SISTEM ADMINISTRASI KOPERASI SIMPAN PINJAM KOPKAR SEJAHTERA UPY MENGGUNAKAN MULTI INTERFACE Oleh: MUHAMMAD NASHIR 1 AHMAD RIYADI 2 1 Mahasiswa S1-Program Studi Teknik Informatika, Universitas PGRI Yogyakarta 2 Dosen Tetap Program Studi Teknik Informatika, Universitas PGRI Yogyakarta ABSTRAK Koperasi simpan pinjam kopkar sejahtera UPY merupakan salah satu badan usaha yang bergerak pada usaha simpan pinjam dengan memberikan kesempatan kepada angota-anggotanya untuk memperoleh pinjaman dengan bunga yang ringan. Namun Kopkar UPY masih memiliki kelemahan, yaitu pencaatan serta perhitungan transaksi keuangan masih secara manual. Penelitian ini bertujuan membangun aplikasi sistem untuk membantu dalam pencatatan dan perhitungan transaksi keuangan tidak secara manual lagi. Pembahasan dalam program ini meliputi Daftar Anggota, Simpanan, Pinjaman, Angsuran dan Laporan. Pembuatan aplikasi ini menggunakan beberapa perangkat lunak pendukung seperti Mozilla Firefox sebagai web browser,bahasa pemrograman VB dan PHP, Macromedia Dreamweaver, Accsess. Berdasarkan uji coba yang telah dilakukan, sistem ini berjalan dengan baik. Penelitian ini dapat dikembangkan dan penyempurnaan data. Kata Kunci : Sistem Adminstrasi Koperasi Simpan Pinjam, Multi Interface. PENDAHULUAN Latar Belakang Koperasi adalah organisasi ekonomi rakyat yang berwatak sosial, beranggotakan orangorang yang merupakan tata susunan ekonomi sebagai usaha bersama berdasarkan atas asas kekeluargaan (UU Kop No. 12 1967). Koperasi Simpan Pinjam Kopkar Sejahtera UPY adalah salah satu koperasi yang memiliki anggota dengan lokasi yang saling berjauhan. Pada transaksi keuangan, serta anggota yang ingin mengetahui informasi keuangan dirinya harus datang langsung ke kantor koperasi yang lokasinya jauh dari rumahnya, sedang waktu untuk itu tidak ada. Maka koperasi ini mencoba mencari jalan pemecahannya dengan cara membangun sebuah sistem administrasi koperasi simpan pinjam yang dapat mengatasi masalah-masalah diatas. Keuntungan yang akan di alami Kopkar Sejahtera UPY jika menggunakan interface ini adalah cara pencatatan dan perhitungan transaksi keuangan tidak secara manual lagi, tidak ada kesalahan yang sering terjadi karena ketidak telitian petugas koperasi dalam menghitung saat proses transaksi, dan keuntungan yang lain dengan multi interface ini anggota koperasi tidak perlu datang langsung ke kantor untuk mengetahui informasi keuangan dirinya. Batasan Masalah Ruang lingkup penelitian ini antara lain: 1) pencatatan dan perhitungan transaksi keuangan berupa pemasukan dan pengeluaran simpanan, pengeluaran pinjaman, dan penerimaan angsuran piutang dengan menggunakan aplikasi visual, 2) pengaksesan informasi keuangan yang berkaitan dengan administrasi koperasi khusus anggota tersebut menggunakan media web meliputi informasi simpanan, informasi hutang, informasi angsuran, 3) pembuatan aplikasi visual yang digunakan untuk membuat laporan-laporan keuangan yang terdiri dari laporan pengeluaran pinjaman, laporan pendapatan angsuran, laporan saldo pinjaman, dan laporan peranggota TujuanPenelitian Tujuan penelitian ini adalahmenganalisis dan merancang administrasi koperasi simpan pinjam berbasis multi interface meliputi pendaftaran anggota, transaksi penyimpanan dan pengeluaran simpanan, transaksi pinjaman, serta pembuatan laporan.membangun sistem aplikasi dari hasil analisis tersebut menjadi multi interface berupa website yang digunakan anggota untuk
