TUGAS DAN KEWAJIBAN, FUNGSI, DAN URAIAN TUGAS JABATAN-JABATAN PADA DINAS KOPERASI, PERINDUSTRIAN, DAN PERDAGANGAN Kepala Dinas Tugas dan Kewajiban melaksanakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan di bidang koperasi, perindustrian, dan perdagangan 1. Perumusan kebijakan Dinas 2. Penyusunan rencana stratejik dinas 3. Penyelenggaraan pelayanan umum di bidang koperasi, perindustrian, dan perdagangan 4. Pembinaan, pengkoordinasian, pengendalian, pengawasan.program dan kegiatan dinas 5. Penyelenggaraan evaluasi program dan kegiatan Dinas 1. Merumuskan kebijakan teknis di bidang koperasi, perindustrian, dan perdagangan. 2. Menyusun program kegiatan di bidang koperasi, perindustrian, dan perdagangan. 3. Melaksanakan pembinaan kewenangan di bidang koperasi, perindustrian, dan perdagangan. 4. Melaksanakan pengawasan, pengendalian, pengamanan tehnis atau tugas-tugas koperasi, perindustrian, dan perdagangan yang menjadi kewenangan daerah. 5. Melaksanakan pemantauan dan pengawasan pengadaan arus barang dan jasa. 6. Melaksanakan konservasi bidang industri dan perdagangan. 7. Melaksanakan penanganan dan pengendalian bencana yang diakibatkan oleh kegiatan industri. 8. Mengadakan pembinaan terhadap pendayagunaan sumber daya alam untuk kegiatan pengembangan industri pengolahan. 9. Melaksanakan, membina, dan mengawasi pengelolaan administrasi umum, meliputi ketatalaksanaan, keuangan, kepegawaian, perlengkapan dan peralatan. 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati. 11. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan program dan kegiatan dinas koperasi, perindustrian, dan perdagangan kepada Bupati, melalui Sekretaris Daerah. Sekretaris Dinas Tugas dan Kewajiban membantu Kepala Dinas dalam menyelenggarakan pelayanan administrasi; merencanakan, memantau, mengendalikan dan mengevaluasi aset, program/ kegiatan dan pengembangan di bidang koperasi, perindustrian, dan perdagangan serta pembinaan organisasi.
1. Penyusunan kebijakan teknis administrasi kepegawaian, administrasi keuangan,perencanaan pelaporan dan urusan rumah tangga. 2. Penyelenggaraan Kebijakan administrasi umum Sub bagian 4. Penyelenggaraan evaluasi program dan kegiatan sub bagian 1. Merencanakan operasional kerja Sekretariat Dinas berdasarkan rencana dan sasaran yang telah ditetapkan sebagai pedoman kerja. 2. Mengkoordinasi segala kegiatan antara bidang dalam lingkup dinas. 3. Mengatur dan membina kerjasama dalam pengurusan administrasi dinas. 4. Memberi petunjuk analisis dan pengembangan kinerja dinas. 5. Mengkoordinasikan/menyelenggarakan perencanaan,pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan kegiatan dinas. 6. Memberi petunjuk pembinaan organisasi, pendidikan dan latihan dalam rangka pengembangan sumber daya aparatur dinas. 7. Mengatur urusan tata usaha, keuangan, aset, perencanaan dan pengendalian serta pembinaan kepegawaian dinas. 8. Mengatur tata naskah dinas dan rumah tangga dinas. 9. Melaksanakan inventarisasi semua barang bergerak dan tidak bergerak milik dinas. 10. Memberi petunjuk pemeliharaan keamanan dan ketertiban pada lingkungan dinas. 11. Membina perpustakaan dinas. 12. Membina dan mengarahkan pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, Sub Bagian Keuangan dan Sub Bagian Perencanaan. 