PANDUAN PROPOSAL BANTUAN DANA UNTUK PENYELENGGARAAN SEMINAR INTERNASIONAL DI UNIVERSITAS GADJAH MADA TAHUN 2012 Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Gadjah Mada 2012 1
PANDUAN PROPOSAL BANTUAN DANA UNTUK PENYELENGGARAAN SEMINAR INTERNASIONAL DI UNIVERSITAS GADJAH MADA Tahun 2012 I. PENDAHULUAN Universitas Gadjah Mada dalam upaya mewujudkan cita-citanya menjadi universitas yang kuat di bidang penelitian memerlukan dukungan dan partisipasi dari seluruh civitas akademika. Sebagai Universitas Penelitian telah memacu UGM untuk meningkatkan kinerja penelitiannya. Kinerja tersebut dicirikan antara lain oleh kemampuan meneliti dan produktivitas penelitian sumberdaya manusianya meningkat. Kinerja penelitian yang tinggi akan memacu pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni (ipteks) yang dapat menjadi sumber energi bagi proses pendidikan dan pelayanan kepada masyarakat. Peningkatan kualitas, kuantitas dan kemanfaatan penelitian di sebuah perguruan tinggi seperti UGM harus dilaksanakan secara berkelanjutan dalam semangat menegakkan nilai-nilai kebenaran ilmiah di atas landasan prinsip kebebasan akademik. Pada tataran ini yang harus dilakukan adalah menjamin agar proses pengembangan kinerja penelitian di perguruan tinggi kita itu dapat menghasilkan himpunan informasi penelitian (research records) yang cukup terjaga integritasnya. Dengan perkataan lain, juga menjamin agar kegiatan penelitian dapat dilaksanakan secara benar dengan senantiasa mempertimbangkan nilai-nilai moral dan etika. Terkait dengan upaya meningkatkan kemampuan staf pengajar dan peneliti untuk melakukan kegiatan penelitian yang berkualitas, universitas telah menetapkan berbagai program peningkatan mutu dan pengelolaan penelitian terutama pemberian block grant penelitian yang bersifat kompetitif. Berbagai program tersebut diantaranya, pemberian research grant dengan sumber dana dari Dana Masyarakat UGM. Program penelitian ini sebagai wujud komitmen dari universitas untuk memacu semangat dari para peneliti muda agar semakin memantapkan diri sebagai ilmuwan sejati menuju ilmuwan berkelas internasional yang terakui dan disegani. Program ini juga dimaksudkan sebagai pemantik para peneliti muda UGM berkarya sesuai dengan bidang keahlian yang ditekuninya. Mengingat para peneliti muda ini ke depan akan menjadi new breed of researcher sebagai beneficiaries dari research university yang akan tercapai 10 sampai 20 tahun lagi. Walaupun dana yang diberikan relatif kecil namun dengan keterbatasan ini akan memicu para peneliti muda lebih bersifat cermat dan teliti serta bekerja secara efektif dan efisien. Diharapkan pada akhirnya nanti mampu dilanjutkan dan 2