melihat informasi keuangan dirinya dan aplikasi visual yang digunakan administrador kopersi untuk mencatat transaksi dan pembuatan laporan Kontribusi Penelitian Hasil penelitian ini memberikan media digital administrasi koperasi yang dapat memberikan kemudahan dalam melakukan pekerjaan pencatatan transaksi serta pembuatan laporan administrasi koperasi, nasabah juga dimudahkan dalam mendapatkan informasi tagihan, saldo tabungan serta informasi lain yang berkaitan dengan koperasi secara cepat dan komputernya terhubung dengan server melalui jaringan sehingga dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja. Penelitian ini juga memberikan wacana penggunaan teknologi Multi Interface terutama yang berbasis Visual dan Web. METODE PENELITIAN Subjek penelitian ini adalah Sistem Keuangan Koperasi Simpan Pinjam Kopkar Universitas PGRI Yogyakarta. Metode pengembangan perangkat lunak ini digunakan siklus antara lain analisis, desain, implementasi, uji coba dan pemeliharaan/pengembangan. Data-data koperasi yang dianalisis meliputi proses dan alur data anggota, transaksi peminjaman (hutang) uang serta transaksi tabungan (simpanan) serta cara pembayarannya. Alat dan Bahan Perangkat Keras ( Hardware)Spesifikasi perangkat keras ( Hardware) yang digunakan dalam pelaksanaan perancangan sistem adalah sebuah komputer dengan spesifikasi processor Intel (R) Pentium (R) 4,266 GHz, memory 256 MB, harddisk 40 GB, monitor, keyboard dan mouse.perangkat Lunak ( Software)Software yang diperlukan dalam pembangunan aplikasi ini antara lain: Sistem Operasi Windows XP, Wamp (Web Server), Visual Basic, Ms. Acsess, PHP. Skema Basis Data Skema basis data menjelaskan secara detail tabel-tabel apa saja yang ada pada basis data, relasi antar tabel dan field-field yang ada dalam tabel serta kunci-kunci utama (primery key) dan kunci-kunci tamu (Foreign key) seperti gambar 1
Gambar 1. Skema Basis Data Desain Model DiagramAlir Data level 1 sistem administrasi koperasi simpan pinjam berbasis multi interface. Diagram Alir data level 1 adalah turunan langsung dari diagram alir data level 0. Diagram Alir data level 1 terdiri dari proses pengguna memilih menu yang diuraikan secara lebih terperinci yaitu proses pertama merupakan proses masuk ke menu pilihan utama, anggota diminta untuk memasukkan data diri, dan program akan menganalisa data sesuai dengan masukan tersebut. Diagram Alir data level 1 ditunjukkan pada gambar 2. Gambar 2. Diagram alir data level 1 HASIL PENELITIAN Tampilan dibawah ini adalah tampilan halaman utama yang mana halaman itu menunjukkan tampilan awal program dimulai. Gambar 3. Tampilan halaman utama Halaman ini adalah halaman login, yang pertama kali akan dijalankan ketika mengakses website.
Gambar 4. Tampilan halaman login Halaman ini adalah halaman menu yang dijalankan setelah login dilakukan. Gambar 5. Tampilan halaman menu Halaman ini adalah halaman profil anggota, halaman ini untuk melihat data diri anggota.
Halaman ini adalah Gambar halaman 6. Tampilan simpanan, halaman dimana Anggota halaman ini untuk melihat simpanansimpanan anggota koperasi. Gambar 7. Tampilan halaman simpanan Halaman ini adalah halaman pinjaman, dimana halaman ini untuk melihat pinjaman anggota koperasi.
