MEMBUAT WEBLOG PERPUSTAKAAN DENGAN MENGGUNAKAN WORDPRESS.COM 1 Oleh Arif Surachman 2 APA ITU BLOG ATAU WEBLOG Blog merupakan kependekan dari Weblog, berasal dari kata Web dan Log. Dikenalkan pertama kali oleh Jorn Barger pada bulan Desember 2007. Weblog diartikan sebagai sebuah web yang diupdate secara kontinyu atau terus menerus dan memuat berbagai link ke website lain yang dianggap menarik dan memungkinkan orang untuk saling memberi komentar pada setiap halaman web yang ditampilkan. Weblog sudah berkembang sedemikian pesat sebagai media sharing, informasi, diskusi, curhat dan bertukar ilmu pengetahuan antara para Blogger (sebutan bagi para pemilik blog). Isi blog sendiri berkembang sedemikian cepat sehingga tidak hanya berbentuk teks, tapi sudah dapat berupa gambar, multimedia (video), share files atau dokumen dalam berbagai format, serta informasi-informasi popular dan ilmiah. Sebenarnya awal kemunculannya, blog merupakan media yang sangat personal seperti halnya diary online, hanya seiring perkembangan maka blog sudah bukan merupakan rahasia lagi bahkan cenderung dibuat untuk dibaca oleh orang lain. Sehingga tak heran, bahwa blog menjadi pilihan berbagai orang untuk memberikan informasi kepada orang lain melalui media web. 1 Materi yang disampaikan untuk pelatihan manajemen perpustakaan pesantren, tanggal 26-29 Maret 2008, kerjasama Departemen Agama RI dan Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi (IPI), Fakultas Adab, Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Kalijaga Yogyakarta 2 Sarjana Perpustakaan dari Jurusan IPI UIN Sunan Kalijaga dan Pustakawan Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Universitas Gadjah Mada 1
BLOG UNTUK PERPUSTAKAAN? Dulu sebelum internet dan teknologi web belum semaju sekarang ini. Untuk membuat sebuah halaman web agar dapat dilihat oleh orang lain membutuhkan banyak sekali resources. Terutama sumber daya yang mampu menguasai bahasa pemrograman web. Namun saat ini, membuat web adalah perkara mudah dan dapat dilakukan oleh setiap orang. Orang sudah tidak lagi dituntut untuk menguasai program atau bahasa pemrograman tertentu yang itu membutuhkan waktu lama untuk mempelajarinya. Nah, tentu ini juga membawa dampak positif bagi perpustakaan sebagai information dan knowledge center bagi masyarakat. Perpustakaan sekarang lebih mudah untuk berbagi informasi dengan pengguna atau masyarakat umum, hanya cukup dengan memanfaatkan fasilitas blog atau weblog yang tersedia di internet. Nah, sebetulnya kemampuan atau modal apa yang perlu dimiliki untuk dapat membuat sebuah web blog? Ada beberapa modal dasar yang harus dimiliki, yakni: 1. Kemampuan untuk mengakses internet melalui Browser (seperti internet explorer, opera, mozilla firefox, dan thunderbird), termasuk tentunya koneksi internet. 2. E-mail Address untuk keperluan pendaftaran 3. Mendaftar melalui penyedia layanan blog seperti Blogger.com; Wordpress.com atau Multiply.com 4. Sedikit kemampuan untuk memahami bahasa inggris 5. Kreatifitas dan kemauan untuk belajar Nah, jadi tidak perlu menjadi seorang programmer khan untuk membuat sebuah blog itu. Bagi perpustakaan, paling tidak ada beberapa keuntungan dalam membuat weblog terutama dengan cukup mendaftar ke penyedia layanan blog, yakni: 2
