SELAMAT DATANG DI BADAN DIKLAT PROVINSI JAWA TENGAH @diklatjateng
Evaluasi Pelaksanaan Sistem Informasi Kediklatan Online Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Tengah Semarang, 6 Oktober 2016
ALUR PIKIR PENGEMBANGAN SIMDIKLAT ONLINE INPUT PROSES OUTPUT 1. INPUT BIODATA PESERTA SECARA ONLINE (Untuk Penyelenggaraan Diklat di Bandiklat Jateng) dilakukan oleh Peserta ybs / Kontributor SKPD 2. INPUT DATA KEPESERTAAN DIKLAT SECARA ONLINE (Bagi penyelenggaraan Diklat di luar Bandiklat Jateng) dilakukan oleh Kontributor SKPD Output dokumen : Daftar Nominasi Peserta Daftar Hadir Peserta Lampiran Keputusan Penetapan Peserta Lampiran Keputusan Penetapan Hasil Sertifikat Output berupa informasi : Rekapitulasi berdasar Gender Rekapitulasi berdasar Asal Peserta Prosentase Kelulusan Predikat Kelulusan Rekapitulasi per Golongan Rekapitulasi per Jabatan
1. Pendaftaran peserta Diklat secara online, Untuk memperoleh data langsung dari peserta lebih awal dan lebih valid, tidak tergantung tempat dan waktu serta untuk mengurangi aktivitas input data peserta oleh penyelenggara seperti yg selama ini dilakukan. 2. Input Data Kepesertaan pelatihan diluar penyelenggaraan di Badan Diklat Prov. Jateng., bertujuan : Untuk mengetahui Tingkat kompetensi seluruh PNS di lingkungan pemerintah Prov. Jateng.
KONDISI APLIKASI SAAT INI INPUT PROSES OUTPUT 1. INPUT BIODATA PESERTA SECARA ONLINE Belum berjalan semestinya hal ini disebabkan mekanisme input data peserta belum tersedia Form Pendaftaran bagi user Kontributor/Peserta 2. INPUT DATA KEPESERTAAN DIKLAT (Bagi penyelenggaraan Diklat di luar bandiklat Jateng) dilakukan oleh Kontributor SKPD secara online Output berupa dokumen : Daftar Nominasi Peserta Diklat (Belum tersedia) Daftar Hadir Peserta (Sudah tersedia) Lampiran Keputusan Penetapan Peserta (Blm tersedia) Lampiran Keputusan Penetapan Hasil (Sdh tersedia) Sertifikat (Blm tersedia) Output berupa informasi : (Sdh tersedia semua) Rekapitulasi berdasar Gender Rekapitulasi berdasar Asal Peserta Prosentase Kelulusan Predikat Kelulusan Rekapitulasi per Golongan Rekapitulasi per Jabatan
HAMBATAN PENGOPERASIAN SISTEM 1. Aplikasi belum menyediakan Form Pendaftaran bagi user calon peserta, 2. Input data peserta hanya dapat dilakukan oleh Administrator. 3. Calon peserta tidak dapat menyesuaikan datanya sendiri, jika data yang ada pada database sudah tidak sesuai kondisi saat ini. Contoh : Pst saat mendaftar diklat sudah Golongan IVa, namun dalam database masih Golongan IIId. 4. Aplikasi baru sebagian mengakomodir ouput dokumen yang dibutuhkan untuk administrasi penyelenggaraan diklat. Daftar Hadir Peserta (Sudah tersedia) Lampiran Keputusan Penetapan Hasil (Sdh tersedia) Daftar Nominasi Peserta Diklat (Belum tersedia) Lampiran Keputusan Penetapan Peserta (Blm tersedia) Sertifikat (Blm tersedia)
