PANDUAN PELAKSANAAN SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU (SIPENMARU) DIKNAKES POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA TAHUN AKADEMIK 2014/2015 A. Persyaratan Sipenmaru Diknakes 1. Persyaratan Jalur Uji Tulis a. Lulusan dari pendidikan No Jurusan Lulusan pendidikan 1. Analis Kesehatan SMU/SMA/MA Jurusan IPA, IPS SMK Jurusan Analis Kesehatan, Kimia 2. Gizi SMU/SMA/MA Jurusan IPA, IPS SMK Jurusan Boga, SMK Kesehatan 3. Kebidanan SMU/SMA/MA Jurusan IPA, IPS 4. Keperawatan SMU/SMA/MA Jurusan IPA, IPS 5. Keperawatan Gigi SMU/SMA/MA Jurusan IPA, IPS 6. Kesehatan SMU/SMA/MA Jurusan IPA, IPS Lingkungan SMK Jurusan Kimia, Listrik, Otomotif, Bangunan, Kesehatan, Industri Untuk lulusan Luar Negeri mendapatkan pengakuan dari kemendikbud. b. Usia maksimal 27 tahun pada bulan September 2014. c. Memenuhi persyaratan kesehatan fisik (tidak cacat fisik yang dapat mengganggu aktifitas kinerja sesuai profesinya, tidak buta warna, memiliki kesehatan psikologis (tidak mengalami gangguan jiwa yang dapat mengganggu aktivitas kinerja) dan bebas narkoba d. Tinggi badan No Jurusan Tinggi Badan 1. Analis Kesehatan minimal L= 155 cm, P = 150 cm 2. Gizi minimal L = 155 cm, P = 150 cm 3. Kebidanan minimal P = 150 cm 4. Keperawatan minimal L= 155 cm, P = 150 cm 5. Keperawatan Gigi minimal L=155 cm, P = 150 cm 6. Kesehatan Lingkungan e. Belum menikah, bersedia tidak menikah dan tidak hamil selama mengikuti pendidikan f. Biaya pendaftaran No Pilihan I Pilihan II Biaya Pendaftaran 1 D-III - Rp 100.000,- 2 D-IV - Rp 150.000,- 3 D-III D-III Rp 150.000,- 4 D-III D-IV Rp 150.000,- 5 D-IV D-III Rp 200.000,- 6 D-IV D-IV Rp 200.000,- Biaya pendaftaran tersebut dibayarkan melalui Bank Tabungan Negara (BTN) Cabang Yogyakarta, Jl. Jenderal Sudirman No. 71 Yogyakarta No. Rek 00005-01-30-000489-9 A.N. Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Dana Kelolaan g. Berkas pendaftaran meliputi : 1) Print out pendaftaran on line 2) Fotokopi ijazah /surat keterangan lulus yang telah legalisr 1 lembar 3) Foto terbaru ukuran 4x6 cm : 3 lembar 4) Surat sehat dan tidak buta warna dari dokter pemerintah 5) Slip asli bukti pembayaran pendaftaran yang telah dibayarkan di bank (pendaftar harus memiliki salinannya) h. Bagi Warga Negara Asing, berkas yang ditambahkan meliputi : 1) Fotocopy paspor
2) Daftar Riwayat Hidup 3) Surat Keterangan dari Kedutaan yang bersangkutan 4) Surat pernyataan penjaminan calon mahasiswa tersebut (letter of guarantee) 2. Persyaratan Khusus a. Lintas Provinsi Seleksi lintas provinsi dapat diselenggarakan di Poltekkes terdekat dengan tempat tinggal pendaftar untuk semua program studi khususnya untuk prodi spesifik yang tidak tersedia di Poltekkes di provinsinya. b. Peserta Tugas Belajar Persyaratan Pendaftaran bagi peserta tugas belajar yaitu : 1) Memiliki masa kerja paling kurang 1 (satu) tahun terhitung sejak diangkat sebagai PNS. 2) Mendapatkan surat tugas dari pejabat yang berwenang. 3) Usia maksimal 27 tahun sedangkan untuk daerah terpencil, tertinggal, dan terluar atau jabatan sangat diperlukan, usia maksimal setara 37 tahun 4) Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang / berat. 5) Tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai PNS 6) Memenuhi persyaratan kesehatan fisik (tidak cacat fisik yang dapat mengganggu aktifitas kinerja sesuai profesinya 7) Memiliki kesehatan psikologis (tidak mengalami gangguan jiwa yang dapat mengganggu aktivitas kinerja) 8) Tidak buta warna 9) Bebas narkoba 10) Berkas pendaftaran peserta tugas belajar meliputi : a) Fotokopi ijazah yang telah legalisr 1 lembar b) Foto terbaru ukuran 4x6 cm : 3 lembar c) Surat sehat dan tidak buta warna dari dokter pemerintah d) SK Pengangkatan sebagai PNS e) Surat tugas dari pimpinan/pejabat yang berwenang f) Surat berkelakuan baik dari pimpinan/pejabat yang berwenang B. Jadwal Pelaksanaan 1. Jalur Uji Tulis a) Waktu pendaftaran : 29 April s.d 16 Juni 2014, secara on line melalui www.poltekkesjogja.ac.id b) Berkas Pendaftaran diterima oleh panitia paling lambat pada tanggal 17 Juni 2014 Cap Pos c) Pencetakan kartu peserta uji tulis pada tanggal 6 Mei 21 Juni 2014 d) Uji tulis dilaksanakan pada tanggal 25 Juni 2014.
e) Materi Uji Tulis : No Mata Uji Jumlah Soal Jumlah Waktu 1 Matematika 30 2 Bahasa Inggris 30 3 IPA (Biologi, Fisika, Kimia) 30 180 menit 4 Bahasa Indonesia 10 f) Peralatan yang harus dibawa oleh peserta uji tulis : bolpoin, pensil 2B, penghapus, rautan, papan alas tulis, kartu peserta ujian, Identitas diri (KTP/SIM bagi WNI dan Pasport bagi WNA) 2. Uji Kesehatan, Psikotest, dan tes bebas narkoba 3. Tahun akademik baru dimulai pada tanggal 1 September 2014. C. Pemeriksaan Kesehatan 1. Pemeriksaan kesehatan dilaksanakan bagi peserta yang sudah dinyatakan lulus uji tulis 2. Pemeriksaan kesehatan dilakukan oleh tim pemeriksa kesehatan (Klinik Terpadu Poltekkes Kemenkes Yogyakarta) 3. Bagi peserta Poltekkes lintas provinsi, pemeriksaan kesehatan dapat dilaksanakan di Poltekkes pengirim setelah dinyatakan lulus uji tulis. Hasil pemeriksaan kesehatan segera dikirim ke Poltekkes yang dituju. 4. Penetapan hasil pemeriksaan kesehatan dari tim pemeriksa kesehatan diserahkan kepada Panitia Poltekkes Kemenkes Yogyakarta. D. Penentuan Kelulusan Uji Kesehatan Peserta yang dinyatakan lulus uji kesehatan adalah peserta yang memenuhi kesehatan fisik, tes psikologis dan tes bebas narkoba. E. Kelulusan 1. Penentuan Calon mahasiswa baru jalur Uji Tulis apabila peserta telah dinyatakan lulus (uji tulis, uji kesehatan, psikotest, narkoba) disahkan oleh Direktur Poltekkes dan diumumkan kepada peserta seleksi. 2. Penetapan calon mahasiswa baru Poltekkes yang diterima tersebut dibuat dalam berita acara yang ditandatangani oleh Ketua Panitia Poltekkes dan diketahui oleh Direktur. F. Pengumuman Calon Mahasiswa Baru yang Diterima Calon mahasiswa baru yang diterima (utama dan cadangan) diumumkan oleh Ketua Panitia Poltekkes Kemenkes Yogyakarta diketahui Direktur Poltekkes Kemenkes Yogyakarta. G. Pendaftaran Ulang bagi Calon Mahasiswa Baru yang Diterima 1. Bagi peserta yang telah dinyatakan sebagai calon mahasiswa baru (lulus utama) wajib melakukan registrasi dengan membayar biaya daftar ulang sesuai program studinya dan melengkapi berkas mahasiswa baru yang meliputi : 1) Mengisi Biodata Mahasiswa Baru : 2 lembar 2) Fotokopi Ijazah yang dilegalisir 2 lembar 3) Surat Keterangan Catatan Kepolisian : Asli & fotokopi (dilegalisir) 4) Surat pernyataan : 2 lembar 5) SK Tugas Belajar (bagi mahasiswa peserta tugas belajar)
