PT PEMBANGKITAN JAWA BALI Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) 3981569 Fax. (031)3982421 PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM Nomor : 0923.Pm/612//2016 Dengan ini diumumkan bahwa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik akan melaksanakan Pelelangan untuk pengadaan barang/jasa melalui e-bidding : PENGADAAN UPGRADE PROGRAMMABLE INDICATING CONTROL (STYLE E) DESALINATION PLANT UNIT 1 PLTGU PT PJB (Spesifikasi lengkap sesuai Permintaan Penawaran No. 0923.PP/612//2016) 1. Perkiraan Biaya 1.1. Nilai HPS TOTAL : Rp. 329.230.000,- (Terbilang : Tiga Ratus Dua Puluh Sembilan Juta Dua Ratus Tiga Puluh Ribu Rupiah). 1.2. Sumber pendanaan : Anggaran Operasi Tahun 2016. 2. Persyaratan Peserta 2.1. Perusahaan tunggal yang berbadan Hukum Perseroan Terbatas dengan bidang usaha Pengadaan/Pemasok Barang dan Jasa Lainnya, sub bidang Alat/Peralatan/Suku Cadang Meknikal dan Elektrikal. 2.2. Memiliki Surat Dukungan dari Agen yang ada di Indonesia / Manufacture dari produk yang ditawarkan dibuktikan dengan Surat pengalaman dari perusahaan yang kompeten / atau serrtifikat kompetensi 3. Persyaratan Pendaftaran 3.1. Menyerahkan Copy DPP (BILA ADA) 3.2. Menyerahkan Copy Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) YANG MASIH BERLAKU 3.3. Menyerahkan Asli Surat Pendaftaran dan Asli Surat Pernyataan Minat (Terlampir). 4. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan 4.1. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan dilakukan secara langsung pada : Tanggal : 30 Juni 19 Juli 2016 Waktu : Pukul 08.00 WIB s/d 15.30 WIB Tempat : PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik, Jl. Harun Tohir, Gresik. Contact Person : Farid Effendi, 031-3981569 ext.1138 / 1139 4.2. Penjelasan Lelang (Aanwijzing) Hari/Tanggal : Rabu / 20 Juli 2016 Waktu : Pukul 14.00 WIB Tempat : PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik, Jl. Harun Tohir, Gresik. Demikian untuk diketahui dan bagi perusahaan yang berminat untuk mengikuti Pelelangan agar segera menyelesaikan persyaratan yang telah ditetapkan. Pengumuman ini bukan merupakan ikatan yang mengakibatkan kewajiban finansial kepada PT. PJB. Gresik, 30 Juni 2016 TIM PENGADAAN BARANG/JASA KETUA, ttd RACHMAD LUTFI NB : Pengumuman juga bisa dilihat di website www.ptpjb.com
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) 3981569 Fax. (031)3982421 CONTOH FORMULIR PENDAFTARAN KOP SURAT PERUSAHAAN Kepada PENGADAAN BARANG/JASA PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI JL. HARUN TOHIR GRESIK SURAT PENDAFTARAN Dengan ini, kami mendaftarkan perusahaan kami : Nama Perusahaan : (A) Alamat : Untuk mengikuti proses Pelelangan Umum sebagai berikut : Pengadaan : Pengadaan Upgrade Programmable Indicating Control (Style E) Desalination Plant Unit 1 PLTGU PT PJB Unit Pembangkitan Gresik No PP/Pengumuman : 0923.Pm/612//2016 Demikian kami sampaikan atas perhatiannya diucapkan terima kasih. PT.... B) (Nama Jelas) C) Keterangan : A. = Nama dan Alamat Perusahaan B. = Tanda tangan penawar dan stempel perusahaan C. = Nama yang mewakili Perusahaan & Jabatan KOP SURAT PERUSAHAAN NB : Pengumuman juga bisa dilihat di website www.ptpjb.com
