Alumni Tracer System Berbasis Web (Studi Kasus Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam)

Alumni Tracer System Berbasis Web (Studi Kasus Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam) Miftahul Khair 1, Indah Fitri Astuti 2,Dyna Marisa Khairina 2 1 Laboratorium Software Engineering Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Universitas Mulawarman 2 Ilmu Komputer FMIPA Universitas Mulawarman *Corresponding Author: mifkha31@ymail.com ABSTRACT. Alumni are an important part of a university as well as to the Faculty of Mathematics and Natural Sciences Mulawarman. Documenting alumni suboptimal cause lack obtain useful information from alumni to the alumni themselves, the faculty, and students who are still active in college. Those problems can be overcome by the use of tracer system through the website (web based) that is connected to the database for data and information on alumni who owned can be better structured. In addition, the data collection and dissemination of information can be run efficiently. Tracer system is also designed to be a medium to share information that can be useful to the users of the system. The design of this system are made through various stages beginning with the design phase of software using the Unified Modeling Language (UML), the interface design stage to the implementation stage using PHP and MySQL database. This study will generate data and information from the alumni that can later be used by the faculty, the alumni, the students, and also in order to determine the condition of the alumni in the world of work. Kata-kata kunci: alumni, website, tracer system Pendahuluan Kualitas suatu perguruan tinggi dapat dilihat dari beberapa faktor. Salah satunya ialah faktor alumni atau lulusannya. Alumni menjadi penting dalam suatu perguruan tinggi karena para alumni secara langsung berhubungan dengan dunia kerja, sehingga data dan informasi mengenai alumni menjadi salah satu penilaian dalam penentuan akreditasi program studi. Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) Universitas Mulawarman (Unmul) merupakan salah satu fakultas terbesar di Universitas Mulawarman. Fakultas ini memiliki 5 program studi dan 2 program konsentrasi. Berdasarkan data dari bagian akademik, jumlah mahasiswa aktif pada fakultas ini sampai semester genap 2014/2015 berjumlah sekitar 1600 orang. Fakultas yang sudah berdiri sejak tahun 2001 ini telah menghasilkan sekitar 2000 lulusan. Lulusan yang jumlahnya tidak sedikit ini sayangnya belum didata dengan optimal oleh pihak fakultas. Padahal jika dilakukan pendataan dengan optimal, tracer alumni dapat sangat bermanfaat. Salah satu contohnya sebagai tempat informasi lowongan kerja. Dengan adanya sistem tersebut pihak fakultas dapat memberikan informasi untuk membantu alumninya yang belum mendapatkan pekerjaan atau bagi yang ingin meningkatkan karirnya. Informasi tersebut tidak hanya membantu alumni lain namun juga dapat membantu mahasiswa aktif misalnya mahasiswa yang akan melakukan Kuliah Kerja Nyata atau Praktik Kerja Lapangan (magang) atau melakukan kegiatan studi lain. Pemanfaatan fasilitas website (berbasis web) dirasa tepat untuk dapat menampung sistem ini agar berjalan optimal dan memberikan manfaat sesuai yang diharapkan. Pemanfaatan media website juga akan memudahkan pihak fakultas dalam sinkronisasi data dengan pihak manajemen Unmul itu sendiri. Oleh karena itu, dilakukan penelitian dengan judul Alumni Tracer System Berbasis Web (Studi Kasus Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Mulawarman). Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah membuat suatu rancangan sistem berbasis web yang dapat digunakan untuk mendata informasi dari alumni Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam agar dapat dimanfaatkan untuk keperluan akreditasi program studi maupun hal bermanfaat lainnya. Manfaat yang didapat dari penelitian ini adalah: 1. Data dan informasi dari alumni dapat diketahui dengan baik dan akan dapat digunakan oleh pihak program studi dan fakultas. 2. Pihak fakultas lebih mudah melakukan pendataan karena segala bentuk 471

