SMS GATEWAY UNTUK VERIFIKASI KEHADIRAN DOSEN DALAM INFORMATION DISPLAY SYSTEM JADWAL PERKULIAHAN DI PRODI INFORMATIKA FKI UMS Makalah Disusun Oleh : Farid Ulfa Faaza Aris Rakhmadi, S.T., M.Eng. PROGRAM STUDI INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA MARET, 2015
SMS GATEWAY UNTUK VERIFIKASI KEHADIRAN DOSEN DALAM INFORMATION DISPLAY SYSTEM JADWAL PERKULIAHAN DI PRODI INFORMATIKA FKI UMS Farid Ulfa Faaza Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta Email : faaza.fu@gmail.com ABSTRAKSI Kehadiran dosen merupakan salah satu faktor yang mempengaruhi kualitas kegiatan belajar mengajar. Pengolahan informasi kehadiran dosen yang ada di Prodi Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika UMS selama ini menggunakan cara manual dengan memberikan informasi kehadiran dosen di papan pengumuman. Untuk mengatasi masalah tersebut, maka penelitian ini membuat otomasi pengolahan informasi kehadiran dosen dengan menggunakan SMS Gateway. Penelitian ini memiliki tahapan sebagai berikut menganalisa kebutuhan dosen, petugas TU dan mahasiswa, mengembangkan desain sistem dan kode sms, merancang database, membuat sistem, menguji sistem dan menentukan apakah sistem dapat diterima dan diterapkan di kampus. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem informasi yang berbasis SMS Gateway yang mencakup informasi kehadiran dosen dimana dosen mengirimkan sms dengan format tertentu kepada sistem, informasi perubahan jadwal yang berupa sms notifikasi kepada mahasiswa yang mengambil matakuliah terkait dan laporan perubahan jadwal yang di akses oleh petugas TU. Kata Kunci : Otomasi, Presensi, SMS Gateway
1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sistem informasi akademik yang baik dibutuhkan untuk mendukung kegiatan perkuliahan. Salah satunya adalah sistem informasi kehadiran dosen, sistem ini berfungsi sebagai sarana yang digunakan untuk menyampaikan data informasi kehadiran dosen kepada mahasiswa. Sistem informasi kehadiran dosen yang baik dan sistematik akan sangat berpengaruh besar dalam menunjang kelancaran kegiatan belajar dan mengajar yang nantinya diharapkan dapat meningkatkan kualitas pendidikan mahasiswa. Kebutuhan tentang informasi kehadiran dosen ini sangat penting untuk mahasiswa, mengingat setiap mahasiswa dituntut untuk menghadiri perkuliahan minimal 75% dari jumlah total yang telah di tentukan sebagai syarat untuk mengikuti Ujian Tengah Semester (UTS) maupun Ujian Akhir Semester (UAS). Peran dosen dan staff dalam jurusan sangat terkait dalam mengembangkan sistem informasi kehadiran dosen sehingga dapat memberikan informasi secara cepat dan akurat. Sistem informasi kehadiran dosen yang sudah ada di Jurusan Teknik Informatika FKI UMS masih menggunakan cara manual, yakni ketika dosen sedang berhalangan untuk hadir, dosen akan memberi informasi kepada staff TU, dan kemudian staff TU melanjutkan informasi tersebut dengan menempelkan pengumuman di depan ruang TU. Hal yang biasa terjadi jika dosen kosong dan diganti hari lain, pengumuman hanya menginformasikan tentang ketidakhadiran dosen dan hari yang akan diganti, sehingga data tidak utuh, seperti waktu dan tempat untuk hari yang diganti. Begitu juga ketika dosen mempunyai agenda yang sudah direncanakan berbulan bulan untuk tidak hadir pada suatu perkuliahan, dosen tidak dapat memberikan informasi itu secara langsung kepada petugas TU, dikarenakan petugas TU tidak dapat menyimpan informasi tersebut. Hal semacam ini yang dapat menghambat proses kelancaran kegiatan belajar dan mengajar.
