tambah Pencatatan Input Pencatatan Input No. Nota Input Nama Bengkel Input No. Polisi Input Tgl. Input KM saat Input Alasan Otomatis input Tgl. Input Nota Input Jenis Input Kuantitas Barang Input Biaya Input Total Biaya Input File Nota Input Ket. Hasil Simpan Yes No End Gambar 4.7 System Flow Tambah Master Jenis
42 8. System Flow Update Master Dalam system flow ini akan dijelaskan proses update service baru ke dalam sistem/menu utama aplikasi. Update Pencatatan Phase Bagian Human Resource (HR) dan General Accounting (GA) Bengkel Start Pilih menu Pencatatan Menampilkan Pencatatan Form Update Pencatatan Update Pencatatan Update No. Nota Update Nama Bengkel Update No. Polisi Update Tgl. Update KM saat Update Alasan Otomatis tampilkan Tgl. Input Nota Update Jenis Update Kuantitas Barang Update Biaya Update Total Biaya Update File Nota Update Ket. Hasil Simpan Yes Update Berhasil End No Jenis Gambar 4.8 System Flow Update Master
43 9. System Flow Laporan Frekuensi Kerusakan Dalam system flow ini akan dijelaskan bagaimana pihak manajemen mendapatkan informasi tentang laporan frekuensi kerusakan. Laporan Frekuensi Kerusakan Bagian Human Resource (HR) dan General Accounting (GA) Phase Start Pilih menu Laporan Menampilkan menu Laporan Laporan Frekuensi Kerusakan Input Periode Laporan Input Periode (Awal) Input Periode 2 (Akhir) Menampilkan Laporan Frekuensi Kerusakan Laporan Frekuensi Kerusakan Simpan dalam PDF? Yes Download PDF Laporan Frekuensi Kerusakan End No Jenis Gambar 4.9 Sytem Flow Laporan Frekuensi Kerusakan 20. System Flow Laporan Frekuensi Dalam system flow ini akan dijelaskan bagaimana pihak manajemen mendapatkan informasi tentang laporan frekuensi kerusakan.
44 Laporan Frekuensi Phase Bagian Human Resource (HR) dan General Accounting (GA) Start Pilih menu Laporan Menampilkan menu Laporan Laporan Frekuensi Input Periode Laporan Input Periode (Awal) Input Periode 2 (Akhir) 4.2.2 Data Flow Diagram Menampilkan Laporan Frekuensi Laporan Frekuensi Simpan dalam PDF? Yes Download PDF Laporan Frekuensi End No Gambar 4.20 Sytem Flow Laporan Frekuensi Data Flow Diagram (DFD) yaitu bagan yang memiliki arus data dalam suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika.
45 4.2.2. Context Diagram Manajer Lap Frek 2 Lap Frek Kerusakan2 NIK dan Password manajer Info Login Supervisior Gagal Info Login Supervisior Berhasil Supervisior Gambar 4.2 Context Diagram Context diagram ini menggambarkan proses sistem secara umum pada sistem informasi pencatatan histori service kendaraan kantor pada PT. Royal Inti Mandiri Abadi. Dalam context diagram ini melibatkan 3 entity yaitu: Admin, Supervisior dan Manajer. Lap Frek Lap Frek Kerusakan Info Login Manajer Gagal Info Login Manajer Berhasil Data Data Jabatan Lap Frek 3 Lap Frek Kerusakan3 0 Aplikasi Pencatatan History Kantor Info Login Admin Gagal Info Login Admin Berhasil Data Merk2 Data Bengkel2 Data Jenis 2 Data 2 Data PIC2 Data Assignment2 Data 2 + NIK dan Password Supervisior Admin Data Merk Data Bengkel Data Jenis Data Data PIC Data Assignment Data NIK dan Password Admin
