KELOMPOK 04 Sistem Informasi Koperasi Karyawan STIKOM Surabaya Software Requirements Specification Version 3.0
Sistem Informasi Koperasi Karyawan Version : 3.0 Revision History Date Version Description Author 04/10/11 1.0 Sistem Flow, Dokumen Keseluruhan Kelompok 04 13/10/11 2.0 Diagram Berjenjang, Dokumen keseluruhan Kelompok 04 Page 2 of 15
Sistem Informasi Koperasi Karyawan Version : 3.0 Table of Contents 1. Introduction 4 1.1 Purpose 4 1.2 Scope 4 1.3 Definitions, Acronyms and Abbreviations 4 1.4 References 5 1.5 Overview 5 2. Overall Description 5 3. Specific Requirements 9 3.1 Functionality 10 3.1.1 Menu Utility 10 3.1.2 Menu File Master 10 3.1.3 Menu Transaksi 10 3.1.4 Menu Laporan 11 3.1.5 Menu Help 11 3.2 Usability 12 3.3 Reliability 12 3.4 Performance 12 3.5 Supportability 12 3.6 Design Constraints 13 3.7 Online User Documentation and Help System Requirements 13 3.8 Purchased Components 13 3.9 Interfaces 13 3.9.1 User Interfaces 13 3.9.2 Hardware Interfaces 14 3.9.3 Software Interfaces 14 3.9.4 Communications Interfaces 15 3.10 Licensing Requirements 15 3.11 Legal, Copyright and Other Notices 15 3.12 Applicable Standards 15 4. Supporting Information 15 Page 3 of 15
Sistem Informasi Koperasi Karyawan Version : 3.0 Software Requirements Specification Introduction Dokumen ini berisi penjelasan pemakaian dan penulisan dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) atau Software Requirements Specification (SRS). Dokumen ini selanjutnya akan menggunakan istilah SRS. Software Requirement Specification (SRS) menjelaskan berbagai macam kebutuhan pembuatan produk, yaitu kebutuhan spesifik yang terdiri dari kebutuhan fungsionalitas, termasuk didalamnya input, proses, dan output dari produk dan non-fungsionalitas. Kebutuhan antar muka juga digambarkan dengan jelas di dalam dokumen ini, terdiri dari kebutuhan antar pengguna, antar hardware yang menjelaskan kebutuhan yang harus ada untuk menjalankan atau mengoperasikan aplikasi sistem, kebutuhan antar software yang menjelaskan bagaimana cara pengguna berinteraksi dengan sistem, dan kebutuhan antar komunikasi. Dokumen ini dibuat untuk membantu membuat spesifikasi perangkat lunak yang akan dikembangkan dengan rancangan berorientasi proses. Pada prinsipnya, hasil analisis sistem perangkat lunak dengan rancangan ini diuraikan sebagai sekumpulan proses yang terorganisasi secara hirarkis, memberikan solusi, batasan masalah agar proyek tidak menyimpang terlalu jauh dari tujuan awal, dan manfaat dari sistem informasi yang akan dibuat. Software Requirement Spesification ini dapat dijadikan acuan agar proyek dapat berjalan dengan lancar selama pengerjaannya. Purpose Tujuan dari dokumen Software Requirement Specification (SRS) ini adalah memberikan gambaran yang spesifik dari kebutuhan software. Spesifikasi kebutuhan tersebut termasuk dari segi perangkat lunak dan perangkat keras, untuk memberikan gambaran dan penjelasan mengenai pembuatan produk, penjelasan hal-hal yang dibutuhkan untuk pembuatan produk termasuk kebutuhan fungsional hingga non-fungsional, dan kebutuhan antar muka mulai dari antar muka pengguna hingga antar muka komunikasi. Scope Semua hal yang tercantum didalam dokumen ini merupakan bagian dari ruang lingkup kebutuhan pembangunan perangkat lunak yang berupa aplikasi yang digunakan untuk pengelolaan Sistem Informasi Koperasi Karyawan, mengelola data keanggotaan dan transaksi simpan pinjam, membuat laporan SHU, laporan simpanan anggota, laporan pinjaman anggota, laporan jasa bunga, laporan kekayaan koperasi. Definitions, Acronyms and Abbreviations a. SRS: Software Requirements Specifications (Spesifikasi Persyaratan Perangkat Lunak). Page 4 of 15
