PEDOMAN PEMBERIAN GAPEKSINDO AWARD Jakarta, 31 Agustus 2012 Panduan Gapeksindo Award DEWAN PIMPINAN CABANG DEWAN PIMPINAN PUSAT GABUNGAN PERUSAHAAN KONSTRUKSI NASIONAL INDONESIA (THE UNION OF NATIONAL INDONESIA CONSTRUCTION COMPANIES)
PRAKATA Sebagai sebuah Asosiasi Perusahaan Jasa Konstruksi Nasional, Gapeksindo tentunya mempunyai visi, misi dan program kerja dalam menjalankan roda organisasi. Dalam mewujudkan organisasi yang mandiri dan profesional, sebagai wadah perusahaan jasa konstruksi dalam menjalankan profesinya, serta pengabdian usaha menuju cita-cita Pembangunan Bangsa Indonesia yang lebih baik dan bermartabat. Gapeksindo Award adalah salah satu bentuk reward yang menjadi program kerja tahunan yang ditetapkan dalam keputusan Rapat Pimpinan Nasional (RAPIMNAS). Oleh karna itu diperlukan sebuah pedoman secara tertulis dalam sebuah buku standar panduan dalam menentukan kriteria pemberian reward dengan norma standar yang baku, reward tersebut bertujuan : Mendorong seluruh jajaran pengurus untuk mengoptimalkan suatu manegamen organisasi sesuai Amanat Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gapeksindo, maka dengan ini sesuai dengan cita cita kita bersama diharapkan Bapak/ibu dapat memberikan masukan, koreksi atas program kerja Dewan Pimpinan Pusat Gapeksindo. Semoga Tuhan Yang Maha Esa dapat meridhoi. Amin Jakarta,31 Agustus 2012 DEWAN PIMPINAN PUSAT GAPEKSINDO Page 1
BAB 1 PENDAHULUAN Dalam rangka Gapeksindo Award, maka perlu dibuat sebuah standar baku tentang tata cara penilaian kinerja kepengurusan ditingkat Dewan Pimpinan Cabang. Panduan penilaian kinerja Dewan Pimpinan Cabang (DPC) Gapeksindo mengacu pada kerangka dasar pemikiran berikut : 1. Sektor jasa konstruksi dapat menjadi tumpuan dalam pertumbuhan perekonomian dan pemerataan hasil pembangunan. Usaha jasa konstruksi memberikan andil cukup besar dalam penyerapan tenaga kerja. 2. Bahwa perkembangan asosiasi jasa konstruksi yang pertumbuhannya cukup banyak sehingga terjadi persaingan yang sangat ketat, maka dengan ini Gapeksindo dipandang perlu untuk dapat membuat programprogram yang menyentuh terhadap pertumbuhan jumlah anggota, pelayanan yang maksimal dan sistem managemen organisasi yang standar. 3. Bahwa tumbuhnya aktivitas didalam masyarakat untuk selalu menciptakan kreasi-kreasi baru pada pelayanan yang bermutu, maka perlu diberikan sebuah reward kepada pengurus asosisiasi perusahaan pelaksana jasa konstruksi yang berjasa dan berprestasi setingkat kabupaten/kota (DPC) dimana kita harap di kemudian hari DPC dapat menjadi ujung tombak pelayanan Gapeksindo dari peran sentral yang selama ini bertumpu pada DPP 4. Untuk itu dibutuhkan sebuah buku standar dengan pokok bahasan pemberian Gapeksindo Award kepada DPC Gapeksindo ditingkat nasional sebagai upaya peningkatan motivasi dan apresiasi kepada DPC terbaik dalam rangka mendukung pertumbuhan pelayanan yang bermutu dan berkesinambungan Page 2
BAB 2 DASAR, MAKSUD DAN TUJUAN GAPEKSINDO AWARD Pasal 1 DASAR Dasar penyelenggaraan dan pemberian Gapeksindo Award adalah : 1. Anggaran Rumah Tangga Gapeksindo Pasal 8 Ayat 1.f 2. Keputusan Rapimnas VI di Manado, Sulawesi Utara, Tanggal 15 November 2008 tentang Gapeksindo Award. 3. Keputusan Rapat Dewan Pimpinan Harian Lengkap Daerah (DPD) Gapeksindo dan Keputusan Dewan Pimpinan Harian Lengkap Pusat (DPP) Gapeksindo tentang pembentukan Tim Penilai Gapeksindo Award tingkat DPC. Pasal 2 MAKSUD DAN TUJUAN 1. Pemberian Gapeksindo Award dimaksudkan untuk memberikan apresiasi terhadap kinerja Dewan Pimpinan Cabang (DPC) Gapeksindo yang dinilai telah berhasil melaksanakan tugas dan fungsi organisasi secara baik, sebagaimana diamanatkan dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Gapeksindo. 