KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI SULAWESI UTARA ADENDUM Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Barang Metode e-lelang Sederhana - dengan Pascakualifikasi- Panitia Pengadaan Barang/Jasa Komisi Pemilihan Umum Provinsi Sulawesi Utara Tahun Anggaran 2015
A D E N D U M D O K U M E N P E N G A D A A N Nomor : 15 /Pan.PBJ-KPU Sulut/X/2015 Tanggal : 15 Oktober 2015 untuk Pengadaan Pengadaan Alat Kelengkapan TPS Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Sulawesi Utara Tahun 2015 Panitia Pengadaan Barang/Jasa Komisi Pemilihan Umum Provinsi Sulawesi Utara Tahun Anggaran 2015
DAFTAR ISI BAB I. UMUM... 1 BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN...3 BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)... 3 A. UMUM... 3 1. LINGKUP PEKERJAAN... 3 2. SUMBER DANA... 3 3. PESERTA PELELANGAN [UMUM/ SEDERHANA]... 3 4. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN... 3 5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN... 3 6. PENDAYAGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI... 3 7. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA... 3 B. DOKUMEN PENGADAAN... 3 8. ISI DOKUMEN PENGADAAN... 3 9. BAHASA DOKUMEN PENGADAAN... 3 10. PEMBERIAN PENJELASAN... 3 11. PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN... 3 12. TAMBAHAN WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN... 3 C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN... 3 13. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN... 4 14. BAHASA PENAWARAN... 4 15. DOKUMEN PENAWARAN... 4 16. HARGA PENAWARAN... 4 17. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN... 4 18. MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN... 4 19. PENGISIAN DATA KUALIFIKASI... 4 20. PAKTA INTEGRITAS... 4 21. [SURAT JAMINAN PENAWARAN (APABILA DIPERSYARATKAN)]... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN... 4 22. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN... 4 23. PEMASUKAN/ PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN... 4 24. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN... 5 25. DOKUMEN PENAWARAN TERLAMBAT... 5 E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN... 5 26. PEMBUKAAN PENAWARAN... 5 27. EVALUASI PENAWARAN... 5 28. EVALUASI KUALIFIKASI... 5 29. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI... 5 F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN... 5 30. PENETAPAN PEMENANG... 6 31. PENGUMUMAN PEMENANG... 6 32. SANGGAHAN... 6 33. SANGGAHAN BANDING... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. G. PENUNJUKAN PEMENANG... 6 34. PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA... 6 35. BAHP, BERITA ACARA LAINNYA, DAN KERAHASIAAN PROSES... 6 H. PELELANGAN GAGAL... 6 36. PELELANGAN GAGAL... 6 I. [JAMINAN PELAKSANAAN (APABILA DIPERSYARATKAN)]... 6 37. JAMINAN PELAKSANAAN... 6 J. PENANDATANGANAN KONTRAK... 6 38. PENANDA-TANGANAN KONTRAK... 6 BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)... 7 A. LINGKUP PEKERJAAN... 7 B. SUMBER DANA... 7 BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)... 8 BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN... 9 A. BENTUK SURAT PENAWARAN [PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO)] (UNTUK 1 (SATU) FILE 9 B. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA PERORANGAN (UNTUK 1 (SATU) FILE...