46 4.2.2.2 DFD Level 0 [Data 2] 2 Jabatan Peng g una Supervisior 3 Merk 4 Beng kel 6 Simpan Data Merk Simpan Data Beng kel [Info Log in M anajer Berhasil] [Info Log in M anajer Gagal] Manajer Cek Jabatan Cek Data Peng g una [NIK dan Password manajer] Authentifikasi Peng g una Pilih Kelola Data M aster Simpan Data Simpan Data PIC Pilih Pencatatan [Lap Frek 2] [Lap Frek Kerusakan2] Data Simpan Data Assig nment Simpan Data [Data Merk] [Data Beng kel] Gambar 4.22 DFD Level 0 [Data Jenis ] [Data ] Data Jenis [Data PIC] [Data Assignment] Simpan Data Jenis Pilih Laporan Dalam DFD level 0 ini terdapat empat sistem dan tiga external entity. Sistem tersebut antara lain authentifikasi pengguna, mengelola data master, membuat tiket, pencatatan service, dan membuat laporan. 2 Meng elola Data Master 7 PIC + + 9 3 Pencatatan + 8 Assig nment [Lap Frek ] [Lap Frek Kerusakan] 4 Membuat Laporan 5 + Jenis [Info Log in Admin Gag al] [Info Log in Admin Berhasil] [NIK dan Password Admin] [Data ] [Lap Frek 3] [Lap Frek Kerusakan3] Admin
47 4.2.2.3 DFD Level Authentifikasi Peng g una 2 Jabatan [Cek Data Peng guna] [NIK dan Password manajer] [NIK dan Password Supervisior] Manajer [Info Log in M anajer Gagal] Supervisior [Info Log in Supervisior Berhasil] [Info Log in M anajer Berhasil]. Verifikasi Peng g una [Cek Jabatan] Admin [NIK dan Password Admin].3 [Info Log in Supervisior Gag al] Menampilkan Menu Utama Menu Utama Ditampilkan Gambar 4.23 DFD Level Authentifikasi 4.2.2.4 DFD Level Mengelola Data Master Admin.2 Menampilkan Login Berhasil [Data Merk] [Data Beng kel] [Data Jenis ] [Data ] [Data PIC] [Data Assignment] Merk] [Data Beng kel] [Data Jenis ] [Data ] [Data PIC] [Data Assignment] [Data Peng guna] [Data Jabatan] Menampilkan Login Gag al [Info Log in Admin Gag al] [Info Log in Admin Berhasil] [Pilih Kelola Data Master] Meng elola Data Master Gambar 4.24 DFD Level Mengelola Data Master.4 2. Data Merk 2.2 Data Beng kel 2.3 Data Jenis 2.4 Data 2.5 Data PIC 2.6 Data Assig nment 2.7 Data Peng g una [Simpan Data Merk] [Simpan Data Beng kel] [Simpan Data Jenis ] [Simpan Data ] [Simpan Data PIC] [Simpan Data Assignment] [Pilih Laporan] [Simpan Data Peng g una] [Simpan Data Jabatan] Laporan Pencatatan 3 Merk 4 Beng kel 5 Jenis 6 7 PIC 8 Assig nment 0 Peng g una2 Supervisior 2.8 Data Jabatan Jabatan2
48 4.2.2.5 DFD Level Pencatatan Admin Supervisior [Data ] [Data 2] Gambar 4.25 DFD Level Pencatatan 4.2.2.6 DFD Level Membuat Laporan 5 Jenis 9 [Data Jenis ] [Data ] 4.2.3 Perancangan Database 4. Membuat Laporan Frek Kerusakan [Simpan Data ] Gambar 4.26 DFD Level Membuat Laporan 9 Pada tahap ini, dilakukan penyusunan dan perancangan database yang akan digunakan beserta strukturnya. Rancangan database sistem yang dibuat berupa ERD (Entity Relational Diagram), yaitu alat untuk merepresentasikan model data yang ada pada sistem dimana terdapat entity dan relationship. 3. Data 4.2 Membuat Laporan Frek [Lap Frek Kerusakan3] [Lap Frek Kerusakan2] [Lap Frek 3] [Lap Frek Kerusakan] [Lap Frek 2] [Lap Frek ] Admin Supervisior Manajer
49 4.2.3. Conceptual Data Model (CDM) menggunkan memiliki4 menggunakan nik <pi> Variable characters (0) <M> nama_pengguna Variable characters (30) <M> password_pengguna Variable characters (20) <M> jabatan_pengguna Variable characters (30) keterangan_pengguna Text nik <pi> PIC id_pic <pi> Variable characters (7) <M> nama_pic alamat_pic no_tlp_pic no_tlp2_pic email_pic keterangan_pic Variable characters (30) <M> Variable characters (50) Variable characters (5) Variable characters (5) Variable