Prosiding Seminar Tugas Akhir FMIPA UNMUL 2015 pendaftaran, pendataan, dan publikasi informasi dilakukan secara online. 3. Menjadi wadah berbagi dan pertukaran informasi dari alumni kepada alumni lainnya maupun mahasiswa yang masih aktif dan juga pihak universitas. 4. Sistem dapat membantu mahasiswa/i untuk mendapatkan informasi seputar dunia kerja, KKN, atau PKL. 5. Alumni dapat kapan saja berkontribusi dalam publikasi informasi. 6. Membangun semangat saling berbagi, membantu, dan membangun. Tinjauan Pustaka Alumni Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia edisi ketiga (2005), kata Alumni memiliki arti yaitu orang-orang yang telah mengikuti atau tamat dari suatu sekolah atau perguruan tinggi. Alumni adalah bentuk jamak dari kata alumnus. Alumni menunjukkan banyak orang sedangkan alumnus adalah bentuk tunggal yang menunjukkan satu orang saja. Dengan kata lain alumni adalah para alumnus atau kumpulan alumnus.. Tracer Alumni Tracer alumni atau bisa juga disebut tracer studi atau studi alumni, secara umum mengeksplorasi perspektif unik dari lulusan pendidikan tinggi mengenai kontribusi dunia pendidikan terhadap kehidupan mereka setelah lulus (Vermeulen, 2006). Dan menurut Romi Mardela (Padang, 2015), tracer studi adalah cara untuk melacak alumni, mengetahui kondisi alumni, bagaimana mereka bekerja, kompetensi yang dimiliki. Tracer study juga merupakan evaluasi hasil pendidikan, karena mengkaji transisi antara pendidikan di universitas dengan dunia profesional. Seberapa jauh yang mereka dapatkan dan kontribusi pendidikan terharap karir. System System dalam Bahasa Indonesia berarti sistem. Sistem memiliki arti yaitu perangkat unsur yang secara teratur saling berkaitan sehingga membentuk suatu totalitas. Sistem juga memiliki arti lain yaitu susunan yang teratur dari pandangan, teori, asas, dan sebagainya (Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi Ketiga, 2005). Website World Wide Web atau yang disebut dengan web adalah salah satu sumber daya internet yang memungkinkan pendistribusian informasi melalui pendekatan hyperlink. Pendekatan hyperlink ini adalah pendistribusian informasi melalui halaman web yang dapat berpindah dari satu halaman web ke halaman web yang lain (Kadir, 2003). Sedangkan menurut Kamus Bahasa Inggris, American Heritage (2011) website adalah suatu halaman web yang saling berhubungan yang umumnya berada pada peladen (server) yang sama berisikan kumpulan informasi yang disediakan secara perorangan, kelompok, atau organisasi. Web berdasarkan teknologinya terbagi menjadi dua, yaitu Web Statis dan Web Dinamis. Persamaan dari web statis dan web dinamis adalah keduanya merupakan suatu website yang menampilkan halaman yang ditampilkan di internet yang memuat informasi tertentu (khusus). Deskripsi Sistem Sistem alumni merupakan media informasi dan juga sekaligus sebagai basis data untuk alumni yang dapat diakses melalui website dengan koneksi internet. Informasi berupa artikel yang ditulis oleh admin dan juga alumni yang akan berisi berbagai macam berita seperti lowongan kerja, acara fakultas, acara program studi, acara alumni, dan lainnya yang dapat dilihat oleh user yang mengakses sistem ini. Pada sistem ini, admin dan admin program studi terlebih dahulu memasukkan data alumni yang nantinya data tersebut akan dipakai oleh alumnus yang akan mendaftarkan dirinya ke sistem. Admin nantinya dapat melakukan pendataan dan memantau secara langsung tentang alumni yang menggunakan sistem ini. Alumni dapat memberikan data tentang karir mereka dengan mengisi data mereka pada sistem ini. Perancangan Sistem Perancangan Perangkat Lunak Perancangan perangkat lunak sistem tracer alumni yang akan dibangun menggunakan diagram Unified Modelling Language (UML). Diagram yang digunakan yaitu use case diagram dan activity diagram. 1. Use Case Diagram 472

Pembuatan use case diagram merupakan tahap awal dalam pembangunan sistem, dimana dalam tahapan ini dipresentasikan interaksi antara aktor dalam sistem. Dalam Alumni tracer sistem terdapat 11 use case dan 4 aktor yaitu user tamu, alumni, admin prodi, dan admin. User tamu memiliki 2 use case, alumni memiliki 5 use case, admin prodi memiliki 6 use case, dan admin yang merupakan turunan dari aktor admin prodi memiliki 8 use case. yang sama yaitu, bagian banner, menu, sidebar, konten, dan footer. Pada bagian menu dan juga konten akan banyak mengalami perubahan sesuai dengan level user sistem yaitu user tamu, alumni, admin program studi, atau admin. Gambar 2 merupakan rancangan antarmuka untuk alumni tracer sytem. Gambar 2 Rancangan Antarmuka Alumni Tracer System FMIPA Gambar 1 Use Case Diagram Alumni Tracer FMIPA Perancangan Database Di dalam database yang dirancang untuk sistem alumni tracer FMIPA Universitas Mulawarman yang akan dibangun, tabel yang digunakan berjumlah 4 tabel. Berikut adalah hasil rancangan tabel yang telah dibuat. 1. Tabel Alumni 2. Tabel Content 3. Tabel Komentar 4. Tabel Login Implementasi Sistem Implementasi Halaman User Tamu Saat mengakses alumni tracer sistem pertama kali, sistem akan menampilkan pada user tamu berupa artikel yang telah dipublish di bagian konten, pada bagian menu terdapat menu Beranda, Program Studi dengan sub menu Statistika, Kimia, Fisika, Biologi, dan Ilmu Komputer, dan juga menu Data alumni, pada bagian sidebar terdapat form untuk melakukan login dan daftar judul dengan tag event, dan juga bagian footer yang menampilkan copyright dari sistem, tampilan antarmuka disajikan pada gambar 3. Perancangan Antarmuka Perancangan antarmuka merupakan tahapan dimana setelah rancangan logika dan alur sistem telah diselesaikan, dalam tahap ini akan dibuat tampilan-tampilan apa saja yang ditampilkan oleh sistem. Antarmuka dari alumni tracer sistem pada tiap halaman user terdiri dari bagian Gambar 3 Antarmuka Halaman User Tamu User tamu dapat mengakses data alumni melalui, antarmuka daftar data alumni pada gambar 4. 473