1. Gratis alias tidak perlu membayar atau membayar orang untuk membuatkan sebuah halaman web bagi perpustakaan 2. Hosting gratis, tidak perlu membayar 3. Tidak perlu belajar pemrograman, karena program untuk pembuatan blog sudah disediakan oleh penyedia layanan dan sangat user friendly 4. Perpustakaan dapat memberikan informasi kepada pengguna secepat mungkin 5. Adanya interaksi antara perpustakaan dan pengguna perpustakaan melalui web blog. 6. Weblog akan memberikan kesempatan kepada orang untuk lebih mengetahui seluk beluk perpustakaan anda Nah jadi tunggu apa lagi, saatnya anda termasuk dalam barisan terdepan yang menggunakan kepraktisan web blog dalam menginformasikan layanan perpustakaan anda. CARA MEMBUAT BLOG DENGAN WORDPRESS Nah, untuk kali ini anda akan belajar bagaimana membuat blog untuk perpustakaan dengan menggunakan salah satu penyedia layanan blog yakni WORDPRESS. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam membuat blog melalui wordpress. a. Melakukan Pendaftaran / Membuat Account Blog Jalankan browser dan buka alamat http://www.wordpress.com 3
Klik pada bagian Sign Up Now sehingga tampil halaman di bawah ini. Isikan username, password, confirm, dan e-mail address misal: user elnadaboy ; password gampangdeh ; confirm gampangdeh; email: elnadaboy@yahoo.com, lalu klik Sign/Submit. 4
Isikan blog domain missal elnadaboy.wordpress.com, judul blog missal perpustakaan Pribadi Elnada, Bahasa Pilih Bahasa Indonesia, Tandari Privacy, dan Klik Sign-up. Jika ada tampilan di atas maka, anda sudah berhasil membuat account untuk blog anda dengan alamat http://elnadaboy.wordpress.com Jika anda ingin melihat rekaman pendaftaran anda, maka check-lah email anda. Hasilnya seperti terlihat di bawah ini: 5
b. Memulai menulis Blog Login atau masuklah ke wordpress.com dengan menggunakan username dan password yang sudah anda buat sebelumnya. Ketikkan user name dan password lalu klik Login. Selanjutnya anda akan masuk ke halaman administrasi / pengatur dari blog anda. 6
Klik My Dashboard untuk memulai pengaturan dan penulisan isi Blog anda Untuk menulis Blog, klik pada menu bagian Tulis, sehingga tampil halaman sebagai berikut: 7
Isikan Judul sesuai dengan judul informasi yang akan diberikan dan isikan deskripsinya pada bagian tulisan lalu tekan Terbitkan. Menu Kategori di samping kanan untuk mengatur kategori informasi yang akan diberikan, misal ketikan umum lalu klik add. Maka akan ditambahkan satu buah kategori yakni umum. Untuk menulis halaman web (permanent), anda dapat menggunakan menu buat halaman. 8
Isikan judul halaman dan isinya lalu tekan terbitkan. Lihat juga pengaturan pada bagian kanan menu. c. Mengelola Blog Untuk mengelola isi atau contents dari weblog, anda dapat gunakan menu Kelola. Menu ini memberikan anda kesempatan untuk melakukan editing atau penghapusan dari tulisan anda, halaman statis yang anda buat, gambar yang anda upload, penambahan atau penghapusan kategori, melakukan eksport atau import data. Klik sub menu tulisan untuk menampilkan daftar tulisan yang telah anda buat dan melakukan editing isi, kategori dan lainnya. Sedangkan sub menu halaman digunakan untuk menampilkan daftar halaman yang sudah anda buat dan melakukan editing isi, kategori dan lainnya. Lihat pada gambar berikut untuk lebih jelasnya. 9
Klik sub menu Unggah untuk melakukan editing pada file yang sudah anda upload. Gunakan sub menu Kategori untuk melakukan editing, penghapusan dan penambahan kategori dari informasi. Untuk melakukan editing klik sunting pada daftar kategori yang tersedia. 10
Sedangkan untuk menambahkan sebuah kategori baru, klik pada bagian tambah baru. Isikan nama kategori, induk kategori pilih sesuai dengan keinginan. Jika bukan merupakan sub kategori pilihlah tidak ada. Dan berilah deskripsi dari masing-masing kategori. Apabila sudah selesai klik pada tombol Tambah Kategori. 11