2. Pemberian Gapeksindo Award bertujuan untuk memberikan motivasi terhadap seluruh jajaran pengurus Dewan Pimpinan Cabang (DPC) Gapeksindo dalam pengelolaan, pembinaan serta menerapkan seluruh kebijakan dan regulasi yang dikeluarkan oleh Dewan Pimpinan Pusat menyangkut implementasi pelaksanaan dengan kriteria penilaian berikut ini : a. Peningkatan kualitas pengelolaan organisasi ditingkat Dewan Pengurus Cabang (DPC) Gapeksindo b. Menggunakan standar baku tentang pengelolaan administrasi dan keuangan serta membuat pelaporan secara berkesinambungan ke Dewan Pimpinan Daerah (DPD) Gapeksindo. Page 3
c. Melengkapi sarana dan prasarana perkantoran serta merekrut staf sesuai dengan kebutuhan masing-masing Dewan Pimpinan Cabang (DPC). d. Memaksimalkan mengaktifan jajaran pengurus Dewan Pimpinan Harian Lengkap Cabang dalam mengikuti ketentuan yang telah diatur dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga terkait dengan pelaksanaan tugas masing- masing pengurus, keaktifan rapat rapat bulanan serta keaktifan didalam kegiatan nasional, daerah dan external. e. Mengevaluasi pertumbuhan, peningkatan jumlah anggota dengan pencapaian target setiap tahunnya dimasing-masing cabang. BAB 3 KATEGORI PENGHARGAAN Pemetaan DPC Terbaik : Dewan Pimpinan Pusat memutuskan untuk memetakan Gapeksindo Award kepada 30 (tiga puluh) DPC terbaik dari seluruh Indonesia dengan kategori dan posisi sebagai berikut : a. Kategori Umum : Adalah kelompok DPC yang telah memenuhi standar tertentu berdasakan penilaian terhadap keseluruhan kategori penilaian sesuai data dan syarat-syarat yang tertuang dibawah ini beserta lampirannya b. Kategori Khusus : Dari hasil penilaian DPC Kategori Umum tersebut, Tim Penilai akan menilai dan memutuskan 15 DPC terbaik, untuk diberikan Award. Page 4
Pasal 3 TATA CARA PEMBENTUKAN TIM PENILAI 1. Dewan Pimpinan Daerah melakukan rapat pengurus untuk membentuk Tim Penilai terhadap Dewan Pimpinan Cabang terdiri dari: a. Pimpinan Harian Daerah Gapeksindo. b. Pengurus Dewan Pertimbangan Daerah Gapeksindo. c. Usur external bila dianggap perlu. d. Jumlah Tim Penilai sebanyak-banyaknya 3 (tiga) orang, Ketua dan Anggota. 2. Dewan Pimpinan Harian Daerah membuat surat keputusan tentang pengangkatan Tim Penilai ditingkat Dewan Pimpinan Cabang. 3. Dalam rangka pemberian surat keputusan senantiasa diberikan tugastugas yang harus dilakukan oleh tim, dan seluruh biaya operational anggota tim ditanggung oleh keuangan Dewan Pimpinan Daerah (DPD) masing-masing. Pasal 4 MEKANISME PENILAIAN Proses penilaian untuk pemberian Gapeksindo Award dilaksanakan melalui berbagai tahapan, rincian dan pola sesuai uraian berikut ini : 1. Tahap Penilaian : Masing-masing Dewan Pimpinan Daerah (DPD) membuat Tim Penilai dalam rangka memberi penilaian terhadap Dewan Pimpinan Cabang masing-masing. Dewan Pimpnan Daerah (DPD) mengusulkan maksimal 2 (dua) Pimpinan Cabang untuk dinilai oleh Tim Penilai yang telah dibentuk oleh Dewan Pimpinan Pusat sesuai hasil pengisian kuesioner yang telah disiapkan oleh Tim Penilai. Page 5
2. Penilaian dilakukan oleh Tim Penilai yang ditetapkan oleh Dewan Pimpinan Pusat berdasarkan pengisian kuesioner. 3. Penilaian yang dilakukan berdasarkan pengisian kuesioner akan dilakukan pengecekan langsung oleh Tim Penilai tentang kebenaran pengisian kuesioner. 4. Tim Penilai akan menetapkan 15 DPC terbaik khusus untuk diberikan Award. 5. Pemberian dan penyampaian Award diberikan pada saat MUKERNAS, RAPIMNAS, MUNAS Dewan Pimpinan Pusat (DPP) Gapeksindo. 