PPDB DKI JAKARTA Pelatihan Operator Sekolah Jenjang SD Tahun 2016 Tim PPDB 2016
Skenario Demo Jenjang SD 2
Fungsi Modul berdasarkan User 3 Pendaftaran Daya Tampung CPDB melakukan pendaftaran di website sesuai dengan jenjang Tugas pertama dari Operator sekolah adalah membuat daya tampung Pilihan Sekolah Setelah melakukan verifikasi persyaratan pendaftaran, CPDB dapat melakukan pilihan sekolah CPDB Operator Pendaftaran Operator sekolah bertugas memasukan data Inklusif Pengumuman Verifikasi CPDB dapat melihat informasi status diterima dan tidak diterima pada pilhan sekolah yang telah dipilih Operator sekolah melakukan verifikasi persyaratan pendaftaran dan lapor diri bagi CPDB yang diterima disekolah tujuan
Jadwal 4 PPDB Inklusif Kegiatan Tanggal Pukul Keterangan 1. Pendaftaran langsung kesekolah tujuan 23 25 Mei 2016 08.00 14.00 Di sekolah tujuan 2. Pengumuman 26 Mei 2016 08.00 Di sekolah tujuan 3. Pengumuman akhir dan Lapor diri 27-28 Mei 2016 08.00 14.00 Di sekolah tujuan
CPDB Inklusif CPDB Inklusif CPDB Inklusif CPDB Inklusif Mekanisme PPDB Inklusif 5 Operator Operator melakukan pendaftararan, dan mencetak bukti pendaftaran dan diberikan kepada CPDB Inklusif Dokumen Pendukung 1 2 Bukti Pendaftaran Operator melakukan verifikasi lapor diri bagi CPDB yang diterima, dan memberikan cetak lapor diri kepada CPDB Operator CPDB yang diterima, datang ke sekolah tujuan dengan membawa bukti pendaftaran 3 Pengumuman 5 Bukti Pendaftaran 4 Setelah melakukan lapor diri dan mendapatkan bukti lapor diri, CPDB telah resmi masuk ke sekolah tujuan CPDB dapat melihat pengumuman sementara di tempat pengumuman atau di website Bukti Lapor Diri
Jadwal 6 PPDB TAHAP 1 Jalur Umum Kegiatan Tanggal Pukul Keterangan 1. Pendaftaran 30 Mei 2 Juni 2016 Khusus tgl. 2 Juni 2016, s.d. pukul 14.00 Online / sekolah penyelenggara 2. Verifikasi berkas persyaratan Khusus tgl. 2 Juni 2016, 30 Mei 2 Juni 2016 Sekolah penyelenggara s.d. pukul 14.00 3. Proses Seleksi 30 Mei 2 Juni 2016 Online 4. Pengumuman 2 Juni 2016 16.00 Online / Sekolah Tujuan 5. Lapor diri 3-4 Juni 2016 08.00 14.00 Di sekolah tujuan
Jadwal 7 PPDB TAHAP 2 Jalur Lokal Kegiatan Tanggal Pukul Keterangan 1. Pendaftaran 6-8 Juni 2016 Khusus tgl. 8 Juni 2016, s.d. pukul 14.00 Online / sekolah penyelenggara 2. Verifikasi berkas persyaratan bagi calon peserta didik baru yang langsung mengikuti tahap kedua jalur lokal 6-8 Juni 2016 Khusus tgl. 8 Juni 2016, s.d. pukul 14.00 Sekolah penyelenggara 3. Proses seleksi 6-8 Juni 2016 Online 4. Pengumuman 8 Juni 2016 16.00 Online / Sekolah Tujuan 5. Lapor diri 9-10 Juni 2016 08.00-14.00 Di Sekolah Tujuan 6. Pengumuman Tempat Kosong 10 Juni 2016 16.00 Online / sekolah penyelenggara
Jadwal 8 PPDB TAHAP 3 Jalur Umum Kegiatan Tanggal Pukul Keterangan 1. Pendaftaran 11-13 Juni 2016 Khusus tgl. 13 Juni 2016, s.d. pukul 14.00 Online / sekolah penyelenggara 2. Verifikasi berkas persyaratan 11-13 Juni 2016 Khusus tgl. 13 Juni 2016, s.d. pukul 14.00 3. Proses Seleksi 11-13 Juni 2016 Online 4. Pengumuman 13 Juni 2016 16.00 Online / Sekolah Tujuan 5. Lapor diri 14 Juni 2016 08.00-14.00 Di Sekolah Tujuan
CPDB CPDB CPDB CPDB Mekanisme PPDB Reguler 9 CPDB Melakukan Pendaftaran CPDB datang kesekolah terdekat untuk melakukan verifikasi agar dapat login kedalam sistem Operator Operator melakukan Verifikasi Pendaftaran, dan mencetak bukti verifikasi dan diberikan kepada CPDB 1 2 Bukti Pendaftaran CPDB Melakukan Login kedalam system dan meilih maksimal 3 pilihan sekolah dan mencetak bukti pilihan sekolah 3 Pengumuman 1. ABCD 2. EFGH 3. IJKL 4. MNOP 4 3 Bukti Verfikasi CPDB dapat melihat pengumuman sementara di tempat pengumuman atau di website Username : NIK Password : ddmmyyyy Contoh : 20 Mei 2000 menjadi 20052000
