WEBSITE PT. PEGADAIAN (PERSERO) PADA KANTOR WILAYAH III PALEMBANG MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL Seftia Susmitha Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang Abstract Website ini dibuat agar dapat memenuhi kebutuhan masyarakat yang dapat memberikan pinjaman dana dan investasi logam Mulia pada PT Pegadaian (Persero) Kanwil III Palembang. Dalam hal ini landasan teori yang digunakan pada penelitian ini yaitu website, internet, PHP dan MySQL. Data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder dan menggunakan teknik pengumpulan data berupa wawancara dan observasi. Teknik pengembangan sistem yang digunakan adalah DFD sebagai gambaran suatu sistem yang akan dikembangkan, dan ERD sebagai pemodelan basis data relasional. Metode yang digunakan yaitu waterfall karena lebih efisien jika untuk pengembangan perangkat lunak dengan spesifikasi yang tidak berubah-ubah. Dari hasil analisis yang dibuat maka menghasilkan sebuah website PT Pegadaian (Persero) Kanwil III Palembang untuk memperkenalkan Pegadaian khususnya Kanwil III Palembang kepada masyarakat. Selain itu masyarakat dapat langsung melakukan transaksi logam mulia secara online. Sehingga penulis merasa bangga telah membantu sistem kerja perusahaan ini lebih cepat dan tepat. Kata Kunci : website, Logam Mulia, transaksi, PHP, MySQL PENDAHULUAN Internet mempunyai jangkauan yang luas dan dapat mencapai hampir ke setiap pelosok dunia. Jangkauan internet yang luas ini, sangat ideal bila digunakan sebagai sarana informasi. Perusahaan yang ingin mengembangkan usaha dan mencapai sukses harus mengikuti era informasi dengan memanfaatkan jaringan internet salah satunya melalui pembuatan web perusahaan. Kantor Wilayah III Palembang PT Pegadaian (Persero) merupakan salah satu Badan Usaha Milik Negara yang bergerak dalam bidang jasa dan keuangan non perbankan dengan kegiatan usaha utama menyalurkan pinjaman kepada masyarakat berdasarkan hukum gadai. Hal ini menarik perhatian penulis untuk mencoba membuat website PT Pegadaian (Persero) pada Kantor Wilayah III Palembang, dimana nantinya harapan penulis dengan adanya Website ini masyarakat dapat memperoleh informasi mengenai profil perusahaan beserta produk-produk PT Pegadaian (Persero) khususnya Kanwil III Palembang. Selain itu masyarakat dapat langsung melakukan transaksi pemesanan dan pembelian tunai logam mulia secara online. Dalam hal ini penulis akan merumuskan permasalahannya yaitu Bagaimana membuat Website PT Pegadaian (Persero) pada Kantor Wilayah III Palembang dengan menggunakan PHP dan MySQL?. Penelitian ini hanya membatasi permasalahan dan pembahasan materi pada proses pembuatan Website PT Pegadaian (Persero) pada Kantor Wilayah III Palembang menggunakan PHP dan MySQL yang terdiri dari entitas Nasabah, Administrasi (kasir), Keuangan dan Manajer Unit. Data yang digunakan adalah data Logam Mulia, data kasir, data nasabah, data transaksi. Laporan yang akan dihasilkan adalah laporan data Logam Mulia, 1
laporan data kasir, laporan data nasabah dan laporan data transaksi. Tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Membuat suatu program untuk mendapatkan sebuah Website PT Pegadaian (Persero) pada Kantor Wilayah III Palembang. 2. Menambah pengetahuan dalam pemrograman berbasis web khususnya bahasa pemrograman PHP dan MySQL. 3. Menerapkan dan memanfaatkan ilmu pengetahuan yang telah diperoleh di bangku kuliah. LANDASAN TEORI Definisi Website Menurut Sutarman (2007:286), web merupakan sistem komunikasi dan informasi hypertext yang digunakan pada jaringan komputer internet. Dan site adalah tempat dimana dokumen-dokumen web berada, misalkan Web site, FTP site, Gopher site. a. Website Menurut Sutarman (2007:7), Website (situs web) adalah merupakan alamat atau Uniform Resource Locator (URL) yang berfungi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi dengan berdasarkan topik tertentu. b. Pemrograman Web Menurut Sutarman (2007:8), Web dapat dikategorikan menjadi 2 yaitu, web statis dan web dinamis atau interaktif. Web