A. INSTALLASI SOFTWARE 1. Masukkan CD Program ke dalam CD ROM 4. Pilih direktori tempat penyimpanan lalu klik Lanjut 2. Lanjut untuk melanjutkan 5. Centangi 2 opsi seperti pada gambar, klik Lanjut 3. Pilih Lanjut 6. Terakhir klik Install untuk memulai proses installasi
7. Tunggu progress installasi selesai B. LOGIN PROGRAM 1. Jika proses installasi sudah selesai maka buka SID Klinik dari Start Menu All Program SID Klinik, seperti pada gambar berikut 2. Jika Muncul kotak dialog MYSQL, Masukkan - Hostname : localhost - Username : root - Password : [kosong] - Port : 0 Seperti gambar berikut, kemudian klik OK
3. Pada Kotak Dialog Login, Masukkan : - Hostname : master - Username : [kosong] Maka akan muncul form berikut, 4. Sekarang anda sudah masuk ke program SID Klinik C. CARA PEMAKAIAN 1. Master Data Pasien Form untuk menyimpan data pasien yang akan berobat di klinik, untuk membuka menu ini klik master data pasien, seperti pada gambar berikut: - Klik[Tambah] untuk menambah pasien baru - [Edit] utk merubahan yang sudah disimpan - Untuk menghapus pasien, Klik kanan pada grid kemudian klik Hapus atau dengan cara tekan tombol [Hapus]
2. Master Data Obat Form untuk menyimpan data obat yang ada di klinik, klik master data obat seperti gambar Maka akan muncul form berikut, - Untuk menghapus obat, Klik kanan pada grid kemudian klik Hapus atau dengan cara tekan tombol [Hapus] 3. Master Data Biaya Untuk menyimpan data jenis biaya konsultasi, biaya tindakan, dan biaya KB, klik menu master data biaya Maka akan muncul form berikut, - Klik [Tambah] untuk menambah obat baru - [Edit] untuk merubah data yg sudah ada
- Klik [Tambah] untuk menambah biaya - Klik [Tambah] untuk menambah biaya - [Edit] untuk mengedit data biaya - Untuk menghapus obat, Klik kanan pada grid kemudian klik Hapus atau dengan cara tekan tombol [Hapus] 4. Master Data Dokter Form untuk menyimpan data dokter yang ada di klinik, seperti gambar - [Edit] untuk mengedit data biaya - Untuk menghapus obat, Klik kanan pada grid kemudian klik Hapus atau dengan cara tekan tombol [Hapus] 5. Pemeriksaan Form untuk menyimpan data periksa pasien pada di klinik, klik menu master pemeriksaan seperti pada gambar berikut, Maka akan muncul form berikut
- Klik [Tambah] untuk menambah pemeriksaan - [Edit] untuk merubah data pemeriksaan jika ada kesalahan input data - Untuk menghapus data pemeriksaan pasien, Klik kanan pada grid kemudian klik Hapus atau dengan cara tekan tombol [Hapus] - Pilih jenis cetak nota pemeriksaan dibagian kiri bawah form input. - Isikan semua data yang diperlukan dan klik tombol simpan. Untuk mencetak ulang nota / struk pemeriksaan klik kanan pada data pemeriksaan di form pemeriksaan, kemudian klik Cetak Nota Pemeriksaan Berikut adalah tampilan input pemeriksaan
- Untuk menghapus obat, Klik kanan 6. Pembiayaan Dokter Form untuk menyimpan data pembiayaan dokter dari pemeriksaan dan uang duduk, seperti gambar pada grid kemudian klik Hapus atau dengan cara tekan tombol [Hapus] Berikut adalah form input uang duduk untuk dokter - Klik [Tambah] untuk menambah uang duduk - [Edit] untuk mengedit data - Isikan data yang diperlukan, kemudian klik tombol simpan. - Uang duduk diinputkan sesuai dokter yang sedang bertugas.