characters (30) Text id_pic <pi> Assignment periode_awal_pic Date periode akhir_pic Date 4.2.3.2 Physical Data Model no_polisi = no_polisi nik_pic = nik_pic nik varchar(0) <pk> not null nama_pengguna id_jabatan password_pengguna status_pengguna varchar(30) int varchar(20) varchar(30) <fk> not null not null not null not null keterangan_pengguna text null nik <pk> _PK <i> _FK <i2> PIC nik_pic varchar(0) <pk> not null nama_pic alamat_pic no_tlp_pic no_tlp2_pic email_pic status_pic varchar(30) varchar(50) varchar(5) varchar(5) varchar(30) varchar(30) not null null null null null not null keterangan_pic text null nik_pic <pk> PIC_PK <i> Assignment nik_pic varchar(0) <pk,fk> not null no_polisi varchar(0) <pk,fk2> not null periode_awal_pic date not null periode_akhir_pic date not null Assignment_PK <pk> Assignment_PK <i> Assignment_FK <i2> Assignment_FK2 <i3> id_jabatan = id_jabatan no_polisi merk_kendaraan tipe_kendaraan jenis_kendaraan warna_kendaraan jml_roda_kendaraan thn_pembuatan_kendaraan posisi_kendaraan tgl_berlakui_stnk tgl_terakhir_bayar_pajak_stnk biaya_pajak_terakhir status_kendaraan keterangan_kendaraan no_polisi <pi> Jabatan diservice <pi> Variable characters (0) Variable characters (20) Variable characters (20) Variable characters (5) Variable characters (5) Integer Integer Variable characters (30) Date Date Integer Boolean Text id_jabatan <pi> Variable characters (7) <M> nama_jabatan Variable characters (5) <M> id_jabatan <pi> nota_service tgl_service km_saat_service alasan_service tgl_input_nota <pi> Variable characters (7) Date & Time Variable characters (30) Text Date & Time <M> <M> <M> <M> file_nota keterangan_hasil_service Variable characters (200) <M> Text total_biaya_service Variable characters (30) <M> nota_service <pi> Gambar 4.27 CDM no_polisi varchar(0) <pk> not null id_merk nama_kendaraan tipe_kendaraan jenis_kendaraan warna_kendaraan int varchar(20) varchar(20) varchar(5) varchar(5) <fk> not null null null not null null thn_pembuatan_kendaraan int null posisi_kendaraan tgl_berlaku_stnk tgl_terakhir_bayar_pajak biaya_pajak_terakhir status_kendaraan keterangan_kendaraan varchar(30) date date int varchar(30) text null null null null not null null no_polisi <pk> _PK <i> no_polisi = no_polisi nota_service varchar(5) <pk> not null id_bengkel no_polisi tgl_service km_saat_service alasan_service tgl_input_nota total_biaya_service file_nota int varchar(0) date varchar(30) text datetime varchar(30) varchar(200) <fk> not null <fk2> not null not null not null null not null not null not null keterangan_hasil_service text null nota_service <pk> _PK <i> _FK <i2> _FK2 <i3> Jabatan id_jabatan int <pk> identity nama_jabatan varchar(5) not null id_jabatan <pk> Jabatan_PK <i> <M> <M> <M> <M> memiliki5 malakukan memiliki memiliki3 Jenis_ id_jenis_service <pi> Variable characters (7) <M> nama_jenis_service Variable characters (00) <M> kategori_service Variable characters (30) <M> id_jenis_service <pi> Bengkel Id_bengkel <pi> Variable characters (7) <M> nama_bengkel alamat_bengkel no_tlp_bengkel no_tlp2_bengkel status_bengkel keterangan_bengkel Variable characters (20) <M> Variable characters (50) Variable characters (5) Variable characters (5) Variable characters (30) <M> Text id_bengkel <pi> id_merk = id_merk nota_service = nota_service Id_bengkel = id_bengkel Jenis_ Merk id_merk <pi> Variable characters (7) <M> nama_merk Variable characters (30) <M> Identifier_ <pi> id_jenis_service int <pk> identity nama_jenis_service varchar(00) not null kategori_service varchar(30) not null id_jenis_service <pk> jenis_service_pk <i> _Detail nama_barang Variable characters (00) <M> kuantitas_barang Integer <M> id_jenis_service = id_jenis_service Bengkel Id_bengkel nama_bengkel alamat_bengkel no_tlp_bengkel no_tlp2_bengkel status_bengkel int varchar(20) varchar(50) varchar(5) varchar(5) varchar(30) <pk> identity not null not null null null not null keterangan_bengkel text null id_bengkel <pk> Bengkel_PK <i> Merk id_merk int <pk> identity nama_merk varchar(30) not null id_merk <pk> Merk_PK <i> _Detil nota_service varchar(5) <pk,fk2> not null id_jenis_service int <pk,fk> not null kuantitas_barang int not null biaya_service varchar(20) not null Nota_Jenis_PK <pk> _Detail_PK <i> _Detail_FK <i2> _Detail_FK2 <i3> Gambar 4.28 PDM
50 4.2.4 Struktur Basis Data dan Tabel Dalam pengembangan sistem informasi pencatatan histori service kendaraan kantor ini digunakan beberapa tabel untuk menyimpan data. Tabeltabel tersebut adalah Tabel, Tabel Jabatan, Tabel Merk, Tabel Bengkel, Tabel Jenis, Tabel, Table PIC, Tabel Assignment, Tabel, dan Tabel Detil. Berikut ini akan dijelaskan tentang tabel-tabel tersebut.. Nama tabel : Fungsi Primary key : Menyimpan data karyawan yang menjadi pengguna aplikasi : nik Foreign Key : id_jabatan Tabel 4. Tabel Field Tipe Panjang Keterangan Nik Varchar 0 Primary Key Id_jabatan Integer - Foreign Key Nama_pengguna Varchar 30 Password_pengguna Varchar 20 Keterangan_pengguna Varchar 30 2. Nama tabel : Jabatan Fungsi : Menyimpan data jabatan sebagai tolak ukur level hak akses pengguna aplikasi. Primary key : id_jabatan Foreign key : -
5 Tabel 4.2 Tabel Jabatan Field Tipe Panjang Keterangan Id_jabatan Integer - Primary Key Nama_jabatan Varchar 5 3. Nama tabel : Merk Fungsi Primary key Foreign key : - : Menyimpan data merk kendaraan : id_merk Tabel 4.3 Tabel Merk Field Tipe Panjang Keterangan Id_ merk Integer - Primary Key Nama_ merk Varchar 30 4. Nama tabel : Bengkel Fungsi Primary key Foreign key : - : Menyimpan data bengkel : id_bengkel Tabel 4.4 Tabel Bengkel Field Tipe Panjang Keterangan Id_ bengkel Integer - Primary Key Nama_ bengkel Varchar 20 Alamat_ bengkel Varchar 50
52 Field Tipe Panjang Keterangan No_tlp_bengkel Varchar 5 No_tlp2_ bengkel Varchar 5 Status_ bengkel Varchar 30 Keterangan_ bengkel Text - 5. Nama tabel : Jenis Fungsi Primary key Foreign key : - : Menyimpan data jenis service : id_ jenis_service Tabel 4.5 Tabel Jenis Field Tipe Panjang Keterangan Id_ jenis_service Integer - Primary Key Nama_ jenis_service Varchar 00 Kategori_service Varchar 30 6. Nama tabel : Fungsi Primary key Foreign key : Menyimpan data kendaraan kantor : no_polisi : id_merk Tabel 4.6 Tabel Field Tipe Panjang Keterangan no_polisi Varchar 0 Primary Key id_merk Integer - Foreign Key
53 Field Tipe Panjang Keterangan Nama_kendaraan Varchar 20 Tipe_ kendaraan Varchar 20 Jenis_ kendaraan Varchar 5 Warna_ kendaraan Varchar 5 Thn_pembuatan_ kendaraan Integer - Posisi_ kendaraan Varchar 30 Tgl_berlaku_STNK Date - Tgl_terakhir_bayar_pajak Date - Biaya_pajak terakhir Integer - Status_ kendaraan Varchar 30 Keterangan kendaraan Text - 7. Nama tabel : PIC Fungsi Primary key Foreign key : - : Menyimpan data PIC sebagai orang yang dipercaya bertanggung jawab atas kendaraan kantor : nik_pic Tabel 4.7 Tabel PIC Field Tipe Panjang Keterangan Nik_pic Varchar 0 Primary Key Nama_pic Varchar 30 Alamat_ pic Varchar 50