SISTEM INFORMASI KEDIKLATAN BADAN DIKLAT PROVINSI JAWA TENGAH Simdiklat ONLINE Rencana Pengembangan Sistem in Diklat ( SIMDIKLAT ONLINE ) Output Simdiklat Ruang Lingkup Output DOKUMEN Output INFORMASI
Data diklat yang harus terinput 16.404 PNS Kondisi Saat ini Data diklat yang sudah terinput 8.811 PNS Prosentase 53.7 %
Rekapitulasi Prosentase Data Terinput Dari 48 SKPD Lingk. Prov. Jateng No Instansi % Data Terinput 1 Badan Perencanaan Pembangunan 73,83 2 Inspektorat 97,74 3 Badan Kepegawaian Daerah 31,01 4 Badan Lingkungan Hidup 48,89 5 Badan Kesbangpolinmas 46,15 6 Badan Penanaman Modal 71,43 7 Badan Arsip & Perpustakaan 100,00 8 Badan Ketahanan Pangan 100,00 9 Badan Pemberdayaan Masyarakat & Desa 45,54 10 Badan Penelitian & Pengembangan 86,49 11 B3AKB 62,69 12 Dinas Pendidikan 2,83 13 Dinas Kesehatan 94,95 14 Dinas Sosial 99,78 15 Dinas Tenaga kerja Transmigrasi & Kependudukan 90,12
Lanjutan... No Instansi % Data Terinput 16 Dinas Kebudayaan & Pariwisata 13,85 17 Dinas Koperasi & UKM 48,61 18 Dinas Pemuda & Olah Raga 59,02 19 Dinas Perindustrian & Perdagangan 13,82 20 Dinas Pendapatan & Pengelolaan Aset Daerah 72,34 21 Dinas Pengelolaan Sumber Daya air 50,80 22 Dinas Bina Marga 7,61 23 Dinas Cipta Karya & Tata Ruang 91,24 24 Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral 82,01 25 Dinas Hubkominfo 25,45 26 Dinas Pertanian Tanaman Pangan & Hortikultura 92,17 27 Dinas Peternakan & Kesehatan Hewan 100,00 28 Dinas Kehutanan 50,00 29 Dinas Perkebunan 95,69 30 Dinas Kelautan & Perikanan 64,05 31 RSUD Dr, Moewardi Surakarta 47,12 32 RSUD Prof.Dr. Margono Soekardjo 100,00
Lanjutan... No Instansi % Data Terinput 33 RSUD Tugu Rejo Semarang 42,31 34 RSUD Kelet Jepara 87,43 35 RSU Amino Gondohutomo 0,30 36 RSJD Surakarta 57,74 37 RSJD DR, RM Soedjarwadi 99,05 38 Satuan Polisi Pamong Praja 28,00 39 Badan Koordinasi Wilayah I 95,24 40 Badan koordinasi Wilayah II 50,60 41 Badan Koordinasi Wilayah III 91,67 42 Sekretariat Penanggulangan Bencana Daerah 73,33 43 Sekretariat Komisi Penyiaran Indonesia 100,00 44 Sekretariat Badan Koordinasi Penyuluh 55,32 45 Sekretariat DPRD Prov. Jateng 30,73 46 Badan Diklat Prov. Jateng 100,00 47 Kantor Perwakilan 97,14 48 Biro Organisasi & Kepegawaian Setda Prov. Jateng 25,19
Badan Arsip & Perpustakaan Badan Ketahanan Pangan Dinas Peternakan & Kesehatan Hewan RSUD Prof.Dr. Margono Soekardjo Sekretariat Komisi Penyiaran Indonesia Badan Diklat Prov. Jateng Dinas Sosial RSJD DR, RM Soedjarwadi Inspektorat Kantor Perwakilan Dinas Perkebunan Badan Koordinasi Wilayah I Dinas Kesehatan Dinas Pertanian Tanaman Pangan & Hortikultura Badan Koordinasi Wilayah III Dinas Cipta Karya & Tata Ruang
Dinas Tenaga kerja Transmigrasi & Kependudukan RSUD Kelet Jepara Badan Penelitian & Pengembangan Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Badan Perencanaan Pembangunan Sekretariat Penanggulangan Bencana Daerah Dinas Pendapatan & Pengelolaan Aset Daerah Badan Penanaman Modal
