Tata Cara Pertanggungjawaban Kegiatan Penelitian & Kerjasama LPPM - ITS 1 SPJ dibuat rangkap 3 (tiga) ( tergantung keperluan ), LPPM hanya membutuhkan 1 ( satu ) lembar asli ( salinan / foto copy - bila lembaga lain membutuhkan aslinya ) 2 SPJ harus memenuhi ketentuan perundang - undangan yang berlaku (Standar Biaya Umum 2013) 3 BELANJA GAJI (Gaji, Honorarium, Lembur dan Tunjangan Lainnya) Syarat : * Daftar Gaji/ Honor/ Tunjangan yang telah ditandatangani BBP Peneliti, mengetahui Ketua Peneliti * SK Pendukung * Untuk Lembur dan Uang Makan/Konsumsi dilampiri dengan Daftar Hadir * SSP PPh 21 4 BELANJA BARANG / JASA KOMPONEN : * Kwitansi # materai Rp.3.000 untuk transaksi > Rp250.000 < Rp. 1.000.000 # materai Rp.6.000 untuk transaksi > Rp.1.000.000 # bertanda tangan, berstempel, dan ada nama penerima
* Struk Asli Pembelian / nota berstempel * Transaksi Lebih dari Rp. 1.000.000 HARUS ADA Faktur Penjualan # Ber NPWP (NPWP Badan, bukan NPWP pribadi ) # Ber PKP ( pengusaha kena pajak yang berhak mengeluarkan faktur bernomor seri ) * Pembelian barang nilai Rp1 juta s.d. Rp2 juta dikenakan PPN * Pembelian barang nilai diatas Rp 2 juta dikenakan PPN dan PPh 22 * Konsumsi tidak dipungut PPN # untuk pembelian konsumsi snack maximal nilai transaksi Rp. 11.000,- per box # untuk pembelian konsumsi makan maximal nilai transaksi Rp. 36.000,- per box # Pembelian konsumsi menggunakan jasa catering dikenakan PPH 23
* Format kwitansi harus sesuai ketentuan : Contoh kuitansi :../V/2013 SUDAH TERIMA DARI : KUASA PENGGUNA ANGGARAN ITS BANYAKNYA UANG :. UNTUK PEMBAYARAN :...... TERBILANG :.. Lunas dibayar BPP Peneliti Tempat /tanggal. jabatan penerima uang dan stempel. NIP. Nama Jelas
5 PERJALANAN DINAS * Berdasarkan surat penugasan pimpinan dengan jarak sekurang-kurangnya 5 km dari batas kota dan waktu tempuh lebih dari 6 jam (pasal 11 ayat 1 huruf a PMK45/2007) * Jika waktu tempuh kurang dari 6 jam diberikan transport lokal setinggi-tingginya 60% dari uang harian (pasal 11 ayat 3 PMK 45/2007) dengan ketentuan tidak menggunakan kendaraan dinas, surat penugasan dan tidak bersifat rutin. * Tarif sesuai Standar Biaya tahun 2013 * Perjalanan dinas mengikuti pendidikan dinas di luar kedudukannya, diberikan uang harian setinggi-tingginya 30% dari uang harian lokasi penyelenggaraan (pasal 8 ayat 2 PMK 45/2007) Perjalanan dinas menghadiri undangan seminar/ sosialisasi,pegawai hanya mendapatkan uang saku per hari sesuai dengan tingkat pegawai # PNS Gol IV/ Eselon I,II, III.. Rp115.000 # PNS Golongan III.. Rp105.000 # PNS Golongan I dan II.. Rp100.000 * SPPD 2 lembar bolak balik ( stempel asli di kedatangan dan kepulangan) * Tiket print + boarding pas PP (pesawat ), Tiket (kereta api ) * Kwitansi ( tidak bermaterai ) => Jumlah total pengeluaran * Rincian biaya perjalanan dinas => Harga tiket, Lumpsums (uang harian berdasarkan provinsi), air port taxes, pengeluaran riil * Daftar pengeluaran riil => pengeluaran taxi + biaya hotel (bila menginap)