6) Kartu Ijin Tinggal Terbatas (KITAS) dari Kantor Wilayah Imigrasi Provinsi setempat (dilengkapi setelah dinyatakan diterima sebagai mahasiswa) bagi Warga Negara Asing : 2 lembar 7) Foto : 2 lembar 8) Bukti pembayaran daftar ulang : 2 lembar 2. Bagi peserta cadangan, pendaftaran ulang akan dilakukan setelah ada pemberitahuan lebih lanjut. 3. Apabila sampai batas akhir waktu pendaftaran ulang jumlah yang mendaftar kurang dari jumlah alokasi yang ditetapkan, kekurangannya dipenuhi dari calon mahasiswa cadangan menurut peringkat tertinggi. Jika masih belum mencukupi, maka pemenuhan alokasi dari peserta cadangan dengan tetap mempertimbangkan terjaminnya mutu mahasiswa. H. Pengunduran Diri Calon mahasiswa baru yang telah mendaftar ulang dan menyelesaikan proses administratif, kemudian mengundurkan diri maka wajib membuat surat pernyataan pengunduran diri bermaterai Rp 6.000,- dan biaya yang sudah disetorkan tidak dapat dikembalikan.
AGENDA KEGIATAN SIPENMARU POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA TA. 2014/2015 (JALUR UJI TULIS) NO. JENIS KEGIATAN WAKTU 1. Pendaftaran Online dan pengiriman berkas 29 April 16 Juni 2014 2. Pengiriman berkas terakhir (cap pos) 17 Juni 2014 3. Verifikasi Kelengkapan Administrasi 29 April 21 Juni 2014 4. Pencetakan Kartu Ujian oleh peserta (setelah berkas dikirim dan diverifikasi panitia) 6 Mei - 21 Juni 2014 5. Penggandaan Soal 22-24 Juni 2014 6. Uji Tulis 25 Juni 2014 7. Koding, Koreksi, dan Olah Data (computerized) 26 Juni 2014 8. Nominasi 27 Juni 2014 (09.00-12.00 WIB) 9. Pengumuman Lulus Ujian Tulis (UTUL) 27 Juni 2014 (pukul 17.00 WIB) 10. Pendaftaran Uji Kesehatan 1 2 Juli 2014 11. Pelaksanaan Uji Kesehatan 2 12 Juli 2014 12. Olah Data Hasil Pemeriksaan Kesehatan 15 Juli 2014 13. Nominasi Kelulusan Sebagai Calon Mahasiswa Baru 16 Juli 2014 14. Pengumuman Hasil Uji Kesehatan/ Kelulusan Sebagai 17 Juli 2014 Calon Mahasiswa Baru dari Calon Utama (Tahap I) 15. Pendaftaran Ulang mahasiswa baru (Calon Utama) 17 22 Juli 2014 16. Pengumuman Tahap II (Calon Cadangan) 23 Juli 2014 17. Pendaftaran Ulang Tahap II (Calon Cadangan) 24 25 Juli 2014 18. Pengumuman Tahap III (Calon Cadangan) 5 Agustus 2014 19. Pendaftaran Ulang Tahap III (Calon Cadangan) 6 7 Agustus 2014 20. Pengumuman Tahap IV (Calon Cadangan) 8 Agustus 2014 21. Pendaftaran Ulang Tahap IV (Calon Cadangan) 11-12 Agustus 2014 22. Pengumuman Tahap V (Calon Cadangan) 13 Agustus 2014 23. Pendaftaran Ulang Tahap V (Calon Cadangan) 14-15 Agustus 2014 24. Uji Kesehatan tahap II dan rangkaian pemanggilan calon mahasiswa (dilaksanakan jika alokasi jumlah mahasiswa belum terpenuhi) 18-29 Agustus 2014 25. Pra PPS (Pengenalan Program Studi) 26 Agustus 2014 26. PPS (Pengenalan Program Studi) 27-28 Agustus 2014 27. Tahun Akademik Baru (2014/2015) 1 September 2014