MERANCANGTAYANGAN (SLIDE) DENGAN MENGGUNAKAN PROGRAMPOWER POINT Pusat Penelitian dan Pengembangan Peternakan, Bogor' Masih sering dijumpai pada kegiatan seperti lokakarya atau seminar dimana presenter dalam memaparkan hasil kajiannya atau dalam mempresentasikannya kurang menarik perhatian parapeserta, bahkan sering dijumpai para peserta tampak asyik sendiri, ngobrol bahkan ada yang sampai tertidur pulas. Kejenuhan menerima paparan yang kurang menarik adalah penyebabnya. Oleh karena itu pada kesempatan ini akan disampaikan tatacara pembuatan transparant dengan menggunakan program microsoft power point versi terbaru yaitu 2000-XP. Dalam pembahasan ini, terbatas pada masalah-masalah yang paling umum digunakan. Kata kunci : Tayangan, Powerpoint Djoko Trijono'dan Hadi Budiman STZ Pusat Penelitian Sosial Ekonomi Pertanian, Bogor ' RINGKASAN PENDAHULUAN Di dalam penyajian makalah agar tidak membosankan clan monoton, bentuk tampilan perlu dibuat menarik. Program power point merupakan salah satu alat untuk penyampaian presentasi yang baik disamping program tayangan yang lainnya. Ada beberapa generasi program power point yang dapat dipakai untuk membuat tayangan, sampai saat ini versi 2000-XP yang paling lengkap dibanding versi sebelumnya, ini dapat dilihat dari tampilan menu animasi clan fasilitas-fasilitas clipart maupun tambahan menu lainnya. Penggunaan program versi baru tentunya harus didukung oleh kemampuan hadware yang lebih cepat clan berkemampuan besar, oleh karena itu spesifikasi komputer yang direkomendasi dalam pengoperasian program ini adalah pentium 11 keatas dengan RAM minimal 64 MB. Makalah ini bertujuan untuk menarik perhatian dalambentuk presentasisehingga tidak memberikan kesan membosankan clan menoton. RANCANGAN TAMPILAN a. b. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum membuat tayangan, diantaranya adalah : Jumlah kalimat dalam satu tampiian harus singkat tetapi informative Penggunaan warna dasar pada layar dengan teks harus kontras, sehingga mudah dibaca oleh peserta baik yang didepan maupun dibagian belakang Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian 169
c. Contoh : warna dasar biru tua sedangkan teksnya berwarna putih d. Besar kecilnya teks harus seimbang, Contoh : Title ukuran 28, maka untuk sub-title 24 e. Bentuk animasi dan waktu penayangan jangan terlalu lama f. Variasi tayangan jangan berlebihan JENIS DAN PILIHAN WARNA PADA HURUF Dalam pemilihan jenis warna dan huruf yang akan digunakan perlu dipertimbangkan jenis huruf yang mudah dibaca baik bagi yang didepan maupun yang jauh dari papan tampilan. Penggunaan huruf kapital (Upper case) lebih baik jika dibanding dengan huruf kecil (lower case). Penggunaan shadow hanya cocok digunakan untuk judul yang besar saja, sedang untuk isi lebih baik dihindari, karena akan mengaburkan pandangan peserta yang dibelakang. Warna yang baik adalah harus kontras dengan latar belakang yang digunakan. PILIHAN FORMATTAVANGAN Di dalam pemilihan format slide ada banyak pilihan yang dapat diambil dari koleksi slide layout. Dari beberapa bentuk/format slide tersebut mulai dari pembuatan judul, isi tayangan sampai format dengan menampilkan gambar maupun tabel dengan pandangan yang berbeda-beda seperti gambar berikut : JENIS LATAR BELAKANG (BACKGROUND) Program ini telah menyediakan banyak sekali latar belakang (background) dengan menu Template Design yang dapat dipilih, tetapi perlu diingat bahwajika menggunakan menu ini, maka semua slide yang dibangun akan memiliki latar belakang yang samajika option yang dipakai apply to all slide ataujika dienter pada bagian slide tersebut. Untuk menghindari nal ini, maka pembuatan slide dapat dibagi-bagi menurut kelompok atau bab yang akan ditayangkan. 170 Pusat Penelitian dan Pengembangan Peternakan
PENGGABUNGAN ANTARSLIDE Untuk proses penggabungan dalam penayangan dapat digunakan fasilitas Hyperlink antar slide yang terdapat pada menu slide show-action button seperti nampak pada gambar berikut : Pada pilihan action button pilih salah satu icon yang sesuai, kemudian action on click gunakan hyperlink to otherfile pilih slide kedua yang akan ditampilkan. Dengan penggabungan cara ini, maka dapat ditampilkan beberapa slide dengan beragam latar belakang yang menarik, sehingga tidak membosankan. Disamping berbeda latarjuga dapat disertakan suara untuk mengiringi pergantian slide dengan mengisi menu play sound seperti nampak pada gambar di atas. TEKNIK PENYAJIAN Di dalam penyajian terdapat pilihan bentuk tampilan yang dapat dilakukan untuk menarik perhatian peserta, yaitu ada empat kategori yaitu : Entrance, Emphasis, Exit and Motion Paths. Masingmasing effect ini mempunyai bentuk tayangan yang menarik. Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian 17 1
uistam ArAtnwtt Setelah dipilih jenis effect yang akan ditampilkan, selanjutnya menentukan waktu penayangannya. Pilihan yang ditawarkan pada waktu tayangan adalah : Apakah di dalam pergantian antar slide menunggu sampai keyboardlmouse ditekan (Start on click) atau secara bersamaan tampil (start with previous), atau setelah selesai tampilan yang bersangkutan (start after previous). Demikian juga durasi penayangan per slide pilihan yang ditawarkan adalah : sangat cepat (very Fast), cepat (Fast), sedang-sedang saja (Medium) Lambat (Slow) saangat lambat (veiy Slowly). Untuk menampilkan satu tayangan yang dapat bervariasi, dan lebih hidup diperlukan teknik pemilihan animasi. Pada dasarnya satu teks dapat dibuat beberapa animasi yang berbeda, sehingga nampak lebih menarik seperti effect spin dapat digabung dengan split dan shimmer secara berurutan dalam satu teks tampilan, kombinasi ini akan menghasilkan bentuk tayangan yang lebih menarik. PENYIMPANAN FILE Untuk penyimpanan file untuk presentasi dapat digunakan option Save as dengan pilihan extension pps (power point shows), perbedaan dari file ini dengan ppt (power point template) adalah jika dibuka (open) langsung pada animasi, sedang pada ppt seperti layaknya kita membuat/merancang slide. KESIMPULAN DAN SARAN Penampilan yang menarik akan membuat peserta sedikit meluangkan waktu untuk menyimak, meski belum tentu semua hasil paparannya dapat diterima. Dengan teknik pembuatan tayangan ini, mudah-mudahan membuat kita semua terpacu untuk lebih kreatif lagi sehingga dimasa mendatang tidak ada lagi pemaparan hasil yang split untuk dibaca, khususnya pada Temu Teknis Non Peneliti ini. 172 Pusat Penelitian dan Pengembangan Peternakan
DAFTAR BACAAN Power point, Help and tutorial menu, Microsoft 2002. Trijono Djoko, 2002, Dasar-dasar pembuatan Bahan Presentasi dengan menggunakan program power point (Bahan latihan internal Puslibang sosek pertanian). Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian 173