CPDB CPDB CPDB Prestasi Mekanisme PPDB Reguler 10 CPDB Melakukan Login kedalam system dan memilih kembali maksimal 3 pilihan sekolah dan mencetak bukti pilihan sekolah A CPDB yang diterima, datang ke sekolah tujuan dengan membawa bukti pilihan sekolah Bukti Pilihan Sekolah Gagal B Diterima Operator melakukan verifikasi lapor diri bagi CPDB yang diterima, dan memberikan cetak lapor diri kepada CPDB Setelah melakukan lapor diri dan mendapatkan bukti lapor CPDB untuk dinyatakan secara resmi masuk ke sekolah tujuan CPDB asal DKI dapat mengikuti PPDB tahap berikutnya Operator 8 Bukti Lapor Diri
Jenis User 11 Kordinator Operator Sekolah Operator Sekolah
Akses Form 12 Menu Kordinator Operator Profil Pengaturan Pendaftaran - Inklusif Hasil Seleksi - Siswa DKI - Siswa Luar DKI - Siswa Inklusif Notifikasi - Verifikasi - Siswa Lapor - Siswa Diterima Laporan
Daya Tampung 13 Ketentuan: Penguuman Lapor Diri 1. Langkah Awal agar sekolah dapat dipilih oleh CPDB, adalah mengisikan Daya Tampung; 2. Daya tampung di isikan sebelum proses PPDB dimulai, untuk jenjang SD Daya tampung di isikan sebelum PPDB Inklusif; 3. Hasil Cetak Daya Tampung di kirimkan ke PDSI dengan ditanda tangani oleh Kepala Sekolah + materai, disertai screenshot halaman daya tampung yang ada didalam aplikasi. 4. Apabila Daya Tampung tidak di isi sesuai jadual yang sudah ditentukan atau ada perubahan, maka sekolah mengajukan ke Daya Tampung PDSIP untuk membuatkan Daya Tampung Sekolah; 16-18 Mei 2016 Rumus Daya Tampung = (Rombel x Rasio) Perkiraan Tidak Naik Kelas Inklusif DKI = Daya Tampung X 35% Luar DKI = Daya Tampung X 5% Lokal = Daya Tampung (DKI + Non DKI)
Daya Tampung 14 Tahapan : Login 1 Operator Sekolah login kedalam system Masukan Ussername -> Password -> Kode Login Menu 2 Pilih Menu -> Pengaturan -> Daya Tampung Daya Tampung 3 Memasukan data daya tampung : Jumlah Rombel, Jumlah Rasio Kelas, Perkiraan Siswa Tidak Naik Cetak 4 Setelah selesai memasukkan daya tampung, Operator sekolah mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke Operator Disdik
Tambah User 15 Tahapan : Login 1 Operator Sekolah login kedalam system Masukan Ussername -> Password -> Kode Login Menu 2 Pilih Menu -> Pengaturan -> Tambah User Tambah User 3 Memasukan data Username, Password, Nama, Alamat Email, Telephone. Klik Save
Skenario Demo Jenjang SD 16 Skenario Daya Tampung : Rombel : 1 Rasio : 10 Tidak Naik : 3 Inklusif : 2 Bina Lingkungan : 0 DKI : 2 Daya Tampung : 5 orang Lokal : 2 Luar DKI : 1 Seleksi 1. usia tertua ke usia termuda; 2. urutan pilihan sekolah. = = Tahap 1 CPDB DKI CPDB LUAR DKI = CPDB 1 CPDB 2 CPDB 3 CPDB 4 CPDB 5 CPDB 6 CPDB A CPDB B CPDB C = CPDB 1 CPDB 2 CPDB 3 CPDB 4 CPDB 5 CPDB 6 CPDB A CPDB B CPDB C = CPDB 1 CPDB 2 CPDB 3 CPDB 4 CPDB 5 CPDB 6 CPDB A CPDB B CPDB C
CPDB Inklusif 17 Ketentuan: Penguuman Lapor Diri 1. Daya tampung CPDB Inklusif dengan jumlah maksimal 2 (dua) peserta didik untuk setiap rombongan belajar. 2. Pendaftaran dilakukan oleh Operator 3. Warga Provinsi DKI Jakarta, ditunjukkan dengan kartu keluarga yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta tercatat paling akhir 1 April 2016; 4. Berusia antara 7 (tujuh) sampai dengan 12 (dua belas) tahun pada hari pertama masuk sekolah; 5. CPDB hanya bisa memilih satu sekolah tujuan. CPDB Inklusif 6. CPDB yang dinyatakan diterima pada sekolah tujuan tidak dapat mengikuti proses PPDB lain. 7. Proses seleksi online : 1. usia tertua ke usia termuda; 2. urutan pilihan sekolah. 8. Apabila kuota masih tersisa, maka sisa kuota tersebut dilimpahkan ke PPDB Tahap Pertama Jalur Umum.
