PETUNJUK PELAKSANAAN UMUM ESA WEEK 2016 A. JENIS LOMBA 1. Story Telling (ST) (Tingkat SMP/sederajat se-jawa Tengah dan DIY) 2. Story Telling (ST) (Tingkat SMA/sederajat se-jawa Tengah dan DIY) 3. English News Reporting (ENR) (Tingkat SMA/sederajat se-jawa Tengah dan DIY) 4. Spelling Bee (SB) (Tingkat SMP/sederajat se-jawa Tengah dan DIY) 5. Speech Contest (SC) (Tingkat SMA/sederajat se-jawa Tengah dan DIY) 6. Speech Contest (SC) (Tingkat Perguruan Tinggi se-jawa Tengah dan DIY) 7. English Essay Competition (EEC) (Tingkat Perguruan Tinggi se-jawa) B. KUOTA LOMBA 1. Story Telling (ST) SMP : 60 peserta 2. Story Telling (ST) SMA : 50 peserta 3. English News Reporting (ENR) SMA : 50 peserta 4. Spelling Bee (SB) SMP : 50 peserta 5. Speech Contest (SC) SMA : 50 peserta 6. Speech Contest (SC) PT : 50 peserta 7. English Essay Competition (EEC) PT : 50 peserta C. KETENTUAN UMUM LOMBA 1. Pihak sekolah diperbolehkan mendelegasikan: a. maksimal 3 orang peserta untuk kategori lomba Story telling. b. maksimal 3 orang peserta untuk kategori lomba English News Reporting. c. maksimal 3 orang peserta untuk kategori lomba Speech Contest (SMA/sederajat). d. maksimal 3 orang peserta untuk kategori lomba Spelling Bee. 2. Jumlah pendaftar Speech Contest dari tiap Perguruan Tinggi tidak dibatasi selama kuota masih ada. 3. Jumlah pendaftar English Essay Competition dari tiap Perguruan Tinggi tidak dibatasi selama kuota masih ada.
4. Peserta lomba belum pernah bertempat tinggal di negara lain yang menggunakan Bahasa Inggris aktif sebagai komunikasi sehari-hari minimal selama tiga bulan beturut-turut. Dibuktikan dengan surat pernyataan bermaterai 6.000 yang ditandatangani oleh pimpinan instansi/sekolah peserta. 5. Pembagian nomor undian lomba dilaksanakan pada saat Technical Meeting. 6. Panitia TIDAK BERTANGGUNG JAWAB terhadap peserta yang tidak memenuhi persyaratan pendaftaran. Peserta yang tidak memenuhi persyaratan pendaftaran sampai batas waktu yang ditentukan dinyatakan mengundurkan diri. 7. Pendaftaran dapat ditutup sewaktu-waktu apabila kuota peserta telah penuh. 8. Peserta BUKAN Mahasiswa Jurusan Bahasa dan Sastra Inggris Universitas Negeri Semarang. 9. Waktu maksimal pembatalan pendaftaran pada tanggal 22 April 2016. Pembatalan pendaftaran yang dilakukan setelah batas waktu, biaya pendaftaran TIDAK DAPAT ditarik kembali. 10. KONFIRMASI kepastian nama peserta PALING LAMBAT pada saat Technical Meeting. 11. Ketentuan lebih lanjut untuk masing-masing kategori lomba dapat dilihat di Petunjuk Pelaksanaan Khusus setiap kategori lomba yang dapat diunduh di website esaweekunnes.net. D. PENDAFTARAN 1. Waktu Pendaftaran tanggal : 4 April 30 April 2016 2. Pusat Informasi a. Sekretariat ESA WEEK (informasi umum) Gedung Pusat Kegiatan Mahasiswa (PKM) FBS HIMA Bahasa dan Sastra Inggris FBS Unnes Sekaran Gunungpati Semarang 50229. Telepon : 0812 8715 2792 Waktu Pelayanan : 08:00 16:00 WIB b. Contact Person (informasi pembayaran) Rieke Ayu Deviani HP : 0857 4294 4695