13. Menyelia pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, Sub Bagian Keuangan dan Sub Bagian Perencanaan. 14. Mengembangkan pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, Sub Bagian Keuangan dan Sub Bagian Perencanaan. 15. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, Sub Bagian Keuangan dan Sub Bagian Perencanaan. 16. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Sekretariat Dians kepada Kepala Dinas. 17. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas. Kepala Subag Perencanaan Tugas dan Kewajiban membantu Sekretaris dalam melaksanakan perencanaan, pengendalian data, pembinaan dan evaluasi program / kegiatan dinas. 1. Pelaksanaan kebijakan teknis sub bagian 2. Pelaksanaan program dan kegiatan sub bagian pejabat non stuktural dalam lingkup Sub bagian 4. Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan pejabat non stuktural dalam lingkup sub bagian
1. Merencanakan kegiatan dan program kerja Sub Bagian Perencanaan berdasarkan ketentuan peraturan perundang undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja. 2. Menghimpundan mempelajari peraturan perundang undangan, kebijakan teknis, pedoman serta bahan bahan lainnya yang berhubungan dengan tugas Sub Bagian Perencanaan. 3. Menghimpun dan menyiapkan bahan-bahan secara menyeluruh untuk penyusunan rencana kegiatan dinas. 4. Memfasilitasi pelaksanaan koordinasi dengan bagian dan bidang lainnya untuk menyiapkan bahan penyusunan rencana stratejik dinas. 5. Menyiapkan penyusunan rencana kerja tahunan secara periodik. 6. Menyiapkan penyusunan Dokumen Pengguna Anggaran (DPA) dinas. 7. Menyiapkan dan menyusun bahan pengendalian kegiatan dinas. 8. Melaksanakan monitoring terhadap pelaksanaan program/kegiatan dinas serta menyiapkan tindak lanjut hasil monitoring. 9. Menyiapkan bahan dan memfasilitasi pelaksanaan rapat koordinasi tingkat Kabupaten dan Propinsi. 10. Menyiapkan bahan evaluasi pelaksanaan program/kegiatan dinas dan menyusun LAKIP dinas. 11. Membina dan mengarahkan pelaksanaan tugas staf Sub Bagian Perencanaan. 12. Mengevaluasi pelaksaan tugas staf Sub Bagian Perencanaan. 13. Melaporkan hasil pelaksanan tugas staf Sub Bagian Perencanaan kepada Sekretaris. 14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris. Kepala Subag Keuangan Tugas dan Kewajiban membantu Sekretaris dalam melaksanakan kegiatan anggaran berbasis kinerja dan pertanggungjawaban administrasi keuangan dan asset 1. Pelaksanaan kebijakan teknis sub bagian 2. Pelaksanaan program dan kegiatan sub bagian pejabat non stuktural dalam lingkup Sub bagian 4. Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan pejabat non stuktural dalam lingkup sub bagian 1. Merencanakan kegiatan dan program kerja Sub Bagian Keuangan berdasarkan ketentuan peraturan perundang undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja. 2. Menghimpundan mempelajari peraturan perundang undangan, kebijakan teknis, pedoman serta bahan bahan lainnya yang berhubungan dengan tugas Sub Bagian Keuangan. 3. Mengumpulkan, mengolah data dan informasi, mengiventarisasi permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan yang berhubungan dengan tugas-tugas yang berkaitan dengan keuangan.