Sistem Informasi Koperasi Karyawan Version : 3.0 b. Software Requirement Specification adalah dokumen yang menggambarkan secara detail spesifikasi kebutuhan software dalam pembangunan proyek perangkat lunak sistem informasi koperasi karyawan. c. Software: Perangkat Lunak. d. Hardware: Perangkat Keras. References a. IEEE Std. 830-1993, IEEE Recommended Practice for Software Requirement Specifications. b. IEEE Std. 610.12-1990, IEEE Standard Glossary of Software Engineering Terminology (ANSI). Overview Dokumen SRS ini merupakan acuan untuk mengetahui spesifikasi kebutuhan dalam menyelesaikan proyek ini. Dokumen SRS ini berisi tentang deskripsi tentang kebutuhan perangkat lunak (tools pendukung, perancangan sistem yang akan dikembangkan), perangkat keras, dan sumber daya manusia (SDM). Overall Description Dokumen ini mendeskripsikan faktor-faktor yang mempengaruhi perangkat lunak secara umum dan kebutuhannya. Page 5 of 15
Sistem Informasi Koperasi Karyawan Version : 3.0 a. Product Perspective Sehubungan dengan perkembangan teknologi informasi yang sedemikian pesat, maka setiap manajemen dituntut untuk dapat menyesuaikan diri dengan perkembangan tersebut. Setiap manajemen harus lebih profesional dalam menjalankan aktifitasnya dan harus selalu dapat mengakses kebutuhan akan informasi yang cepat dan akurat. Perangkat lunak yang akan dibangun diharapkan dapat memberikan efisiensi dan efektivitas dalam proses bisnis koperasi karyawan STIKOM. Implementasi perangkat lunak juga diharapkan dapat mengurangi permasalahan dalam simpan pinjam, pelaporan SHU yang selama ini menjadi masalah dalam koperasi karyawan STIKOM. Gambar 1. Blok Diagram Berjenjang Sistem Informasi Koperasi Karyawan Page 6 of 15
Sistem Informasi Koperasi Karyawan Version : 3.0 b. Product Functions Produk ini mempunyai beberapa fungsi dalam kebutuhan user antara lain : 1. Daftar Anggota 2. Daftar Pengurus 3. Buku Simpanan 4. Kas Masuk 5. Simpanan Sukarela 6. Arsip Potongan Bulanan 7. Blangko Permohonan Pinjaman 8. Blangko Permohonan Anggota Baru 9. Blangko Pengambilan Pinjaman 10. Laporan Pemasukan dan pengeluaran 11. Perhitungan SHU 12. Cek Saldo Anggota Secara umum fungsi pada proses Koperasi Karyawan, dimulai dari login karyawan, dalam hal ini tiap-tiap karyawan (bergantung dari masing-masing jabatan) sudah mempunyai privileges khusus untuk mengakses tiap-tiap form. Untuk pembuatan laporan data-data yang diperlukan bisa langsung diakses dari database server. c. User Characteristics Dalam Sistem Informasi Koperasi Karyawan, karakteristik masing-masing user sebagai berikut: c. Admin mempunyai hak akses untuk mengatur privileges user. Privileges user berkaitan dengan login masing masing karyawan. Selain itu mempunyai hak akses untuk menginputkan Data Karyawan, menginputkan Data Jabatan untuk Karyawan, menginputkan Data Karyawan yang terdiri dari pengurus dan anggota. d. Ketua Koperasi Karyawan mempunyai hak akses untuk mengakses Laporan Karyawan, Laporan Absensi, Laporan peminjaman. e. Pengurus Koperasi dan Anggota Koperasi sudah mempunyai privileges khusus untuk mengakses tiap-tiap form. f. Bidang Keuangan dapat melihat laporan yang berkaitan dengan Kas serta laporan pinjaman. d. Constraints Batasan proyek sistem informasi kependudukan dalam dokumen SRS ini adalah sebagai berikut: 1. Sistem informasi ini akan dibangun dengan menggunakan VB.Net 2005 berbasis clientserver. 2. Database yang digunakan adalah SQL Server 2005 Workgroup Edition. 3. Sistem Informasi ini hanya dapat digunakan di Koperasi Karyawan. Page 7 of 15
Sistem Informasi Koperasi Karyawan Version : 3.0 4. Sistem informasi yang akan dibangun dilengkapi dengan pemberian hak akses masingmasing user. 5. Tidak Membahas tentang penggajian penggurus 6. Tidak Membahas tentang pembuatan jurnal / GL. e. Assumptions and Dependencies Asumsi dan ketergantungan yang digunakan dalam proyek ini adalah: 1. Hak akses user hanya dapat dibuat dan dikelolah oleh admin (staff IT). 2. Perangkat keras yang dibutuhkan untuk operasional program telah disediakan oleh pihak Koperasi. 3. Segala lisensi software ditangung oleh pihak Koperasi. 4. Sistem Operasi yang digunakan minimal Windkows XP SP 1. f. Requirements Subsets CLIENT Minimum Requirement Specification Processor Mainboard Memory VGA Card Harddisk Operating System Mouse Keyboard Sound Card Monitor Modem/LAN Card Instalasi Software Intel Pentium IV (2,4 Ghz) ASUS/Gigabyte/ECS or Other DDR2 2GB 128MB 80 GB Windows XP Proffesional Standart Standart OnBoard 14 or More 10/100 MBps - SQL Server 2005 - VB.Net 2005 Page 8 of 15