Dinas Kelautan & Perikanan BP3AKB Dinas Pemuda & Olah Raga RSJD Surakarta Sekretariat Badan Koordinasi Penyuluh Dinas Pengelolaan Sumber Daya air Badan koordinasi Wilayah II Dinas Kehutanan
Badan Lingkungan Hidup Dinas Koperasi & UKM RSUD Dr, Moewardi Surakarta Badan Kesatuan Bangsa, Politik, & Perlindungan Masyarakat Badan Pemberdayaan Masyarakat & Desa RSUD Tugu Rejo Semarang Badan Kepegawaian Daerah Sekretariat DPRD Prov. Jateng Satuan Polisi Pamong Praja Dinas Hubkominfo Biro Organisasi & Kepegawaian Setda Prov. Jateng Dinas Kebudayaan & Pariwisata Dinas Perindustrian & Perdagangan Dinas Bina Marga Dinas Pendidikan RSU Amino Gondohutomo
Klasifikasi Permasalahan Input SIMDIKLAT ONLINE 1. 2. 3. 4. 5. Administrasi Mobilitas SDM Persepsi Teknis PNS
Tidak semua PNS menyerahkan Sertifikat sebagai bahan validasi Administrasi Tidak setiap kursus memberikan sertifikasi tanda keikut sertaan atau kelulusan Terdapat PNS yang belum pernah mengikuti diklat/kursus terutama PNS golongan rendah Terdapat pegawai yang tidak ada diklat atau belum melaporkan sertifikat diklatnya Data Diklat Pegawai Tidak Lengkap (pencantuman nomor atau tangal kegiatan diklat) Belum optimalnya kerja sama dalam hal kearsipan dengan pihak pihak yang terkait Kesulitan meminta data diklat pegawai
PNS yang purna masih terdapat dalam aplikasi PNS yang telah purna tugas dan mutasi masih tercantum dalam SIMDIK ONLINE Pegawai CPNS yang telah diangkat PNS belum dimasukan kedalam aplikasi Mobilitas data Masih ada PNS yang tidak ada dalam database aplikasi Pegawai mutasi dan PNS baru belum masuk dalam SIMDIK ONLINE Adanya proses pengalihan kewenangan SLB dan SMA/SMK
SDM Jenis diklat yang sama dapat terinput berulang kali dalam sistem Tenaga terbatas Kontributor Meninggal Dunia Mekanisme input data simdiklat kurang praktis 19
Semua data yang berkaitan dengan kepegawaian dan diklat sudah pernah di input di simpeg BKD Dalam sistem tidak terdapat item pilihan lain yang seperti bintek, kursus, seminar dll Persepsi Belum semua PNS memahami bahwa setiap PNS berhak mengikuti diklat 80 jpl per tahun sesuai undang - undang ASN Masih ada PNS yang tidak mengikuti diklat/pelatihan kecuali hanya prajabatan Kurang memahami arti pentingnya SIMDIK ONLINE dalam penerapannya oleh masing - masing PNS
Dalam SISDIK ONLINE belum tersedia menu rekap data jumlah pegawai yang sudah pernah diinput dan yang belum Data input tidak ada fasilitas print Untuk melihat hasil input belum ada fasilitas dalam aplikasi Tombol dalam fitur aplikasi masih terbatas. Tidak bisa langsung di cek setelah input data, harus dicek melalui rekap perorangan Teknis Tidak bisa menghapus data jika ada kekeliruan input Tidak ada refresing pengelolaan SIMDIK ONLINE dari Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah Aksesnya masih lambat dan hannya bisa diakses di google chrome Komputer kurang
Terima Kasih