UNIVERSITAS BRAWIJAYA Malang, 20 Februari 2016 Bagian Kemahasiswaan Biro Akademik dan Kemahasiswaan 1 UB
LATAR BELAKANG Organisasi kemahasiswaan tidak akan beroperasi tanpa adanya kegiatan yang menggerakkannya. Kegiatan kemahasiswaan diarahkan untuk mengembangkan dan meningkatkan potensi kepemimpinan, penalaran, minat dan bakat, kerohanian dan kesejahteraan, seni, olahraga, serta pengabdian pada masyarakat. 2
LATAR BELAKANG Kegiatan kemahasiswaan tersebut diselenggarakan dengan berpegang pada prinsip etis, edukatif, religius dan humanis, serta berwawasan lingkungan. Sebagai bagian dari organisasi modern, maka kegiatan mahasiswa pun juga harus dapat mempertanggungjawabkan kegiatan yang sudah diselenggarakannya dalam bentuk tertulis yaitu Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan 3
KETENTUAN LPJ (I) Kegiatan yang sudah dilaksanakan, harus dilaporkan secara tertulis (LPJ) kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan, paling lambat / minimal 6 (enam) hari kerja setelah terselenggaranya kegiatan untuk dievaluasi keabsahannya Lembaga Kemahasiswaan (LK) dan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang telah selesai melaksanakan kegiatan, namun belum menyampaikan Laporan Pertanggung Jawabannya (LPJ), maka tidak diperkenankan mengajukan proposal berikutnya. 4
KETENTUAN LPJ (II) Kegiatan yang sudah berlangsung dan sudah disetujuai pendanaan batas pengambilan dana maksimal 1 (satu) Bulan setelah kegiatan dengan Menyerahkan LPJ sesuai ketentuan. Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) harus dijilid rapi (Terusan bukan spiral) 3 copy (1 Asli + 2 Foto copy) disertai soft copy. 5
FORMAT LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN Ukuran kertas : 8 x 14 inch (HVS) atau 210 x 297 mm (A4) Margin : a. atas = 4 inch b. kiri = 4 inch c. kanan = 3 inch d. bawah = 3 inch. 1. Tipe huruf : Arial 2. Ukuran Huruf : 12 3. Spasi : 1,5 4. Paragraph : 2 5. Alignment : Justify (penjajaran/baris tulisan rata kanan dan kiri) 6. Diberi penomoran halaman sebelah kanan bawah 6
COVER LPJ 1. Warna Sampul: a. LK (EM, DPM, Kongres) : Hijau Muda b. UKM : Biru 2. Berisi: a. Logo Universitas Brawijaya b. Tulisan LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN c. Judul Kegiatan dan Tema (jika ada) d. Nama LK / UKM e. Tulisan Universitas Brawijaya, f. Tahun.. 7
LEMBAR PENGESAHAN 1. Lembar Pengesahan (Tanda Tangan harus Asli): 2. Berisi Judul Kegiatan, Waktu/Tanggal, Tempat, Jumlah Anggaran dan Nama LK/UKM 3. Sebelah kiri Ketua umum LK / UKM 4. Sebelah kanan Ketua Pelaksana Kegiatan 8
CONTOH COVER dan PENGESAHAN 9
FORMAT LAPORAN Halaman isi Sistematika Penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban, harus berisi: 1. Latar belakang memuat segala hal yang melatarbelakangi dan alasan perlunya dilaksanakan kegiatan. 2. Nama dan Tema, Nama kegiatan singkat, padat dan menarik serta mudah dimengerti sehingga tidak menimbulkan penafsiran yang bertentangan dengan tema (bila ada). Tema harus ada apabila kegiatan yang sifatnya berskala besar. 3. Tujuan Kegiatan Tujuan Kegiatan harus mencerminkan Visi dan Misi organisasi dan selaras dengan program kerja dan visi dan misi Universitas Brawijaya. 10
FORMAT LAPORAN (Lanjutan 1) Sasaran Kegiatan Mencakup perorangan / kelompok / Institusi Waktu dan tempat : Memuat : 1. Hari/Tanggal : Cantumkan nama hari (koma) tanggal sesuai lama waktunya 2. Waktu : Pukul berapa sampai berapa 3. Tempat : Lokasi kegiatan dengan alamat lengkap Deskripsi singkat Pelaksanaan Kegiatan Berupa Narasi yang menggambarkan pelaksanaan kegiatan. 11
FORMAT LAPORAN (Lanjutan 2) Pelaksanaan acara atau hasil Kegiatan: Mencantumkan susunan acara secara rinci lengkap dengan alokasi waktu perkegiatan beserta Narasumber, hasil yang dicapai dan agenda tindak lanjut. Realisasi Penggunaan Anggaran (RPA) 12
FORMAT LAPORAN (Lanjutan 3) Susunan Kepanitiaan Personalia Kepanitiaan (harus mencantumkan Nomor Induk Mahasiswa). Penutup Berisi antara lain berisi ucapan terimakasih kepada pimpinan, semua pihak yang membantu hingga dapat dilaksanakannya kegiatan. 13
LAMPIRAN-LAMPIRAN 1. Foto / dokumentasi kegiatan dengan Teks Keterangan Foto Minimal 4 Foto Kegiatan 2. Materi/Bahan Kegiatan (Jadwal Acara dan Bahan Presentasi) 3. Sertifikat Kejuaran apabila mengikuti lomba 4. Kuitansi/nota penggunaan anggaran asli di tempel dilembaran kertas dan Diberi nomor sesuai urutan lembar RPA 5. Absensi kehadiran dan Bukti serah terima barang apabila ada pembelian barang dan Konsumsi 14
TERIMAKASIH 15