C. BENTUK SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS (UNTUK FILE I METODE 2 FILE) D. BENTUK SURAT PENAWARAN HARGA (UNTUK FILE II METODE 2 FILE)... E. BENTUK SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS PESERTA PERORANGAN (UNTUK FILE I METODE 2 FILE)... F. BENTUK SURAT PENAWARAN HARGA PESERTA PERORANGAN (UNTUK FILE II METODE 2 FILE) G. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO)... 10 H. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS... 11 I. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. J. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINANERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. K. BENTUK PAKTA INTEGRITAS... 12 L. DATA ISIAN KUALIFIKASI... 12 BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN DATA KUALIFIKASI... 13 BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI... 14 BAB IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK... 15 A. BENTUK SURAT PERJANJIAN... 15 B. BENTUK SURAT PERINTAH KERJA (SPK)... BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)... 16 A. KETENTUAN UMUM... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. B. PELAKSANAAN, PENYELESAIAN, PERUBAHAN, DAN PEMUTUSAN KONTRAKERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. C. HAK DAN KEWAJIBAN PENYEDIA... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. D. HAK DAN KEWAJIBAN PPK... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. E. PERSONIL DAN/ATAU PERALATAN PENYEDIA... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. F. PEMBAYARAN KEPADA PENYEDIA... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. G. PENGAWASAN MUTU... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. H. PENYELESAIAN PERSELISIHAN... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. BAB XI SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)... 17 LAMPIRAN A SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK... BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR... 18 BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA... 19 KETERANGAN (UNTUK KONTRAK HARGA SATUAN ATAU KONTRAK GABUNGAN LUMP SUM DAN HARGA SATUAN) ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. KETERANGAN (UNTUK KONTRAK LUMP SUM)... BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ)ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. B. BENTUK SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK)... 21 C. BENTUK SURAT-SURAT JAMINAN... 22 JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK... 22 JAMINAN PELAKSANAAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN... 23 JAMINAN UANG MUKA DARI BANK... Error! Bookmark not defined. JAMINAN UANG MUKA DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINANError! Bookmark not defined. JAMINAN PEMELIHARAAN DARI BANK... Error! Bookmark not defined. JAMINAN PEMELIHARAAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINANError! Bookmark not defined.
BAB I. UMUM A. TETAP.. B. C. D. E.
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN DENGAN PASCAKUALIFIKASI Pengumuman pelelangan tercantum dalam pada aplikasi SPSE
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. UMUM 1. Lingkup Pekerjaan 2. Sumber Dana 3. Peserta Pelelangan Sederhana 4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 5. Larangan Pertentangan Kepentingan 6. Pendayagun a-an Produksi Dalam Negeri 7. Satu Tiap Peserta B. DOKUMEN PENGADAAN 8. Isi Dokumen Pengadaan 9. Bahasa Dokumen Pengadaan 10. Pemberian Penjelasan 11. Perubahan Dokumen Pengadaan 12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN
13. Biaya dalam Penyiapan 14. Bahasa 15. Dokumen 16. Harga 16.1..TETAP.. 16.2.TETAP 16.3 SEMULA. Biaya overhead dan keuntungan serta semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang sah serta biaya asuransi yang harus dibayar oleh penyedia untuk pelaksanaan Pengadaan Kotak dan Bilik Suara Gubernur dan Wakil Gubernur Sulawesi Utara Tahun 2015 ini diperhitungkan dalam total harga penawaran. 17. Mata Uang dan Cara Pembayaran..MENJADI. Biaya overhead dan keuntungan serta semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang sah serta biaya asuransi yang harus dibayar oleh penyedia untuk pelaksanaan Pengadaan Alat Kelengkapan TPS dalam Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Sulawesi Utara Tahun 2015..TETAP 18. Masa Berlaku dan Jangka Waktu Pelaksanaan 19. Pengisian Data Kualifikasi 20. Pakta Integritas TETAP..TETAP..TETAP. D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 21. Penyampulan dan Penandaan Sampul 22. Pemasukan/ Penyampaian Dokumen.TETAP..TETAP.
23. Batas Akhir Waktu Pemasukan 24. Dokumen Terlambat TETAP....TETAP E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 25. Pembukaan 25. Evaluasi 26. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga 27. Evaluasi Kualifikasi 28 Pembuktian Kualifikasi TATAP TETAP...TETAP...TETAP. 29.1..TETAP.. 29.2.TETAP.. 29.3.TETAP.. 29.4..SEMULA.Calon pemenang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 diwajibkan untuk membawa/menunjukkan contoh Kotak dan Bilik Suara yang ditawarkan pada saat pembuktian kualifikasi..menjadi. Calon pemenang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 diwajibkan untuk membawa/menunjukkan contoh TINTA yang ditawarkan pada saat pembuktian kualifikasi. 29.5.TETAP. 29.6.TETAP. 29 Berita Acara Hasil Pelelangan 29.7 TETAP.. 29.8.TETAP. 29.9..TETAP....TETAP.. F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN
30 Penetapan..TETAP. Pemenang 31 Pengumuma..TETAP... n Pemenang 32 Sanggahan G. PENUNJUKAN PEMENANG 33 Penunjukan TETAP. Penyedia Barang/Jasa 34 BAHP, Berita.TETAP.. Acara Lainnya, dan Kerahasiaan Proses H. PELELANGAN GAGAL DAN TINDAK LANJUT PELELANGAN GAGAL 35 Pelelangan.TETAP.. Gagal 36 Tindak lanjut pelelangan gagal.tetap.. I. JAMINAN PELAKSANAAN 37 Jaminan.TETAP.. Pelaksanaan J. PENANDATANGANAN KONTRAK 38 Penandatanganan Kontrak TETAP..
