PEDOMAN PENULISAN PROPOSAL INSENTIF PENULISAN KARYA ILMIAH UNTUK PUBLIKASI JURNAL INTERNASIONAL TAHUN ANGGARAN 2015 Badan Penerbit dan Publikasi Universitas Gadjah Mada 2015
KATA PENGANTAR Pada tahun anggaran 2015 Badan Penerbit dan Publikasi Universitas Gadjah Mada akan menyelenggarakan kegiatan Insentif Penulisan Karya Ilmiah untuk Publikasi Jurnal Internasional yang didanai dari BOPTN. Sebagai acuan program tersebut maka disusunlah Buku Panduan Insentif Penulisan Karya Ilmiah untuk Publikasi Jurnal Internasional. Buku Panduan ini berisi, antara lain: (1) Pendahuluan; (2) Tujuan; (3) Persyaratan Penerima Insentif; (4) Mekanisme Seleksi dan Evaluasi; (5) Jadwal Pelaksanaan Kegiatan. Dengan panduan ini, diharapkan mekanisme pengajuan proposal, mekanisme evaluasi, pelaksanaan penulisan manuskrip, dan pemantauannya dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien. Selain itu, diharapkan buku panduan ini juga dapat memperlancar pertanggungjawaban administrasi berbagai pihak terkait dan tidak dimaksudkan untuk membatasi kreativitas para pengusul kegiatan. Atas terbitnya panduan ini, kami menyampaikan ucapan terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada seluruh anggota tim penyusun dan berbagai pihak yang telah berperan aktif sejak penyusunan panduan sampai dengan terbitnya Panduan Insentif Penulisan Karya Ilmiah untuk Publikasi Jurnal Internasional tahun 2015. Yogyakarta, Kepala Ttd Prof. Dr. Harno Dwi Pranowo, M.Si.
PANDUAN PENULISAN PROPOSAL INSENTIF PENULISAN KARYA ILMIAH UNTUK PUBLIKASI JURNAL INTERNASIONAL TAHUN ANGGARAN 2015 I. PENDAHULUAN Pada dasarnya, diseminasi hasil penelitian tidak dapat dipisahkan dari kegiatan penelitian secara keseluruhan. Diseminasi dapat digunakan sebagai indikator kualitas penelitian melalui publikasi secara berkala dan bermutu. Dalam masyarakat ilmiah yang relatif belum berkembang, kegiatan diseminasi publikasi ilmiah melalui penelaahan mitra bestari perlu diberi dorongan dan bantuan insentif yang memadai. Bantuan tersebut diharapkan dapat meningkatkan gairah dosen UGM untuk mempublikasikan hasil penelitiannya secara berkala dan bertaraf internasional. Program Insentif Penulisan Karya Ilmiah untuk Publikasi Jurnal Internasional terbuka bagi dosen UGM yang telah memiliki manuskrip publikasi yang akan diterbitkan pada jurnal ilmiah internasional dan ditulis berdasarkan hasil/pengalaman penelitiannya. Program ini bukan merupakan penghargaan terhadap publikasi ilmiah yang sudah dihasilkan oleh dosen UGM. Program ini menyediakan sejumlah dana untuk penyempurnaan, konsultasi dan hibah bagi dosen UGM yang telah memiliki manuskrip publikasi ilmiah. BPP UGM akan menyediakan pendamping/reviewer yang akan membantu penyempurnaan manuskrip publikasi ilmiah yang diajukan hingga siap untuk dikirim ke penerbit jurnal yang dituju. Jurnal internasional yang memiliki reputasi merupakan keharusan untuk penerbitan manuskrip/artikel ilmiah yang lolos mendapatkan insentif ini. BPP UGM mengharapkan para penulis melaporkan dan memberikan satu eksemplar bukti terbit, apabila naskah yang memperoleh insentif ini telah diterbitkan oleh Jurnal international bereputasi yang dituju. II. TUJUAN Mendorong dan meningkatkan minat para dosen UGM yang telah menyelesaikan