d. Mengelola Komentar Wordpress menyediakan menu yang memungkinkan anda untuk mengatur dan mengelola komentar yang masuk atau diberikan oleh pengunjung kepada informasi yang anda berikan. Anda dapat melakukan filtering untuk komentar-komentar yang perlu atau tidak perlu ditampilkan. e. Mengelola Blogroll Blogroll merupakan fasilitas yang disediakan oleh Wordpress untuk keperluan menambahkan link-link web terkait atau yang menurut anda penting untuk ditampilkan dalam weblog anda. Caranya: Klik menu blogroll sehingga tampil halaman yang berisi daftar alamat web atau link ke situs tertentu Anda dapat melakukan penghapusan dan pengeditan link apabila diperlukan. Selain itu anda juga dapat menambahkan link baru dengan cara mengklik pada bagian menambahkan taut. 12
Isikan nama web atau situs web yang akan anda link, lalu pada bagian alamat isi alamat web atau situs web yang dimaksudkan, lalu isi deskripsi yang menjelaskan isi dari website yang anda buatkan link dalam web anda. Selanjutnya, klik tombol tambahkan taut. 13
f. Mengganti Tampilan Salah satu hal yang menjadi keunggulan dari layanan weblog online adalah tersedianya berbagai pilihan tampilan grafis dari web yang anda buat. Wordpress telah menyediakan berbagai tampilan yang dapat disesuaikan dengan keinginan anda. Klik pada menu tampilan sehingga tampil halaman web seperti di bawah ini: Pilihlah tema yang anda inginkan dengan cara menklik pada gambar tema yang tersedia dalam daftar tema yang tersedia. 14
Misalkan apabila anda memilih tema Banana, maka halaman weblog anda akan berubah seperti pada gambar di atas. Silahkan coba dengan tema-tema yang lain. g. Mengatur Pengguna Menu lain yang disediakan dalam wordpress adalah menu pengguna yang digunakan untuk mengelola daftar pengguna dari weblog anda dengan memberikan akses tertentu kepada weblog anda. Dari menu ini anda dapat merubah ataupun menambah pengguna. h. Pengaturan Opsi Untuk mengatur keseluruhan weblog terutama identitas dan pengaturan umum, wordpress menyediakan menu opsi. Pada menu opsi ini anda dapat mengganti judul weblog anda, slogan atau sub judul dari weblog anda, mengatur bahasa, mengatur jenis keanggotaan, mengatur alamat email, dan juga tanggal dan waktu. 15
Untuk mengatur atau melakukan editing pada profil anda, anda dapat melakukannya melalui menu profil anda yang terletak pada kanan atas dari panel administrasi wordpress. Anda dapat mengganti nama lengkap, nama panggilan, kontakkontak lain dan identitas lainnya. Selain itu anda juga dapat menambahkan gambar pribadi atau gambar perpustakaan anda sebagai bagian dari profil pemilik web blog. 16
i. Menampilkan Webblog di Wordpress Silahkan anda coba menu-menu lain yang belum dapat dibahas pada materi kali ini. 17
Namun sebagai catatan, bahwa semua menu dasar yang telah disampaikan dalam materi ini cukup bagi anda untuk membuat web blog bagi perpustakaan anda yang cukup informatif dan disesuaikan dengan kebutuhan anda. Untuk melihat tampilan dari hasil weblog yang anda buat ketikkan alamat wordpress anda, misal : nama_account_anda.wordpress.com (contoh http://elnadaboy.wordpress.com) PENUTUP Weblog untuk perpustakaan adalah salah satu cara mudah bagi perpustakaan untuk berbagi informasi dan meningkatkan eksistensi perpustakaan tersebut di tengah-tengah masyarakat informasi yang tidak mengenal batas tempat dan waktu. Disisi lain, weblog ini juga dapat memberikan pelayanan informasi yang lebih baik bagi pengguna perpustakaan, terutama menyangkut berbagai fasilitas dan sumber informasi yang dapat diakses pengguna perpustakaan. Semoga cara singkat dalam materi ini akan membantu anda mengembangkan perpustakaan anda. Selamat mencoba dan semoga sukses! 18