Masalah lain juga disebabkan ketika para dosen yang meninggalkan perkuliahan karena mendapat kepentingan mendadak yang berakibat dosen tidak sempat melapor ke staff TU, sehingga mahasiswa sendiri yang harus menghubungi dosen yang bersangkutan, kemudian harus menyebarkan informasi yang didapat kepada mahasiswa yang lain. Berdasarkan uraian masalah diatas, menjadi penting untuk membuat sistem informasi / Information Display System kehadiran dosen dengan memanfaatkan SMS Gateway yang dapat memudahkan kinerja petugas TU untuk memberikan informasi kehadiran dosen secara tepat dan utuh. 1.2 Rumusan Masalah Bagaimana membuat sistem yang dapat membantu kinerja staff TU untuk memberikan informasi kehadiran dosen secara cepat dan utuh 1.3 Batasan Masalah Batasan masalah terfokus pada lingkungan kampus Informatika dan bagaimana membantu kinerja petugas TU dalam memberikan informasi kehadiran dosen kepada mahasiswa 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sebuah sistem berbasis web yang memudahkan staff TU untuk memberikan informasi kehadiran dosen dengan memanfaatkan SMS Gateway. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat yang dapat diambil dalam penelitian ini adalah membantu petugas TU untuk memberikan informasi kehadiran dosen kepada mahasiswa 2. LANDASAN TEORI 2.1. SMS Gateway SMS Gateway adalah suatu platform yang menyediakan mekanisme untuk menghantar dan menerima SMS dari peralatan mobile (HP, PDA phone, dll). (Thoyib, 2010, h3) 2.2. Gammu Gammu bukan merupakan Aplikasi jadi, tapi merupakan sebuah modul yang bisa digabungkan dengan Bahasa pemrograman baik PHP maupun ASP, bahkan menggunakan aplikasi
desktop seperti Delphi atau Visual Basic. Databasenya dapat diakses menggunakan database administration seperti Phpmyadmin. Kelebihan dari tool Gammu adalah dapat dijalankan menggunakan sistem operasi Windows maupun Linux, kemudian dari sisi perangkatnya, banyak perangkat yang kompatibel dan Gammu menggunakan database MySQL sehingga mudah untuk dihubungkan dengan aplikasi web. Dan Baik kabel USB maupun serial, semuanya kompatibel dengan Gammu. (Malikus Sumadyo, 2009, h214) 2.3. Adobe Dreamweaver CS 6 Adobe Dreamweaver CS 6 adalah perangkat lunak terkemuka untuk desain web yang menyediakan kemampuan visual yang intuitif termasuk pada tingkat kode, yang dapat digunakan untuk membuat dan mengedit website HTML serta aplikasi mobile seperti smartphone, tablet, dan perangkat lainnya. (Madcoms, 2013, h1) 2.4. Xampp XAMPP adalah sebuah software web server apache yang didalamnya sudah tersedia database server MySQL dan dapat mendukung pemrograman PHP. XAMPP merupakan software yang mudah digunakan, gratis dan mendukung instalasi di Linux dan Windows. Keuntungan lainnya adalah cuma menginstal satu kali sudah tersedia Apache Web Server, MySQL Database Server, PHP Support (PHP 4 dan PHP 5) dan beberapa module lainnya. (Herny Februariyanti dan Eri Zuliarso, 2012, 124). 2.5. HTML HTML merupakan singkatan dari Hyper Text Markup Language adalah serangkaian kode program yang merupakan dasar dari representasi visual sebuah halaman Web. Didalamnya berisi kumpulan informasi yang disimpan dalam tagtag tertentu, dimana tag-tag tersebut digunakan untuk melakukan format terhadap informasi yang dimaksud. Berbagai pengembangan telah dilakukan terhadap kode HTML dan telah melahirkan teknologi-teknologi baru di dalam dunia pemrograman web. Kendati demikian, sampai sekarang HTML tetap berdiri kokoh
sebagai dasar dari bahasa webseperti PHP, ASP, JSP dan lainnya. Bahkan secara umum, mayoritas situs web yang ada di Internet pun masih tetap menggunakan HTML sebagai teknologi utama mereka. (Frederick Constantianus, Bernard Renaldy Suteja, 2005, h96) 2.6. PHP PHP adalah sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML. Sebagian besar sintaksnya mirip dengan bahasa pemrograman C, dan Java, ditambah beberapa fungsi PHP yang spesifiki dan mudah dimengerti. (Madcoms, 2013, h309) 2.7. MySQL MySQL adalah jenis database yang sangat popular dan digunakan pada banyak website di internet sebagai bank data. MySQL menggunakan SQL dan bersifat gratis, selain itu MySQL dapat berjalan di berbagai platform, antara lain Linux, Windows dan sebagainya. (Madcoms, 2013, h339) 3. METODE PENELITIAN Metode penelitian merupakan suatu prosedur yang digunakan untuk mencapai tujuan penelitian meliputi pengumpulan data, pengolahan data dan analisa data. Berikut adalah prosedur yang digunakan dalam penelitian ini : 3.1 Pengumpulan Data Pengumpulan data dilakukan dengan metode wawancara dan observasi langsung kepada pihak yang berkaitan dengan penelitian ini. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah: a. Daftar Dosen Prodi Informatika UMS 2014. b. Daftar Jadwal Matakuliah Prodi Informatika UMS semester VIII. 3.2 Perancangan Dalam hal ini perancangan meliputi perancangan Flowchart sistem dan perancangan database dilakukan untuk memudahkan penggambaran relasi antar table dalam sistem.