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) A. LINGKUP PEKERJAAN.TETAP. A. SUMBER DANA.TETAP. B. JADWAL TAHAPAN PEMILIHAN C. PENINJAUAN LAPANGAN D. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARA N E. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN SEMULA Dilakukan peninjauan lapangan untuk pengujian alat, lokasi pabrikan/kantor dan kesiapan lainnya yang diperlukan..menjadi Dilakukan peninjauan lapangan untuk pengujian alat, lokasi pabrikan/kantor dan kesiapan BAHAN BAKU, KESIAPAN PERSONIL daln kesiapan lainnya yang diperlukan. F. JAMINAN PENAWARAN G. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN H. BATAS AKHIR PEMASUKAN PENAWARAN I. PEMBUKAAN PENAWARAN J. DOKUMEN PENAWARAN K. SANGGAHAN, DAN PENGADUAN L. JAMINAN PELAKSANAAN M. JAMINAN UANG MUKA.
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI(LDK) A. Lingkup Kualifikasi B. Persyaratan Kualifikasi
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN [PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO)] (UNTUK 1 (SATU) FILE
D. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO) CONTOH
E. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
F. BENTUK PAKTA INTEGRITAS G. DATA ISIAN KUALIFIKASI
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN DATA KUALIFIKASI
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI.
A. BENTUK SURAT PERJANJIAN BAB IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS TETAP.
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Pekerjaan Pengadaan Alat Kelengkapan TPS, PPS dan PPK Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Sulawesi Utara Tahun 2015 Satuan Harga Total No Uraian Pekerjaan Kuantitas Ukuran Satuan Harga 1. Tanda Khusus (Tinta Pilkada) botol 8,900 2. Alat Untuk Memberi Tanda di TPS (Paku, Bantalan dan Tali Pengikat) - Paku (ukr. 10 ) bh 13,456 - Bantalan/busa ukr. 10x15 cm bh 13,456 - Tali Pengikat /Tali katun ukr. 30 set 13,456 cm/set 3. Lem, Tali, Spidol, Ballpoint, Karet Pengikat - Lem Kertas/1 tube (75ml) Tube 6,728 - Spidol Hitam besar buah 4,450 - Balpoint Hitam buah 22,250 - Spidol hitam kecil buah 20,184 - Karet Pengikat : 40 bh/set buah 269,120 4. Kantong Plastik - Ukuran Besar buah 13,456 - Ukuran Sedang buah 13,456 5. Kebutuhan di PPS - Kantong plastik besar buah 1,838 6. Kebutuhan di PPK - Lem Kertas/1 tube(75ml)/set Tube 167 - Balpoint Hitam buah 1,336 - Spidol Hitam Besar buah 334 - Spidol hitam Kecil buah 1,670 7. Gembok Kotak Suara Bahan Alumunium buah 6,729 8. Gembok Kotak Suara bahan Kardus buah 616 9. Template Penyandang Cacat buah 720 Jumlah PPN (10%) Total Terbilang ( )...,... Oktober 2015 PT/CV/Perseorangan Nama... Jabatan...
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ)
B. BENTUK SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK)
C. BENTUK SURAT-SURAT JAMINAN JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK [Kop Bank Penerbit Jaminan]
JAMINAN PELAKSANAAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN [Kop Penerbit Jaminan]