54 Field Tipe Panjang Keterangan No_tlp_ pic Varchar 5 No_tlp2_ pic Varchar 5 Email_ pic Varchar 30 Status_ pic Varchar 30 Keterangan_pic Text - 8. Nama tabel : Assignment Fungsi Primary key : - Foreign key : Menyimpan periode PIC yang bertanggung jawab atas kendaraan kantor : nik_pic, no_polisi Tabel 4.8 Tabel Assignment Field Tipe Panjang Keterangan Nik_pic Varchar 0 Foreign Key No_polisi Varchar 0 Foreign Key Periode_awal_pic Date - Periode_akhir_pic Date - 9. Nama tabel : Fungsi Primary key : Menyimpan data service kendaraan kantor : nota_service Foreign key : id_bengkel, no_polisi
55 Tabel 4.9 Tabel Field Tipe Panjang Keterangan Nota_service Varchar 5 Primary Key Id_bengkel Integer - Foreign Key No_polisi Varchar 0 Tgl_service Date 20 Km_saat_ service Varchar 30 Alasan_service Text - Tgl_input_nota Date Time 5 Total biaya service Varchar 300 File_nota Varchar 200 Keterangan_hasil_service Text - 0. Nama tabel : _Detil Fungsi Primary key Foreign key : Menyimpan data detil dari service : nota_service, id_jenis_service : nota_service, id_jenis_service Tabel 4.0 Tabel _Detil Field Tipe Panjang Keterangan nota_service Varchar 5 Primary Key, Foreign Key id_jenis_service Integer - Primary Key, Foreign Key2 Kuantitas_barang Integer -
56 Field Tipe Panjang Keterangan Biaya_service Varchar 20 4.2.5 Implementasi Input/Output Implementasi input/output merupakan penerapan rancangan input/output berupa form untuk memasukkan data dan laporan sebagai informasi yang dihasilkan dari pengolahan data pada aplikasi. Input/output ini juga yang akan langsung berinteraksi dengan pengguna aplikasi. 4.2.5. Form Login Gambar 4.29 Form Login Form login ini adalah form yang digunakan oleh pengguna agar dapat mengakses aplikasi sistem informasi pencatatan histori service kendaraan kantor. Disini pengguna harus memasukkan NIK dan password agar dapat mengakses sistem.
57 4.2.5.2 Dashboard Admin Gambar 4.30 Tampilan Dashboard Admin Halaman ini adalah halaman yang akan muncul pertama kali setelah pengguna sukses masuk ke sistem. 4.2.5.3 Tambah Data Master Gambar 4.3 Tampilan input data pengguna Pada form ini, pengguna aplikasi dapat menambahkan pengguna aplikasi baru yang dilengkapi dengan pengecekan di setiap field data untuk menghindari kesalahan penyimpanan.
58 4.2.5.4 Tampil Data Master Gambar 4.32 Tampil data master pengguna Pada halaman ini, akan ditampilkan semua data pengguna yang sebelumnya telah ditambahkan pada form tambah data master pengguna. 4.2.5.5 Tambah Data Master Jabatan Gambar 4.33 Tampilan input data jabatan Pada form ini, pengguna aplikasi dapat menambahkan data jabatan baru sebagai penentu hak akses pengguna aplikasi.
59 4.2.5.6 Tampil Data Master Jabatan Gambar 4.34 Tampil data master jabatan Pada halaman ini, akan ditampilkan semua data jabatan yang sebelumnya telah ditambahkan pada form tambah data master jabatan. 4.2.5.7 Tambah Data Master Merk Gambar 4.35 Tampilan input data merk Pada form ini, pengguna aplikasi dapat menambahkan data merk kendaraan baru.
