Disusun Oleh : Winarto, M.Pd. Accounting Teacher of SMKN 1 Girimulyo MUSYAWARAH GURU MATA PELAJARAN (MGMP) AKUNTANSI SMK KABUPATEN KULON PROGO Sekretariat : SMKN 1 Pengasih, Jln Kawijo 11 Pengasih, Kulon Progo. Telp 0274-773081 VISIO Module Page 1
BAB I MENYELESAIKAN DIAGRAM DAN GAMBAR DENGAN MENGGUNAKAN Ms. VISIO A. Pendahuluan Microsoft Visio (berikutnya kita sebut dengan nama Visio) adalah salah satu program yang dikhususkan dalam membantu perancangan diagram atau gambar. Visio menyediakan banyak fasilitas yang membantu dalam pembuatan diagram untuk menggambarkan informasi dan sistem dari penjelasan dalam bentuk teks menjadi suatu diagram dalam bentuk gambar disertai penjelasan singkat. Visio dapat menghasilkan suatu diagram mulai dari yang sederhana hingga diagram yang kompleks. Sebelum mulai program ini, pastikan bahwa dalam computer kita telah terinstall program Ms Visio. Untuk menginstal program ini langkahnya adalah sebagai berikut : Buka folder Ms Visio Klick Setup Masukkan serial number, yang terletak pada file lain dalam folder ini Klick continue Click I accepted. Tunggu proses sampai program siap dijalankan. B. Membuka Program Ms VISIO Setelah program Visio diinstall dalam laptop atau PC kita, maka program tersebut akan masuk dalam Microsoft Office. Untuk membuka program ini dapat kita lakukan : Klick pojok kiri bawah scrren computer Pilih All Program Klick Microsoft Office Pilih Ms Visio Perhatikan gambar berikut : VISIO Module Page 2
C. Mengenal Daerah Kerja Seperti aplikasi microsoft lainnya, daerah kerja Visio terdiri dari Menu Utama dan Toolbar, namun perbedaannya terletak pada tampilan lembar kerja yang terdiri atas 2 jendela utama yaitu jendela pilihan toolbox disebelah kiri dan halaman pengerjaan disebelah kanan. Pada tampilan awal Visio, sebelah kiri diisi jenis-jenis kategori dan disebelah kanan diisi dengan jenis template dari tiap kategori seperti ditunjukkan pada gambar berikut: Menu Utama Microsoft Visio menyediakan sembilan pilihan menu utama,antara lain : 1. File: digunakan untuk mengatur yang berhubungan dengan file, seperti membuat file baru, membuka file, menutup file, mengatur file, dan lain-lain. 2. Edit: digunakan untuk proses pengeditan seperti copy, paste, delete, dan lain-lain. 3. View: digunakan untuk mengatur tampilan lingkungan kerja Visio. 4. Insert: digunakan untuk menyisipkan objek, gambar, simbol, komentar, dan lain-lain. 5. Format: digunakan untuk mengatur halaman pengerjaan. 6. Tools: digunakan ini berhubungan dengan fasilitas tambahan yang disediakan Visio seperti Export to Database, Macro, Ruler& Grid, Report dan sebagainya. 7. Shape: digunakan untuk mengatur objek shape pada halaman pengerjaan. 8. Window: digunakan untuk mengatur jendela kerja Visio. 9. Help: digunakan untuk bantuan penggunaan Visio. Susunan lengkap dari menu utama Visio disajikan pada gambar berikut: VISIO Module Page 3
D. MEMBUAT BANGUN SEDERHANA Untuk membuat bangun sederhana dapat kita gunakan kategori Block Diagram dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut : Setelah kita membuka program VISIO kita tinggal pilih kategori block Diagram kemudian pilih Basic Diagram. Perhatikan gambar berikut ini : Mengenal menu dan sub menu pada visio. Perhatikan gambar berikut : VISIO Module Page 4