3. Prosedur Pendaftaran a. Peserta membuka web esaweekunnes.net untuk mengecek ketersediaan kuota lomba. b. Mentransfer biaya pendaftaran ke BNI 46 cabang Unnes Sekaran Nomor Rekening 0344849792 a.n.rieke Ayu Deviani melalui ATM atau SLIP TRANSFER. Berikut ini adalah contoh PENGISIAN SLIP TRANSFER. c. Melakukan sms konfirmasi ke nomor 085742944695 (harus di hari yang sama saat membayar) dengan format : ESAWEEK16_Nama Penyetor_Mata Lomba_Jumlah Transfer_Nama Sekolah/PT Contoh : ESAWEEK16_Yongki Aribowo_2 SC SMA + 1 ENR SMA _Rp 240.000_SMA N 1 Semarang Atau ESAWEEK16_Yongki Aribowo_1 SC PT_Rp 90.000_Unnes d. SESEGERA mungkin mengisikan biodata peserta yang akan didelegasikan sebagai peserta lomba di alamat esaweekunnes.net. Contoh pengisian formulir pendaftaran: Buka laman http://esaweekunnes.net/pendaftaran Formulir ini hanya diperuntukkan untuk 1 (SATU) nama peserta. Jika Anda hendak memasukkan data lebih dari satu peserta, anda dapat mengisi formulir berikut berulang-ulang setiap proses input tiap peserta telah selesai.
Isi seluruh kolom yang ada dalam formulir dengan benar. Jika data telah terisi dengan benar dan valid, klik Daftar untuk mengirim data. Data Anda telah terinput dalam database ESA Week 2016 jika Anda telah menjumpai gambar seperti di bawah ini: Proses memasukkan data peserta telah selesai, jika Anda hendak memasukkan data peserta lain, silakan klik Kirim Tanggapan Lain. e. Nama penyetor pada formulir peserta pendaftaran online HARUS SESUAI dengan nama penyetor pada slip setoran. f. Setelah calon peserta mentransfer biaya pendaftaran dan mengisi biodata online, calon peserta akan mendapatkan SMS konfirmasi dari panitia bahwa telah diterima sebagai peserta lomba ESA WEEK 2016. Pastikan mengecek kuota sebelum melakukan transfer. g. Jika terdapat informasi yang kurang jelas, silakan menghubungi nomor sekretariat ESA WEEK 2016 yang telah tercantum (via sms dan telepon). h. Pada saat Technical Meeting, peserta lomba: a. Mengisi jurnal daftar ulang.
b. Menyerahkan berkas kelengkapan dalam stopmap, (kecuali TM Essay yang dilakukan secara online) yang terdiri atas: 1) Satu lembar fotokopi Kartu Tanda Pelajar/Kartu Tanda Mahasiswa yang masih berlaku, atau penggantinya (Surat Keterangan Benar-Benar Siswa di Sekolah Tersebut/Surat Keterangan Aktif Kuliah). 2) Satu lembar surat rekomendasi dari sekolah untuk peserta pada kategori lomba tingkat SMP/sederajat dan SMA/sederajat. 3) Satu lembar surat pernyataan belum pernah tinggal di negara lain yang menggunakan Bahasa Inggris aktif sebagai komunikasi sehari-hari minimal selama tiga bulan berturut-turut dari sekolah yang bermaterai 6.000 bagi peserta pada kategori lomba tingkat SMP/sederajat dan SMA/sederajat. 4) Satu lembar surat pernyataan belum pernah tinggal di negara lain yang menggunakan Bahasa inggris aktif sebagai komunikasi sehari-hari minimal selama tiga bulan berturut-turut, bermaterai 6.000 yang dibuat sendiri bagi peserta pada kategori lomba tingkat Perguruan Tinggi. 5) SLIP TRANSFER sebagai bukti pembayaran biaya pendaftaran yang sah. i. Panitia HANYA melayani pendaftaran melalui website esaweekunnes.net. j. Biaya Pendaftaran a. Story Telling (ST) (peserta siswa SMP/sederajat)Rp 80.000,00/peserta b. Story Telling (ST) (peserta siswa SMA/sederajat)Rp 80.000,00/peserta c. English News Reporting (ENR)(peserta siswa SMA/sederajat)Rp 80.000,00/peserta d. Speech Contest (SC) (peserta siswa SMA/sederajat)Rp 80.000,00/peserta e. Speech Contest (SC) (peserta Mahasiswa)Rp 90.000,00/peserta f. Spelling Bee (SB) (peserta siswa SMP/sederajat)Rp 80.000,00/peserta g. English Essay Competition (EEC)(peserta Mahasiswa) Rp 80.000,00/peserta