7. Layanan Cek Kesehatan Form untuk menyimpan data layanan cek kesehatan, seperti gambar Berikut adalah form input cek kesehatan - Isikan data yang diperlukan, kemudian klik tombol simpan. - Klik [Tambah] untuk menambah data cek kesehatan - [Edit] untuk mengedit data - Untuk menghapus obat, Klik kanan pada grid kemudian klik Hapus atau dengan cara tekan tombol [Hapus] 8. Layanan KB Form untuk menyimpan data Layanan KB, seperti gambar
Berikut adalah form input layanan KB - Klik [Tambah] untuk menambah data layanan KB - [Edit] untuk mengedit data - Untuk menghapus obat, Klik kanan pada grid kemudian klik Hapus atau dengan cara tekan tombol [Hapus] - Isikan data yang diperlukan, kemudian klik tombol simpan. 9. Laporan Data Pasien Form untuk melihat dan mencetak laporan data pasien, seperti gambar
- Klik [Preview] untuk melihat laporan - [Print] untuk mencetak laporan - [Close] untuk menutup Form 10. History Pemeriksaan Pasien Form untuk melihat dan mencetak laporan data pemeriksaan pasien, seperti gambar Pilih pasien dengan tekan [ENTER] pada kotak teks No. Pasien - Klik [Preview] untuk melihat laporan - [Print] untuk mencetak laporan - [Close] untuk menutup Form
11. Laporan Pemeriksaan Form untuk melihat dan mencetak laporan data pemeriksaan semua pasien pada klinik, seperti gambar 12. Laporan Pembiayaan Dokter Form untuk melihat dan mencetak laporan data Pembiayaan dokter pada klinik, seperti gambar Pilih tanggal untuk menentukan periode pemeriksaan - Klik [Preview] untuk melihat laporan - [Print] untuk mencetak laporan - [Close] untuk menutup Form Pilih tanggal untuk menentukan periode pembiayaan, tekan [ENTER] pada kotak teks kode dokter untuk memilih dokter. - Klik [Preview] untuk melihat laporan - [Print] untuk mencetak laporan
- [Close] untuk menutup Form 13. Laporan Cek Kesehatan Form untuk melihat dan mencetak laporan data cek kesehatan pada klinik, seperti gambar 14. Laporan Pemasukan Form untuk melihat dan mencetak laporan data Pemasukan pada klinik, seperti gambar Pilih tanggal untuk menentukan periode cek kesehatan - Klik [Preview] untuk melihat laporan - [Print] untuk mencetak laporan - [Close] untuk menutup Form Pilih tanggal untuk menentukan periode pemasukan - Klik [Preview] untuk melihat laporan - [Print] untuk mencetak laporan - [Close] untuk menutup Form
- [Close] untuk menutup Form 15. Laporan Layanan KB Form untuk melihat dan mencetak laporan data layanan KB pada klinik, seperti gambar 16. Load Database Form ini berguna untuk mengembalikan data jika anda menginstall ulang program, dengan membuka Setting Load Database maka akan keluar form sbb Pilih tanggal untuk menentukan periode Layanan - Klik [Preview] untuk melihat laporan - [Print] untuk mencetak laporan - Klik [Load] untuk memilih dimana anda menyimpan data - Tunggu sampai selesai.
17. Backup Database Form ini berguna untuk memindahkan database ke tempat/ drive lain supaya jika sewaktu-waktu jika kena firus atau kerusakan kita tidak lagi repot-repot mengimputkan data, dengan membuka Database Backup database, maka akan keluar form sbb : 18. Username & Password Setting Form ini berfungsi untuk mengganti username dan password setiap user yang login : - Klik [Backup] - Kemudian akan muncul kotak dialog unutk menyimpan, tentukan tempat untuk menyimpan data anda. - Klik [Save] - Ganti username jika diinginkan - Masukkan password lama - Masukkan password baru dan konfirmasi password baru.
D. INSTALLASI JARINGAN Proses untuk menginstallasi jaringan pada komputer anda. Sebelum melakukan installasi anda harus mempersiapkan dulu satu komputer yang akan digunakan untuk server atau sebagai Central Informasi Data, dan beberapa komputer sebagai Client yang akan di hubungkan ke server tersebut. Untuk komunikasi data antara komputer Server dengan Client bisa dengan menggunakan kabel LAN (Local Area Network) atau bisa juga dengan menggunakan Wireless. Dibawah ini kami gambarkan Installasi jaringan dengan menggunakan 5 Komputer sebagai Client, sedangkan server harus satu dan tidak boleh lebih. SE R Pastikan komputer server dan komputer client sudah terhubung dan sudah terkoneksi dengan baik, cara untuk cek koneksi apakah sudah bagus atau tidak : Tentukan IP address server sbb : Di komputer server, Klik start menu RUN Ketik cmd Maka akan keluar command prompt Cl Cl Cl Cl Cl K Ketikkan ipconfig tekan ENTER
Jika komputer server sudah terhubungkan dengan jaringan maka akan keluar IP address nya. Jika IP address tidak keluar berarti komputer belum terhubung jaringan atau belum di konfigurasi, untuk mengkonfigurasi ada beberapa langkah sbb : Buka Explorer Control Panel Network Connection Klik kanan pada Local area connection - Properties seperti gambar Di TAB General, Pilih Internet Protocol (TCP/IP) dan klik Properties Isikan IP address server seperti gambar sbb: IP address server bisa menggunakan nomor lain 192.168.0.1 192.168.0.2 atau dari 1.. 255 Subnet Mask akan terisi secara otomatis Begitu Juga untuk Komputer Client, IP Address juga di konfigurasi IP address server dan client bisa digambarkan sbb : 192.168. 0.1 192.168. 0.2 192.168. 0.3 192.168. 0.4 192.168. 0.5 192.168. 0.6
Ketik ping 192.168.0.1 tekan ENTER : Replay From. Berarti sudah terhubung E. MENGHUBUNGKAN KE JARINGAN Matikan Service Windows Firewell Buka Control Panel Network Connection Klik kanan Local Area Network Properties Pilih OFF, tekan OK Pada TAB Advance, Klik Setting
Jika Firewell sudah dimatikan, lanjutkan ke langkah 2 perangkat lainnya belum terkoneksikan dengan baik Buka SID Klinik, pada menu Setting Connection. Ganti hostname pada SID Klinik menjadi ip address server, misal 192.168.0.1 OK Bagaimana Jika Saya Hanya Menggunakan 1 Komputer Saja???. konfigurasinya adalah sbb : Jika pesan error keluar atau program tidak bisa login, berarti installasi jaringan yang anda lakukan masih bermasalah, mungkin kabel LAN atau INGAT LANGKAH INI HANYA UNTUK SATU KOMPUTER SAJA dan tidak berlaku untuk pemasangan jaringan (beberapa komputer) Tekan OK.