6. Apabila Dewan Pimpinan Daerah (DPD) tidak mengajukan usulan dan atau tidak mengembalikan isian kuesioner pada batas waktu yang telah ditentukan oleh tim, maka Tim Penilai Award yang dibentuk oleh Dewan Pimpinan Pusat dapat menyatakan DPD tersebut dinyatakan mengundurkan diri. Pasal 5 TATA CARA PERSIAPAN 1. Setiap Dewan Pimpinan Derah (DPD) Propinsi mengajukan calon maksimal 2 (dua) Dewan Pimpinan Cabang (DPC) yang memenuhi syarat kompetensi untuk mengikuti penilaian dan pengisian kuesioner yang telah disediakan oleh Tim Penilai. 2. Setelah Tim Penilai melakukan seleksi atas hasil isian kuesioner berdasarkan data yang masuk, maka Tim Penilai akan mengeluarkan hasil awal berupa urutan 30 DPC terbaik umum dari seluruh Wilayah Indonesia. 3. Dari proses rapat evaluasi yang dilakukan oleh Tim Penilai maka hasilnya akan dipresentasikan kepada Pihak DPP untuk menentukan 15 DPC terbaik khusus. 4. Pada saat acara nasional yang dilaksanakan oleh Dewan Pimpinan Pusat Gapeksindo, akan diberikan Award kepada : a. 15 (lima belas) DPC terbaik umum, diberikan berupa sertifikat penghargaan. Page 6
b. 15 (lima belas) DPC terbaik khusus, diberikan penghargaan berupa barang untuk disesuaikan kebutuhan kesekretariatan, dan Sertifikat penghargaan. BAB 4 JADWAL PELAKSANAAN GAPEKSINDO AWARD Pasal 6 JADWAL PELAKSANAAN Pelaksanaan kegiatan penilaian Gapeksindo Award adalah sebagai berikut : No. Kegiatan Tanggal 1. Pengiriman Kuesioner ke DPD se Indonesia 2. Pengembalian Kuesioner ke DPP 3. Penilaian Kuesioner DPD oleh Tim Penilai 4. Penyampaian hasil penilaian nominator ke DPP 5. Jadwal kunjungan ke DPD (Tentative) 6. Rapat tim dan pelaporan final 7. Penetapan Pemenang Gapeksindo Award Catatan : akan dibuat oleh Tim Penilai Page 7
BAB 5 LAIN - LAIN Pasal 7 LAIN-LAIN Pelaksanaan Gapeksindo Award dapat menghubungi langsung ke alamat Tim Penilai Dewan Pimpinan Pusat Gapeksindo. Pasal 8 PENUTUP Segala keputusan Tim Penilai yang telah ditetapkan tidak dapat diganggu gugat tanpa persetujuan Dewan Pimpinan Pusat. Jakarta, 31 Agustus 2012 Tertanda DEWAN PIMPINAN PUSAT GAPEKSINDO Page 8
Lampiran-Lampiran Sebagaimana dari proses penilaian untuk Gapeksindo Award tersebut, pengisian KUESIONER dilakukan oleh masing-masing DPC dan dikembalikan kepada Tim Penilai, yang telah dibentuk oleh DPD, Dalam rangka melakukan evaluasi untuk menentukan 2(dua) DPC yang akan diusulkan ke Tim Penilai ditingkat nasional. Lampiran 1 : KUESIONER A. ADMINISTRASI DAN KEUANGAN 1. Sarana dan Prasarana Sekretariat Kantor : Jl... Tlp :... Fax :... Komputer :... buah Printer :... buah 2. Administrasi/Pelaporan Penyimpanan arsip Laporan Tahunan Keanggotaan Jumlah peningkatan Anggota 3. Keuangan No. Rekening DPC :... 4. Sumber Daya Manusia (SDM) Jumlah :... orang. Page 9
B. ORGANISASI 1. Kepengurusan SK DPC :... (terlampir) 2. Kegiatan Organisasi (sebagai laporan) 3. Pelaksanaan MUSCAB Muscab terakhir (Tanggal) :... C. PROGRAM DAN SARAN UsulanProgram....... Saran...... Setelah diisi, mohon dikirim kembali kepada kami melalui email : info@gapeksindo.co.id Terima kasih atas partisipasinya. DPC Gapeksindo Kabupaten/Kota :... Nama :... Jabatan :... Page 10
LAIN-LAIN DAFTAR DPC GAPEKSINDO AWARD KATEGORI PENGHARGAAN KHUSUS PERIODE 2010-2011 NO D P C PROPINSI 1 Padang Lawas Sumatera Utara 2 Jakarta Utara DKI Jakarta 3 Solok Sumatera Barat 4 Sumba Barat N T T 5 Kota Padang Sumatera Barat 6 Pakan Baru Riau 7 Sumbawa N T B 8 Bontang Kalimantan Timur 9 Sleman D I Yogyakarta 10 Sukabumi Jawa Barat 11 Kota Denpasar Bali 12 Kota Palembang Sumatera Selatan 13 Tangerang Banten 14 Gianyar Bali 15 Pasuruan Jawa Timur 16 Jakarta Selatan D K I Jakarta 17 Jakarta Timur D KI Jakarta 18 Lubuk Linggau Sumatera Selatan 19 Kota Makassar Sulawesi Selatan 20 Kota Tasikmalaya Jawa Barat 21 Kota Tidore Maluku Utara 22 Kota Lombok Barat Nusa Tenggara Barat 23 Tapanuli Utara Sumatera Utara 24 Kapuas Hulu Kalimantan Tengah Page 11