penelitian yang bermutu untuk mempublikasikan hasil penelitiannya dalam jurnal secara berkala serta bertaraf internasional. III. PERSYARATAN PENERIMA INSENTIF 1. Insentif diberikan kepada dosen UGM yang memiliki manuskrip/artikel ilmiah publikasi ilmiah yang akan diterbitkan di jurnal internasional yang terindeks atau mempunyai impact factor. 2. Artikel ilmiah ditulis dalam Bahasa PBB (Inggris, Tiongkok, Spanyol, Prancis, Rusia dan Arab). 3. Penulis sudah menggunakan format penulisan sesuai dengan format penulisan jurnal yang dituju/disasar. 4. Artikel ilmiah yang akan dipublikasikan merupakan hasil penelitian yang dibiayai oleh pemerintah Indonesia atau institusi non-pemerintah dan bukan bagian dari tesis atau disertasi pengusul ataupun co-author yang lain. 5. Pengusul bukan penerima Hibah Kerjasama Luar Negeri dan Publikasi Internasional dari Ditjen Pendidikan Tinggi. 6. Pengusul adalah penulis pertama dan tidak ada pembatasan jumlah penulis serta bantuan insentif tersebut diserahkan kepada penulis pertama. 7. Nama institusi Indonesia harus tercantum dalam manuskrip/artikel ilmiah yang akan diterbitkan. 8. Pengusul (penulis pertama) hanya dapat mengajukan 1 (satu) manuskrip/artikel karya ilmiah. Jika manuskrip/artikel karya ilmiah yang diusulkan tidak berhasil mendapatkan insentif, manuskrip/artikel tersebut dapat diusulkan kembali pada batch berikutnya (jika ada) dalam satu kegiatan di tahun anggaran yang sama dengan syarat belum dipublikasikan di jurnal manapun. Proposal, manuskrip/artikel ilmiah dan persyaratan administrasi lainnya dikirim selambat-lambatnya pada tanggal 30 April 2015 jam 15.00 WIB kepada: Badan Penerbit dan Publikasi Universitas Gadjah Mada Gedung Pusat UGM Lantai 3 Sayap Barat, Ruang B3-05 Bulaksumur, Yogyakarta Telp. 0274 6491963 Email: publikasi@ugm.ac.id
Berkas yang dikirimkan terdiri atas: 1. Dua eksemplar proposal (format terlampir) beserta manuskrip/artikel ilmiah, masing-masing dijilid dengan sampul buffalo berwarna putih (format terlampir). 2. Soft-copy proposal beserta manuskrip/artikel ilmiah dikirim ke e-mail publikasi@ugm.ac.id. Manuskrip/artikel ilmiah diketik dengan font Times New Roman (ukuran 12) pada kertas ukuran A4 dengan jarak 2 spasi. 3. Biodata penulis pertama (lihat lampiran). 4. Surat Pernyataan dari penulis pertama (lihat lampiran). 5. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP), Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) dan sampul depan buku tabungan penulis pertama. 6. Pendamping/reviewer yang diusulkan, antara lain: a. Setiap pengusul disarankan mengajukan calon pendamping/reviewer dari UGM yang sesuai untuk menjadi pendampingnya. Untuk itu, calon pendamping disyaratkan: 1) Memiliki bidang kepakaran sesuai dengan bidangnya. 2) Bersedia dan memiliki waktu untuk melakukan pendampingan. 