Microsoft PowerPoint 2003 Cakupan Panduan : Menjalankan Software presentasi Memulai Microsoft PowerPoint Menggunakan menu-menu beserta shortcut Memanggil, menyimpan, mencetak file Membuat file presentasi Menjalankan presentasi Melakukan presentasi Oleh : Oman, SH Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 1
A. DASAR-DASAR PENGOPERASIAN PERANGKAT LUNAK PRESENTASI Prasyarat sistem Komputer IBM atau yang kompatibel dengan system operasi berbasis GUI. Dalam modul ini kita menfokuskan pada Microsoft Windows 9x ke atas. Tujuan Tutorial Memulai Microsoft PowerPoint Menggunakan menu-menu beserta shortcut Memanggil, menyimpan, mencetak file Membuat file presentasi Menjalankan presentasi Menjalankan Microsoft PowerPoint Untuk menjalankan Mirosoft PowerPoint banyak cara yang dapat Anda lakukan. Namun demikian cara yang paling umum dilakukan adalah melalui pilihan program yang ada di bawah tombol start windows. Memulai Microsoft PowerPoint Secara umum untuk menjalankan Microsoft PowerPoint adalah sebagai berikut ; [1] Klik Start [2] Klik Program [3] Klik Microsoft PowerPoint. Anda juga dapat mengklik ikon yang shortcutnya di Dekstop Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 2
Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil jendea Microsoft PowerPoint seperti Gambar2. berikut ini ; Mengakhiri Microsoft PowerPoint Untuk mengakhiri Microsoft powerpoint bisa juga dilakukan dengan berbagai cara. Tetapi umumnya dengan memilih exit dari menu file. Untuk jelasnya dengan menggunakan langkah-langkah berikut ; [1] klik menu file [2] klik exit seperti pada gambar exit Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 3
Menggunakan menu-menu utama dan shortcut PowerPoint Gambar di bawah ini menampilan menu-menu utama dan shortcut yang ada pada microsoft powerpoint Menu-menu utama New print save open Membuka file pada Microsoft PowerPoint Gambar di bawah ini menampilakan menu untuk mengambil file yang ada atau yang pernah kita buat sebelumnya. [1] klik menu file [2] klik open [3] tentukan di folder mana file tersebut pada look in [4] klik file yang diinginkan kemudian klik open Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 4
Menyimpan file pada Microsoft PowerPoint Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file tersebut, dengan langkah-langkah; [1] klik file [2] klik save [3] kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama filenya save in File name Mencetak file pada Microsoft PowerPoint Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pencetakan file; Jenis dan nama printer yang digunakan Print range: seluruh slide, atau slide tertentu Jumlah pencetakan Print sebagai slide atau handout Print dengan gray scale atau black white [1] klik file [2] klik print kemudian tentukan seperti hal-hal yang perlu diperhatikan di atas Nama printer Print range Jumlah cetak Handout Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 5
Membuat Presentasi Baru Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat file presentasi dengan berbagai cara. Untuk kali ini kita akan memulai dengan lembar presentasi kosong. [1] Langkah awal jalankan microsoft powerpoint [2] Klik tombol drop down di task pane tepat disebelah new presentation task pane Layout slide [3] Pilih dan klik layout slide [4] klik dua kali layout slide yang anda inginkan Anda juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan design template di task pane.setelah Anda memilih maka secara otomatis tampilan slide Anda akan berubah sesuai dengan design yang anda pilih. [5] klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi [6] demikian juga dengan subtitle selanjutnya Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 6
Setelah Anda mengetikkan title dan subtitle maka akan tampil seperti gambar berikut; Menambahkan slide Untuk melengkapi slide presentasi, kita tinggal menambahkan beberapa halaman slide berikutnya. [1] klik menu insert [2] klik new slide kemudian isi sesuai dengan bahan yang akan dipresentasikan seperti terlihat pada gambar Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 7
B. MELAKUKAN EDITING Font (Huruf) Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan dengan cara: Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah, Klik Menu format dan pilih font hingga muncul dialog seperti gambar dibawah ini; Font : Untuk memilih jenis huruf Font Style : Untuk memilih tampilah huruf (biasa, tebal, miring, miring dan tebal). Size : Untuk menentukan besar huruf. Color : Untuk warna huruf Perhatikan gambar di bawah ini : Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 8