Sistem Informasi Koperasi Karyawan Version : 3.0 SERVER Minimum Requirement Specification Processor Intel Pentium IV (2,4 Ghz) Mainboard ASUS/Gigabyte/ECS or Other Memory DDR2 2GB VGA Card 128MB Harddisk 80 GB Operating System Windows XP Proffesional Mouse Standart Keyboard Standart Sound Card OnBoard Monitor 14 or More Modem/LAN Card 10/100 MBps Instalasi Software - SQL Server 2005 - VB.Net 2005 Specific Requirements Berikut adalah kebutuhan perangkat lunak untuk perancangan sistem dan petugas penguji dalam melakukan verifikasi sehingga diperlukannya suatu pengolahan data-data yang diproses secara komputerisasi guna mendapatkan informasi-informasi yang berguna. Pengolahan data meliputi pengumpulan data, pencatatan data, penganalisaan data, pengklasifikasian data, penyimpan data serta pengambilan dan penyaluran kepada pengguna atau pemakai. Siklus pengolahan data merupakan suatu proses pengolahan data terdiri dari tiga tahapan dasar, yaitu: input, processing, dan output. Page 9 of 15
Sistem Informasi Koperasi Karyawan Version : 3.0 Functionality Menu Utility a. Form Login Digunakan untuk membuka menu pada aplikasi. Form ini dibuat untuk memverifikasi data login user. Hal ini dimaksudkan agar data tetap terjaga dengan baik. b. Form Admin Digunakan untuk mengatur privileges user, menginputkan data karyawan, menginputkan data jabatan untuk karyawan, menginputkan data karyawan yang terdiri dari pengurus dan anggota. Form ini hanya bisa diakses bagi admin. c. Form Pengurus Digunakan bagi pengurus untuk melakukan pendaftaran anggota, pendaftaran stan, melakukan cek pada akun anggota, dan melakukan transaksi simpan pinjam. d. Form Anggota Form yang disediakan untuk anggota yang berisi status akun anggota, saldo anggota, status simpanan wajib dan sukarela serta blanko peminjaman dan pengambilan pinjaman. e. Form Cetak Anggota Digunakan untuk melakukan proses cetak anggota yang sudah mendaftar pada koperasi karyawan. Menu File Master a. Form Master Pengurus Digunakan untuk mengolah data pengurusan koperasi karyawan menyesuaikan dengan jabatan pengurus. b. Form Master Simpanan Digunakan untuk mengolah data simpanan pada koperasi melalui jenis simpanan. c. Form Master Anggota Digunakan untuk membuat user dan password pada aplikasi agar dapat login kedalam aplikasi dan mendapat hak akses untuk menjalankan aplikasi. Form ini bertujuan agar user dapat dikelolah dengan baik oleh admin. Selain itu setiap user akan diberikan hak akses yang berbeda sesuai dengan kebijakan admin dan koperasi. Berisi Biodata Anggota. d. Form Master Bunga Digunakan bagi pengurus untuk menambah ataupun mengubah jenis dan ketetapan bunga pinjaman. Menu Transaksi a. Form Angsuran Digunakan untuk mengolah data anggsuran. Form ini hanya dapat diakses oleh user yang hanya dapat melakukan transaksi. Form ini akan menggunakan 4 tombol utama, yaitu Tambah, simpan, bersih, dan keluar. Tombol tambah digunakan untuk menambah data angsuran, tombol simpan digunakan untuk menyimpan data angsuran, tombol bersih digunakan untuk merubah atau membersihkan data pada form data angsuran dan tombol keluar digunakan Page 10 of 15
