Lampiran I : Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Banyumas Nomor : 422.1/127/2016 Tanggal : 27 Mei 2016 Tentang : Petunjuk Teknis Penerimaan Peserta Didik Baru Online pada Satuan Pendidikan Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Menengah Atas dan Sekolah Menengah Kejuruan di Kabupaten Banyumas Tahun Pelajaran 2016/2017 TATA CARA PELAKSANAAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) ONLINE PADA SATUAN PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA, SEKOLAH MENENGAH ATAS DAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN DI KABUPATEN BANYUMAS TAHUN PELAJARAN 2016/2017 A. JENJANG SMK 1. PERSYARATAN CALON PESERTA DIDIK BARU PADA SATUAN PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN Calon peserta didik baru yang akan mendaftar pada satuan pendidikan SMK harus memenuhi persyaratan sebagai berikut : a. Lulusan SMP/MTs/Sederajat ; b. Memiliki Ijazah dan/atau SKHUN/SKHUS/SHUN/SHUS/surat sejenis Asli atau Sementara / Ijazah Program Paket B/Wustha/Surat Keterangan Yang Berpenghargaan Sama (SKYBS) dengan SKHUN SMP/MT s. ; c. Usia setinggi-tingginya 21 tahun pada tanggal 6 Juli 2016; d. Memenuhi syarat sesuai dengan ketentuan spesifik paket kejuruan tertentu di sekolah yang dituju. 2. MEKANISME PENDAFTARAN PADA SATUAN PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (1) Dalam rangkaian proses pendaftaraan apabila diperlukan SMK dapat melaksanakan seleksi tertulis dan wawancara untuk memenuhi syarat paket kejuruan tertentu ; (2) Seleksi tertulis dan wawancara sebagaimana tercantum pada ayat (1) dilaksanakan bersamaan dengan waktu pendaftaran PPDB Online ; (3) Sehubungan dengan adanya seleksi tertulis dan wawancara, maka calon peserta didik harus mendaftar pada SMK yang menyelenggarakan seleksi tertulis dan wawancara tersebut. (4) Tata Cara pendaftaran diatur sebagai berikut : a. Tempat pendaftaran di semua SMK peserta PPDB online ; b. Calon peserta didik baru datang langsung ke salah satu sekolah yang dipilih 1
untuk melakukan proses pendaftaran ; c. Calon peserta didik baru melakukan pendaftaran dengan terlebih dahulu mengisi formulir pendaftaran A yang dapat diunduh pada laman informasi PPDB Online (http://banyumas.siap-ppdb.com) atau mengisi formulir yang telah disediakan oleh satuan pendidikan dan melampirkan berkas pendaftaran untuk diverifikasi dan divalidasi oleh Panitia PPDB Online Tingkat Satuan Pendidikan. d. Bagi Calon Peserta Didik Baru SMK dapat memilih 1 (satu) SMK Negeri/Swasta dengan memilih maksimal 2 (dua) Paket Kejuruan ATAU maksimal 2 (dua) SMK Negeri/Swasta dengan masing-masing 1 (satu) Paket Kejuruan. e. Berkas pendaftaran sebagaimana tersebut pada huruf c terdiri dari : 1. Ijazah dan/atau SKHUN/SKHUS/SHUN/SHUS/surat sejenis Asli atau Sementara/ Ijazah Program Paket B / Wustha/Surat Keterangan Yang Berpenghargaan Sama (SKYBS) dengan SKHUN/SHUN SMP/MT s; 2. Surat keterangan nilai prestasi disertai Piagam Penghargaan Asli dan/atau foto copy yang telah dilegalisir pejabat yang berwenang (bagi yang memiliki) ; 3. Pas foto calon peserta didik baru ukuran 3 x 4 cm hitam putih sebanyak 2 lembar. 