Sistem Informasi Majemen Sumber Daya Musia Pada PT Capella Patria Utama Palembg Silvia Jayty (silviajayty@yahoo.com), Kg Chu (Boyznelson78@gmail.com) Johnes Petrus Jurus : Sistem Informasi STMIK GI MDP Abstrak: Skripsi ini pada dasarnya membahasi mengenai sistem informasi majemen sumber daya musia. Tuju dari penulis skripsi ini adalah untuk mengalisis d mercg sistem informasi majemen sumber daya musia pada PT Capella Patria Utama Palembg. Metodologi yg digunak untuk mercg aplikasi pada penulis skripsi ini adalah metodologi RUP (Rational Unified Process) deng teknik pengumpal data yg digunak observasi, wawcara d studi literatur. Hasil dari rcg ini diharapk dapat mempermudah majemen dalam mengelolah sumber daya musia sehingga dapat meningkatk kinerja pada PT Capella Patria Utama Palembg. Kata kunci : Sistem informasi Majemen (SIM), Sumber Daya Musia (SDM), Rational Unified Process (RUP). Abstract : On the basis, this thesis tells about system information of magement of hum resources. The purpose of this thesis is to alyze d to make a system information of magement of hum resources at PT Capella Patria Utama Palembg. The methodology that used to make application in this thesis is RUP (Rational Unified Process) method, which use observation, interview d literature study. The result of this program hopefully c make easier the magement in processing the hum resources to make higher the quality of their performce at PT Capella Patria Utama Palembg. Key Words : Magement Information System (SIM), Hum resources, Rational Unified Process (RUP).
1. Latar Belakg PENDAHULUAN PT. Capella Patria Utama Palembg merupak distributor yg bergerak dibidg penjual kendar roda dua d spare part mobil ini berdiri pada tahun 1995. Perusaha yg terletak Jl. Sako Raya No 5A RT 012 RW 04 Palembg ini masih belum memberik kebutuh sistem informasi majemen sumber daya musia secara maksimal, seperti ketika majer membutuhk lapor pengelola data pegawai, absensi selalu terlambat karena absensi karyaw yg masih dicatat d diarsip tiap bulnya serta. Bahk lapor kinerja karyaw tidak dapat dinilai secara akurat d lambat, hal ini berdampak pada instrument sumber daya musia yg tidak dapat terpenuhi.berdasark permasalah yg telah diuraik maka penulis tertarik mengalisis d membgun sistem deng judul Sistem Informasi Majemen Sumber Daya Musia pada PT Capella Patria Utama Palembg. 2. LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi Majemen Menurut Raymond McLeod, Jr. d George P. Schell (2011 h. 3) Sistem Informasi Majemen (SIM) adalah sistem pertama yg berorientasi pada informasi d sasarnya adalah memberik dukung secara luas kepada seluruh majer dari sebuah unit orgisasi. 2.2 Sistem Infromasi Sumber Daya Musia Menurut Raymond McLeod, Jr. d George P. Schell (2011 h. 244) Sistem Informasi Sumber Daya Musia (Hum Resources Information Subsystem-HRIS) memberik informasi kepada seluruh majer perusaha yg berkait deng sumber daya musia perusaha. Masing-masing subsistem output dari HRIS ak mengi aspek-aspek tertentu dari majemen SDM: perenca, rekrutmen, pengelola tenaga kerja, d membuat byak lapor SDM yg diminta oleh lingkung, terutama bad-bad pemerintah 2.3 Object Oriented Menurut Whitten (2006, h.408) Object oriented atau berorientasi objek, adalah permodel objek yg selama alisis sistem sebagai sebuah teknik untuk mendefinisik persyarat bisnis