dikembangkan dengan semangat inter dan multi-disipliner yang akan mampu menggaet dana lebih besar. Disamping itu salah satu kewajiban penelitian menyampaikan presentasi di forum internasional, tetapi karena mahalnya biaya penyelenggaran, untuk itu universitas khususnya melalui LPPM UGM akan memberikan bantuan biaya untuk acara tersebut. II. MAKSUD DAN TUJUAN Bantuan penyelenggaraan seminar internasional ini dimaksudkan untuk memberikan kesempatan bagi para dosen/peneliti di UGM untuk secara terus menerus dan konsisten melaksanakan kegiatan penelitian dan mempublikasikan hasil penelitiannya melalui seminar bertaraf internasional. Bantuan penyelenggaraan seminar internasional yang diprogramkan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Gadjah Mada pada Tahun Anggaran 2012 dengan dana bersumber dari Dana masyarakat UGM ini bertujuan untuk: 1. Mendorong dan memfasilitasi pengembangan potensi para dosen/peneliti UGM yang konsisten dan kompeten di bidangnya; 2. Meningkatkan atmosfer penelitian di UGM sebagai basis dari proses pembelajaran dan pengabdian kepada masyarakat; 3. Menumbuh-kembangkan budaya kerja sama antar dosen/peneliti baik di dalam negeri maupun luar negeri; 4. Membangun kepercayaan diri bagi para dosen/peneliti UGM untuk terus berkarya melalui kegiatan penelitian yang akan mendorong terciptanya budaya penelitian di Universitas Gadjah Mada. 5. Terdiseminasinya hasil penelitian dan adanya masukan untuk penyempurnaan naskah agar dapat diterbitkan. 6. Meningkatkan harkat dan martabat peneliti Universitas Gadjah Mada di forum ilmiah tingkat internasional 7. Merintis peluang kerjasama peneliti antar bangsa 8. Penerbitan hasil penelitian bereputasi internasional. III. TEMA KEGIATAN Dalam penyelenggaraan seminar internasional ini para dosen/peneliti diberikan kebebasan memilih tema seminar yang akan dilaksanakan, mengacu pada tema dari empat kluster riset yang ada yaitu kluster Agro (Keamanan dan ketahanan pangan), kluster Kesehatan dan Kedokteran (studi kanker), kluster Sains dan Teknik (material cerdas) serta kluster Sosial dan Humaniora (kesejahteraan sosial). Disamping itu para dosen/peneliti hendaknya juga memperhatikan keterkaitan tema dengan prioritas riset UGM (Penanganan 3
masyarakat rentan; Penyelamatan lingkungan kritis; Penguatan dan pendayagunaan budaya lokal; Penguatan kedaulatan bangsa) yang telah ditetapkan oleh Komite Riset Senat Akademik UGM tahun 2010. IV. LUARAN Luaran (output) yang diharapkan dari program penyelenggaraan seminar internasional ini adalah: 1. Laporan Hasil Seminar 2. Prosiding V. WAKTU KEGIATAN Program Bantuan Penyelenggaraan Seminar Internasional dibagi dalam 3 batch dimulai pada bulan Maret sampai dengan November 2011. NO. URAIAN KEGIATAN WAKTU KETERANGAN Batch I 1. Pengajuan Proposal Februari s.d. awal 16 April 2012 3 (tiga) eks dengan warna sampul putih mika 2. Seleksi Proposal 17-23 April Desk Evaluation 3. Pengumuman 30 April 2012 Di Web LPPM UGM Batch II Penyerahan Laporan Hasil Pelaksanaan dan Prosiding 7 hari setelah acara penyelenggaraan selesai Laporan Hasil dan Prosiding dijilid masingmasing rangkap 1 dengan sampul bergambar 1. Pengajuan Proposal Mei s.d. 16 Juli 2012 3 (tiga) eks dengan warna sampul putih mika 2. Seleksi Proposal 17 25 Juli Desk Evaluation 3. Pengumuman 31 Juli 2012 Di Web LPPM UGM Batch III Penyerahan Laporan Hasil Pelaksanaan dan Prosiding 7 hari setelah acara penyelenggaraan selesai Laporan Hasil dan Prosiding dijilid masingmasing rangkap 1 dengan sampul bergambar 1. Pengajuan Proposal Agustus s.d. 18 Oktober 2012 3 (tiga) eks dengan warna sampul putih mika 2. Seleksi Proposal 19 30 Oktober 2012 Desk Evaluation 4