4. Melaksanakan analisis keuangan, perbendaharaan, verifikasi, akuntansi, monev anggaran, dan pelaporan keuangan serta aset dinas. 5. Merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan sub bagian. 6. Melaksanakan analisis dan pengembangan kinerja sub bagian. 7. Melaksanakan administrasi keuangan. 8. Melaksanakan pembinaan terhadap pemegang kas dan penyimpanan/pengurus barang dinas. 9. Membina dan mengarahkan pelaksanaan tugas staf Sub Bagian Keuangan. 10. Mengevaluasi pelaksaan tugas staf Sub Bagian Keuangan. 11. Melaporkan hasil pelaksanan tugas staf Sub Bagian Keuangan kepada Sekretaris. 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris. Kepala Subag Umum dan Kepegawaian Tugas dan Kewajiban membantu Sekretaris dalam menyelenggarakan ketatausahaan, rumah tangga dan perlengkapan serta pengelolaan administrasi kepegawaian dinas 1. Pelaksanaan kebijakan teknis sub bagian 2. Pelaksanaan program dan kegiatan sub bagian pejabat non stuktural dalam lingkup Sub bagian 4. Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan pejabat non stuktural dalam lingkup sub bagian 1. Merencanakan kegiatan dan program kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan ketentuan peraturan perundang undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja. 2. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang undangan, kebijakan teknis, pedoman serta bahan bahan lainnyayang berhubungan dengan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian. 3. Mengumpulkan, mengolah data dan informasi, mengiventarisasi permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan yang berhubungan dengan tugas-tugas urusan umum dan kepegawaian; 4. Memberikan pelayanan : naskah dinas, kearsipan, perpustakaan, komunikasi, pengetikan/penggandaan/pendistribusian, penerimaan tamu, kehumasan dan protokoler; 5. Melayani keperluan dan kebutuhan serta perawatan ruang kerja, ruang rapat/pertemuan, komunikasi, dan sarana/prasarana kantor; 6. Melaksanakan pengurusan perjalanan dinas, kendaraan dinas, keamanan kantor serta pelayanan kerumahtanggaan yang lainnya; 7. Memfasilitasi usulan pengadaan, pengangkatan, mutasi, kesejahteraan pegawai, cuti, penilaian, pemberian penghargaan, pemberian sanksi/hukuman dan pemberhentian/pensiun, serta pendidikan dan pelatihan pegawai;
8. Menyiapkan bahan koordinasi dan petunjuk teknis kebutuhan dan pengadaan perlengkapan/sarana kerja serta inventarisasi, pendistribusian, penyimpanan, perawatan dan penghapusannya; 9. Membina dan mengarahkan pelaksanaan tugas staf Sub Bagian Umum dan Kepegawaian. 10. Mengevaluasi pelaksanaan tugas staf Sub Bagian Umum dan Kepegawaian. 11. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas staf Sub Bagian Umum dan Kepegawaian kepada Sekretaris. 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris. Kepala Bidang Koperasi dan UKM Tugas dan Kewajiban membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan kegiatan pemberdayaan dan pembinaan kelembagaan koperasi dann UKM. 1. Penyusunan kebijakan teknis bidang 2. Penyelenggaraan program dan kegiatan bidang kepala seksi dan pejabat non stuktural dalam lingkup bidang 4. Penyelenggaraan evaluasi program dan kegiatan kepala seksi dan pejabat non stuktural dalam lingkup bidang 1. Merencanakan kegiatan pemberdayaan dan pembinaan kelembagaan koperasi dann UKM. 2. Mengarahkan pelaksanaan kegiatan pemberdayaan dan pembinaan kelembagaan koperasi dann UKM. 3. Mengatur kegiatan kegiatan pemberdayaan dan pembinaan kelembagaan koperasi dan UKM. 4. Memberikan bimbingan teknis pelaksanaan kegiatan pemberdayaan dan pembinaan kelembagaan koperasi dann UKM. 5. Mengevaluasi pelaksanaan program bidang koperasi dan UKM (usaha kecil, usaha menengah, dan kemitraan) 6. Melaksanakan analisis dan pengembangan kinerja bidang. 7. Melaporkan kegiatan bidang kepada kepala dinas. Kepala Seksi Pemberdayaan Koperasi dan UKM Tugas dan Kewajiban membantu Kepala Bidang dalam melaksanakan kegiatan pemberdayaan koperasi dan UKM. 1. Penyusunan program dan kegiatan seksi
4. Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan 1. Menyusun dan merencanakan pemberdayaan koperasi dan UKM. 2. Melakukan perumusan pengelolaan usaha koperasi dan UKM. 3. Melakukan pembinaan usaha perkoperasian dan UKM. 4. Melaksanakan bimbingan teknis pengelolaan perkoperasian dan UKM 5. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan usaha koperasi dan UKM 6. Menganalisa permohonan bantuan dan fasilitas untuk diajukan koperasi dan UKM dalam rangka pengembangan usaha. 7. Melaksanakan analisis dan pengembangan kinerja seksi. 8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan. 9. Melaporkan kegiatan seksi kepada kepala bidang. Kepala Seksi Pembinaan Kelembagaan Tugas dan Kewajiban membantu Kepala Bidang dalam melaksanakan pembinaan kelembagaan. 1. Penyusunan program dan kegiatan seksi 4. Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan 1. Merancanakan kegiatan pembinaan kelembagaan koperasi maupun UKM. 2. Mencari dan menemukan alternatif dalam rangka penguatan kelembagaan koperasi maupun UKM. 3. Melakukan bimbingan tentang kelembagaan koperasi maupun UKM. 4. Melakukan sosialisasi tentang proses pendirian koperasi maupun UKM. 5. Memberikan konsultasi hukum tentang perkoperasian maupun UKM. 6. Melakukan penilaian klasifikasi dan kualifikasi koperasi maupun UKM. 7. Melaksanakan analisis dan pengembangan kinerja seksi. 8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan. 9. Melaporkan kegiatan seksi kelembagaan kepada kepala bidang. Kepala Bidang Perindustrian Tugas dan Kewajiban membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan kegiatan penyediaan fasilitas dan perlindungan usaha industri serta informasi koperasi, perindustrian, dan perdagangan. 1. Penyusunan kebijakan teknis bidang
2. Penyelenggaraan program dan kegiatan bidang kepala seksi dan pejabat non stuktural dalam lingkup bidang 4. Penyelenggaraan evaluasi program dan kegiatan kepala seksi dan pejabat non stuktural dalam lingkup bidang 1. Merencanakan kegiatan kegiatan penyediaan fasilitas dan perlindungan usaha industri serta informasi koperasi, perindustrian, dan perdagangan. 2. Mengarahkan pelaksanaan kegiatan penyediaan fasilitas dan perlindungan usaha industri serta informasi koperasi, perindustrian, dan perdagangan. 3. Mengatur kegiatan kegiatan penyediaan fasilitas dan perlindungan usaha industri serta informasi koperasi, perindustrian, dan perdagangan. 4. Memberikan bimbingan teknis penyediaan perlindungan usaha industri serta informasi koperasi, perindustrian, dan perdagangan. 5. Mengevaluasi pelaksanaan program bidang perindustrian. 6. Melaksanakan analisis dan pengembangan kinerja bidang. 7. Melaporkan kegiatan bidang kepada kepala dinas. Kepala Seksi Fasilitas dan Perlindungan Usaha Industri Tugas dan Kewajiban membantu Kepala Bidang dalam penyediaan fasilitas dan perlindungan usaha industri. 1. Penyusunan program dan kegiatan seksi 4. Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan 1. Merencanakan penyediaan fasilitas kebutuhan usaha industri dan upaya perlindungan usaha industri. 2. Menyediakan fasilitas yang dibutuhkan dalam pengembangan industri. 3. Memberikan bimbingan teknis manajemen pengelolaan industri yang baik. 4. Memberikan konsultasi hukum perlindungan usaha industri. 5. Melakukan evaluasi peningkatan usaha industri. 6. Menganalisa dan mengembangkan kinerja seksi. 7. Melaporkan kegiatan seksi kepala kepala bidang. Kepala Seksi Informasi Perindustrian dan Kelembagaan Tugas dan Kewajiban membantu Kepala Bidang dalam penyediaan informasi perindustrian dan kelembagaan.