untuk sistem baru. Pendekat permodel objek selama alisis d desain disebut object-orinted alysis/ooa/alisis berorientasi objek. teknik alisis berorientasi objek merupak alta untuk sebuah proyek yg ak mengimplementasik sistem yg menggunk teknologi objek untuk membgun, mengelola, d merakit objek-objek into menjadi aplikasi komputer yg berguna. Pendekat berorientasi objek dipusatk pada teknik yg sering disebut object modeling/permodel objek. Dima teknik permodel berorientsi objek menyajik pengguna metodologi d notasi untuk permodel data d permodel proses. 2.4 Visual Studio.Net Visual Studio.Net merupak gabung dari beberapa aplikasi program yagn saling terkait satu deng lainnya, yg terdiri dari ASAP.NET (Active Server Pages) yg berorientasi terhadap pengembg web, XML, Aplikasi Desktop, Aplikasi Mobile(khusus komputer Palm d Pocket PC). Termasuk juga didalamnya Visual Basic.NET, Visual C++.NET, d Visual C#.NET.Visual Studio.NET adalah pengembg dari visual studio 6 yg diluncurk oleh Miscrosoft sekitar tahun 1998 (Mohamad Sukarno, 2006 h.1)
3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Analisis Permasalah Dalam mengidentifikasi permasalaha yg terjadi pada PT Capella Patria Utama Palembg penulis mengunak kergka PIECES. 3.2 Analisis Kebutuh Tahap alisis kebutuh bertuju untuk mendefinisik kebutuh dari sistem yg dikembgk. Dalam mengalisis kebutuh sistem yg ak dikembgk, maka dalam peneliti ini penulis menggunak permodel use case. P Penyedia informasi mengenai rekrutmen calon pegawai yg dibutuhk oleh pimpin yg lama. I Lambatnya penyedia informasi mengenai data pegawai apabila sewaktu-waktu diperluk. E C E S Pembuat lapor d pengarsip data membutuhk biaya operasional yg besar karena memerluk media dalam proses pengarsip d pelapornya Data dapat diakses d dimipulasi oleh siapa saja karena tidak adya sistem keama data yg menjamin keam data dari org yg tidak berhak dalam mengakses data. Pembuat lapor yg memak waktu yg lama sehingga mengakibatk pemboros waktu d tenaga kerja dalam pekerja yg dilakuk tpa sistem sehingga terdapat beberapa pekerja yg tertunda. Belum adya suatu aplikasi yg mampu menunjg penyedia informasi menjadi lebih cepat d membtu majemen dalam pengambil keputus Tabel 1 Metode PIECES Gambar 1 Diagram Use Case 3.3 Analisis Analisis kelayak digunak matriks sistem kdidat yg digunak untuk mengorgisasi d membdingk karakteristik solusi beberapa kdidat yg berbeda beda. Matriks alisis kelayak bagi pengembg sistem informasi majemen Sumber Daya Musia pada PT Capella Patria Utama Palembamg dapat dilihat pada Tabel 2.
Tabel 2 : Matriks Analisis Kriteria Operasi onal Teknis Ekonom is Jadwal Peringk at Bo bot 30 30 30 10 100 Kdidat 1 Skor :90 (30 x 90)=27 Skor :90 (30 x 90)=27 Score : 85 (30 x 85 =25.5) Score : 85 (10 x 85 =8,5) (88 (27+27+ 25.5+8,5 =) 4. RANCANGAN SISTEM Kdidat 2 Skor : 80 (30 x 80) = 24 S Skor :70 (30 x 70)=21 Score : 65 (30 x 65 = 19,5) Score : 90 (10 x 90 = 9) 73,5 (24+21+19, 5+9=) Gambar 3 Diagram Acivity Tambah Penilai Kinerja Karyaw 4.2 Diagram Sequence Beberapa diagram-diagram sequence yg ditampilk ini merupka rcg sistem yg ak menunjg kegiat majemen sumber daya musia pada PT Capella Patria Utama Palembg sebagai berikut, Gambar 4 Diagram Sequence Input data Rekrutmen 4.1 Diagram Activity Beberapa diagram-diagram activity yg ditampilk ini merupka rcg sistem yg ak menunjg kegiat majemen sumber daya musia pada PT Capella Patria Utama Palembg sebagai berikut Gambar 5 Diagram Sequence Tambah Penlilai Kinerja Karyaw 4.3 Diagram Class Berikut Diagram Class pada PT Capella Patria Utama dapat dilihat pada gambar 6 Gambar 2 Diagram Activity input data rekrutmen