3. Pengumuman 31 Oktober 2012 Di Web LPPM UGM Penyerahan Laporan Hasil Pelaksanaan dan Prosiding 7 hari setelah acara penyelenggaraan selesai Laporan Hasil dan Prosiding dijilid masingmasing rangkap 1 dengan sampul bergambar VI. SUSUNAN ORGANISASI/TIM PENELITIAN Ketua Anggota : Dosen/Peneliti UGM : Dosen/Peneliti VII. TATA CARA PENGAJUAN USULAN DAN SELEKSI A. Kriteria usulan 1. Ketua Penyelenggara/Panitia adalah dosen yang mempunyai NIP atau SK Dekan/Rektor. 2. Jumlah dana maksimum Rp 25.000.000,- (Dua puluh lima juta rupiah) 3. Dosen/peneliti mengajukan surat permohonan kepada Ketua LPPM UGM tentang bantuan Penyelenggaraan Seminar Internasional dilampiri proposal. 4. Proposal ditulis mengikuti pedoman (lihat Lampiran) dalam bentuk hard copy sebanyak 3 (tiga) eksemplar diserahkan ke alamat berikut: Bidang Peningkatan Mutu Penelitian Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Gadjah Mada Gedung Pusat UGM Lantai 3 Sayap Selatan Bulaksumur, Yogyakarta Telp. 0274 552432, 520669, 548159, 1963 B. Mekanisme Seleksi Mekanisme seleksi dilakukan dalam bentuk desk evaluation yang memenuhi persyaratan usulan. Penilaian usulan didasarkan pada kriteria Seminar Internasional. Kriteria Seminar Internasional adalah - Jumlah peserta seminar minimal 100 orang - Menggunakan bahasa PBB - Minimal diikuti 3 Negara* - Didukung organisasi profesi internasional *) Negara diluar Indonesia dan peserta dari luar Indonesia minimal 15 peserta. 5
Apabila salah satu poin di atas tidak dipenuhi, maka usulan bantuan biaya penyelenggaraan seminar internasional tidak disetujui. Apabila semua kriteria di atas dipenuhi maka, penilaian akan dilanjutkan dengan kriteria yang dinilai seperti pada tabel 1. Tabel 1. Penilaian Penyelenggaraan SEMINAR INTERNASIONAL No Kriteria Nilai Maksimum Nilai 1. Latar belakang: - Mengangkat citra UGM 15 - Mendukung salah satu riset unggulan 2. Tujuan dan Signifikasi Seminar 15 3. Pembicara utama/biasa - Pembicara utama yang diundang (invited speaker) minimal 2 negara di luar Indonesia/wilayah ASEAN atau organisasi 25 internasional - Pembicara biasa dari luar Indonesia 4. Proses seleksi makalah Melibatkan reviewer dari negara di luar Indonesia 20 5. Steering Committee Komite pengarah-minimal 2 negara di luar Indonesia 10 atau 2 organisasi internasional 6. Kelayakan anggaran - Sumber dana dari luar Indonesia 15 JUMLAH 100 Kriteria biaya berdasarkan nilai: 0 69 : tidak danai 70 80 : didanai 50 % 81 90 : didanai 75 % 90 100 : didanai 100 % 6
a. Halaman Muka Kluster 1 Bidang Ilmu 2 PROPOSAL BANTUAN HIBAH PENELITIAN DANA UNTUK HIBAH PENYELENGGARAAN PENELITIAN DOSEN SEMINAR MUDA INTERNASIONAL TAHUN ANGGARAN DI 2009 UGM TAHUN ANGGARAN 2012 JUDUL PENELITIAN JUDUL SEMINAR Tempat Tanggal Pelaksanaan Nama Tim Peneliti Lengkap dengan Gelarnya Nama Pengusul Lengkap dengan Gelarnya NAMA FAKULTAS/PUSAT STUDI UNIVERSITAS GADJAH MADA 2008 NAMA FAKULTAS/PUSAT STUDI UNIVERSITAS GADJAH MADA 2012 1 Kesehatan dan kedokteran, Sosial dan Humaniora, Agro, Sains dan Teknik 2 Kesehatan, Hukum, Sosial, Pertanian, MIPA, Pendidikan, Rekayasa, Ekonomi, Keolahragaan, Agama, Sastra, Filsafat, Psikologi, Seni 7