Apabila kita telah dalam daerah kerja VISIO adalah sebagai berikut : Klik file, pilih new Pilih pilih pada menu utama shape Pilih program yang dikehendaki. Perhatikan gambar berikut ini : Mengelola Gambar dalam VISIO Untuk membuat atau menambahkan gambar/bangun ke halaman pengerjaan dapat kita lakukan dengan cara: 1. Pilih shape yang ingin kita buat 2. Drag shape tersebut ke halaman pengerjaan, kemudian lepaskan 3. Atur besar kecil bangun sesuai dengan keinginan. Perhatikan gambar berikut ini : VISIO Module Page 5
Apabila gambar yang ingin kita buat lebih dari satu, atau banyak, maka bangun yang telah kita buat kita sorot pada bagian yang ada arah panah pada sisi-sisinya. Kemudian kita klik, maka bangun akan otomatis akan bertambah sesuai arah yang kita klick. Perhatikan gambar berikut. VISIO Module Page 6
Bagaimana Memberi Tulisan dan Mewarnai Shape yang telah kita buat?? Bangun yang telah kita buat dapat kita kelola menurut apa yang kita kehendaki. Misalnya memberi tulisan, warna, mengubah ukuran bangun dan lain-lain. Untuk member tulisan kita tinggal double click pada bangun yang ingin kita beri tulisan kemudian kita tinggal ketik kata pada daerah tersebut. Perhatikan gambar berikut : Kemudian untuk mengatur shape dapat dilakukan dengan memanfaatkan tool bar menu, seperti memutar, mewarnai dan lain-lain. VISIO Module Page 7
BAB II MEMFORMAT BENTUK BANGUN A. Membuat Shadow : Agar tampilan bangun yang telah kita buat terlihat lebih menarik, maka dapat kita lakukan beberapa fasilas dalam Visio, salah satunya adalah shadow. Berikut langkahlangkahnya : Klick bangun yang akan di shadow Klik format, plih shadow Atur sesuai dengan keinginan. Perhatikan gambar berikut : VISIO Module Page 8
B. Mengubah bentuk sudut suatu bangun Bangun yang telah kita buat dapat diformat dengan bentuk yang lebih menarik. Misalnya : Hal ini dengan mengoptimalkan fasilitas format line. Berikut langkah-langkahnya : Klik bangun yang akan diformat Klik format, kemudian pilih line. VISIO Module Page 9
Akan tampak gambar seperti berikut : C. Membingkai Gambar Untuk mengoptimalkan tampilan gambar yang telah kita buat, maka dapat kita lakukan bingkai gambar. Berikut langkah langkahnya : Dalam tool bar pilih rectangle Block gambar secara keseluruhan Gambar/bagan sebelum dibingkai VISIO Module Page 10
Proses membingkai bagan/gambar Proses membingkai bagan/gambar VISIO Module Page 11
BAB III MEMODIFIKASI PROGRAM Ms. VISIO Menyisipkan Gambar Gambar/image atau foto dapat kita sisipkan pada daeah kerja Visio. Untuk melakukan hal ini dapat kita ikuti langkah-langkah berikut : a. Cari file yang akan kita insert b. Copy file tersebut dan paste ke lembar kerja word. c. Copy file dari word kemudian paste pada daerah kerja VISIO Mengonvert gambar dalam Visio ke dalam Ms Word dan Ms Powerpoint Gambar atau bagan yang telah kita buat dapat kita convert ke dalam Ms Word atau Ms Powerpoint. Caranya hanya dengan mem blok gambar yang ada pada Ms Visio kemudian kita copy kan pada Ms Word atau Ms Powerpoint. Gambar ini dapat kita atur ukuran besar kecil gambar tanpa mengubah bentuk gambar. VISIO Module Page 12
LATIHAN : Buat bagan berikut dengan menggunakan VISIO! Soal 1 : membuat klasifikasi biaya menurut fungsi pokok dalam perusahaan : Soal 2 : Membuat jaringan prosedur dalam SIstem Pembelian VISIO Module Page 13
Soal 3 : simbul2x dasar FLOWCHART Soal 4 : Membuat Bagan Alir Sistem Pembelian Kredit VISIO Module Page 14