E. HADIAH DAN FASILITAS 1. Seluruh lomba memperebutkan juara I, II, III, dan akan mendapatkan piala serta uang pembinaan sebagai berikut: Story Telling (ST) (SMP/sederajat) Story Telling (ST)(SMA/sederajat) Juara I Rp 1.000.000,00 Juara I Rp 1.000.000,00 Juara II Rp 700.000,00 Juara II Rp 700.000,00 Juara III Rp 500.000,00 Juara III Rp 500.000,00 Speech Contest (SC) (SMA/sederajat) English News Reporting (ENR) (SMA/sederajat) Juara I Rp 1.000.000,00 Juara I Rp 1.000.000,00 Juara II Rp 700.000,00 Juara II Rp 700.000,00 Juara III Rp 500.000,00 Juara III Rp 500.000,00 Speech Contest (SC) (PT) Spelling Bee (SB)(SMP/sederajat) Juara I Rp 1.000.000,00 Juara I Rp 1.000.000,00 Juara II Rp 700.000,00 Juara II Rp 700.000,00 Juara III Rp 500.000,00 Juara III Rp 500.000,00 English Essay Competition (EEC) (PT) Juara I Rp 1.200.000,00 Juara II Rp 900.000,00 Juara III Rp 700.000,00 2. Fasilitas yang disediakan oleh panitia: a. Kartu Tanda Peserta b. Konsumsi peserta c. Sertifikat bagi peserta dan guru pembimbing (maksimal 2 orang guru pembimbing) dari setiap sekolah yang dibuktikan dengan surat tugas d. Suvenir menarik
F. TECHNICAL MEETING Setiap peserta atau yang mewakili WAJIB HADIR pada saat Technical Meeting (TM) yang dilaksanakan pada: hari, tanggal : Minggu, 15 Mei 2016 waktu : 08:30 WIB s.d. selesai tempat : - Story Telling : Gd. B3 Ruang 318 - Speech Contest : Gd. B3 Ruang 319 - English News Reporting : Gd. B3 Ruang 320 - Spelling Bee : Gd. B3 Ruang 218 Harap hadir 30 menit sebelum Technical Meeting dimulai untuk daftar ulang.technical Meeting semua lomba akan dilaksanakan secara serentak sehingga diharapkan adanya perwakilan pada setiap kategori lomba yang diikuti. Khusus Technical Meeting English Essay Competition dilakukan secara online. G. WAKTU DAN PELAKSANAAN LOMBA 1. hari, tanggal : Sabtu, 28 Mei 2016 waktu : 09:00 WIB s.d. selesai tempat : Gedung B3 dan B8 jenis lomba : Speech Contest (SMA/sederajat) Story Telling (SMA/sederajat) English News Reporting (SMA/sederajat) 2. hari, tanggal : Minggu, 29 Mei 2016 waktu : 08:00 WIB s.d. selesai tempat : Gedung B3 dan B8 jenis lomba : Story Telling (SMP/sederajat) Speech Contest (PT) English Essay Competition (PT) Spelling Bee (SMP/sederajat)
H. LAIN LAIN 1. Panitia tidak menyediakan akomodasi bagi peserta, baik yang berasal dari dalam atau luar kota Semarang. 2. Segala sesuatu mengenai teknis pelaksanaan lomba yang belum tercantum akan disampaikan pada saat TECHNICAL MEETING. 3. Segala sesuatu yang belum tercantum dalam petunjuk pelaksanaan akan menjadi kebijakan panitia. 4. Informasi lebih lanjut mengenai Petunjuk Pelaksanaan Khusus tiap kategori lomba dapat diunduh di website esaweekunnes.net. 5. Bagi peserta yang tidak mengikuti Technical Meeting dianggap menyetujui segala hasil Technical Meeting. 6. Dianjurkan sering membuka website esaweekunnes.net untuk informasi ter-update.