PERATURAN PENGGUNAAN TKA UNDANG-UNDANG NO 13 TAHUN 2003 DAN PERMEN NO : 07 TAHUN 2006 DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENEMPATAN TENAGA KERJA DALAM NEGERI DEPNAKERTRANS R.I KEWAJIBAN PEMBERI KERJA YANG MEMPEKERJAKAN TKA (sesuai UU 13 TH. 2003) a. Memiliki izin tertulis dari Menteri Tenaga Kerja & Transmigrasi atau pejabat yang ditunjuk b. Menunjuk tenaga kerja Indonesia sebagai tenaga pendamping TKA yang dipekerjakan untuk alih teknologi dan alih keahlian dari TKA (tidak berlaku bagi jabatan direksi dan/atau komisaris); c. Melaksanakan pendidikan dan pelatihan kerja bagi tenaga kerja Indonesia pendamping sesuai dengan kualifikasi jabatan yang diduduki oleh tenaga kerja asing; d. Membayar kompensasi atas setiap TKA yang dipekerjakan; e. Memulangkan TKA ke negara asal setelah hubungan kerja berakhir. 2 1
Kepmenakertrans Bidang Penggunaan Tenaga Kerja Asing ( sebagai Pelaksanaan UU No. 13 tahun 2003 ) Pasal 42 ayat 1: Setiap pemberi kerja yang mempekerjakan tenaga kerja asing wajib memiliki izin tertulis dari Menteri atau pejabat yang ditunjuk Peraturan Pendukung: Kepmenakertrans No. Kep. 228/MEN/2003 tentang Tata Cara Pengesahan Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing Kepmenakertrans No. Kep. 223/MEN/2003 tentang Jabatan- Jabatan di Lembaga Pendidikan yang dikecualikan dari Kewajiban Membayar Kompensasi Kepmenakertrans No. kep. 20/MEN/III/2004 tentang Tata Cara Memperoleh Ijin Mempekerjakan Tenaga Kerja asing Permenakertrans No. Per.07/MEN/III/2006 tentang Penyederhanaan Prosedur Memperoleh IMTA 3 Kepmenakertrans No. 228/Men/2003 tentang Tatacara Pengesahan Rencana Penggunaan Tenaga kerja Asing (RPTKA) (Pelaksanaan Pasal 43 ayat (4) UU No.13 tahun 2003 tentang ketenagakerjaan) Pasal 3: (1). Pemberi kerja yang menggunakan TKA harus memiliki RPTKA (2). RPTKA digunakan sebagai dasar untuk mendapatkan ijin mempekerjakan TKA (IMTA) RPTKA IMTA 4 2
# Sesuai Undang undang Nomor : 13 Tahun 2003 tentang Ketenagaankerjaan dan # Kepmenakertrans Nomor : 228 Tahun 2003 tentang Tata Cara Pengesahan RPTKA 2 Hari Kerja Dapat dilakukan Koordinasi Instansi Teknis terkait Keterangan Syarat Permohonan Pengesahan RPTKA : Pengesahan RPTKA Dirjen Binapendagri Untuk permohonan 50 orang keatas DIR PTA Untuk permohonan Sampai dengan 50 orang 2 Hari Kerja SK Pengesahan RPTKA BARU: 1.Surat Permohonan tertulis dari pemberi kerja TKA. 2.Formulir Isian RPTKA yang sudah dilengkapi 3.Foto Copy Surat Ijin Usaha dari Instansi yang berwenang. 4.Akte Pengesahan sebagai Badan Hukum. 5.Keterangan domisili perusahaan dari Pemerintah Daerah setempat; 6.Bagan/Struktur Organisasi Perisahaan; 7.Copy surat penunjukkan TKI sebagai pendamping; 8.Bukti Wajib Lapor Ketenagakerjaan yang masih berlaku sesuai dengan Undang-undang No.711981; 9.Foto Copy Kontrak pekerjaan bagi perusahaan jasa PERPANJANGAN: 1. Surat Permohonan te.ftulis clad pemberi kerja TKA. 2. Formulir Isian RPTKA-1 (L:I,II,III,IV) 3. Foto Copy RPTKA lama yang akan diperpanjang; 4. Foto Copy S1UP dari Instansi yang berwenang, 5. Foto Copy Akte pengesahan bagi perusahaan; 6. Keterangan domisili perusahaan dari Pemerintah Daerah setempat (KEPMEN 228 Pasal 4 & 5); 7. Bagan / Struktur Organisasi Perusanaan; 8. Bukti Wajib Lapor Ketenagakerjaan yang mash berlaku sesuai dengan Undang-undang No.7/1981: 9. Foto Copy Kontrak pekerjaan bagi perusahaem jasa penunjang; 10.Laporan Pelaksanaan Program Diklat bagi TKI. PERUBAHAN: 1. Pemberi kerja dapat mengajukan, perubahan RPTKA sbb: a. Penambahan. pengurangan jabatan beserta jumlah TKI dan; atau b. Perubahan jabatan dan; atau c. Perubahan lokasi kerja. 2. Permohonan perubahan RPTKA disertai dengan bukti-bukti pendukung antara lain: Perluasan Usaha; Bukti Eksport; Penambahan 1 perubahan jenis produksi. 