4. Bagi calon peserta didik lulusan sekolah luar Kabupaten Banyumas namun berdomisili di Kabupaten Banyumas wajib menyertakan bukti domisili yang sah dari Orangtua/Wali murid calon peserta didik baru (Kartu Tanda Penduduk (KTP)/Kartu Keluarga (KK)/Surat Keterangan domisili minimal 6 bulan), sebagai dasar pemberian tambahan Nilai Potensi Lokal (NPL) ; f. Setelah formulir pendaftaran dan berkas pendaftaran diteliti dan disahkan kebenarannya oleh Panitia selanjutnya Operator sekolah menginput data calon peserta didik baru sesuai formulir melalui aplikasi/laman pendaftaran secara online; g. Operator sekolah mencetak kartu PPDB Online 2 (dua) lembar, 1 (satu) lembar untuk diserahkan kepada calon peserta didik baru yang memenuhi persyaratan sebagai bukti pendaftaran dan 1 (satu) lembar untuk dokumen sekolah; h. Bagi calon peserta didik baru yang telah mendaftar diberi tanda bukti pendaftaran yang ditandatangani oleh yang bersangkutan dan panitia di Satuan Pendidikan; i. Calon peserta didik yang telah menerima dan menandatangani berkas 2
registrasi tidak diperkenankan mengubah pilihan sekolah maupun paket kejuruan. j. Peserta didik dapat memantau peringkat seleksi (jurnal online) pada laman http://banyumas.siap-ppdb.com; k. Pengambilan berkas pendaftaran bagi calon peserta didik baru yang tidak diterima dilakukan setelah pengumuman resmi dari sekolah; l. Pada saat proses pendaftaran dan seleksi telah selesai, bagi calon peserta didik yang diterima di sekolah bukan tempat mendaftar diwajibkan mengambil sendiri berkas pendaftarannya untuk diserahkan ke panitia sekolah dimana siswa tersebut diterima. (5) Jadwal pelaksanaan PPDB online untuk jenjang SMK adalah sebagai berikut : NO KEGIATAN HARI/TANGGAL WAKTU 1 Pra Pendaftaran (Siswa luar Kab. Banyumas dan Sekolah Asing) Senin, 13 Juni 2016 Selasa, 14 Juni 2016 Rabu, 15 Juni 2016 Kamis, 16 Juli 2016 2 Pendaftaran Senin, 13 Juni 2016 Selasa, 14 Juni 2016 Rabu, 15 Juni 2016 Kamis, 16 Juli 2016 3. Tes Wawancara dan Tertulis (Apabila diperlukan) Senin, 13 Juni 2016 Selasa, 14 Juni 2016 Rabu, 15 Juni 2016 Kamis, 16 Juli 2016 4. Pengumuman Resmi Jumat, 17 Juni 2016 Pkl. 08.00 WIB. 5. Pengambilan berkas bagi pendaftar yang tidak diterima Jumat, 17 Juni 2016 Sabtu, 18 Juni 2016 6. Daftar Ulang Sabtu, 18 Juni 2016 Senin, 20 Juni 2016 Selasa, 21 Juni 2016 Pkl.08.15-11.00 WIB (6) Apabila terjadi keadaan force majeur, gangguan teknis pada aplikasi PPDB Online dan hal-hal lain yang mengharuskan dilakukan perubahan jadwal pelaksanaan PPDB Online sebagaimana tersebut pada ayat (2), maka Dinas Pendidikan dengan terlebih dahulu berkoordinasi dengan PT. Telkom Indonesia dapat merubah jadwal tersebut. (7) Perubahan jadwal sebagaimana tersebut pada ayat (3) diumumkan secara luas kepada masyarakat secepat mungkin dengan cara penerbitan surat resmi atau lewat pengumuman di aplikasi PPDB Online. 3