Gambar 7. Tampilan halaman pinjaman Pembahasan Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem dilihat sebagai suatu konsep yang menyeluruh bukan pada subsistem atau satu subsistem. Sistem juga merupakan elemen-elemen yang saling terkait dan berkerja sama untuk memproses masukan (input) yang ditujukan kepada sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan. Sistem pada konsep ini mendorong adanya integrasi, kombinasi dari beberapa subsistem. Dari analis sistem diatas maka dapat telah dibuat sebuah aplikasi kopersi simpan pinjam berbasis multi interface. Interface yang pertama yaitu interface yang digunakan pihak koperasi untuk melakukan proses-proses transaksi. Hal ini digunakan interface berbasis visual. Dan interface yang kedua yaitu interface yang digunakan oleh anggota untuk mengakses data keuangan dirinya melalui sebuah halaman web. Keunggulan Sistem Administrasi Kopkar UPY antara lain kemudahan penggunaan aplikasi visual, kemudahan input data, kemudahan akses melalui halaman web. Adapun kelemahan yang ada antara lain belum lengkapnya data yang dimasukkan dalam progam, dan masih sulit mengkonfigurasi pada saat instalasi. Pengujian Sistem Pengujian sistem merupakan tahap pengecekkan kemampuan sebuah sistem baik dari segi ketelitian penyusunan, kesesuaian materi yang diangkat dengan sistem maupun kesesuaian antar sistem dengan lingkungan user/pengguna sistem. Terdapat dua proses pengecekkan yang digunakan dalam penelitian ini yaitu black box test dan alpha test. Adapun uraian dari ke dua proses tersebut adalah sebagai berikut: Black box test yaitu pengujian yang dilakukan dengan cara mengamati keluaran ( output) dengan berbagai masukan (input). Jika sistem telah sesuai dengan rancangan untuk berbagai variasi data, maka sistem dinyatakan baik dan diterima. Pengetesan ini dilakukan oleh narasumber dan dosen pembimbing tugas akhir bersama dengan programmer. Pengesetan dilakukan dengan cara menjalankan program, programmer menampilkan informasi ke dalam program tampilan, sesuai kelompok menu dan informasi yang disajikan program. Pelaksanaan pengujian alfa ( alpha testing) dilakukan oleh 30 orang responden. Responden menjalankan program dan selanjutnya mengisi daftar pertanyaan (kuisioner) sebagai respon terhadap kinerja sistem koperasi yang dibangun. KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Berdasarkan dari hasil analisis yang diuraikan penulis mengambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Aplikasi sistem koperasi dapat dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dan juga dapat dibuat menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 06 dengan menggunakan database Access. 2. Sistem koperasi yang telah dibuat menyediakan fasilitas bagi admin yaitu untuk menambah data, menghapus data, mengubah data, dan menyimpan data. Sedangkan untuk pemakai menpunyai fasilitas untuk melihat datanya saja tidak dapat menambah dan menghapus data, tetapi anggota dapat mengedit data pribadinya dan merubah passwordnya. 3. Bahasa pemrograman PHP sangat mendukung untuk pembuatan aplikasi berbasis web yang menggunakan database atau web database yang dinamis sehingga dapat diakses oleh pengguna yang menggunakan web browser dan terkoneksi dengan internet. 4. Dapat dihasilkan dua Interface yang digunakan untuk saling melengkapi guna membangun sebuah aplikasi yang handal. Interface yang pertama yaitu Interface visual yang digunakan pengurus koperasi untuk membantu mencatat dan menghitung transaksi-tansaksi keuangan koperasi dan mengurangi kesalahan hitung. Interfaceyang kedua berupa halaman web yang dapat membantu anggota koperasi untuk mengakses data keuangan pribadinya. Saran Saran yang dapat ditarik dari penelitian ini adalah : 1. Data-data yang dimasukkan dalam program ini belum cukup lengkap, diharapkan dapat menambahkan data-data tersebut guna kesempurnaan program. 2. Penelitian ini dapat dikembangkan lagi menjadi sistem yang sempurna, sehingga dalam mengkonfigurasi pada saat instalasi tidak sulit lagi. DAFTAR PUSTAKA Anoraga, Pandji, 1998, Dinamika Koperasi, Jakarta, PT. Rineka Cipta Efraim Turban, R Kelly Rainer Jr, Richarde Potter, 2005, Introduction to Information Technology, John Wiley & Sons Inc Jeffry L Whitten, Lonnie D Bently, Kevin C Dittman, 2004, System Analisis and Design Methods, The McGraw-Hill Companies. Inc Kadir, Abdul, 2002, Dasar Pemrogrman WEB Dinamis Menggunakan PHP, Yogyakarta., Penerbit Andi Offset. Kristanto, H, 1994, Konsep dan Perancangan Database, Yogyakarta, Andi Offset. Prasetyo, Dwi, 2003, Belajar Sendiri Administrasi Database Server MySQL,, Jakarta, PT. Elex Media Koniputindo. Pujiyono, Wahyu, 2000, Diktat Basis Data, Yogyakarta, Program Studi Teknik Informatika UAD Reksohadiprodjo, Sukanto, 1998, Manajemen Koperasi, Yogyakarta, Penerbit BPFE Tarmuji, Ali, 2002, Diktat Dan Petunjuk Praktikum Pemrograman Visual, Yogyakarta, Program Studi Teknik Infomatika UAD. Hakim, Lukmanul, 2009, Trik Rahasia Master PHP, Yogyakarta, Lokomedia _, 2010, http://zulidamel.wordpress.com/2007/09/20/php-dan-koneksi-odbc