Prosiding Seminar Tugas Akhir FMIPA UNMUL 2015 Implementasi Halaman Admin Admin merupakan super admin, menu dan kegiatan yang bisa dilakukan di halaman admin sama dengan admin program studi, hanya saja pada halaman admin dapat membuat akun admin program studi baru, seperti yang ditampilkan pada gambar 7. Gambar 4 Tampilan Daftar Data Alumni Implementasi Halaman Alumni Salah satu dari halaman alumni yaitu ubah data diri alumnus, user terlebih dahulu melakukan login dengan akun alumni yang telah terdaftar agar dapat mengakses halaman tersebut. Gambar 5 Tampilan Halaman Alumni Implementasi Halaman Admin Program Studi Untuk dapat mengakses halaman admin program studi, terlebih dahulu memasukkan username dan password di form login pada sidebar sesuai dengan akun admin program studi yang telah terdaftar. Halaman admin program studi memiliki menu beranda, kelola alumni, dan kelola artikel. Halaman kelola artikel merupakan halaman untuk mengetahui artikel yang telah ditulis, dan pada halaman ini juga dapat menulis artikel baru, mengubah isi dari artikel, ataupun menghapusnya, ditampilkan pada gambar 6. Gambar 7 Tampilan Halaman Admin Kesimpulan Dari perancangan dan implementasi yang telah dilakukan, kesimpulan yang dapat dikemukakan sebagai hasil dari penelitian ini yaitu: 1. Sistem ini merekam data dengan menggunakan basis data sehingga data alumni tersimpan secara terstruktur. 2. Sistem berjalan sesuai yang diharapkan oleh penulis 3. Pemanfaatan website dapat berfungsi sebagai media survey, dan melalui website secara online kegiatan survey dapat dilakukan dengan efektif dan efisien. Saran Dari penelitian yang telah dilakukan, dapat dihasilkan beberapa saran yang berguna dalam pengembangan sistem lanjutan, antara lain: 1. Sistem dapat dikembangkan hingga bisa menjadi laporan tentang informasi alumni dalam kurun waktu tertentu, dan persentase atau jumlah lulusan dari keseluruhan mahasiswa fakultas. 2. Diharapkan fitur pada web bisa menyerupai seperti sebuah web media sosial Gambar 6 Tampilan Halaman Admin Program Studi DAFTAR PUSTAKA [1] Ferdianto, Yosefa. 2013. Pengertian: Perbedaan Web Statis dan Web Dinamis.(http://www.carawebs.info/201 3/03/pengertian-perbedaan-web-statisdan-web-dinamis.html, diakses pada 20 Maret 2015). 474

[2] Kadir, A. 2003. Pemrograman Web Mencakup: HTML, CSS, Javascript dan PHP, Yogyakarta: Andi. [3] Mandela, R. 2015. Sosialisasi Tracer Study di Universitas Negeri Padang. (https://prezi.com/accxmurb5zd_/tracer -study/, diakses pada 24 Mei 2015). [4] Nugroho, A. 2009. Rekayasa Perangkat Lunak Menggunakan UML dan Java. Yogyakarta : Andi. [5] Pusat Bahasa Departemen Pendidikan Nasional, 2005. Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi Ketiga. (http://badanbahasa.kemdikbud.go.id/k bbi/, diakses pada 30 Maret 2015). [6] Sidik, B. 2006. Pemograman Web Dengan PHP. Bandung : Informatika. [7] Vermeulen, L. 2006. The study of alumni: Professional success, commitment to the university, and the role of the academic learning environment. Netherlands: Lemma publisher. [8] Wahyudi, Budiyono, A., dan Widayat, W. 2014. Pengembangan Sistem Penelusuran Alumni (Tracer Study) Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi. Jurnal Prodi Pendidikan Teknik Mesin: Universitas Negeri Semarang. [9] Widodo, P.P., dan Herlawati. 2011. Menggunakan UML (Unified Modelling Language). Bandung : Informatika. 475