statis adalah web yang berisi atau menampilkan informasi-informasi yang bersifat statis (tetap), sedangkan web dinamis adalah web yang menampilkan informasi serta dapat berinteraksi dengan user yang sifatnya dinamis. Sehingga untuk membuat web dinamis dibutuhkan kemampuan pemrograman web. Definisi Internet a. Internet Menurut Sutarman (2007:4), internet berasal dari kata interconnection networking yang mempunyai arti hubungan berbagai komputer dan berbagai tipe komputer yang membetuk sistem jaringan yang mencakup seluruh dunia (jaringan global) dengan melalui jalur telekomunikasi seperti telepon, wireless, dan lainnya. b. Sistem Kerja WWW Menurut Sutarman (2007:5), WWW adalah jaringan beribu-ribu komputer yang dikategorikan menjadi dua: client dan server dengan menggunakan kode software khusus membentuk sebuah jaringan yang disebut jaringan client-server. Dalam cara kerja dari www ada 2 hal yang terpenting yaitu software web server dan software web browser. PEMBAHASAN Perancangan Sistem Adapun penggunaan alat-alat bantu yang digunakan oleh peneliti dalam mendesain perangkat lunak tersebut adalah sebagai berikut : a. Flowchart Diagram b. Diagram Alur Data (Data Flow Diagram/DFD) c. Diagram Hubungan antar Entitas (Entity Relationship Diagram/ERD) d. Perancangan antarmuka program (Interface Program Design) 2
Flowchart Diagram Adapun diagram flowchart bekerja mulai dari nasabah yang ingin memesan ataupun membeli Logam Mulia harus mempunyai ATM ataupun Credit Card sehingga tidak perlu repot lagi untuk datang langsung ke Pegadaian Galeri 24 cukup dengan membuka situs Pegadaian Kanwil III Palembang di internet maka nasabah dapat secara langsung melihat produk-produk yang tersedia dan dapat memesan atau membeli Logam Mulia dari situs tersebut. Gambar 1. Flowmap prosedur yang diusulkan Diagram Alur Data (DFD) Diagram alur data terdiri dari 3 (tiga) tingkatan, yaitu diagram konteks, diagram level 0 dan diagram level 1. 3
Gambar 2. Diagram Konteks ADMINISTRASI Data Logam Mulia 1.0P Input Data Logam Mulia Rekam Logam Mulia Data Kasir 2.0P Input Kasir Rekam Kasir NASABAH Data Nasabah 3.0P Input Data Nasabah Rekam Nasabah Data LM yang dipilih dan konfirmasi transfer Bukti Transaksi 4.0P Input Data Transaksi Data Logam Mulia Rekam Transaksi KEUANGAN Bukti Transaksi 5.0P Persetujuan sesuai Data Transaksi Data Transaksi Laporan Logam Mulia Laporan Kasir Data Logam Mulia MANAJER UNIT Laporan Nasabah Laporan Transaksi 6.0P Pembuatan Laporan Data Kasir Data Nasabah Data Transaksi Gambar 3. Diagram Level 0 4
Gambar 4. Gambar Level 1 Diagram Hubungan antar Entitas (Entity Relationship Diagram/ERD) ERD digunakan untuk pemodelan basis data relasional. Gambar 5. Diagram ERD 5
a. Tampilan Menu Utama Menu utama pada Website PT Pegadaian (Persero) Kanwil III Palembang ini merupakan tampilan utama dari program, adapun tampilan menu utama seperti pada gambar 6 berikut ini Gambar 6. Tampilan Menu Utama b. Tampilan Menu Login pada E-commerce MULIA Menu login yang merupakan tampilan untuk masuk ke menu kasir dan nasabah dari program, adapun tampilan menu login pada e-commerce Mulia seperti pada gambar 7 berikut ini Gambar 7.Tampilan Menu Login pada E-commerce MULIA c. Tampilan Menu Nasabah Tampilan menu nasabah ini digunakan untuk menginput daftar nasabah sebelum melakukan pembelian Logam Mulia. Tampilan menu nasabah seperti pada gambar 8 dibawah ini : 6
Gambar 8. Tampilan Menu Nasabah d. Tampilan Menu Produk Logam Mulia Tampilan menu produk Logam Mulia ini dipilih oleh nasabah yang telah tersedia pada e-commerce Logam Mulia. Tampilan menu produk Logam Mulia seperti pada gambar 8 dibawah ini Gambar 9. Tampilan Menu Produk Logam Mulia e. Tampilan Transaksi Logam Mulia Pada Nasabah Tampilan transaksi Logam Mulia yang dilakukan oleh nasabah merupakan tampilan setelah nasabah memilih Logam Mulia, kemudian melanjutkan untuk mendapatkan kode transaksi. Tampilan transaksi Logam Mulia pada nasabah seperti pada gambar 9 dibawah ini : Gambar 10. Tampilan Transaksi Logam Mulia Pada Nasabah 7