5 SURAT KEPUTUSAN DAN JANGKA WAKTU RPTKA Kepmenaker No.228/MEN/2003 pasal 10: Surat keputusan pengesahan RPTKA memuat: - Alasan penggunaan TKA - Jabatan dan/atau kedudukan TKA - Besarnya upah - Jumlah TKA - Lokasi kerja TKA - Jumlah Tenaga Kerja Indonesia yang ditunjuk sebagai pendamping - Warga negara - Jangka waktu penggunaan TKA RPTKA < 5 tahun (dapat diperpanjang) 6 3
IJIN MEMPEKERJAKAN TKA ( IMTA ) Pasal 42 ayat 1 UU 13/2003 - Ijin dari Menteri atau Pejabat yang Ditunjuk - Pemberi kerja bukan perseorangan (sponsorship) - Tidak berlaku bagi pegawai diplomatik dan konsuler - Untuk jabatan dan waktu tertentu 7 Kepmenakertrans No. 20/MEN/III/2004 tentang Tata cara memperoleh Ijin mempekerjakan Tenaga Kerja Asing (IMTA) PEROLEHAN IMTA BARU PERPANJANGAN 8 4
KEWENANGAN PENERBITAN IMTA (Kep-20/MEN/III/2004) a. IMTA BARU, diterbitkan oleh : Menakertrans c.q Ditjen Binapendagri b. IMTA PERPANJANGAN, diterbitkan oleh : * Menakertrans c.q Ditjen Binapendagri untuk TKA dengan lokasi kerja lebih dari 1 (satu) provinsi * Dinas yang membawahi bidang ketenagakerjaan di Provinsi untuk TKA dengan lokasi kerja dalam 1 (satu) provinsi 9 BAGAN PROSES PENYELESAIAN IMTA (Kepmen 20/III/2004, ) (Sekarang) IMTA 5
PERSYARATAN MEMPEROLEH IMTA BARU Copy surat keputusan pengesahan RPTKA Copy pasport TKA yang akan dipekerjakan Daftar riwayat hidup TKA yang akan dipekerjakan Copy ijasah dan/atau keterangan pengalaman kerja TKA yang akan dipekerjakan Pas photo berwarna ukuran 4x6 cm sebanyak 3 (tiga) lembar Copy KITTAS Copy perjanjian kerja Bukti pembayaran dana kompensasi 11 BAGAN PROSES PENYELESAIAN PERPANJANGAN IMTA (TA - 02) (Kepmen 20/III/2004) 6
PERSYARATAN MEMPEROLEH IMTA PERPANJANGAN Formulir perpanjangan IMTA yang telah diisi IMTA yang masih berlaku Bukti pembayaran dana kompensasi Laporan realisasi pelaksanaan program pendidikan dan pelatihan kepada TKI pendamping Copy surat keputusan RPTKA yang masih berlaku Pas photo berwarna ukuran 4x6 cm sebanyak 3 (tiga) lembar Copy KITTAS 13 INSTRUKSI PRESIDEN R.I NOMOR 3 TAHUN 2006 (27 Februari 2006) tentang Paket Kebijakan Perbaikan Iklim Investasi Menyederhanakan prosedur pemberian izin tinggal bagi investor/tka : cukup mempunyai dua jenis ijin IMTA dari Depnakertrans KITTAS dari Kantor Imigrasi 14 7
BAGAN PROSES PENYELESAIAN IMTA (Permen 7/III/2006) TA-01 Copy Telex PERSYARATAN MEMPEROLEH IMTA BARU (Permen no. 07/MEN/III/2006) Copy surat keputusan pengesahan RPTKA; Copy pasport TKA yang akan dipekerjakan; Daftar riwayat hidup TKA yang akan dipekerjakan; Copy ijazah dan/atau keterangan pengalaman kerja TKA yang akan dipekerjakan; Copy surat penunjukan tenaga kerja pendamping; Copy draft perjanjian kerja; Bukti pembayaran dana kompensasi penggunaan TKA melalui Bank yang ditunjuk oleh Menteri; Photo berwarna ukuran 4x6 sebanyak 4 lembar; Materai Rp. 6.000,- 16 8
BAGAN PROSES PENYELESAIAN PERPANJANGAN IMTA (TA - 02) (Permen07/III/2006) PERSYARATAN MEMPEROLEH IMTA PERPANJANGAN (Permen no. 07/MEN/III/2006) IMTA Bukti pembayaran dana kompensasi Laporan realisasi pelaksanaan program pendidikan dan pelatihan kepada TKI pendamping Copy surat keputusan RPTKA yang masih berlaku Pas photo berwarna ukuran 4x6 cm sebanyak 4 (empat) lembar Materai Rp. 6.000,- 18 9
BAGAN PROSES PENYELESAIAN IMTA (Kepmen 20/III/2004) (Sekarang) IMTA BAGAN PROSES PENYELESAIAN IMTA (Permen 7/III/2006) (Yang Baru) TA-01 Copy Telex 19 BAGAN PROSES PENYELESAIAN PERPANJANGAN IMTA (TA - 02) (Kepmen 20/III/2004) (Sekarang) BAGAN PROSES PENYELESAIAN PERPANJANGAN IMTA (TA - 02) (Permen 07/III/2006) (Yang baru) 20 10
MANFAAT PERBAIKAN PERATURAN Kepmen 20/2004 Permen 07/2006 1. Lebih cepat dan efisien RPTKA : 4 hari menjadi 3 Hari IMTA : 7 hari menjadi 4 hari REKOMENDASI (TA01) : 2 hari Menjadi 1 hari kerja 2. IMTA diperoleh sebelum TKA datang ke Indonesia Tidak harus menungu perolehan Kittas 3. Waktu penyelesaian lebih cepat 4. Formulir RPTKA DAN IMTA gratis dan dapat diakses di infokerja.web.id 21 11