PROSES PENYUSUNAN ANGGARAN OPERASI PADA PT. PLN (PERSERO) DISTRIBUSI BALI Oleh : KADEK DENDY KUSUMANTARA NIM : 1206013009 Tugas Akhir Studi ini ditulis untuk memenuhi sebagian persyaratan menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana Denpasar 2015 i
HALAMAN PENGESAHAN Tugas Akhir Studi ini telah diuji oleh tim penguji dan disetujui oleh Pembimbing, serta diuji pada tanggal : 01 Juni 2015 Tim Penguji : Tanda tangan 1. Ketua : Ketut Alit Suardana, SE., M.Si., Ak... 2. Sekretaris : Dr. Ida Bagus Putra Astika, SE., Ak., M.Si... Mengetahui, Ketua Program Pembimbing (Drs. I Komang Ardana, MM) (Ketut Alit Suardana, SE., M.Si., Ak) NIP. 19561012 198403 1 003 NIP. 19570925 198601 1 002 ii
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widhi Wasa/Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat-nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir Studi (TAS) yang berjudul Proses Penyusunan Anggaran Operasi Pada PT. PLN (Persero) Distribusi Bali. Dalam proses penyusunan Tugas Akhir Studi (TAS) ini, penulis menyadari bahwa Tugas Akhir Studi (TAS) ini tidak akan berhasil tanpa bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak yang telah meluangkan waktunya dalam penyusunan Tugas Akhir Studi (TAS) ini. Dalam kesempatan ini, penulis menyampaikan terima kasih kepada: 1. Bapak Prof. Dr. I Gusti Bagus Wiksuana, SE., MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 2. Dr. I Gusti Wayan Murjana Yasa, SE., M.Si., selaku Pembantu Dekan I Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 3. Bapak Drs. I Komang Ardana, MM., selaku Ketua Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 4. Bapak Ketut Alit Suardana, SE., M.Si., Ak., selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir Studi (TAS) yang telah banyak meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, saran dan pengarahan bagi penulis sejak awal sampai dengan selesainya Tugas Akhir Studi (TAS) ini. 5. Bapak Dr. Ida Bagus Putra Astika, SE., Ak., M.Si., selaku Pembimbing Akademik (PA) yang telah memberikan arahan dan masukan yang sangat iii
berguna selama penulis menjalankan kuliah pada Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 6. Bapak dan Ibu Dosen yang mengajar dan membimbing penulis selama mengikuti perkuliahan pada Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana. 7. Bapak Syamsul Huda, selaku General Manajer PT PLN (Persero) Distribusi Bali yang telah memberikan ijin terhadap penulis untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL). 8. Bapak Herman Suprapto, selaku Manajer Bidang Perencanaan PT PLN (Persero) Distribusi Bali yang telah memberikan ijin terhadap penulis untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL). 9. Bapak Putu Putrawan, selaku Deputi Manajer Bidang Perencanaan Perusahaan PT PLN (Persero) Distribusi Bali dan pendamping Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang telah memberikan bimbingan dan arahan selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) maupun dalam menyusun Tugas Akhir Studi (TAS) ini. 10. Bapak Agung Suyadnya, Bapak Dwi Apriana, Mbak Irna, Ibu Kurnia, Ibu Cening, Mbak Leli, Bapak Krisna, Mas Raya, Bapak Derta, Bapak Ngurah Adi, serta seluruh karyawan PT PLN (Persero) Distribusi Bali yang telah banyak membimbing dan membantu selama kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) berlangsung maupun dalam menyusun Tugas Akhir Studi (TAS) ini. 11. Orang tua dan keluarga tercinta atas doa dan dukungan serta segala kasih sayang yang diberikan kepada penulis selama mengikuti perkuliahan iv
maupun selama menempuh Praktik Kerja Lapangan (PKL) hingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir Studi (TAS) ini. 12. Teman-teman mahasiswa Program Studi Diploma III khususnya kelas Akuntansi 1 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana, yang telah banyak memberikan dukungan kepada penulis dalam kuliah sampai penyusunan Tugas Akhir Studi (TAS) ini. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan Tugas Akhir Studi (TAS) ini masih jauh dari sempurna, dikarenakan keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang penulis miliki. Sebagai akhir kata, semoga Tugas Akhir Studi (TAS) ini dapat memberikan kontribusi yang baik bagi pengembangan ilmu pengetahuan yang bermanfaat bagi kita semua. Denpasar, Mei 2015 Penulis v