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI Jl. Harun Tohir no 1, Gresik Telp. (031) 3981569 Fax. (031)3982421 SURAT PERNYATAAN MINAT Nomor :. Kepada Yth. : Tim Pengadaan Barang dan Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Jl. Harun Tohir, Gresik Lampiran : ( ) berkas Perihal : Pernyataan Minat Mengikuti Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi Pekerjaan : Pengadaan Pengadaan Upgrade Programmable Indicating Control (Style E) Desalination Plant Unit 1 PLTGU PT PJB Unit Pembangkitan Gresik Dengan hormat, 1. Dengan kuasa resmi untuk mewakili dan bertindak untuk dan atas nama (nama perusahaan) dan setelah memeriksa serta memahami sepenuhnya seluruh isi pengumuman Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi, yang bertandatangan di bawah ini menyatakan berminat dan sanggup untuk mengikuti seluruh proses Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi sampai dengan selesai, untuk paket Pengadaan Upgrade Programmable Indicating Control (Style E) Desalination Plant Unit 1 PLTGU PT PJB Unit Pembangkitan Gresik 2. Terlampir bersama surat ini kami sertakan dokumen-dokumen yang disyaratkan dalam pengumuman Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi. 3. Yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa setiap pernyataan yang dibuat dan/atau informasi yang diberikan dalam dokumen Pelelangan Umum Dengan Pascakualifikasi ini adalah benar dan masih berlaku. Setiap pernyataan dan/atau informasi yang terbukti tidak benar, kami bersedia dikenakan sanksi black list dan atau dituntut dimuka hukum. Demikian permohonan kami, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. (Perusahaan) Tanggal : Materai Rp. 6.000,- (... nama terang & jabatan...) NB : Pengumuman juga bisa dilihat di website www.ptpjb.com
PT Pembangkitan Jawa Bali Jl. Harun Tohir, Gresik 61112 Telepon : 031-3981569, 3984540 Faksimile : 031-3981568 Email : upgrk@ptpjb.com PERMINTAAN PENAWARAN (PP) (Inquiry) NOMOR : (Number) TANGGAL : 30 Jun 2016 (Date) BATAS PEMASUKAN PENAWARAN : 27 Jul 2016 PP INI BUKAN MERUPAKAN ORDER PEMBELIAN (Dead Line) Jam : 14.30 WIB (This is not order) KODE REKANAN : (Code of Bidder) KEPADA : ( PT / CV / UD ) NOMOR SURAT PENAWARAN : (To) (Number of bid letter) TANGGAL SURAT PENAWARAN : (Date of number letter) BATAS BERLAKUNYA PENAWARAN : Bulan /..Hari (Validity of quotation) JAMINAN PENAWARAN : (Bid Bond) 0923.PP/612//2016 TEMPAT PENYERAHAN BARANG : Gudang PT PJB (Destination) Jl. Harun Tohir, Gresik 61112 NOMOR NAMA BARANG & SPESIFIKASI/STOCK CODE/URAIAN PEKERJAAN JUMLAH SATUAN HARGA SATUAN JUMLAH HARGA Number Description Unit Unit Price Total Price 1 PROGRAMMABLE INDICATING CONTROLLER 000143297 1 EA MODEL:;- SUFFIX : YS1360-140;;- SUPPL Y : 100 VAC, 24 VDC;;- RANGE : 0-60 T/H;;- MERK : YOKOGAWA 2 PROGRAMMABLE INDICATING CONTROLLER 000684233 1 EA MODEL:;- SUFFIX : YS1700-140;;- SUPPL Y : 100 VAC, 24 VDC;;- RANGE : 0-150 CELCIUS DEGREE;;- MERK : YOK OGAWA 3 PROGRAMMABLE INDICATING CONTROLLER 000257816 1 EA MODEL:;- SUFFIX : YS1700-140;;- SUPPL Y : 100 VAC, 24 VDC;;- RANGE : 0-500T/H;;- MERK : YOKOGAWA 4 UPGRADE PROGRAMMABLE INDICATING CONTROLL 1 LOT Desalination Plant #1 PLTGU dengan lingkup pekerjaan: - Pembongkaran, instalasi, Startup & Commisioning; - Interprated Main Program SLPC; - Software & Communication Cable WAKTU PENYERAHAN BARANG :.. PERHATIAN : Perhatikan halaman dibalik ini Attention : Please see the following page T O T A L DITAWARKAN OLEH : (Offered by) PT PEMBANGKITAN JAWA BALI PELAKSANA PENGADAAN Materai 6.000,00. GONOT B. SUSANTO
* 'r PT PEMBANGKITAN JAWA BALI No.Doc : FM-O-G.0,01-001 PJB INTEGRAIED MANAGEMENT SYSTEM Revisi : 00 Tanggal : 05 Juni 2012 Halaman:1dari6 UPGRADE PROGRAMMABLE INDICATING CONTROL (STYLE E ) DESALINATION PLANT UNIT 1 PLTGU Pendahuluan Term Of Reference (TOR) ini dibuat sebagai tindak lanjut rencana pelaksanaan pekerjaan Upgrade Single Loop Programmable Control (SLPC) dan Auto/Manual Station ( SMST).Adapun kegunaan SLPC dan SMST tersebut adalah sebagai controller Desalination plant yang meliputi Sea Water flow Control Valve, Brine temperature Control Valve dan Load Setter baik