a. Perancangan Flowchart. Gambar 1 Perancangan Flowchart sistem
Pada gambar 1 merupakan sebuah flowchart sistem ketika melakukan pemrosesan. Semua data sms masuk akan diproses untuk dicocokkan merupakan dosen atau tidak, jika ya maka melanjutkan ke tahap selanjutnya pengecekkan format sms apakah ganti, kosong ataupun batal. Selanjutnya data diproses sesuai dengan format yang ada. Ketika data ganti maka melalui proses pengecekkan ruang ganti, pengecekkan jadwal, dan pengecekkan jadwalbaru(perubahan jadwal) ketika lolos maka data akan diinputkan ke jadwalbaru dan mahasiswa akan mendapat sms pemberitahuan perubahan jadwal tersebut. Ketika format batal, data akan dicocokkan dengan database jadwalbaru, ketika data sesuai maka data dihapus, ketika data tidak sesuai maka dosen akan mendapatkan sms balasan. b. Perancangan Database. Gambar 2 Perancangan Flowchart sistem
Pada gambar 2 merupakan ERD (Entity Relationship Diagram) yang digunakan untuk mengetahui penggambaran relasi tabel dalam database. Setidaknya terdapat 6 tabel dalam sistem ini diantaranya, tabel dosen, tabel mahasiswa, tabel jadwalbaru, tabel inbox, tabel outbox dan tabel sentitems. 4. HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil penelitian merupakan tahap akhir peneltian yang berisi tentang perwujudan dari perancangan sistem yang telah diuji meliputi pengujian sms dan koneksi database dengan sistem. 4.1.Halaman Admin Halaman admin mempunyai menu Dosen, Server SMS, Display Jadwal, Monitoring SMS, Update Jadwal, Rekap Jadwal, Ringtone dan Help. Semua menu diatas akan melakukan proses yang ada didalamnya. Selain itu terdapat form Gammu Service dan form input. 4.2. Halaman Dosen Gambar 4 halaman dosen Menampilkan data dosen berupa Kode Dosen, Nama Dosen, No Dosen dan juga aksi edit data dosen dan delete data dosen. Dibagian atas terdapat menu input data dosen untuk menambah data dosen 4.3. Halaman monitoring SMS Gambar 3 halaman admin Halaman admin merupakan halaman utama yang muncul ketika aplikasi ini dijalankan pada browser.
4.5. SMS hasil pemrosesan Gambar 5 halaman monitoring sms Menampilkan data sms masuk dan keluar secara realtime dengan batasan 5 sms terakhir yang terdiri dari kolom tanggal dan waktu, kolom isi dan kolom pengirim. 4.4. Halaman Mahasiswa Gambar 6 halaman mahasiswa Mahasiswa menginputkan data hasil KRS dan nomor HP nya agar mendapat sms informasi tentang perubahan jadwal Gambar 7 halaman mahasiswa Sistem sms gateway mempunyai 3 jenis format yakni Ganti, Kosong dan Batal. Apabila terdapat data yang sudah diupdate pada tanggal yang sama maka sms gateway akan memberikan balasan dengan format yang berbeda seperti pada gambar 12. KESIMPULAN Berdasarkan rancangan, pembangunan dan implementasi SMS Gateway untuk Verivikasi Kehadiran Dosen dalam Information Display System di Prodi Informatika FKI
UMS dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut: 1. Telah dibangun Implementasi SMS Gateway untuk Verivikasi Kehadiran dosen dalam Information Display System di Prodi Informatika FKI UMS yang memudahkan Dosen untuk mengirimkan informasi terkait kehadirannya secara mudah kepada Pegawai TU dan memudahkan kinerja Pegawai TU dalam mem-berikan informasi terkait kepada mahasiswa. 2. Hasil pengujian oleh dosen tentang SMS Gateway menunjukkan bahwa secara keseluruhan system dapat berfungsi sebagaimana mestinya. 3. Hasil pengujian oleh petugas TU tentang aplikasi untuk mengoperasikan sms gateway menunjukkan bahwa secara keseluruhan system dapat berfungsi sebagaimana mestinya. 4. Hasil pengujian oleh mahasiswa tentang informasi perubahan jadwal menunjukkan bahwa secara keseluruhan system dapat berfungsi sebagaimana mestinya.