f. Tampilan Menu Transaksi Konfirmasi Transfer Pada Nasabah Tampilan menu transaksi konfirmasi Logam Mulia merupakan tampilan untuk konfirmasi transfer sesuai kode transaksi nasabah yang didapat setelah melakukan transaksi Logam Mulia yang dipilih nasabah. Tampilan menu transaksi konfirmasi transfer seperti pada gambar 9 dibawah ini : Gambar 11.Tampilan Menu Transaksi Konfirmasi Transfer Pada Nasabah g. Tampilan Ouput Bukti Transaksi Logam Mulia Pada Nasabah Tampilan output bukti transaksi Logam Mulia merupakan tampilan untuk nasabah pengambilan Logam Mulia sesuai kode transaksi nasabah, setelah melakukan transaksi. Tampilan output bukti transaksi Logam Mulia seperti pada gambar 12 dibawah ini : Gambar 12. Tampilan Ouput Bukti Transaksi Logam Mulia Pada Nasabah h. Tampilan Hasil Menu Transaksi Pada Kasir Tampilan hasil transaksi yang dilakukan oleh kasir merupakan tampilan untuk melakukan pemeriksaan hasil transaksi yang dilakukan oleh nasabah. Tampilan menu transaksi pada kasir seperti pada gambar 13 dibawah ini : Gambar 13. Tampilan Hasil Menu Transaksi Pada Kasir 8
i. Tampilan Detail Transaksi Pada Kasir Tampilan detail transaksi yang dilakukan oleh kasir merupakan tampilan untuk melakukan ubah status transaksi dari nasabah. Tampilan detail transaksi pada kasir seperti pada gambar 14 dibawah ini : Gambar 14. Tampilan Detail Transaksi Pada Kasir j. Tampilan Laporan Logam Mulia Tampilan laporan Logam Mulia merupakan pembuatan laporan Logam Mulia untuk mengetahui sisa stok Logam Mulia. Tampilan laporan Logam Mulia seperti pada gambar 15 dibawah ini : Gambar 15.Tampilan Laporan Logam Mulia PENUTUP Dari hasil penelitian dan pembahasan, maka dapat diambil simpulan sebagai berikut: 1. Produk-produk PT Pegadaian (Persero) Kanwil III Palembang khusunya produk MULIA membutuhkan sebuah sistem yang baik untuk menghasilkan transaksi MULIA dalam mengolah input data berupa data Logam Mulia, data kasir, data nasabah, dan data transaksi. 2. Dalam sistem ini proses yang akan dihasilkan yaitu profil perusahaan beserta produkproduk pada PT Pegadaian (Persero) Kanwil III Palembang khususnya saat transaksi pembelian Logam Mulia pada perusahaan tersebut dalam proses pengecekan data Logam Mulia dan data transaksi, pencarian data yang dapat mempermudah pencarian status pada data kasir dan data nasabah. 3. Dalam sistem yang dibuat dapat membantu PT. Pegadaian (Persero) Kanwil III Palembang karena sistem yang baru telah menggunakan program PHP dan database MySQL untuk 9
menjadikannya sebuah sistem yang sesuai dengan teknologi saat ini dan menghasilkan sebuah laporan berupa laporan Logam Mulia, laporan kasir, laporan nasabah, dan laporan transaksi yang akan diajukan kepada manajer unit. DAFTAR PUSTAKA Anhar. 2010. Panduan menguasai PHP dan MySQL secara otodidak. mediakita : Jakarta. Fatta. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Andi : Yogyakarta. Jogiyanto. 2005. Analisa dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Tersktuktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi : Yogyakarta. Kantor Pusat. 2012. Pedoman Operasional Pegadaian 24. PT PEGADAIAN (Persero) : Jakarta. Kantor Pusat. 2012. Pedoman Struktur Organisasi. PT PEGADAIAN (Persero) : Jakarta. Komputer. Wahana. 2010. Pengantar Sistem Informasi. Wahana : Yogyakarta. Kuncoro. 2009. Metode Riset Untuk Bisnis Dan Ekonomi. Erlangga : Jakarta. Luciana Spica Almilia. 2008. Penerapan E-commerce sebagai Upaya Meningkatkan Persaingan Bisnis Perusahaan. Informatika : Jakarta Sukamto. 2011. Rekayasa Perangkat Lunak. Modula : Bandung. Sutabri. 2004. Ananlisa Sistem Informasi. Andi: Yogyakarta. Sutarman. 2007. Membangun Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Graha Ilmu : Yogyakarta. Umar. 2007. Riset Sumber Daya manusia. Gramedia Pustaka Utama : Jakarta. Utami dan Sukrisno. 2005. Konsep Dasar Pengolahan Dan Pemrograman Database Dengan SQL Server, Ms. Access Dan Ms. Visual Basic. Andi : Yogyakarta. Vera Pujani, Eri Besra. 2009. Penggunaan Website E-commerce di Indonesia. Informatika : Jakarta. 10