secara individu maupun secara cascade, Upgrade SLPC dan SMST dilakukan karena kondisi saat ini sering terjadi kerusakan diantaranya Power supply rusak, Setting tidak bisa tersimpan, control valve hunting yang mengakibatkan Desalination plant trip. Hal tersebut terjadi mengingat alat tersebut sebagian besar sudah life time (lebih dari 20 tahun). Melihat kondisi system controller yang sudah life time, disini akan dilakukan Upgrade SLPC dan SMST dengan tujuan untuk mengembalikan performance system controller Desalination plant demi keandalan unit, II. A. Data Spesifikasi No. Spesifikasi Jumlah Stock Code I 2. LOAD SETTER: PROGMMMABLE INDICATING CONTROLLER; MODEL:; - SUFFIX: YS1360-140; - SUPPLY: 100VAC,24YDC;; - RANGE:0-60rH;; - MERK; YOKOGAWA BRIN E TEMPERATURE CONTROL: PROGMMMABLE IN DICATING CONTROLLER; MODEL:; - SUFFIX: YS1700-140;; - SUPPLY: 100 VAC, 24YDC;; - MNGE : 0-150 CELCIUS DEGREE;; - MERK: YOKOGAWA 1EA 143797 1EA 684233 SEA WATER FLOW CONTROL: PROGMMMABLE INDICATING CONTROLLER; MODEL:; - SUFFIX : YS1700-140;; - SUPPLY : 100 VAC, 24VDC;; - MNGE ; 0-500T/H;; - MERK : YOKOGAWA lea 7578t6 III. Lingkup pekerjaan 3.1 Lingkup detail pekerjaan i. Pengadaan SLPC jumlah total 2 EA SEA WATER FLOW CONTROL ( Stock Code 257816 ) 1 EA BRINE TEMPEMTURE CONTROL ( Stock Code 684233 ) 1 EA ii. Pengadaan SMST jumlah total 1 EA LOAD SETTER ( Stock code t43297 ) 1 EA iii. Pengambilan data (upload) SLPC dan SMST jumlah total 3 EA
* 'r PT PEMBANGKITAN JAWA BALI No.Doc : FM-O-G.0.01-001 PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Revisi : 00 Tanggal : 05 Juni 2012 Halaman :2dari6 iv. Pembongkaran SLPC dan SMST jumlah total 3 EA v. Pemasangan SLPC dan SMST jumlah total 3 EA vi. Download SLPC dan SMST jumlah total 3 EA vii. Setting parameter dan commisioning viii. Individual test / Loop test ix. Performance test online, 3.2 Klasifikasi Minimal Pelaksana Pekerjaan - Mampu melakukan upload data unit existing didampingi dengan User selama t hari (jam kerja) - Berpengalaman / kompeten (bersertifikasi) melakukan pekerjaan dibidang sistem controller single loop, dibukikan dengan melampirkan copy sertifikat. - Pernah melakukan pekerjaan Upgrade merk dan type existing ke brand yang sama atau ke brand lain ( bukti PO terlampir ) - Mempunyai workshop sendiri atau bekerja sama dengan workshop lain 3.3 Persiapan Pekerjaan 3.3.1 Pengambilan data Performance Test bersama Tim pendamping 3.3. 2 Pembongkaran dan pemasangan Programmable Indicating Controller - Apabila dalam pelaksanaan pekerjaan barang/spare part tersebut dikerjakan di dalam unit, maka :. Melaksanakan kick off meeting 1 minggu sebelum pelaksanaan pekerjaan. Sebelum melaksanakan pekerjaan harus berkoordinasi dengan pihak PT.PJB UP Gresik. Pihak Pelaksana harus mendapatkan Safety Permite dari PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik sebelum memulai pelaksanaan pekerjaan. - Apabila dalam pelaksanaanya, barang/spare part tersebut dikerjakan diluar unit (workshop), maka Pihak Pelaksana terlebih dahulu harus berkoordinasi dengan Pengawas pekerlaan PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik untuk proses pengeluaran barang/spare part. 3.4 Prosedure Keselamatan dan Kesehatan Kerja ( K3 ) - Pihak Pelaksana selama melakanakan pekerjaan diwajibkan menyediakan peralatan safety (APD), seperti sabuk pengaman, helm, masker dan lain-lain serta mengikuti peraturan K3 dilingkungan PT. PJB. - Setiap pekerjaan yang menimbulkan api dan mengakibatkan explosive (ledakan) harus dalam pengawasan Petugas Safety & LK3 PT. PJB. - Hal-hal yang timbul (kecelakaan kerja) akibat kelalaian manusia (pekerja) menjadi tanggung jawab Pihak Pelaksana.