Pendaftaran CPDB Inklusif 18 Tahapan Menu 1 Pilih Menu -> Pendaftaran -> Siswa Inklusif Masukan NIK 2 Operator Sekolah memasukkan NIK CPDB, dan memastikan bahwa CBDP berasal dari DKI Jakarta Pendaftaran 3 Operator Sekolah melengkapi data untuk pendaftaran CPDB Inklusif Cetak 4 Setelah selesai mendaftarkan CPDB Inklusif, Operator sekolah mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke CPDB
Pendaftaran CPDB 19 Ketentuan: Penguuman Lapor Diri 1. Operator dapat membantu CPDB dalam melakukan pendaftaran PPDB reguler; CPDB
Pendaftaran CPDB 20 Tahapan PPDB Jenjang SD 1 Operator Sekolah login kedalam system Menu 2 Pilih Menu -> Daftar -> Pendaftaran Pendaftaran 3 Melakukan Pendaftaran sesuai dengan jenjang Sekolah, melengkapi data untuk pendaftaran CPDB Cetak 4 Setelah selesai mendaftarkan CPDB, mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke Operator CPDB
Verifikasi 21 Ketentuan: Penguuman Lapor Diri 1. CPDB/ orang tua / wali datang ke sekolah terdekat dengan membawa bukti pengajuan pendaftaran di sertai dengan berkas persyaratan yang telah ditentukan; 2. Operator memasukan Nomor Pendaftaran dan melakukan pemeriksaan berkas dilakukan dengan cara pemeriksaan administratif dengan memvalidasi data/berkas persyaratan; 3. Apabila data sesuai, Operator menekan tombol validasi verifikasi; 4. Operator mendownload dan mencetak tanda bukti verifikasi berkas untuk calon peserta didik baru yang dinyatakan lulus Verifikasi verifikasi berkas; 5. Apabila ada kesalahan dalam penginputan/dari data dukcapil dalam formulir pendaftaran, CPDB dapat melakukan pendaftaran ulang.
Verifikasi 22 Tahapan Login 1 Operator Sekolah login kedalam system Menu 2 Pilih Menu -> Notifikasi -> Verifikasi Verifikasi 3 Memasukan data Nomor Pendaftaran, melihat Detail Data CPDB, dan menekan tombol Verifikasi Cetak 4 Setelah selesai melakukan verfikasi, Operator sekolah mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke CPDB
Pilihan Sekolah Tujuan 23 Ketentuan: Penguuman Lapor Diri 1. Operator dapat membantu CPDB dalam melakukan pemilihan sekolah tujuan; 2. Operator memberikan informasi kepada CPDB, untuk mengetahui informasi status sementara dalam poses seleksi sekolah. Pilihan Sekolah
Pilihan Sekolah Tujuan 24 Tahapan Login 1 CPDB login kedalam system Menu 2 Pilih Menu -> Pilih sekolah tujuan Pilih Sekolah Tujuan 3 Memasukan data Pilihan Sekolah tujuan, Klik daftar Memastikan pilihan sekolah, dan Klik daftar Cetak 4 Setelah selesai melakukan Pilihan Sekolah, CPDB mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke Operator CPDB
Informasi Status Pilihan 25 Tahapan Menu 1 Pilih Menu -> Informasi Informasi Status Pilihan 2 Melihat Detail data Pilihan Sekolah, dan menekan tombol Cetak Bukti Pilihan Sekolah. Cetak 3 Setelah selesai melakukan Pilihan Sekolah, CPDB mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke Operator Sekolah apabila diterima.
Lapor Diri 26 Ketentuan: Penguuman Lapor Diri 1. CPDB/ orang tua / wali datang ke sekolah tujuan dengan membawa bukti pengajuan pilihan sekolah 2. Operator sekolah wajib menginput data CPDB yang sudah lapor diri kedalam sistem. 3. Operator mendownload dan mencetak tanda bukti lapor diri untuk CPDB yang dinyatakan lulus verifikasi berkas; 4. CPDB yang dinyatakan diterima tetapi tidak lapor diri sesuai jadwal yang ditentukan, dinyatakan mengundurkan diri, dan tidak dapat Lapor Diri mengikuti seleksi PPDB tahap berikutnya serta hanya dapat mengikuti PPDB tahap III.
Lapor Diri 27 Tahapan Login 1 Operator Sekolah login kedalam system Masukan -> Ussername -> Password -> Kode Login Menu 2 Pilih Menu -> Notifikasi -> Lapor diri 3 Lapor Diri Cari data CPDB lalu Pilih Action lalu klik Lihat data CPDB, melihat Detail Data Lapor Diri, dan menekan tombol Lapor. Cetak 4 Setelah selesai melakukan Lapor Diri, Operator sekolah mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke CPDB
Alamat Aplikasi 28 http://sd.ppdbdki.my.id/operator Start 16 Mei 2016 Alamat Uji Coba : http://202.149.89.254/demo/sd/operator Rekomendasi Web Browser : Start 09 s/d 14 Mei 2016
Terima kasih