1. Penyusunan program dan kegiatan seksi 4. Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan 1. Merancanakan penyediaan informasi perindustrian dan kelembagaan. 2. Menginventarisir dan menyediakan informasi perindustrian dan kelembagaan terkini yang mudah diakses publik. 3. Melakukan bimbingan tentang kelembagaan usaha industri dan pengembangannya. 4. Melakukan sosialisasi tentang jaringan usaha perdagangan bahan baku dan pemasaran hasil industri dan pengembangannya. 5. Mengupayakan terjalinnya kerjasama antara pihak usaha industri yang ada didaerah dengan pihak lain secara nasional dan internasional di bidang pengembangan industri yang berwawasan lingkungan. 6. Melakukan penilaian klasifikasi dan kualifikasi usaha industri. 7. Melaksanakan analisis dan pengembangan kinerja seksi. 8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan. 9. Melaporkan kegiatan seksi kelembagaan kepada kepala bidang. Kepala Bidang Perdagangan Tugas dan Kewajiban membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan kegiatan pembinaan dan pengawasan perdagangan serta metrologi legal. 1. Penyusunan kebijakan teknis bidang 2. Penyelenggaraan program dan kegiatan bidang kepala seksi dan pejabat non stuktural dalam lingkup bidang 4. Penyelenggaraan evaluasi program dan kegiatan kepala seksi dan pejabat non stuktural dalam lingkup bidang 1. Merencanakan kegiatan pembinaan dan pengawasan perdagangan serta metrologi legal. 2. Mengarahkan pelaksanaan pembinaan dan pengawasan perdagangan serta metrologi legal. 3. Mengatur kegiatan pembinaan dan pengawasan perdagangan serta metrologi legal. 4. Member bimbingan teknis pelaksanaan pembinaan dan pengawasan perdagangan serta metrologi legal. 5. Mengevaluasi pelaksanaan program bidang perdagangan. 6. Menganalisa dan mengembangkan kinerja bidang. 7. Melaporkan kegiatan bidang perdagangan kepada kepala dinas. Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Perdagangan
Tugas dan Kewajiban membantu Kepala Bidang dalam melaksanakan tugas pembinaan dan pengawasan usaha perdagangan. 1. Penyusunan program dan kegiatan seksi 4. Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan 1. Melakukan penyiapan bahan bimbingan teknis pembinaan usaha perdagangan. 2. Melakukan pengembangan usaha dan sarana usaha perdagangan. 3. Melakukan inventarisir perusahaan-perusahaan dalam lingkup kewenangannya. Melakukan penyajian buku daftar perusahaan kepada pihak yang membutuhkan. 4. Melakukan evaluasi serta peningkatan kerjasama dengan dunia usaha di bidang usaha perdagangan. 5. Menganalisa dan mengembangkan kinerja seksi. 6. Melaporkan kegiatan seksi kepala kepala bidang. Kepala Seksi Metrologi Legal Tugas dan Kewajiban membantu Kepala Bidang dalam melaksanakan pembinaan dan pengawasan metrologi legal 1. Penyusunan program dan kegiatan seksi 4. Pelaksanaan evaluasi program dan kegiatan 1. Melakukan penyiapan bahan bimbingan teknis untuk penggunaan alat ukur, takar, timbangan dan perlengkapan lainnya. 2. Melakukan pengawasan terhadap penggunaan alat ukur, takar, timbangan dan perlengkapan lainnya. 3. Melakukan evaluasi terhadap penggunaan alat ukur, takar, timbangan dan perlengkapan lainnya. 4. Menganalisa dan mengembangkan kinerja seksi. 5. Melaporkan kegiatan kepada kepala bidang. Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD) mempunyai tugas melaksanakan tugas operasional Dinas Koperasi, Perindustrian, dan Perdagangan di wilayah kerjanya masing masing yang meliputi pembinaan, bimbingan, penyuluhan dan pelatihan di bidang koperasi, perindustrian, dan perdagangan.
Kelompok Jabatan onal mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas di bidang koperasi, perindustrian, dan perdagangan sesuai keahlian.