3. MEKANISME PENILAIAN PADA SATUAN PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN Penilaian pada Jenjang SMK diatur sebagai berikut : a. Seleksi PPDB dilakukan dengan menghitung Nilai Akhir PPDB yang terdiri dari : Nilai Ujian Nasional (NUN), Nilai Bonus Prestasi (NBP) dan Nilai Potensi Lokal (NPL). Adapun perhitungan tiap komponen nilai adalah sebagai berikut : PEMBOBOTAN NILAI NO. KOMPONEN BOBOT A. Jumlah Nilai Ujian Nasional (NUN) 1. Nilai Matematika 1 2. Nilai Bahasa Indonesia 1 3. Nilai Bahasa Inggris 1 4. Nilai Ilmu Pengetahuan Alam (IPA) 1 Jumlah Nilai maksimun yang dapat dicapai : 400,0 B. Nilai Bonus Prestasi (NBP) Lihat Lamp. VII C. Nilai Potensi Lokal (NPL) Kab. Banyumas 20,00 Nilai Akhir PPDB = A + B + C b. Nilai Potensi Lokal (NPL) Kabupaten Banyumas diberikan kepada calon siswa yang berdomisili atau berasal dari sekolah di wilayah Kabupaten Banyumas yang dibuktikan dengan KTP/KK/Surat Keterangan Domisili minimal 6 (enam) bulan orangtua/wali murid. c. Nilai Potensi Lokal (NPL) Kabupaten Banyumas adalah 20,0 (dua puluh koma nol). d. Calon peserta didik yang berdomisili/berasal dari sekolah di luar Kabupaten Banyumas tidak mendapat tambahan Nilai Potensi Lokal (0). B. MEKANISME PENDAFTARAN BAGI CALON PESERTA DIDIK BARU DARI LUAR KABUPATEN BANYUMAS (1) Bagi Calon Peserta Didik Baru yang berasal dari luar Kabupaten Banyumas wajib melakukan Pra Pendaftaran (Pendataan) untuk memperoleh nomor register/pra pendaftaran yang dilaksanakan di Dinas Pendidikan Kabupaten Banyumas/Satuan Pendidikan Penyelenggara PPDB Online; (2) Prosedur pendaftaran Calon Peserta Didik baru yang berasal dari luar Kabupaten Banyumas sama dengan proses pendaftaran Calon Peserta Didik yang berasal dari 4
Kabupaten Banyumas dengan membawa nomor peserta US/UN dan melampirkan : a. Tanda bukti Pra Pendaftaran; b. Ijazah dan atau SKHUN/SKHUS/SHUN/SHUS Asli atau Sementara SD untuk pendaftaran pada satuan pendidikan SMP; c. Ijazah dan/atau SKHUN/SKHUS/SHUN/SHUS/surat sejenis Asli atau Sementara/ Ijazah Program Paket B / Wustha/Surat Keterangan Yang Berpenghargaan Sama (SKYBS) dengan SKHUN/SHUN SMP/MT s untuk pendaftaran pada jenjang SMA/SMK; d. Surat keterangan nilai prestasi disertai Piagam Penghargaan Asli dan/atau foto copy yang telah dilegalisir pejabat yang berwenang (bagi yang memiliki) ; e. Pas foto calon peserta didik baru ukuran 3 x 4 cm hitam putih sebanyak 2 lembar. f. Surat Keterangan Pindah/Melanjutkan Sekolah di SMP/SMA/SMK Kabupaten Banyumas yang ditandatangani oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota yang bersangkutan. C. MEKANISME PENDAFTARAN BAGI CALON PESERTA DIDIK BARU DARI SEKOLAH ASING (1) Bagi Calon Peserta Didik baru yang berasal dari satuan pendidikan asing wajib melakukan Pra Pendaftaran (Pendataan) untuk memperoleh nomor register/pra pendaftaran (Pendataan) yang dilaksanakan di Dinas Pendidikan Kabupaten Banyumas/Satuan Pendidikan penyelenggara PPDB Online; (2) Penerimaan Peserta Didik Baru dari satuan pendidikan asing dilakukan sama dengan Calon Peserta Didik dari luar Kabupaten Banyumas