b. Halaman Pengesaha n HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL BANTUAN DANA UNTUK PENYELENGGARAAN SEMINAR INTERNASIONAL DI UGM TA 2012 1. Judul Seminar : 2. Ketua Panitia a. Nama Lengkap : b. Jenis Kelamin : c. NIP/Golongan (jika ada) : d. Gol/Fungsional : e. Jabatan Struktural : f. Fakultas/Jurusan : g. Perguruan Tinggi : Universitas Gadjah Mada i. Alamat Kantor : j. Telepon/Faks : m.e-mail : n. Hand Phone : 3. Anggota : 4. Tempat Pelaksanaan : 5. Tanggal Pelaksanaan : 6. Pembiayaan : Rp 00.000.000,00 (.rupiah) Yogyakarta, 2012 Pengusul Tanda Tangan Nama Terang NIP Menyetujui, Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat UGM Cap & Tanda Tangan Mengetahui, Dekan Fakultas/Kepala Pusat Studi Cap & Tanda Tangan Prof. Dr. Danang Parikesit, M.Sc NIP. 19650603 199003 1 002 Nama Terang NIP. 8
c. Sistematika Proposal Seminar Proposal Bantuan Dana untuk Penyelenggaraan Seminar Internasional di UGM disusun dengan sistematika sebagai berikut: I. Identitas dan Uraian Umum 1. Judul Seminar :....... 2. Pengusul a. Nama lengkap :....... b. NIP :........ c. Bidang Keahlian :....... d. Jurusan/Fakultas :........ e. Alamat Surat :........ Telpon/Hp/Faks :........ E-mail :........ 3. Pelaksanaan 4. Usulan Biaya : Rp 00.000.000,00 (.rupiah) 5. Tempat : d. Substansi Proposal Penelitian ABSTRAK Kemukakan tujuan jangka panjang dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Abstrak harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan. Tidak melebihi 400 kata, diketik dengan jarak baris 1 spasi. 1. Latar belakang: - Mengangkat citra UGM - Mendukung salah satu riset unggulan 2. Tujuan dan Signifikasi Seminar 3. Pembicara utama/biasa - Pembicara utama yang diundang (invited speaker) minimal 2 negara di luar Indonesia/wilayah ASEAN atau organisasi internasional - Pembicara biasa dari luar Indonesia 4. Proses seleksi makalah Uraikan secara singkat proses seleksi makalah, termasuk keterlibatan reviewer dari negara di luar Indonesia 5. Steering Committee Komite pengarah-minimal 2 negara di luar Indonesia atau 2 organisasi internasional 6. Kelayakan anggaran - Sumber dana dari luar Indonesia 7. Daftar Pustaka Berisi pustaka yang diacu dalam narasi, ditulis berdasarkan kaidah penulisan ilmiah. 9
8. Lampiran: 1. Biodata Pengusul 2. Pernyataan Kesediaan sebagai Anggota Penyelenggara Seminar Internasional 3. Justifikasi Anggaran 10
LAMPIRAN 1. BIODATA PENGUSUL BANTUAN DANA UNTUK PENYELENGGARAAN SEMINAR INTERNASIONAL DI UGM I. IDENTITAS DIRI 1.1. Nama Lengkap (dengan gelar) L/P 1.2. Jabatan Fungsional 1.3. NIP 1.4. Tempat dan Tanggal Lahir 1.5. Alamat Rumah 1.6. Nomor Telepon/Fax Rumah 1.7. Nomor HP 1.8. Alamat Kantor 1.9. Nomor Telepon/Fax Kantor 1.10. Alamat e-mail 1.11 Mata Kuliah yg diampu 1. 2. 3. 4 5. II. RIWAYAT PENDIDIKAN 2.1. Program: S1 S2 S3 2.2. Nama PT 2.3. Bidang Ilmu 2.4. Tahun Masuk 2.5. Tahun Lulus 2.6. Judul Skripsi/ Tesis 2.7. Nama Pembimbing III. PENGALAMAN PENELITIAN (bukan skripsi, tesis, maupun disertasi) sesuai dengan riset yang disulkan Urutkan judul penelitian yang pernah dilakukan(sebagai ketua) selama 3 tahun terakhir dimulai dari penelitian yang paling diunggulkan menurut saudara sampai penelitian yang tidak diunggulkan: No. Tahun Judul Penelitian Pendanaan Sumber Jml (Juta Rp) IV. PENGALAMAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (bukan skripsi, tesis, maupun disertasi) Urutkan judul pengabdian kepada masyarakat yang pernah dilakukan(sebagai ketua) selama 3 tahun terakhir dimulai dari yang paling diunggulkan menurut saudara sampai pengabdian kepada masyarakat yang tidak diunggulkan: 11
No. Tahun Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Pendanaan Sumber Jml (Juta Rp) V. PENGALAMAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH DALAM JURNAL Urutkan judul artikel ilmiah yang pernah diterbitkan selama 3 tahun terakhir dimulai dari artikel yang paling diunggulkan menurut saudara sampai artikel yang tidak diunggulkan: No. Tahun Judul Artikel Ilmiah Volume/ Nomor Nama Jurnal VI. PENGALAMAN PENULISAN BUKU Urutkan judul buku yang pernah diterbitkan selama 3 tahun terakhir dimulai dari buku yang paling diunggulkan menurut saudara sampai buku yang tidak diunggulkan: No. Tahun Judul Buku Jumlah Halaman Penerbit VII. PENGALAMAN PEROLEHAN HKI Urutkan judul HKI yang pernah diterbitkan selama 5 tahun terakhir: No. Tahun Judul/Tema HKI Jenis HKI (paten, copyright, dll) Nomor Pendaftaran/ Sertifikat VIII. PENGALAMAN RUMUSAN KEBIJAKAN PUBLIK LAINNYA Urutkan judul rumusan kebijakan publik lainnya yang pernah dibuat/ditemukan selama 5 tahun terakhir: No. Tahun Judul/Tema/Jenis Kebijakan publik Lainnya yang telah diterapkan Tempat Penerapan Respon Masyarakat 12
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggung jawabkan secara hukum. Apabila dikemudian hari ternyata dijumpai ketidak sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima resikonya. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi persyaratan sebagai salah satu syarat pengajuan Bantuan Seminar Internasional..., 2012 Pengusul, Nama lengkap NIP 13
JUSTIFIKASI ANGGARAN LAMPIRAN 2. Justifikasi anggaran berisi rincian biaya kegiatan (dalam ribuan) : Rekapitulasi biaya yang diusulkan No Uraian Jumlah (Rp) 1 Gaji dan Upah 2 Bahan Habis Pakai 3 Peralatan 4 Perjalanan 5 Lain-lain 1. Gaji dan Upah No Pelaksanaan kegiatan 1 Koord. Kegiatan/ Peneliti Utama 2 Pelaksanan/Peneliti 3 Teknisi 4 Administrasi Jumlah Jumlah Jumlah Jam/Minggu Honor/Jam Biaya (Rp) 2. Bahan Habis Pakai No Bahan Volume Biaya Satuan (Rp) Biaya (Rp) 1. Jumlah Biaya 3. Peralatan No Jenis Volume Biaya Satuan (Rp) Biaya (Rp) 1 Jumlah Biaya 4. Perjalanan No Tujuan Volume Biaya Satuan (Rp) Biaya (Rp) 1 Jumlah 5. Lain-lain No Uraian Kegiatan Volume Biaya Satuan (Rp) Biaya (Rp) 1 Jumlah Gaji dan Upah Maksimum 30% dari dana yang disetujui Lihat lampiran keputusan SK Rektor Nomor 1/PII/SK/HT/2009, tentang Pedoman satuan biaya kegiatankegiatan yang dilaksanakan di kantor pusat Universitas Gadjah Mada. 14