Sistem Informasi Koperasi Karyawan Version : 3.0 untuk keluar dari form angsuran. b. Form Peminjaman Digunakan untuk mengolah data peminjaman. Form ini hanya dapat diakses oleh user yang hanya dapat melakukan transaksi. Form ini akan menggunakan 4 tombol utama, yaitu Tambah, simpan, bersih, dan keluar. Tombol tambah digunakan untuk menambah data peminjaman, tombol simpan digunakan untuk menyimpan data peminjaman, tombol bersih digunakan untuk merubah atau membersihkan data pada form data angsuran dan tombol keluar digunakan untuk keluar dari form peminjaman. c. Form Pengeluaran Digunakan untuk mengolah data pengeluaran. Form ini hanya dapat diakses oleh user yang hanya dapat melakukan transaksi. Form ini akan menggunakan 4 tombol utama, yaitu Tambah, simpan, bersih, dan keluar. Tombol tambah digunakan untuk menambah data pengeluaran, tombol simpan digunakan untuk menyimpan data pengeluaran, tombol bersih digunakan untuk merubah atau membersihkan data pada form data angsuran dan tombol keluar digunakan untuk keluar dari form pengeluaran. d. Form Sewa Stan Digunakan untuk pengisian data dari para pendaftar persewaan stan. e. Form Simpanan Digunakan untuk memasukan data simpanan wajib. Menu Laporan a. Laporan Simpanan Anggota Digunakan untuk mencetak laporan Anggota. b. Laporan Peminjaman Digunakan untuk mencetak laporan Sisa Hasil Usaha. c. Laporan Angsuran Peminjaman Digunakan untuk mencetak laporan kegiatan. d. Laporan Stan Digunakan untuk mencetak laporan pendapatan. e. Laporan SHU Digunakan untuk mencetak laporan neraca. f. Laporan Jasa Bunga Digunakan untuk mencetak laporan pengeluaran. g. Laporan Kekayaan Koperasi Digunakan untuk mencetak laporan Arus Kas. Menu Help a. Form Pencarian Data Digunakan untuk mencari dan menemukan istilah yang berkaitan dengan pengoperasian alat dan software. b. User Guide Digunakan untuk memberi panduan penggunaan software. Page 11 of 15
Sistem Informasi Koperasi Karyawan Version : 3.0 c. About Us Digunakan untuk menampilkan data tim pengembang software. Usability 1. Software ini dapat digunakan oleh end-user dengan mudah, karena semua tampilan program dibuat dengan menggunakan bahasa indonesia. 2. Adanya User Guide yang dapat memudahkan pengguna ketika mendapatkan kesulitan dalam menjalankan program. 3. Tidak ada training program bagi user. Reliability 1. Ketersediaan software ini mencapai 90%, didefinisikan dalam satu hari kerja software ini digunakan selama 6,5 jam. 2. Untuk memperbaiki setelah terjadi kesalahan maksimal selama 3 menit. 3. Dimungkinkan keakuratan output dari software ini mencapai 100% karena fungsi utama dari software ini mengedepankan keakuratan data. Ketidakakuratan data bisa juga terjadi akibat kesalahan user. 4. Maksimum kesalahan yang akan terjadi adalah program tidak bias dijalankan dan data tidak bisa diakses. Performance 1. Respon program kurang dari 10 detik. 2. 1 kali melakukan proses membutuhkan waktu kurang dari 15 detik. 3. Kapasitas penyimpanan lebih besar dari 10.000 jiwa. 4. Cara yang dilakukan jika program error adalah mematikan program lalu menjalankan lagi program tersebut. 5. Hardware ini hanya bisa dijalankan selama 8 jam dari pukul 8.00 16.00, sesuai dengan jam kerja. Supportability 1. Software dibangun dengan menambah component pada tools program VB.Net 2005, sehingga dapat mempercantik user interface program. 2. Tidak ada dukungan secara teknis, dukungan hanya diberikan melalui user-guide (panduan dalam bentuk file). Page 12 of 15
Sistem Informasi Koperasi Karyawan Version : 3.0 Design Constraints - Software sistem informasi kependudukan ini akan terinstall di server, dengan spesifikasi sebagai berikut: Perangkat Keras Jenis Motherboard Gigabyte GA-P31-ES3G (P31,1333/1066/800,DC D2 1066,Pcx) Processor Core 2 Duo Memory Corsair 2Gb DDR 2 Harddisk Seagate 1Tb SATA-II 16Mb Lan Card Gigabit Ethernet Card UTP 10/100/1000 32 Bit Monitor LG 19 Inch L197WSB Casing Power Logic GTX 2000 500W Keyboard & Mouse Logitech KB Classic Plus + Ms Optical Black - Software ini juga akan terinstal di komputer client, dengan spesifikasi sebagai berikut: Perangkat Keras Jenis Motherboard Gigabyte GA-P31-ES3G (P31,1333/1066/800,DC D2 1066,Pcx) Processor Core 2 Duo Memory