dengan membawa nomor peserta US/UN dan melampirkan : a. Tanda bukti Pra Pendaftaran ; b. Surat rekomendasi dari Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar atau Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. c. Tanda bukti Pra Pendaftaran. d. Ijazah dan atau SKHUN/SKHUS/SHUN/SHUS Asli atau Sementara SD untuk pendaftaran pada satuan pendidikan SMP; e. Ijazah dan/atau SKHUN/SKHUS/SHUN/SHUS/surat sejenis Asli atau Sementara/ Ijazah Program Paket B / Wustha/Surat Keterangan Yang Berpenghargaan Sama (SKYBS) dengan SKHUN/SHUN SMP/MT s untuk pendaftaran pada jenjang SMA/SMK; f. Surat keterangan nilai prestasi disertai Piagam Penghargaan Asli dan/atau foto copy yang telah dilegalisir pejabat yang berwenang (bagi yang memiliki) ; g. Pas foto calon peserta didik baru ukuran 3 x 4 cm hitam putih sebanyak 2 lembar. h. Surat Keterangan Pindah/Melanjutkan Sekolah di SMP/SMA/SMK Kabupaten 5
Banyumas yang ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. D. KETENTUAN PENDAFTARAN KEMBALI (1) Calon peserta didik baru yang tidak diterima di semua satuan pendidikan pilihan/paket kejuruan pada jurnal PPDB Online yang sedang berjalan pada kesempatan pertama dan kedua dapat mendaftar kembali dengan pilihan satuan pendidikan/paket kejuruan lain yang menjadi peserta PPDB Online dengan cara mengubah satuan pendidikan pilihan/paket kejuruan maksimal sebanyak 2 (dua) kali. (2) Pendaftaran kembali sebagaimana tersebut pada ayat (1) dilaksanakan oleh calon peserta didik baru dengan ketentuan sebagai berikut : a. Tidak melampaui batas akhir tanggal dan waktu pendaftaran PPDB Online. b. Pendaftaran kembali di satuan pendidikan pertama kali mendaftar dengan tanpa mencabut berkas pendaftaran apabila satuan pendidikan yang akan dipilih kembali masih dalam jenis satuan pendidikan yang sama (SMP ke SMP atau SMA ke SMA atau SMK ke SMK) c. Pendaftaran kembali di satuan pendidikan yang baru, dengan terlebih dahulu mencabut berkas pendaftaran pada sekolah pertama kali/sebelumnya apabila satuan pendidikan yang akan dipilih jenis satuan pendidikannya berbeda (SMA ke SMK atau SMK ke SMA) ATAU paket kejuruan pada SMK lain yang dipilih mengharuskan adanya seleksi tertulis dan wawancara. d. Pendaftaran kembali dengan mengisi formulir pendaftaran B. (3) Pada seleksi PPDB jenjang SMP calon peserta didik dapat mendaftar kembali dengan memilih maksimal 2 (dua) SMP Negeri/Swasta peserta PPDB Online lainnya. (4) Pada seleksi PPDB jenjang SMA calon peserta didik dapat mendaftar kembali dengan memilih : a. Maksimal 2 (dua) SMA Negeri/Swasta dengan masing-masing 1 (satu) Kelas Peminatan ATAU b. 1 (satu) SMA Negeri/Swasta dengan 1 (satu) kelas Peminatan dan 1 (satu) SMA Negeri/Swasta KTSP Tahun 2006 ATAU c. Maksimal 2 (dua) SMA Negeri/Swasta KTSP Tahun 2006 ATAU d. 1 (satu) SMK Negeri/Swasta dengan maksimal 2 (dua) Paket Kejuruan, ATAU e. Maksimal 2 (dua) SMK Negeri/Swasta dengan masing-masing 1 (satu) Paket Kejuruan peserta PPDB Online lainnya. (5) Pada seleksi PPDB jenjang SMK calon peserta didik dapat mendaftar kembali dengan memilih : a. 1 (satu) SMK Negeri/Swasta dengan maksimal 2 (dua) Paket Kejuruan, ATAU b. Maksimal 2 (dua) SMK Negeri/Swasta dengan masing-masing 1 (satu) Paket Kejuruan, ATAU 6
