UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM DIPLOMA III SISTEM PENGAWASAN INTERNAL PENGELUARAN KAS PADA PT. ANGKASA PURA II (PERSERO) BANDAR UDARA POLONIA TUGAS AKHIR Diajukan oleh NAMA : Ria Diva Hollanda NIM : 082101106 JURUSAN : DIPLOMA III KEUANGAN Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Pada Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2011
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR NAMA : Ria Diva Hollanda NIM : 082101106 PROGRAM STUDI : D-III KEUANGAN JUDUL : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL PENGELUARAN KAS PADA PT.ANGKASA PURA II (PERSERO) BANDAR UDARA POLONIA Tanggal :.. 2011 Dosen Pembimbing (Syafrizal Helmi Situmorang, SE,M.Si) NIP. 19760214 200501 1 002 Tanggal :.. 2011 Ketua Program Studi DIII Keuangan (Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si) NIP. 19591229 198903 1 002 Tanggal :.. 2011 Dekan ( Drs. Jhon Tafbu Ritonga, MEc) NIP. 19550810 198303 1 004
KATA PENGANTAR Alhamdulillahi Rabbil Alamin. Puji dan syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat serta hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidika Diploma III di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Shalawat beriring salam tidak lupa Penulis sampaikan pada Rasulullah SAW sebagai tauladan hidup. Adapun judul tugas akhir yang dipilih oleh Penulis adalah : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL PENGELUARAN KAS PADA PT.ANGKASA PURA II (PERSERO) BANDAR UDARA POLONIA. Dalam penulisan tugas akhir ini, Penulis telah banyak mendapat bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini Penulis mengucapkan terimakasih yang tak terhingga kepada Ayahanda H.Firdaus dan Ibunda tercinta Hj.Dakhniar Batubara dan suami tersayang Fachri Rizki yang telah mendukung untuk dapat menyelesaikan tugas akhir ini dan anak tersayang Fachra Riva Auria yang selalu memberi saya kekuatan untuk menyelesaikan tugas akhir ini dan saudara-saudaraku tersayang Irda Sah Fitri dan Indah Komala sari yang telah memberikan segenap kasih sayang, doa, dorongan, semangat dan pengorbanannya yang begitu besar sehingga penulis dapat menyelesaikan studi ini. Dengan selesainya tugas akhir ini, maka penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada : 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. i
2. Bapak Raja Bongsu Hutagalung, M.Si selaku Ketua Jurusan Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 3. Bapak Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si selaku sekrtaris Jurusan dan dosen pembimbing yang telah sabar membimbing penulis dalam penulisan Tugas Akhir ini. 4. Kepada Pimpinan PT. Angkasa Pura II (Persero) Bandar Udara Polonia Medan beserta staf karyawan atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk mengadakan riset dalam hal menyusun Tugas Akhir ini. 5. Teman-temanku Novita Surya, Feby Rosi,yang telah memberikan semangat dan mendoakan penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini. Teman-teman magang kelompok 21 saya terimakasih atas waktu yang singkat namun indah dan akan jadi kenangan dalam hidupku. Terimakasih juga untuk doa dan dukungannya ya. Semoga Allah SWT yang dapat membalas semua kebaikan yang Penulis dapatkan baik pada waktu mengalami kesulitan maupun rintangan. Penulis menyadari akan keterbatasan kelemahan dalam ilmu pengetahuan dan pengalaman, sehingga penulis mengharapkan saran, masukan dan kritikan yang bersifat membangun dari semua pihak yang telah membaca Tugas Akhir ini. Semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi pembacanya. Medan, 24 Juni 2011 Penulis Ria Diva Hollanda ii
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR GAMBAR... v BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 1 B. Permasalahan... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 3 D. Maksud Penelitian... 4 E. Metode Penelitian... 4 F. Sistematika Penelitian... 6 1. Laporan Penelitian... 6 BAB II PT. ANGKASA PURA II (PERSERO) BANDAR UDARA A. Sejarah Ringkas Perusahaan... 8 B. Struktur Organisasi Perusahaan... 11 C. Uraian Tugas (Job Description) Perusahaan... 12 D. Jenis Usaha Perusahaan... 18 E. Kinerja Usaha Terkini Perusahaan... 19 F. Rencana Kegiatan Perusahaan... 21 iii
BAB III PEMBAHASAN A. Sistem Pengawasan Internal Kas... 23 B. Prosedur Pengeluaran Kas... 32 C. Pemeriksaan Internal Pengeluaran Kas... 46 D. Sistem Pencatatan Pengeluaran Kas... 49 BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan... 51 B. Saran... 52 DAFTAR PUSTAKA... 53 LAMPIRAN iv
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Angkasa Pura II (persero) Bandar Udara Polonia Medan... 22 Gambar 3.1 Bukti Pengeluaran Kas... 29 Gambar 3.2 Bukti Pengeluaran Bank... 32 Gambar 3.3 Pengeluaran Kas Pihak Ekstern... 37 Gambar 3.4 Pengeluaran Kas Pihak Intern... 43 Gambar 3.5 Pengeluaran Kas Pihak Intern... 45 v