Setelah melakuk Login maka ak muncul menu utama yg ma menu-menu yg ak tampil sesuai deng hak akses masing-masing pengguna. Gambar 6 Diagram Class PT Capella Patria Utama Palembg 4.4 Relasi Antar Tabel Gambar 9 Menu Utama Setiap penilai kinerja karyaw memiliki katagori serta bobot penilai yg berbedabeda sesuai deng divisi masing-masing Gambar 10 Form Penilai Kinerja Karyaw Gambar 7 Relasi Antar Tabel 4.5 Rcg Antarmuka Setiap user yg ak mengunak sistem ini harus melakuk login terlebih dahulu Gambar 8 Form Login Gambar 11 Lapor Penilai Kinerja Karyaw
5 KESIMPU;LAN DAN SARAN 5.1 Kesimpul a. Sistem Informasi majemen ini dapat mempermudah majemen dalam memperoleh informasi mengenai sumber daya musia pada PT Capella Patria Utama Palembg. b. Sistem informasi majemen sumber daya musia memberik kemudaha bagi para tingkat mejemen untuk mengambil keputus deng cepat d juga dapat membtu memtau kinerja dari setiap karyaw. c. Deng adya sistem informasi majemen sumber daya ini membtu majemen memperoleh informasi mengenai lapor cuti karyaw deng cepat d tepat. 5.2 Sar a. Sesering mungkin melakuk back-up data secara berkala guna mencegah terjadinya kehilg data. b. Melaluk perawat terhadap peralat komputer untuk menghindari terjadinya kerusak pada sistem yg ak digunak. c. Diperluknya pelatih dalam menjalk aplikasi yg baru untuk melcar kegiat pada PT Capella Patria Utama Palembg khususnya para pengguna yg terlibat lgsung deng sistem. DAFTAR PUSTAKA A.S. Rosa 2011, Modul Pembelajar Rekayasa Pergkat Lunak, Modula, Bdung. Darmayuda, Ketut 2009, Pemrogram Aplikasi Database deng Microsoft Visual Basic.NET 2008 Disertai Studi Kasus, Informatika, Bdung. Fatta, Hif Al 2007, Analisis d Percg Sistem Operasi, Andi Offset, Yogyakarta. Fathsyah, Ir 2002, Basis Data, Informatika, Bdung. Hartto, Budi 2008, Memahami Visual C#.Net Secara Mudah, Andi Offset, Yogyakarta. Indrayi, Evi 2005, Sistem informasi Majemen, Graha Ilmu, Jakarta. Jogiyto 2005, Analisis d Disain, Andi Offset, Yogyakarta. Jogiyto 2001, Analisis d Disain, Andi Offset, Yogyakarta. Kadir, Abdul 2001, Pengenal Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. Kadir, Abdul 1999, Konsep & Tuntun Praktis Basis Data, Andi Offset. Yogyakarta. Kusumo, Drs. Ario Suryo 2003, Pemrogram Database Deng Visual Basic 6.0, PT Elex Media Komputindo, Jakarta. Madcoms 2003, Database Visual Basic 6.0 deng SQL, Andi Offset, Yogyakarta. Mathis, Robert.L 2001, Majemen Sumber Daya Musia, Edisi 1, Salemba Empat, Jakarta. Mcleod, Raymond, cs 2007, Sistem Informasi Majemen, Edisi 10, PT Salemba Empat Patria, Jakarta. Munawar 2005, Permodel Visual deng UML, Graha Ilmu, Jakarta. Nugroho, Adi 2002, Analisis d Percg Sistem Informas deng Metodologi Berorientasi Objek, Informatika, Bdung. Sukarno, Mohamad 2006, Sistem Cepat d Mudah Menguasai Visual Basic.Net, Eska Media, Jakarta.
Sunyoto, Andi 2007, Pemrogram Database deng Visual Basic d Microsoft SQL, Andi Offset, 2007. Sutta, Edhy 2003, Sistem Informasi Majemen, Graha Ilmu, Jakarta. Whitten, Jeffery.L 2006, Metode Desain d Analisis Sistem, Andi Offset, Yogyakarta.