c. Maksimal 2 (dua) SMA Negeri/Swasta dengan masing-masing 1 (satu) Kelas Peminatan, ATAU d. 1 (satu) SMA Negeri/Swasta dengan 1 (satu) kelas Peminatan dan 1 (satu) SMA Negeri/Swasta KTSP Tahun 2006 ATAU e. Maksimal 2 (dua) SMA Negeri/Swasta KTSP Tahun 2006 peserta PPDB Online lainnya. E. PENILAIAN BONUS PRESTASI (1) Ketentuan penghargaan bagi siswa berprestasi dibidang akademik dan/atau non akademik (olah raga, kesenian, ketrampilan dan ekstrakurikuler) dilaksanakan dengan pengaturan sebagai berikut : a. Prestasi yang dihargai adalah prestasi siswa dibidang akademik dan nonakademik yang diperoleh melalui hasil lomba/kejuaraan. b. Lomba/kejuaraan yang dimaksud pada Nomor 1 (satu ) adalah lomba/kejuaraan yang diselenggarakan oleh Dinas/Instansi/Badan Pemerintah baik tingkat Kecamatan, Kabupaten/eks Karesidenan, Provinsi maupun Nasional. c. Lomba/kejuaraan yang dimaksud pada Nomor 1 (satu ) adalah lomba/kejuaraan yang diselenggarakan oleh Dinas/Instansi/Badan Non-Pemerintah baik tingkat Kecamatan, Kabupaten/eks Karesidenan, Provinsi maupun Nasional diketahui oleh Dinas/Instansi/Badan Pemerintah. d. Piagam lomba/kejuaraan yang diselenggarakan oleh Instansi/Lembaga/Badan Pemerintah maupu Non-Pemerintah dilegalisasi oleh Instansi/Lembaga/Badan Pemerintah terkait. e. Bagi siswa yang memiliki lebih dari satu jenis penghargaan/piagam, maka yang akan mendapat nilai hanya 1 (satu) yaitu piagam yang paling menguntungkan. f. Prestasi yang dihargai/berlaku adalah yang diperoleh dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir terhitung sejak tahun pelajaran 2014 s.d 2016. (2) Siswa yang mempunyai piagam kejuaraan dari luar Kabupaten Banyumas akan berlaku dengan syarat-syarat sebagai berikut : Menunjukan piagam asli Menunjukan foto copy piagam yang sudah dilegalisasi oleh Dinas/Instansi/Lembaga/Badan dari Kabupaten/Kota asal. (3) Syarat Mendapat Nilai Penghargaan Prestasi : 1. Menunjukan piagam/sertifikat asli 2. Foto copy piagam/sertifikat yang sudah dilegalisasi oleh Dinas/Instansi/Lembaga/Badan terkait. (4) Pemberian nilai piagam penghargaan diatur sebagai berikut : b. Piagam penghargaan siswa SD/MI/Sederajat dari Kabupaten Banyumas 7
PERINGKAT dilaksanakan di Unit Pendidikan Kecamatan (UPK) masing-masing. c. Piagam penghargaan siswa SD/MI/Sederajat dari luar Kabupaten Banyumas dilaksanakan di Dinas Pendidikan Kabupaten Banyumas (Bidang Pendidikan Dasar). d. Piagam penghargaan siswa SMP/MTs/Sederajat baik dari dalam maupun luar Kabupaten Banyumas dilaksanakan di Dinas Pendidikan Kabupaten Banyumas (Bidang Pendidikan Menengah). Nilai penghargaan : JUMLAH BONUS NILAI NO. EVENT / JENJANG DALAM WILAYAH KAB/KOTA DARI LUAR KAB/KOTA DARI LUAR PROV KETERANGAN 1 Internasional 2. Nasional 3. Provinsi I II III I Langsung diterima Langsung diterima Langsung diterima Langsung