3) Memiliki pengalaman menulis artikel ilmiah pada jurnal internasional terindeks. 4) Memiliki kelayakan akademis sebagai pembimbing dan tidak mempunyai kepentingan (misalnya sebagai co-author) dengan manuskrip dan penulis yang akan didampingi. Oleh karena itu, Curriculum Vitae (CV) calon pendamping yang diusulkan agar dapat disertakan bersamaan dengan proposal. b. Penunjukan pendamping menjadi kewenangan BPP UGM, sehingga terdapat kemungkinan pendamping yang ditunjuk berbeda dengan yang diusulkan. IV. MEKANISME SELEKSI DAN EVALUASI 1. Proposal akan diseleksi oleh tim dan dievaluasi berdasarkan persyaratan administrasi dan kriteria penilaian yang telah ditentukan. 2. Kriteria penilaian antara lain: (1) Peringkat/mutu yang akan menerbitkan artikel harus baik, ditandai dengan impact factor yang tinggi (tergantung bidang keilmuan masing-masing); (2) Substansi artikel harus mencerminkan adanya kontribusi pada pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK), termasuk segi orisinalitas dan inovasi, serta bebas plagiarisme; (3) Artikel ilmiah yang diusulkan
harus sesuai dengan bidang ilmu pengusul. 3. Penulis pertama dari manuskrip yang telah terpilih akan diundang oleh BPP UGM untuk dipertemukan dengan pendamping/reviewer yang sesuai dengan bidangnya. Pertemuan ini ditujukan untuk penyempurnaan manuskrip/artikel ilmiah (dalam bentuk lokakarya dan apabila diperlukan, dapat dilanjutkan konsultasi oleh penulis dan pendamping/reviewer di waktu yang sesuai dengan kesepakatan). 4. Besar dana insentif yang diberikan sejumlah Rp 15.000.000 (lima belas juta rupiah) termasuk pajak dan dirinci sebagai berikut: a. Rp 13.500.000 (tiga belas juta lima ratus ribu rupiah) merupakan hak dari penulis dan dibayarkan kepada penulis. b. Rp 1.500.000 (satu juta lima ratus ribu rupiah) merupakan hak dari pendamping/reviewer dan dibayarkan kepada pendamping/reviewer. 5. Pembayaran insentif bagi penulis dilakukan dalam dua tahap, yaitu: tahap pertama 60% dan tahap kedua 40%. 6. Pembayaran tahap pertama sebesar 60% bagi penulis diserahkan jika naskah manuskrip/artikel ilmiah telah direvisi sesuai dengan saran pendamping/reviewer dan sudah diterima oleh BPP UGM sesuai dengan jadwal yang ditentukan. 7. Pembayaran tahap kedua sebesar 40% bagi penulis diserahkan setelah penulis menyerahkan bukti submit artikel ke jurnal internasional. V. JADWAL No Kegiatan Waktu, 2015 1. Penerimaan proposal dan manuskrip/artikel ilmiah s/d 30 April 2. Proses seleksi 18 Mei 22 Mei 3. Pengumuman manuskrip/artikel ilmiah yang lolos 25 Mei seleksi 4. Para pemenang akan dipertemukan dengan pakar pendamping/reviewer dalam bidang ilmu sejenis dalam lokakarya Publikasi Ilmiah dan sekaligus penyelesaian administratif (penandatangan surat penugasan) 26 Mei 5. Perbaikan manuskrip/artikel ilmiah berdasarkan 28 Mei s/d 24 Juli saran lisan dan atau tertulis dari