Judul : Proses Penyusunan Anggaran Operasi Pada PT PLN (Persero) Distribusi Bali Nama : Kadek Dendy Kusumantara NIM : 1206013009 ABSTRAK PT PLN (Persero) Distribusi Bali adalah sebuah BUMN yang bergerak di bidang pendistribusian tenaga listrik dan memiliki lima wilayah kerja yaitu Area Bali Selatan, Area Bali Timur, Area Bali Utara, Area Pengatur Distribusi, dan Area Pelayanan Prima. Setiap tahunnya PT PLN (Persero) Distribusi Bali memiliki target yang harus dicapai. Untuk mencapai target tersebut maka disusunlah anggaran, salah satunya anggaran operasi yang digunakan untuk kegiatan operasional perusahaan. Penelitian ini ditujukan untuk mengetahui bagaimana proses penyusunan anggaran operasi pada PT PLN (Persero) Distribusi Bali. Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data kualitatif dan kuantitatif. Sumber data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Metode pengumpulan data menggunakan metode wawancara, dan metode dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan adalah teknik analisis deskriptif kualitatif. Penelitian ini dimaksudkan untuk mengetahui proses penyusunan anggaran operasi pada PT PLN (Persero) Distribusi Bali. Berdasarkan penelitian tersebut, dapat disimpulkan bahwa anggaran operasi yang ada pada PT PLN (Persero) Distribusi Bali merupakan anggaran yang disusun untuk kegiatan operasional perusahaan. Data-data yang diperlukan dalam penyusunan anggaran operasi pada PT PLN (Persero) Distribusi Bali tidak hanya menggunakan data pihak internal, tetapi juga menggunakan data dari pihak eksternal. Proses penyusunan anggaran operasi pada PT PLN (Persero) Distribusi Bali melibatkan Bidang-bidang yang ada di Kantor Distribusi Bali serta semua Area-area atau unit-unit yang ada di Bali, yaitu Area Bali Selatan, Area Bali Timur, Area Bali Utara, Area Pengatur Distribusi, dan Area Pelayanan Prima. Kata Kunci: Proses, Penyusunan Anggaran, Anggaran Operasi. vi
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... HALAMAN PENGESAHAN... KATA PENGANTAR... ABSTRAK... DAFTAR ISI... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... i ii iii vi vii ix x BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Tujuan Penelitian... 2 1.3 Kegunaan Penelitian... 3 1.4 Sistematika Penulisan... 3 BAB II KAJIAN PUSTAKA... 5 2.1 Landasan Teori... 5 2.1.1 Pengertian Proses... 5 2.1.2 Pengertian Prosedur... 5 2.1.3 Pengertian Anggaran... 6 2.1.4 Pengertian Anggaran Operasional... 7 2.1.5 Karakteristik Anggaran... 7 2.1.6 Jenis-jenis Anggaran... 8 2.1.7 Tujuan Penyusunan Anggaran... 8 2.1.8 Fungsi Anggaran... 9 2.1.9 Manfaat Anggaran... 11 2.1.10 Metode Penyusunan Anggaran... 12 BAB III METODE PENELITIAN... 13 3.1 Lokasi Penelitian... 13 3.2 Objek Penelitian... 13 3.3 Identifikasi Variabel... 13 3.4 Definisi Operasional Variabel... 13 3.5 Jenis dan Sumber Data... 14 3.5.1 Jenis Data... 14 3.5.2 Sumber Data... 14 3.6 Metode Pengumpulan Data... 15 3.7 Teknik Analisis Data... 16 vii
BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN... 17 4.1 Gambaran Umum PT PLN (Persero) Distribusi Bali... 17 4.1.1 Sejarah Singkat Berdirinya PT PLN (Persero) Distribusi Bali... 17 4.1.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas... 20 4.2 Pembahasan Hasil Penelitian... 29 4.2.1 Anggaran Operasi pada PT PT PLN (Persero) Distribusi Bali... 29 4.2.2 Data yang Digunakan... 29 4.2.3 Bidang-bidang yang Terkait... 31 4.2.4 Proses Penyusunan Anggaran Operasi pada PT PLN (Persero) Distribusi Bali... 33 BAB V PENUTUP... 38 5.1 Simpulan... 38 5.2 Saran... 38 DAFTAR RUJUKAN LAMPIRAN LAMPIRAN viii
DAFTAR GAMBAR No Gambar Halaman 4.1 Struktur Organisasi PT PLN (Persero) Distribusi Bali... 21 4.2 Flowchart Proses Penyusunan Anggaran Operasi PT PLN (Persero) Distribusi Bali... 36 ix
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Formulir Lembar Kerja Anggaran Operasi (LKAO) Formulir Lembar Kerja Anggaran Operasi (LKAO) Surat Usulan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) x