Alignment Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih format alignment Align left (ctrl+l) memberikan efek tulisan rata kiri seperti gambar dibawah ini : Center (ctrl+e) memberikan efek tulisan center seperti gambar dibawah ini : Align right (ctrl+r) memberikan efek tulisan rata kanan seperti gambar dibawah ini : Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 9
Bullet and Numbering Bullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide presentasi, klik area text box yang akan dirubah. Cara membuat Bulleted List dari Text Box : Klik Format Bullets and Numbering dari menu bar atau Klik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets and Numbering sehingga muncul dialog seperti dibawah ini Pilih bullets yang Anda gunakan, perhatikan gambar dibawah ini Penomoran Bullet Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 10
Table Pada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan table, dari menu bar klik table insert table Isilih jumlah kolom dan jumlah baris sesuai dengan tabel yang akan dibuat Perhatikan gambar dibawah ini : Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 11
Header/Footer dan Page numbering Header/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page numbering berfungsi untuk memberikan halaman pada slide secara otomatis. Pada menu bar klik view header and footer Check list date and time untuk menampilkan tanggal, pilih update automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akan ditampilkan tetap. Check list slide number untuk memberikan halaman pada slide presentasi Check list footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki. Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 12
Perhatikan gambar di bawah ini Background (Latar Belakang) Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang slide : Klik format background dari menu bar, atau klik kanan pada slide kemudian pilih background sehingga muncul gambar di bawah ini. Pilih warna yang dikehendaki melalui menu drop-down dibawah kotak background fill atau pilih more colors untuk pilihan warna yang lebih variatif. Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 13
Pilih fill effect dari menu drop-down untuk menambahkan gradient, texture, pattern, picture Contoh background menggunakan color Contoh background menggunakan gradient Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 14
Contoh background menggunakan texture Contoh background menggunakan pattern Contoh background menggunakan picture Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 15
MEMBERIKAN EFEK PADA SLIDE Efek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah presentasi agar apa yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Efek yang bisa diberikan yaitu animasi dan suara. Langkah-langkah untuk memberikan efek : Pilih halaman yang akan diberikan efek Dari menu bar klik slide show custom animation sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini 1 2 3 4 5 Pilih text box/obyek yang akan diberikan animasi seperti pada nomor 1 gambar diatas. Selanjutnya perhatikan pada nomor 2 gambar diatas akan memberikan informasi obyek yang telah terpilih. Nomor 3 gambar diatas adalah drop-down pilihan animasi text/tulisan Nomor 4 gambar diatas adalah drop-down pilihan suara Nomor 5 gambar diatas adalah drop-down pilihan tulisan ditampilkan satu kalimat sekaligus atau kata perkata, atau huruf per huruf Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 16
Menjalankan Presentasi : Setelah semua slide telah dibuat jalankan presentasi dengan cara sebagai berikut : 1. Klik menu slide show 2. Klik view show (kedua instruksi ini bias disingkat dengan menekan tombol f5 3. Dan lihatlah hasilnya....... 4. Untuk kembali ke lembar kerja, tekan tombol esc. Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus 1. Klik menu slide show 2. Klik setup show 3. Beri tanda ok (v) pada pilihan loop continuously until esc 4. Klik Ok 5. Klik slide show 6. Klik slide transition 7. Pada option advance slide pilih automatically after ( isi nilai waktu transisi ) 8. Klik Apply to all slide 9. Klik slide show Dan untuk menghentikannya dapat ditekan tombol esc Mengoperasikan perangkat lunak presentasi 17