pendamping/reviewer 6. BPP akan mentransfer dana insentif tahap I (60%) 18 Agustus setelah ada bukti persetujuan dari pendamping 7. Pengiriman naskah ke penerbit jurnal internasional 18 Agustus 30 September 8. Penyerahan bukti penerimaan pengiriman 21-23 September manuskrip/artikel ilmiah dari penerbit jurnal 9. BPP akan mentransfer dana insentif tahap II (40%) berdasarkan bukti penerimaan submit artikel dari penerbit jurnal 29 September s/d 30 Oktober
Sampul warna putih kertas bufallo PROPOSAL INSENTIF PENULISAN KARYA ILMIAH UNTUK PUBLIKASI JURNAL INTERNASIONAL TAHUN ANGGARAN 2015 JUDUL MANUSKRIP/ARTIKEL ILMIAH Tim Penulis Nama Penulis Utama dan Anggota Fakultas/Pusat Studi/Sekolah* UNIVERSITAS GADJAH MADA 2015
LEMBAR PENGESAHAN 1. Identitas Berkala Ilmiah (tempat artikel akan diterbitkan) a) Nama Berkala :.. b) Cakupan Bidang Ilmu :.. c) Alamat Redaksi :.. d) Penerbit :.. e) Bulan/Tahun akan diterbitkan :.. f) Impact Factor Jurnal :.. 2. Identitas Penelitian (yang menghasilkan artikel) a) Nama program :.. b) Nomor kontrak :...... c) Lembaga sumber (dana) :.. d) Lembaga/tempat penelitian :.. 3. Identitas pengusul (penulis pertama) a) Nama lengkap :..... b) NIP/NIDN :..... c) Jenis kelamin : L / P (coret yang tidak perlu) d) Tempat/tanggal lahir :... e) Disiplin Ilmu :... f) Fakultas/Jurusan/Pusat Studi : g) Alamat kantor : h) Nomor Telpon/Faks/HP : i) Alamat Rumah : j) Nomor Telepon/Faks : k) E-mail : Mengetahui, Dekan/Direktur/Kepala, Cap dan Tanda tangan Nama lengkap NIP, 2015 Pengusul, Tanda tangan Nama lengkap NIP
PROPOSAL A. Latar Belakang Uraikan latar belakang kenapa jurnal ditulis. B. Tujuan penulisan Uraikan tujuan penulisan jurnal. C. Kontribusi penelitian Uraikan penelitian apa saja yang mendukung penulisan. D. Manfaat yang diharapkan Uraikan manfaat yang diharapkan dari terbitnya jurnal. E. Target pembaca dan penerbit Uraikan siapa saja yang menjadi target untuk membaca dan mengambil manfaat dari jurnal dan kenapa memilih penerbit jurnal tertentu. Lampiran BIODATA PENGUSUL INSENTIF PENULISAN KARYA ILMIAH UNTUK PUBLIKASI JURNAL INTERNASIONAL T.A. 2015 I. IDENTITAS DIRI 1.1 Nama Lengkap (dengan gelar) L/P 1.2 Jabatan Fungsional 1.3 NIP/NIK/NIDN 1.4 Tempat dan Tanggal Lahir 1.5 Alamat Rumah 1.6 Nomor Telepon/Faks 1.7 Nomor HP 1.8 Alamat Kantor 1.9 Nomor Telepon/Faks 1.10 Alamat e-mail 1.11 Mahasiswa/i yang telah dibimbing 1.12 Mata Kuliah yang diampu 1 2 3 4 5 S-1= orang ; S-2= orang; S-3= orang
II. RIWAYAT PENDIDIKAN 2.1 Program: S-1 S-2 S-3 2.2 Nama PT 2.3 Bidang Ilmu 2.4 Tahun Masuk 2.5 Tahun Lulus 2.6 Judul Skripsi/ Tesis/Disertasi 2.7 Nama Pembimbing/ Promotor III. IV. PENGALAMAN PENELITIAN (bukan skripsi, tesis, maupun disertasi) Urutkan judul penelitian yang pernah dilakukan (sebagai ketua) selama 5 tahun terakhir dimulai dari penelitian yang paling diunggulkan menurut Saudara sampai penelitian yang kurang diunggulkan. PENGALAMAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH DALAM JURNAL (tidak termasuk makalah seminar/proceedings, artikel di surat kabar) Urutkan judul artikel ilmiah yang pernah diterbitkan selama 5 tahun terakhir. Sebutkan status jurnal. V. PENGALAMAN MERUMUSKAN KEBIJAKAN PUBLIK/REKAYASA SOSIAL LAINNYA Urutkan judul rumusan kebijakan/rekayasa sosial lainnya yang pernah dbuat/ditemukan, tempat penerapan dan respon masyarakat selama 5 tahun terakhir. VI. PENGALAMAN MENULIS BUKU Urutkan tahun terbit, judul buku dan penerbit (selama 5 tahun terakhir). Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata ditemukan ketidaksesuaian dengan sebenarnya, saya sanggup menerima resikonya. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Insentif Jurnal Karya Ilmiah Internasional...., 2015 Pengusul, Tanda tangan ( )
BIODATA PENDAMPING/REVIEWER INSENTIF PENULISAN KARYA ILMIAH UNTUK PUBLIKASI JURNAL INTERNASIONAL T.A. 2015 I. IDENTITAS DIRI 1.1 Nama Lengkap (dengan gelar) L/P 1.2 Jabatan Fungsional 1.3 NIP/NIK/NIDN 1.4 Tempat dan Tanggal Lahir 1.5 Alamat Rumah 1.6 Nomor Telepon/Faks 1.7 Nomor HP 1.8 Alamat Kantor 1.9 Nomor Telepon/Faks 1.10 Alamat e-mail 1.11 Mahasiswa/i yang telah dibimbing 1.12 Mata Kuliah yang diampu 1 2 3 4 5 S-1= orang ; S-2= orang; S-3= orang II. RIWAYAT PENDIDIKAN 2.1 Program S-1 S-2 S-3 2.2 Nama Perguruan Tinggi 2.3 Bidang Ilmu 2.4 Tahun Masuk 2.5 Tahun Lulus 2.6 Judul Skripsi/ Tesis/Disertasi 2.7 Nama Pembimbing/ Promotor III. IV. PENGALAMAN PENELITIAN (bukan skripsi, tesis, maupun disertasi) Urutkan judul penelitian yang pernah dilakukan(sebagai ketua) selama 5 tahun terakhir dimulai dari penelitian yang paling diunggulkan menurut Saudara sampai penelitian yang kurang diunggulkan. PENGALAMAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH DALAM JURNAL (tidak termasuk makalah seminar/proceedings, artikel di surat kabar) Urutkan judul artikel ilmiah yang pernah diterbitkan selama 5 tahun terakhir. Sebutkan status jurnal.
V. PENGALAMAN MERUMUSKAN KEBIJAKAN PUBLIK/REKAYASA SOSIAL LAINNYA Urutkan judul rumusan kebijakan/rekayasa sosial lainnya yang pernah dbuat/ditemukan, tempat penerapan dan respon masyarakat selama 5 tahun terakhir. VI. PENGALAMAN MENULIS BUKU Urutkan tahun terbit, judul buku dan penerbit (selama 5 tahun terakhir). Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata ditemukan ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima resikonya. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Insentif Penulisan Karya Ilmiah untuk Publikasi Jurnal Internasional...., 2015 Pendamping/Reviewer, Tanda tangan ( )
SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : NIP : Pekerjaan : Jabatan Fungsional/Gol : Alamat korespondensi : Telp/Faks : Nomor HP : E-mail : Menyatakan: 1. Bahwa manuskrip/artikel ilmiah dengan judul.. belum pernah diterbitkan bebas dari plagiarisme, dan belum pernah mendapatkan hibah dana sejenis yang bersumber dari Ditjen DIKTI maupun UGM. 2. Bahwa penulis bersedia menyelesaikan manuskrip/artikel ilmiah dengan judul sesuai yang ditentukan di dalam perjanjian, sampai dikirim (submit) ke penerbit jurnal ilmiah.. 3. Bahwa manuskrip/artikel ilmiah dengan judul.. ini merupakan bagian dari bidang ilmu Mengetahui Dekan/Direktur/Kepala, Yogyakarta, Cap dan Tanda tangan Materai Rp 6000 Tanda tangan NIP... NIP