* 'r PT PEMBANGKITAN JAWA BALI No.Doc : FM-O-G.0.01-001 PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Revisi : 00 Tanggal : 05 Juni 2012 Halaman :3dari6 3.5 Kebutuhan material & peralatan - Kebutuhan material, baik material spesifik maupun material umum/consumable sepenuhnya diadakan oleh Pihak Pelaksana. - Kebutuhan akan peralatan, baik common tools maupun spesifik tools merupakan tanggung jawab Pelaksana Pekerjaan dan diadakan sepenuhnya oleh Pihak Pelaksana. 3.6 Prosedure pelaksanaan pekerjaan - Pihak Pelaksana selalu didampingi oleh pengawas pekerjaan dari PT. PJB Unit Pembangkitan Gresik. - Tidak diperbolehkan melakukan tindakan/pekerjaan tanpa sepengetahuan pengawas pekerjaan. 3.7 Prosedur Pengujian Kualitas Hasil Pekerjaan - Prosedur pengujian dilakukan sesuai dengan standart KLK3 - Pemeriksaan dan pengujian hasil pekerjaan disakikan oleh Tim Quality Control. - Hasil pemeriksaan dan pengujian tersebut diatas dituangkan dalam bentuk Laporan Hasil Pemeriksaan. - Berita Acara Hasil Pemeriksaan dinyatakan SELESAIsetelah assembling (pemasangan) dan performance (selama 7 hari) yang dinyatakan baik oleh Tim Quality Control, - Segala kerusakan yang diakibatkan pada saat pengujian menjadi tanggung jawab Pihak Pelaksana lv. Material Sisa/Limbah - Pihak Pelaksana bertanggung jawab membersihkan kotoran/sampah/limbah bekas penyelesaian pekerjaan di Unit. - Material limbah harus ditempatkan di tempat limbah yang tersedia. - Pekerjaan dinyatakan selesai bila kotoran/sampah/limbah bekas pekerjaan telah dibersihkan/dikembalikan oleh pihak pelaksana pekerjaan. V. Waktu penyelesaian pekerjaan -Waktu penyelesaian pekerjaan pengadaan barang sampai dengan performance test paling lama 5 (lima) bulan kalender -Waktu pelaksanaan pekerjaan mengikuti schedule rutin operasi W. Laporan hasil pekerjaan Laporan hasil pekerjaan dituangkan dalam bentuk Berita Acara dengan dilampiri :
* 'r PT PEMBANGKITAN JAWA BALI No.Doc : FM-O-G,0.01-001 PJB INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM Revisi : 00 Tanggal : 05 Juni 2012 Halaman :4dari 6. Hasil test dan oerformance test o Setting parameter hard copy. Manual book bentuk soft copy dan hard copy o Photo (dokumentasi). Wiring diagram terbaru soft copy dan hard copy. Migrasi Logic dari teks base ke function block (dalam bentuk software dan hard copy) WI. Garansi Pekerjaan Masa garansi hasil pekerjaan adalah 72 (Dua Belas) bulan sejak diterbitkan Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan. VIII. Lain - lain - Apabila terdapat ketidaksesuaian pada saat pelaksanaan pekerjaan, maka TOR akan ditinjau kembali dan diperbaiki sebagaimana mestinya. - Selama proses pekerjaan; peralatan pendukung pekerjaan menjadi tanggung jawab pihak pelaksana pekerjaan.
PT PEMBANGKITAN JAWA BALI No.Doc : Ftt#O-G.0.01{01 NPJB PJB INTEGMTED MANAGEMENT SYSTEM Revisi :00 Tanggal :05 Juni 2012 Halaman :5dari5 Gresilg 2l Januari 2016 Disusun oleh: SPVS HAR KONTROL INSTRUMENT PLTGU: IUSIMIN ( V SPVS RENDAL HAR PLTGU: PNHATIN Mengetahui: MANAGERHAR UPGRESIK @HERYONO n