STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR VALIDASI KARYA ILMIAH DALAM E-JOURNAL I. PENDAHULUAN Penulisan karya ilmiah merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan kualitas lulusan pada perguruan tinggi. Sebagai suatu karya ilmiah, penulisan karya ilmiah harus mencerminkan nilai-nilai budaya ilmiah antara lain: jujur, transparan, dan tidak mengandung kecurangan atau plagiat. Terkait dengan plagiat, Mendiknas telah menetapkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat Di Perguruan Tinggi. Kemudian Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi juga menetapkan Surat Edaran No. 190D/T/2011, tanggal 16 Februari 2011 tentang Validasi Karya Ilmiah. Guna meningkatkan kuantitas karya ilmiah dan mencegah plagiat, menjunjung kejujuran serta transparansi, Universitas Udayana melalui Surat Pembantu Rektor I Nomor 1915/UN14.1/DT/2012 tanggal 30 Mei 2012 menegaskan bahwa publikasi karya ilmiah menjadi syarat kelulusan mahasiswa yang mulai berlaku pada wisuda bulan Nopember 2012 dan semua karya ilmiah yang dipublikasikan dapat ditelusuri secara online. Menindaklanjuti kebijakan Universitas Udayana tersebut, Fakultas Hukum Universitas Udayana sebagai bagian dari Universitas Udayana menerbitkan Hukum: Kertha Desa, Kertha Semaya, Kertha Negara, dan Kertha Wicara. Publikasi karya ilmiah dalam masing-masing tersebut harus memenuhi prosedur validasi karya ilmiah. Manual Prosedur Standar Operasional Prosedur (SOP) ini merupakan pedoman untuk melakukan validasi terhadap karya ilmiah yang akan dipublikasikan dalam Hukum pada Fakultas Hukum Universitas Udayana. II. LINGKUP DAN ACUAN 2.1. Manual Prosedur Standar Operasional Prosedur (SOP) Fakultas Hukum Universitas Udayana ini mencakup langkah-langkah serta hal-hal yang perlu dilakukan dalam rangka memvalidasi karya ilmiah yang akan dimuat dalam Fakultas Hukum Universitas Udayana, yang meliputi Hukum: Kertha Desa, Kertha Semaya, Kertha Negara, dan Kertha Wicara. Terhitung mulai kelulusan setelah Agustus 2012 diberlakukan ketentuan di Fakultas Hukum Universitas Udayana bahwa untuk lulus program Sarjana (S1) harus menghasilkan karya ilmiah atau makalah ilmiah yang diterbitkan minimal secara online pada Fakultas Hukum Universitas Udayana. 2.2. Acuan yang digunakan dalam menentukan SOP validasi karya ilmiah dalam E- Journal Fakultas Hukum Universitas Udayana adalah: a. Permendiknas No. 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi. d. Permendiknas No. 22 Tahun 2011 tentang Terbitan Berkala Ilmiah. e. Peraturan Dirjen Dikti No. 29/DIKTI/Kep/2011 tentang Pedoman Akreditasi Berkala Ilmiah. d. Surat Edaran Dirjen Dikti No. 152/E/T/2012 tentang Publikasi Karya Ilmiah. e. Surat Edaran Dirjen DIKTI No. 2050/E/T/2011 tentang Kebijakan Unggah Karya Ilmiah dan Jurnal f. Peraturan Rektor Universitas Udayana No. 02 Tahun 2012 tertanggal 3 Januari 2012 tentang Validasi Karya Ilmiah Dosen Di Lingkungan Universitas Udayana 1
III. KRITERIA DAN SISTIMATIKA KARYA ILMIAH 3.1. Kriteria karya ilmiah yang divalidasi meliputi aspek-aspek kelayakan/substansi dan aspek keaslian. Aspek kelayakan/substansi antara lain berupa: a. kompetensi keilmuan karya ilmiah, yaitu berupa karya ilmiah di bidang ilmu hukum; b. keaktualan karya ilmiah; dan c. sumbangan/kegunaan karya ilmiah pada kemajuan ilmu pengetahuan hukum. Sedangkan aspek keaslian mencakup antara lain: a. tidak permah dipublikasikan sebelumnya; b. tidak ditemukan gejala kecurangan ilmiah; dan c. tidak menyimpang dari norma akademik dan norma hukum sesuai dengan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat Di Perguruan Tinggi. 3.2. Makalah ilmiah atau karya ilmiah (termasuk ringkasan skripsi dan makalah ilmiah hasil penelitian) dibuat dengan sistematika: a. Ringkasan Skripsi harus mengandung hal-hal berikut dan disusun berurutan sebagai berikut: i. Judul Skripsi; ii. Nama Mahasiswa diikuti Nama Pembimbing yang dituliskan tanpa gelar; iii. Nama Program Kekhususan/Bagian, Fakultas, dan Universitas; iv. Abstrak (judul diikuti teks abstrak) dan diikuti Kata Kunci yang jumlahnya maksimal 4 (empat) kata kunci; v. Pendahuluan (latar belakang dan tujuan); vi. Isi makalah (metode, hasil, dan pembahasan); vii. Kesimpulan; dan viii. Daftar Pustaka (hanya dituliskan yang diacu di dalam makalah ini), minimal berjumlah 3 (tiga) pustaka di luar peraturan perundang-undangan. b. Makalah Ilmiah Hasil Penelitian atau Hasil Pemikiran (makalah konseptual yang argumentatif ilmiah, sistematis, dan logis) harus mengandung hal-hal dan disusun secara berurutan sebagai berikut: i. Judul Makalah; ii. Nama Mahasiswa/Penulis yang dituliskan tanpa gelar; iii. Nama Program Kekhususan/Bagian, Fakultas, dan Universitas; iv. Abstrak (judul diikuti teks abstrak) dan diikuti Kata Kunci (4 kata kunci); v. Pendahuluan (latar belakang dan tujuan); vi. Isi makalah (metode, hasil, dan pembahasan); vii. Kesimpulan; viii. Daftar Pustaka (hanya dituliskan yang diacu di dalam makalah ini), minimal berjumlah 3 (tiga) pustaka di luar peraturan perundang-undangan. IV. PETUNJUK PENULISAN 1. Penulis bertanggung jawab penuh terhadap isi naskah makalah/artikel. 2. Naskah dapat ditulis dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris. 3. Judul naskah ditulis singkat, jelas, dan cukup informatif untuk menggambarkan isi tulisan. 4. Naskah yang ditulis harus mencantumkan abstrak dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. 5. Abstrak dibuat ringkas, jelas, dan padat dengan materi berupa: judul, masalah, metode penulisan, analisa/hasil penelitian, dan kesimpulan. 6. Naskah harus memenuhi penilaian sebagaimana ditentukan dalam angka 3.1 (memenuhi aspek kelayakan/substansi dan aspek keaslian). 7. Sebagai bukti penilaian, naskah harus mendapatkan Rekomendasi Validasi karya ilmiah dari Tim Validasi Fakultas Hukum Universitas Udayana dan Surat Keterangan Validasi dari Dekan Fakultas Hukum Universitas Udayana. 8. Penulisan sistematika karya ilmiah pada masing-masing Fakultas Hukum Universitas Udayana ( Hukum: Kertha Desa, Kertha Semaya, Kertha Negara, dan Kertha Wicara) harus merujuk kepada ketentuan 3.2. 9. Naskah harus ditulis rapi dengan program Microsoft Word pada kertas ukuran A4 (satu sisi), dan setiap lembar tulisan diberi nomor halaman dengan jumlah halaman masing-masing karya ilmiah maksimal 5 (lima) halaman per-makalah/artikel. Jarak spasi tulisan berukuran 1,5 (satu setengah) spasi, kecuali Judul, Nama Penulis, Nama Pembimbing, Nama Program 2
Kekhususan/Bagian, Abstrak dan Daftar Pustaka dibuat berjarak 1 (satu) spasi. Model huruf yang digunakan adalah Times New Roman dengan huruf ukuran font 12, kecuali judul berupa huruf kapital dengan ukuran font 14. Margin masing-masing adalah 3 (tiga) cm. 10. Judul, Nama Penulis, Nama Pembimbing, Nama Program Kekhususan/Bagian, dan Abstrak diketik ditengah-tengah margin, dan masing-masing dipisah dalam jarak 1,5 (satu setengah) spasi. 11. Karya ilmiah yang akan di-upload ke dalam portal Fakultas Hukum Universitas Udayana selain berbentuk softcopy, juga harus dalam bentuk hardcopy dengan tipe Microsoft Word dan PDF. 12. Kutipan ditulis dengan catatan kaki (foot note) yang penulisannya diawali nama pengarang (tanpa titel/gelar), tahun terbit, judul (dicetak miring), nama penerbit, tempat terbit, dan halaman, yang masing-masing diselingi tanda koma dan diakhiri tanda titik sebagaimana contoh: Teguh Prasetya dan Abdul Halim Barkatullah, 2012, Filsafat, Teori, dan Ilmu Hukum Pemikiran Menuju Masyarakat yang Berkeadilan dan Bermartabat, Raja Grafindo Persada, Jakarta, Hal.9. 13. Daftar Pustaka yang digunakan minimal berjumlah 3 (tiga) pustaka di luar peraturan perundang-undangan, yang disusun berurutan secara alfabetis dari nama pengarang, diawali dari nama pengarang (tanpa titel/gelar), tahun terbit, judul (dicetak miring), nama penerbit, tempat terbit, yang masing-masing diselingi tanda koma dan diakhiri tanda titik. Contoh: Atmasasmita, Romli, 2012, Teori Hukum Integratif Rekonstruksi Terhadap Teori Hukum Pembangunan dan Teori Hukum Progresif, Cetakan Pertama, Genta Publishing, Yogyakarta. 14. Ketentuan-ketentuan tentang Jurnal Ilmiah yang tidak diatur dalam dokumen ini harus mengacu kepada dokumen-dokumen: Surat Edaran Dirjen DIKTI No. 2050/E/T/2011 tentang Kebijakan Unggah Karya Ilmiah dan Manual Prosedur Standar Operasional Prosedur Validasi Karya Ilmiah Universitas Udayana - UNUD-BPMU-05-01-13, tanggal 10-05-2012. V. ALUR VALIDASI KARYA ILMIAH DALAM E-JOURNAL. 1. Mahasiswa atau Dosen Fakultas Hukum Universitas Udayana yang karya ilmiahnya akan dimuat dalam Fakultas Hukum Universitas Udayana wajib melakukan registrasi karya ilmiah dengan membuat Surat Permohonan Publikasi (Form 1-A) dan Surat Pernyataan Keaslian Karya Ilmiah (Form 1-B) yang ditujukan ke Dewan Redaksi Fakultas Hukum Universitas Udayana, dan diserahkan melalui Sub Bagian Akademik Fakultas Hukum Universitas Udayana. 2. Karya ilmiah yang dimohonkan diserahkan selain dalam bentuk hardcopy, juga harus dalam bentuk softcopy dengan tipe Microsoft Word dan PDF pada CD/CDR yang diberi nama dan NIM sebagai petunjuk identitas, serta diberi pembungkus/kotak pengaman. 3. Setelah diberikan lembar disposisi, Sub Bagian Akademik Fakultas Hukum Universitas Udayana meneruskan proses validasi karya ilmiah kepada Dewan Redaksi Fakultas Hukum Universitas Udayana yang dilengkapi dengan Tanda Terima Validasi Karya Ilmiah. 4. Dewan Redaksi Fakultas Hukum Universitas Udayana, mendistribusikan karya ilmiah yang akan divalidasi kepada Tim Validasi Fakultas Hukum Universitas Udayana ( Hukum: Kertha Negara, Kertha Desa, Kertha Semaya, atau Kertha Wicara) sesuai Bagian/Program Kekhususan dari Penulis pengusul karya ilmiah. 5. Tim Validasi Fakultas Hukum Universitas Udayana melakukan proses penilaian kelayakan dan keaslian karya ilmiah dengan melakukan pelacakan secara manual dan/atau online diinternet. 6. Tim Validasi Fakultas Hukum Universitas Udayana kemudian membuat Berita Acara Hasil Validasi kelayakan dan keaslian karya ilmiah. 7. Berdasarkan hasil validasi tersebut, Tim Validasi Fakultas Hukum Universitas Udayana mengeluarkan Rekomendasi Validasi karya ilmiah. 8. Apabila secara substansi kurang layak atau ditemukan masalah-masalah lain selain kecurangan ilmiah, maka Dewan Redaksi Fakultas Hukum Universitas Udayana mengembalikan karya ilmiah kepada Mahasiswa/Dosen pengusul, melalui Sub Bagian Akademik Fakultas Hukum Universitas Udayana. 3
9. Apabila tidak ditemukan kecurangan ilmiah serta karya ilmiah secara substantif dianggap layak yang didasarkan pada Rekomendasi Tim Validasi Fakultas Hukum Universitas Udayana, maka Dekan mengeluarkan Surat Keterangan Validasi. 10. Berdasarkan Surat Keterangan Validasi dari Dekan, Dewan Redaksi Fakultas Hukum Universitas Udayana melakukan proses publikasi karya ilmiah Mahasiswa/Dosen dalam Fakultas Hukum Universitas Udayana. Secara ringkas alur validasi karya ilmiah dalam Fakultas Hukum Universitas Udayana dapat digambarkan sebagaimana dalam diagram berikut: DIAGRAM: ALUR VALIDASI KARYA ILMIAH DALAM E-JOURNAL Mahasiswa/Dosen Registrasi Permohonan Publikasi Karya Ilmiah (Form: 1-A), melampirkan Surat Pernyataan Keaslian (Form: 1-B) Diserahkan melalui Sub Bag Akademik Dewan Redaksi Tim Validasi Kertha Negara Tim Validasi Kertha Wicara Tim Validasi Kertha Semaya Tim Validasi Kertha Desa Penilaian Kelayakan dan Keaslian Karya Ilmiah Berita Acara Hasil Validasi (Form: 2) Rekomendasi Validasi (Form: 3) Layak Tidak Layak Proses Publikasi Karya Ilmiah Dewan Redaksi : Surat Persetujuan Dewan Redaksi untuk dimuat dalam (Form:4) Dikembalikan ke Mahasiswa/ Dosen pengusul oleh Dewan Redaksi melalui Sub Bag Akademik 4
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Form: 1-A SURAT PERMOHONAN VALIDASI DAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH Yang bertandatangan dibawah ini : Nama : NIP/NIM : Bagian/Program Kekhususan :... Fakultas Hukum Universitas Udayana E-mail : Alamat : Nomor Telpon/HP : Dengan ini mengajukan permohonan kehadapan Dewan Redaksi Fakultas Hukum Universitas Udayana, untuk dapat kiranya memvalidasi dan mempublikasikan karya ilmiah yang saya ajukan dengan judul : dalam Hukum: Kertha Desa, Kertha Semaya, Kertha Negara, dan Kertha Wicara*). Demikian Surat Permohonan ini saya ajukan untuk dapat diproses lebih lanjut. Denpasar, Yang membuat pernyataan, Meterai Rp. 6.000,- *) coret yang tidak perlu. (...) NIP/NIM. 5
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Form: 1-B Yang bertandatangan dibawah ini : SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH Nama : NIP/NIM : Bagian/Program Kekhususan :... Fakultas Hukum Universitas Udayana E-mail : Alamat : Nomor Telpon/HP : Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa karya ilmiah yang saya ajukan dengan judul : Untuk dipublikasikan dalam Hukum: Kertha Desa, Kertha Semaya, Kertha Negara, dan Kertha Wicara*) adalah hasil karya saya sendiri. Apabila dikemudian hari terbukti terdapat pelanggaran kaidah-kaidah akademik pada karya ilmiah saya, maka saya bersedia menanggung sanksi-sanksi yang dijatuhkan karena kesalahan tersebut, sebagaimana diatur oleh Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi. Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya untuk dapat dipergunakan bilamana diperlukan. Denpasar, Yang membuat pernyataan, Meterai Rp. 6.000,- *) coret yang tidak perlu. (...) NIP/NIM. 6
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Form: 2 BERITA ACARA PENILAIAN VALIDASI KARYA ILMIAH Telah dilaksanakan penilaian terhadap keaslian dan kelayakan karya ilmiah Jenis karya ilmiah : makalah ilmiah ringkasan skripsi/ makalah ilmiah hasil penelitian/ makalah hasil pemikiran ilmiah/prosiding/buku text/buku ajar/bahan kuliah/ penuntun praktikum/modul.*) Judul Karya Ilmiah : 1.... 2.... 3.... Pada Hari/Tanggal : Pengusul : Nama : NIP/NIM : Bagian/Program Kekhususan :... Fakultas Hukum Universitas Udayana. I. Penilai I Nama :... / Tanda tangan... II. Penilai II Nama :... / Tanda tangan... Hasil Penilaian Keaslian Karya Ilmiah: Valid Tidak Valid Diperlukan klarifikasi lebih lanjut Hasil Penilaian Kelayakan Karya Ilmiah: Layak Tidak Layak Catatan Penilai :......... Untuk dipublikasikan dalam Hukum: Kertha Desa, Kertha Semaya, Kertha Negara, dan Kertha Wicara*) Mengetahui, Ketua Tim Validasi Hukum: Kertha. *) coret yang tidak perlu. (...) NIP. 7
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Form: 3 REKOMENDASI VALIDASI KARYA ILMIAH Berdasarkan hasil penilaian Tim Validasi Hukum: Kertha Desa, Kertha Semaya, Kertha Negara, dan Kertha Wicara *) Fakultas Hukum Universitas Udayana terhadap persyaratan validitas karya ilmiah maka dengan ini direkomendasikan bahwa : 1. Karya Ilmiah :...... 2. Karya Ilmiah :...... 3. Karya Ilmiah :...... 4. Karya Ilmiah :...... Bagian/Program Kekhususan... Fakultas Hukum Universitas Udayana. Telah/Belum *) memenuhi persyaratan validitas untuk dapat dipergunakan guna keperluan akademik. Denpasar, Ketua Tim Validasi Hukum: Kertha. (...) NIP. (*) coret yang tidak perlu (**) diisi sesuai urutan nama yang muncul pada karya ilmiah 8
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Form: 4 SURAT PERSETUJUAN DEWAN REDAKSI Dewan Redaksi Fakultas Hukum Universitas Udayana menyetujui untuk memuat/mempublikasikan dalam Hukum: Kertha Desa, Kertha Semaya, Kertha Negara, Kertha Wicara *) karya tulis di bawah ini : 1. Karya Ilmiah : 2. Karya Ilmiah : 3. Karya Ilmiah : Bagian/Program Kekhususan... Fakultas Hukum Universitas Udayana. Demikian Surat Persetujuan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Mengetahui, Dekan, Denpasar, Ketua Penyunting Dewan Redaksi Fakultas Hukum Universitas Udayana Prof. Dr. I Gusti Ngurah Wairocana, SH, MH Dr. Gede Marhaendra Wija Atmaja,SH.MHum NIP. 19530401 198003 1 004 NIP. 19581115 198602 1 001 *) coret yang tidak perlu. **) diisi sesuai urutan nama yang muncul pada karya ilmiah 9