6 PERHITUNGAN PAJAK * Pajak Penghasilan Pasal 21 # Sejak Januari 2012 aturan tarif pemotongan sbb : - Honorer : 5% dari nilai bruto - PNS gol III : 5% dari nilai bruto - PNS gol I & II : 0% dari nilai bruto - PNS gol IV : 15% dari nilai bruto # Penuliasan Pajak NPWP : 00.343.834.8.606.000 Nama WP : Bendahara Pengeluaran ITS Alamat WP : Kampus ITS Sukolilo Surabaya Kode MAP : 411121 402 # Untuk yang tidak bernpwp dikenakan tambahan tarif 20% dari nilai pajak yang dipotong (6% dari nilai bruto) * Pajak Penghasilan Pasal 22 # Dipungut berkaitan dengan pembelian barang dari sumber APBN/APBD # Dipungut untuk nilai Rp2 juta ke atas # Pembelian barang/ jasa, inventaris, foto copy, cetak dan konsumsi pada depot, warung, rumah makan dan toko > Tarif sebesar 1,5% dari nilai pembelian (jika ber-npwp) > Tarif sebesar 3% dari nilai pembelian (jika tak ber-npwp) > Dipungut dan disetor pada tanggal pembelian atas nama rekanan # Ditanggung penyedia barang dan jasa # Pembayaran atas nama NPWP Rekanan # Penuliasan Pajak NPWP : (NPWP Rekanan) Nama WP : CV. Jaya Abadi
Alamat WP : Jl. Mawar No 90 Surabaya Kode MAP : 411122 900 * Pajak Penghasilan Pasal 23 # Pemotongan atas penghasilan yang berupa hadiah, bunga, deviden, sewa, royalti, jasa catering, jasa lainnya # Tarif efektif 2% jika ber NPWP dan 4% jika tak ber-npwp # Penuliasan Pajak NPWP : 00.343.834.8.606.000 Nama WP : Bendahara Pengeluaran ITS Alamat WP : Kampus ITS Sukolilo Surabaya Kode MAP : 411124 100 * Pajak Pertambahan Nilai (PPN) # adalah pajak yang dikenakan atas setiap pertambahan nilai dari barang atau jasa dalam peredarannya dari produsen ke konsumen # Untuk Pembelian diatas Rp. 1.000.000 # Harus ada Faktur bernomor Seri, NPWP badan dan berpkp # Tarif 10% dari DPP ( dasar pengenaan pajak ) # Ditanggung penyedia barang dan jasa # Pembayaran atas nama NPWP Rekanan # Penuliasan Pajak NPWP : (NPWP Rekanan) Nama WP : CV. Jaya Abadi Alamat WP : Jl. Mawar No 90 Surabaya Kode MAP : 411211 900
DAFTAR PENERIMAAN HONORARIUM PEKERJAAN : No. Nama Alamat rumah Nomor NPWP 1 Bejo Jl. Melati 2 Sby Bulan efektif Honor per Bulan 59.779.908.9-618.000 2 Rp 2,000,000 Jumlah Honor PPh 21 Honor diterima Tanda Tangan Rp 4,000,000 Rp 600,000 Rp 3,400,000 1. 2 2.. 3 3. 4 4.. 5 5. 6 6.. 7 7. 8 8.. 9 9. 10 dst.. dst.. Rp Jumlah Rp 2,000,000 4,000,000 Rp 600,000 Rp 3,400,000 Menyetujui, Team Leader / PIC Bendahara Proyek ( ) ( )
REKAPAN BIAYA OPERASIONAL PEKERJAAN : No Tanggal Uraian Jumlah Pajak PPh 21 PPh 22 PPh 23 PPN 1.. Pembayaran honorarium Rp. Rp. 2.. Pembayaran uang transport Rp. 3.. Biaya cetak ( profil, buku ) Rp. Rp. Rp. 4.. Biaya sewa ( kendaraan, gedung, dll ) Rp. Rp. 5.. Pembelian konsumsi Rp. Rp. 6.. Biaya penggandaan / foto copy ( dibawah 1 juta ) Rp. 7.. Pembelian ATK ( dibawah 1 juta ) Rp. 8.. dst Rp. Jumlah Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Mengetahui, Ketua LPPM - ITS Penanggung Jawab Team Leader Prof. Dr. Darminto, M.Sc NIP. 196003031987011002 ( ) NIP..