DAFTAR PUSTAKA Afifah, Nur. 2014. Sistem Informasi Keuangan Kegiatan Kemahasiswaan Universitas Muhammadiyah Surakarta. Skripsi Surakarta: Universitas Muhammadiyah Surakarta. Ahda, Dian Aulia. 2013. Aplikasi Sms Gateway Sebagai Peringatan Kebocoran Gas LPG. Skripsi Yogyakarta: Universitas Gajah Mada. Aji, Ahlul Aryana. 2014. Aplikasi untuk Perancangan Jadwal Terpadu UMS sesuai Request Dosen. Skripsi Surakarta: Universitas Muhammadiyah Surakarta. Constantianus, Frederick dan Suteja, Bernard R. 2005. Analisa dan Desain Sistem Bimbingan Tugas Akhir Berbasis Web dengan Studi Kasus Fakultas Teknologi Informasi. Jurnal Informatika UKM, Vol. I, No. 2, 93 106. Februariyanti, Herny dan Zuliarso, Eri. 2012. Rancang Bangun Sistem Perpustakaan untuk Jurnal Elektronik. Jurnal Teknologi Informasi DINAMIK Vol 17, 124-132. Khasanah, Abanja Nur Alfa. 2014. Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Dengan Fasilitas Sms Gateway Sma Negeri 1 Pajangan. Tugas Akhir Yogyakarta: Universitas Gajah Mada. Madcoms. 2013. Kupas Tuntas Adobe Dreamweaver dengan Pemrograman PHP dan MySQL CS6. Yogyakarta: Penerbit Andi Offset. Priyatmanto, Eko. 2014. Aplikasi Pembelajaran Kaidah Bahasa Jawa Berbasis Android Mobile. Skripsi Surakarta: Universitas Muhammadiyah Surakarta. Purwiatmojo, Nur Ichsan. 2012. Sistem Informasi Akademik dengan SMS Gateway di SMP Nawa Kartika. Skripsi Surakarta: Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Riyani, Siti Ida. 2013. Pengembangan Sistem Informasi Jasa Bengkel Dengan Fasilitas Sms Gateway (Studi Kasus AHASS Buana Sari Motor). Tugas Akhir Yogyakarta: Universitas Gajah Mada. Setyawan, Andri. 2013. Rancang Bangun SMS Gateway Pada Pengelolaan Koperasi Simpan Pinjam (KSP Lumintu Jatisrono). Skripsi Surakarta: Universitras Muhammadiyah Surakarta. Sumadyo, Malikus. 2009. Rancang Bangun Sistem Pelaporan Pendapatan Harian Dengan Sms Gateway Dan Monitoring Hasil Berbasis Web Pada Perusahaan Pengisian Ban Nitrogen. Jurnal Paradigma Vol X, 212-221. Thoyib. 2010. Pelayanan Pelanggan Berbasis SMS Gateway. JURNAL UMB, 3.
BIODATA PENULIS Nama : Farid Ulfa Faaza Tempat / Tanggal Lahir : Boyolali, 10 Agustus 1993 Jenis Kelamin Agama Jurusan Peguruan Tinggi Alamat : Laki-Laki : Islam : Teknik Informatika : Universitas Muhammadiyah Surakarta : Jl. A. Yani Tromol Pos 1 Pabelan, Kartasura Telp./Fax : (0271)717417, 719483 / (0271)714448 Alamat Rumah : Pilang 03/08 Ketitang Nogosari Boyolali No. HP : 081222559947 Alamat e-mail : faaza.fu@gmail.com