60 4.2.5.8 Tampil Data Master Merk Gambar 4.36 Tampil data master merk Pada halaman ini, akan ditampilkan semua data merk yang sebelumnya telah ditambahkan pada form tambah data master merk. 4.2.5.9 Tambah Data Master Bengkel Gambar 4.37 Tampilan input data bengkel Pada form ini, pengguna aplikasi dapat menambahkan data bengkel baru.
6 4.2.5.0 Tampil Data Master Bengkel Gambar 4.38 Tampil data master bengkel Pada halaman ini, akan ditampilkan semua data bengkel yang sebelumnya telah ditambahkan pada form tambah data master bengkel. 4.2.5. Tambah Data Master Jenis Gambar 4.39 Tampilan input data jenis service Pada form ini, pengguna aplikasi dapat menambahkan data jenis service baru.
62 4.2.5.2 Tampil Data Master Jenis Gambar 4.40 Tampil data master jenis service Pada halaman ini, akan ditampilkan semua data jenis service yang sebelumnya telah ditambahkan pada form tambah data master jenis service. 4.2.5.3 Tambah Data Master Gambar 4.4 Tampilan input data kendaraan Pada form ini, pengguna aplikasi dapat menambahkan data kendaraan baru.
63 4.2.5.4 Tampil Data Master Gambar 4.422 Tampil data master kendaraan Pada halaman ini, akan ditampilkan semua data jenis service yang sebelumnya telah ditambahkan pada form tambah data master jenis service. 4.2.5.5 Tambah Data Master PIC Gambar 4.43 Tampilan input data PIC Pada form ini, pengguna aplikasi dapat menambahkan data PIC baru.
64 4.2.5.6 Tampil Data Master PIC Gambar 4.444 Tampil data master PIC Pada halaman ini, akan ditampilkan semua data jenis service yang sebelumnya telah ditambahkan pada form tambah data master jenis service. 4.2.5.7 Tambah Data Master Assignment Gambar 4.45 Tampilan input data assignment Pada form ini, pengguna aplikasi dapat menambahkan data assignment baru.
65 4.2.5.8 Tampil Data Master Assignment Gambar 4.46 Tampil data master assignment Pada halaman ini, akan ditampilkan semua data jenis service yang sebelumnya telah ditambahkan pada form tambah data master jenis service. 4.2.5.9 Tambah Data Master Gambar 4.47 Tampilan input data service ()
66 Gambar 4.48 Tampilan input data service (2) Pada form ini, pengguna aplikasi dapat menambahkan data service baru. 4.2.5.20 Tampil Data Master Gambar 4.49 Tampil data master service Pada halaman ini, akan ditampilkan semua data jenis service yang sebelumnya telah ditambahkan pada form tambah data master jenis service.
67 4.2.5.2 Tampil Laporan Frekuensi Kerusakan Gambar 4.50 Tampilan laporan frekuensi kerusakan Gambar 4.5 Hasil laporan kerusakan sesuai inputan periode Pada halaman ini, akan ditampilkan jenis service yang pernah diberikan pada kendaraan kantor sesuai dengan inputan periode dari pengguna aplikasi.
68 4.2.5.22 Tampilkan Laporan Frekuensi Gambar 4.52 Tampilan laporan frekuensi service Gambar 4.53 Hasil laporan service sesuai inputan periode Pada halaman ini, akan ditampilkan service yang pernah diberikan pada kendaraan kantor sesuai dengan inputan periode dari pengguna aplikasi.
69 4.2.5.23 Tampilkan PDF Laporan Frekuensi Kerusakan Gambar 4.54 Tampilan hasil download PDF laporan kerusakan 4.2.5.24 Tampilkan PDF Laporan Frekuensi Gambar 4.55 Tampilan hasil download PDF laporan service
70 4.2.6 Teknologi. Perangkat Keras Spesifikasi perangkat keras minimum yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi ini adalah satu unit komputer dengan: a) Processor 2 Ghz b) Memory dengan RAM GB c) VGA on Board d) Monitor Super VGA (800x600) dengan minimum 256 warna e) Keyboard + mouse f) LAN Card 2. Perangkat Lunak Sedangkan perangkat lunak minimum yang harus diinstall ke dalam sistem komputer adalah: a) Sistem Operasi Windows, Linux, atau Mac OS b) Web Browser : Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer