PANDUAN PENGUSULAN PROPOSAL PROGRAM BANTUAN SIMPOSIUM NASIONAL HIMPUNAN PROFESI TAHUN 2014 Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2014
PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL BANTUAN SIMPOSIUM NASIONAL HIMPUNAN PROFESI TAHUN 2014 Sebagai tindak lanjut kegiatan pembinaan himpunan profesi oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) pada tahun anggaran 2014 akan melaksanakan program Bantuan Simposium Himpunan Profesi (Himpro). Himpro yang berminat diharapkan dapat mengirimkan proposal/usulan dengan kriteria sebagai berikut: Kriteria Himpunan Profesi harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: 1. Himpro berusia minimal 2 (dua) tahun; 2. Himpro telah memiliki anggota lebih dari 50 orang yang dibuktikan dengan daftar nama anggota, alamat, serta afiliasi secara lengkap; 3. Memiliki profil organisasi profesi yang meliputi AD/ART, akte pendirian himpunan, jumlah anggota/jumlah cabang, apakah sudah memiliki berkala ilmiah atau belum, susunan pengurus, alamat sekretariat, kegiatan ilmiah/frekuensi temu ilmiah, NPWP institusi dan rekening institusi (dilampirkan fotokopi) dan dokumen pendukung lainnya; 4. Pengusul harus merupakan pengurus himpro pusat (bukan cabang/wilayah); 5. Himpro yang sudah meraih bantuan simposium diperkenankan mendaftar hanya jika menyertakan laporan pemenuhan target kegiatan simposium sebelumnya. Kriteria Kegiatan Himpunan Profesi Kriteria kegiatan yang harus dilakukan: 1. Menyelenggarakan pertemuan ilmiah dengan tujuan menjaring naskah yang layak terbit di berkala bertaraf internasional, nasional/regional yang beraspirasi internasional, dan berkala ilmiah terakreditasi sesuai dengan lingkup ilmu himpro yang bersangkutan; 2. Simposium diselenggarakan selambat-lambatnya 31 Oktober 2014 dan dihadiri oleh sekurang-kurangnya 100 orang; 3. Mencantumkan secara tegas simposium dibiayai oleh Ditjen Dikti. Penggandengan penyandang dana lain diperbolehkan asalkan satu item kegiatan tidak dibiayai dari 2 sumber dana sekaligus. Dengan demikian penyelenggaraan simposium yang bersifat pendanaan ganda (double funding) secara tersembunyi tidak diperkenankan; 4. Pembicara tamu luar negeri sekurang-kurangnya satu orang sebagai pembicara kunci (keynote speaker); 5. Mengundang editor berkala terakreditasi dan/atau bereputasi internasional yang berpotensi untuk menampung naskah; 6. Mengundang pakar yang layak untuk menjadi mitra bebestari guna menyaring naskah yang bermutu; 7. Sanggup menghasilkan sedikitnya 20 naskah dengan ketentuan berikut: 4 naskah yang layak terbit di berkala bereputasi internasional, 8 naskah yang layak terbit di berkala nasional/regional yang beraspirasi internasional, dan 8 naskah layak terbit dalam berkala nasional terakreditasi; 8. Berkala yang dituju seperti dimaksud pada butir 7 lebih diutamakan/diprioritaskan untuk diterbitkan oleh berkala ilmiah milik himpro; 9. Luaran (output) berupa prosiding tidak dibolehkan;
10. Himpro yang mendapat bantuan wajib melaporkan hasil simposium (berupa fotokopi artikel yang disajikan disertai informasi dari editor tentang kelayakan terbitnya). Kegagalan memenuhi ketentuan ini berakibat pada ketidaklayakan himpro yang bersangkutan mengajukan usulan hibah tahun-tahun berikutnya. (Catatan: untuk lebih memberi bobot substansi naskah, sebelum naskah dikirim ke panitia temu ilmiah, setiap naskah sudah diberi lampiran pernyataan kelayakan secara tertulis dari pakar di luar lembaga/institusi penulis naskah). Kriteria Seleksi Proposal Kriteria seleksi proposal meliputi: 1. Potensi pemakalah (yang diukur dari mutu disertasi/tesis/hasil penelitian yang siap ditulis untuk dipublikasikan, dan jumlah bantuan berbagai skema penelitian dari Ditjen Dikti/sponsor lain yang diterimanya, jumlah publikasi sebagai peneliti senior); 2. Potensi editor dan mitra bebestari yang bereputasi internasional yang akan dilibatkan dalam penyaringan naskah; 3. Berkala ilmiah terkait yang dituju sebagai penampung luaran simposium; 4. Daftar nama dan kesanggupan hadir native speaker (asing) yang ikut menyaring naskah; 5. Kewajaran rencana anggaran biaya (RAB). Komponen biaya 1. Jenis kegiatan yang dapat didanai meliputi: a. biaya honorarium, akomodasi dan konsumsi serta perjalanan dalam negeri untuk editor dan mitra bebestari baik nasional maupun internasional (dengan demikian perjalanan internasional tidak didanai); b. biaya penyelenggaraan simposium, yang dapat berupa sewa gedung, konsumsi selama simposium, conference kits, dan dokumentasi; c. biaya kesekretariatan, termasuk honor kesekretariatan; d. biaya penerbitan artikel di jurnal internasional; e. insentif bagi pemakalah yang lolos dalam kelompok 20 naskah (misalnya berupa pengurangan biaya registrasi); f. pemberian award bagi 3-5 pemakalah terbaik dengan nilai total tidak lebih dari Rp10.000.000 (sepuluh juta rupiah); g. biaya pendampingan untuk penyempurnaan naskah; h. biaya penyusunan laporan; i. pembiayaan pemonitor dan pendamping yang ditunjuk oleh Dit. Litabmas. 2. Ketentuan lain yang perlu diperhatikan: a. komposisi pendanaan harus proporsional dan mengacu pada peraturan perundangan yang berlaku; b. pajak atas pembiayaan yang dikenai pajak (sesuai dengan ketentuan yang berlaku) disetorkan langsung ke kas negara oleh penyelenggara; dan c. tidak diperkenankan mendanai kegiatan dari sumber APBN lainnya untuk komponen pembiayaan yang sama. Komponen yang tidak dapat dibiayai: 1. Pembelian peralatan yang bersifat investasi (laptop, LCD, dan lain sebagainya); 2. Perbaikan manajemen pengelolaan berkala (contoh: pembuatan data base, perancangan web, pembayaran honor bulanan pengelola); 3. Reimbursement kegiatan yang sudah selesai.
TATA CARA PENGUSULAN PROPOSAL Proposal yang diajukan menggunakan sampul BERWARNA KUNING DAN DIJILID RAPI, dengan contoh sampul muka seperti di bawah ini: HKI DAN PUBLIKASI Proposal Bantuan Simposium Nasional Himpunan Profesi Tahun 2014 Logo Himpunan Profesi NAMA SIMPOSIUM, TEMPAT, DANTANGGAL PELAKSANAAN NAMA HIMPUNAN PROFESI TAHUN 2014 Sistematika Proposal Proposal bantuan simposium himpunan profesi harus mencakup hal-hal sebagai berikut: 1. Nama dan tema simposium; 2. Tempat dan tanggal penyelenggaraan simposium; 3. Lingkup simposium; 4. Potensi makalah (dari peneliti, doktor/master baru); 5. Potensi editor jurnal dan mitra bebestari; 6. Berkala ilmiah yang terkait yang dituju sebagai penampung luaran simposium; 7. Kehadiran native speaker (asing) yang ikut menjaring naskah; 8. Lampiran draf sirkular pertama; 9. Rencana anggaran biaya (RAB) pelaksanaan simposium nasional himpunan profesi, dengan biaya bantuan maksimal Rp150.000.000,- (seratus lima puluh juta rupiah). Apabila usulan dana melebihi pagu yang tersedia, agar dipisahkan komponen biaya yang diusulkan ke Dit. Litabmas dengan komponen biaya yang menggunakan sumber dana lain/sponsor. Besaran nilai komponen dalam RAB dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 72/PMK.02/2013 tentang Standar Biaya Masukan 2014.
Proposal beserta persyaratan administrasi dibuat rangkap 2 (dua) dan dikirimkan kepada: Direktur Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat u.p. Kasubdit HKI dan Publikasi Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Gedung Dikti Lt. 4 Jl. Pintu Satu Senayan, Jakarta 10270 Mekanisme Seleksi Mekanisme seleksi usulan/proposal meliputi: 1. Penyeleksian usulan/proposal himpro yang akan diberi bantuan dilakukan berdasarkan kelengkapan administrasi dan penilaian usulan/proposal yang masuk sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan; 2. Besaran dana bantuan yang diusulkan tidak mengikat dan akan diverifikasi oleh Dit. Litabmas. 3. Himpro yang lolos seleksi akan diberitahukan melalui surat dan segera menyerahkan kelengkapan data untuk proses penandatanganan kontrak pemberian bantuan. 4. Keputusan tim penilai adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. Mekanisme Pelaksanaan Mekanisme pelaksanaan program pemberian bantuan simposium himpunan profesi sebagai berikut: 1. Kegiatan simposium dilaksanakan antara bulan Juni s.d Oktober 2014 dan setelah dilakukan penandatanganan surat perjanjian antara Himpro dan Dit. Litabmas. 2. Proposal dan rencana anggaran biaya (RAB) diterima oleh Dit. Litabmas selambatlambatnya tanggal 9 Mei 2014 pukul 16.00 WIB; 3. Hibah disalurkan secara langsung (LS) melalui KPPN wilayah Jakarta III dalam 2 tahap: 70% dan 30%; 4. Dana 70% diproses pembayarannya setelah himpro menyerahkan sirkular terakhir yang memuat jadwal dan acara simposium telah diterbitkan dan diedarkan, mengisi form isian kontrak, menyertakan copy rekening koran/buku tabungan dan copy NPWP atas nama institusi, dan setelah kontrak ditandatangani kedua belah pihak; 5. Dana 30% diproses/dibayarkan setelah simposium selesai dilaksanakan dan sedikitnya 20 naskah yang sudah dinyatakan layak terbit oleh editor dan mitra bestari yang terlibat dibuktikan dengan laporan yang meliputi laporan pelaksanaan dan penggunaan dana diterima oleh Dit. Litabmas Ditjen Dikti selambat-lambatnya 10 hari setelah selesainya pelaksanaan simposium; 6. Ketentuan penggunaan biaya bantuan sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 72/PMK.02/2013 tentang Standar Biaya Masukan 2014. Klasifikasi Berkala Ilmiah Ketentuan tentang status berkala ilmiah yang dimaksud dalam panduan ini adalah: Berkala Ilmiah Bereputasi Internasional 1. Menggunakan bahasa resmi PBB; 2. Kontributor (penulis artikel) berasal dari banyak negara di seluruh dunia; 3. Mitra bebestari berasal dari banyak negara yang terkemuka dibidangnya; 4. Terbit teratur sesuai dengan jadwal yang ditentukan;
5. Artikel yang dimuat berkualitas, bisa dilihat dari kemutakhiran topik dan daftar acuannya; 6. Distribusi berkala ke seluruh dunia; 7. Terindeks di pangkalan data internasional (misalnya: Scopus, ISI Thomson). Jakarta, 07 April 2014 Direktur Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, ttd Agus Subekti NIP 196008011984031002