diterima 40,0 35,0 II 40,0 35,0 30,0 III 35,0 30,0 25,0 I 30,0 27,5 25,0 II 27,5 25,0 22,5 III 25,0 22,5 20,0 a. Bonus nilai prestasi diberikan untuk prestasi yang diperoleh dalam event yang diselenggarakan sebagai upaya peningkatan potensi siswa, dan dalam upaya pembinaan kesiswa-an yang linier dengan kegiatan yang diseleng-garakan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudaya-an, Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan / atau lembaga / instansi lain yang menerapkan standar peni-laian baku dalam penyelenggaraannya 4. Kabupaten / Kota I 15,0 12,5 10,0 II 12,5 10,0 7,5 b. Nilai Bonus Prestasi pada event/jenjang Kecamatan hanya diberikan kepada siswa yang bersekolah di Kabupaten Banyumas III 10,0 7,5 5,0 5. Kecamatan I 7,5 - - II 5,0 - - III 2,5 - - (5) Pelayanan Rekomendasi penambahan nilai Prestasi/Piagam dilaksanakan oleh Unit Pendidikan Kecamatan (UPK) untuk SD/MI mulai tanggal 1 Juni s.d. 1 Juli 2016. (6) Pelayanan Rekomendasi penambahan nilai Prestasi/Piagam dilaksanakan oleh Panitia Verifikator Piagam Penghargaan di Dinas Pendidikan Kabupaten Banyumas untuk SMP/MTs mulai tanggal 1 s/d 17 Juni 2016 ; 8
F. PENENTUAN NILAI AKHIR PPDB YANG SAMA Apabila terdapat kesamaan nilai akhir PPDB diantara beberapa calon peserta didik baru maka dilakukan urutan seleksi sebagai berikut: a. Urutan prioritas pilihan sekolah/paket kejuruan ; b. Melihat perbandingan nilai Ujian Sekolah (US) SD setiap mata pelajaran yang lebih tinggi dengan urutan : Bahasa Indonesia, Matematika, IPA (Sains) untuk seleksi pada satuan pendididikan SMP c. Melihat perbandingan nilai Ujian Nasional (UN) setiap mata pelajaran yang lebih tinggi dengan urutan : Bahasa Indonesia, Matematika, IPA (Sains), Bahasa Inggris untuk seleksi pada satuan pendidikan SMA/SMK; d. Mendahulukan Calon peserta didik yang umurnya lebih tua; e. Jika ketentuan tersebut diatas nilainya masih sama, maka diurutkan berdasarkan urutan waktu pendaftaran di sistem; G. PENGUMUMAN DAN PENGESAHAN (1) Hasil Seleksi yang ditampilkan pada website adalah hasil sementara, hasil resmi akan ditampilkan pada papan pengumuman sekolah peserta PPDB Sistem Online serta ditandatangani dan dicap basah oleh pejabat yang berwenang ; (2) Nama-nama peserta didik baru yang telah diterima melalui pengumuman resmi selanjutnya dibuatkan lembar pengesahan. H. PENDAFTARAN ULANG (1) Setiap calon peserta didik baru yang dinyatakan diterima, wajib melakukan pendaftaran ulang dengan membawa persyaratan yang ditentukan. (2) Waktu pendaftaran ulang bagi calon siswa yang dinyatakan diterima harus diumumkan seluas-luasnya. (3) Pendaftaran ulang dilakukan sesuai dengan batas waktu yang ditentukan. (4) Bagi calon peserta didik/siswa yang dinyatakan diterima, tetapi tidak mendaftarkan ulang dalam jangka waktu yang telah ditentukan maka dinyatakan gugur. (5) Pendaftar yang telah dinyatakan gugur sesuai pada butir diatas diganti calon peserta didik/calon siswa lain melalui pendaftaran offline. KEPALA DINAS PENDIDIKAN 9
Ttd PURWADI SANTOSO 10