Corsair 2Gb DDR 2 Harddisk Seagate 1Tb SATA-II 16Mb Lan Card Gigabit Ethernet Card UTP 10/100/1000 32 Bit Monitor LG 19 Inch L197WSB Casing Power Logic GTX 2000 500W Keyboard & Mouse Logitech KB Classic Plus + Ms Optical Black - Software ini hanya dapat dijalankan di Sistem Operasi Windows minimal Windows XP SP 1. Online User Documentation and Help System Requirements System yang sedang dibangun ini menggunakan jaringan LAN sebagai penguhubung antara kompuiter client dengan server. Maka oleh itu kebutuhan untuk dokumentasi secara online masih sangat belum diperlukan. Purchased Components Pengembang tidak menangani hal-hal yang berhubungan dengan pembelian hardware. Segala infrastruktur yang diperlukan akan disediakan oleh pihak perusahaan. Interfaces Kebutuhan antar muka yang didefinisikan pada dokumen ini mencakup kebutuhan antar muka pengguna, antar muka hardware, antar muka software dan antar muka komunikasi. User Interfaces User interface dari aplikasi Sistem Informasi Koperasi Karyawan STIKOM Surabaya Page 13 of 15
Sistem Informasi Koperasi Karyawan Version : 3.0 menggunakan desain interface yang merupakan bagian dari perangkat lunak yang mempunyai peran penting yang nantinya membantu pengguna untuk melakukan kegiatan dengan perangkat lunak tersebut. User interface diharapkan dapat terintegrasi dengan client, dimana dapat menerima dokumen dari server. Hardware Interfaces Antar muka perangkat lunak yang dibutuhkan untuk membantu kelengkapan dari pembangunan system yang sedang dirancang meliputi: a. UPS, merupakan generator mini yang digunakan untuk membantu server agar selalu dapat dalam kondis imenyala. Dan juga diharapkan dengan penggunaan alat bantu UPS tidak terjadi kerusakan dalam media penyimpanan dalam computer server. b. Keyboard, merupakan salah satu alat untuk proses menginputkan informasi yang dibutuhkan oleh sistem. Baik berupa karakter, angka maupun simbol-simbol yang dibutuhkan oleh sistem. c. Mouse, membantu system untuk dapat mengenali inputan dari pengguna dengan melakukan klik, drag, dll. d. Monitor, membantu pengguna untuk mengetahui dan menampilkan apa yang menjadi output dari sistem. Serta menjadi perantara komunikasi antara sistem dengan pengguna. Software Interfaces Dalam pembangunan sistem, dibutuhkan perangkat lunak guna untuk mendukung projek yang sedang dibangun. Hal tersebut meliputi: a. Sistem Operasi Sistem Operasi (Server) : Windows 2000 (Server) NT Sistem Operasi (Client) : Windows XP SP2 Profesional Perusahaan SistemOperasi : Microsoft b. Bahasa Pemograman Bahasa : Visual Basic Aplikasi : Microsoft VB.net 2005 Sumber Perusahaan : Microsoft c. RDBMS Nama RDBMS : Microsoft SQL Server 2005 Sumber Perusahaan : Microsoft d. Software Tambahan Nama Aplikasi : Microsoft Visio 2007 Sumber Perusahaan : Microsoft Page 14 of 15
Sistem Informasi Koperasi Karyawan Version : 3.0 Nama Aplikasi : Power Designer 6 Sumber Perusahaan : Sybase Communications Interfaces Desain antar muka dalam system yang dibangun menggunakan jaringan kabel LAN (Local Area Network) sebagai penghubung antara computer server dengan computer client. Licensing Requirements Implementasi dan installasi aplikasi ini akan terdistribusi sesuai dengan ketentuan operasional yang berlaku pada area tersebut. Legal, Copyright and Other Notices Hak cipta perangkat lunak Sistem Informasi Koperasi Karyawan STIKOM Surabaya menjadi milik pengembang proyek dan Koperasi Karyawan STIKOM Surabaya. Masing-masing pihak tidak dapat mendistribusikan perangkat lunak kepada pihak lain tanpa adanya kesepakatan bersama. Applicable Standards a. SQL Server 2005 b. Visual Basic.Net Supporting Information Dokumen-dokumen yang terkait untuk pembuatan dokumen Software Requirements Specification ini antara lain adalah: a. Dokumen SDPLN b. Wawancara proses kerja Koperasi Karyawan c. Data-data koperasi d. Struktur Organisasi Koperasi Karyawan Page 15 of 15