Pelayanan Jasa Kekonsuleran I. Pelayanan Jasa Kekonsuleran KJRI Penang dapat mengesahkan/melegalisasikan dokumendokumen dari Instansi-instansi berwenang di Indonesia, yaitu: Dokumen Usaha (Job Order dan Demand Letter), Buku Nikah / Duplikat Kutipan Akta Nikah, Sertifikat / Ijasah, Akta Kelahiran, Surat kuasa, Surat Perjanjian, Dokumen Perbankan dan dokumendokumen lainnya yang diperlukan, seperti : Surat Keterangan Barang Pindahan, Surat Pengiriman Jenazah ke Indonesia dan Surat Ijin Penguburan Jenazah di Malaysia. Umum Paspor RI (asli dan fotokopi). Khusus Pengesahan Dokumen dari Indonesia : - Pengesahan dari Notaris di Indonesia. - Pengesahan dari Direktorat Perdata, Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum, Kementerian Hukum dan HAM RI. - Pengesahan dari Direktorat Konsuler, Kementerian Luar Negeri RI. Pengesahan Dokumen dari Malaysia : - Pengesahan dari Notaris setempat di Malaysia. - Pengesahan dari Kementerian Luar Negeri Malaysia. a. Legalisasi Job Order/Demand Letter Tenaga Kerja - Job Order (AN-01) sudah diisi lengkap, dicap dan ditanda tangani oleh Agensi dan PJTKI. - Fotocopy SIUP yang dicap dan disahkan oleh PJTKI (rangkap 3). - Copy lesen JTR & lesen dari Jabatan Imigresen Malaysia dicap dan disahkan oleh Agensi sendiri (rangkap 3). - Surat penghantar Permohonan Job Order (tulis Nomor Job Ordernya) yang ditujukan kepada Atase Ketenagakerjaan dari Agensi dan PJTKI. - Perjanjian Kerjasama antara PJTKI dan Agensi yang sudah ditandatangani (bukan kantor cabang). - Perjanjian Kerja Asli antara Calon Tenaga Kerja Indonesia dengan Majikan yang disahkan oleh Pesuruh Jaya Sumpah (rangkap 3). - Job Order diantar sendiri oleh PJTKI dan Agensi berkenaan (tidak dapat diwakilkan atau dikirim melalui Pos).
b. Surat Keterangan Untuk Menikah KJRI Penang di satu sisi dapat mengeluarkankan Surat Keterangan Untuk Menikah bagi WNI yang akan melangsungkan pernikahan dengan WN Malaysia ataupun WNA lainnya di Malaysia. Namun demikian di sisi lain Pemerintah Malaysia melarang TKI / TKA yang memiliki Permit Kerja (PLKS), seperti Pekerja Ladang, Konstruksi, Perkhidmatan, Restoran, Kilang dan PLRT untuk menikah di Malaysia. WNA dengan WNI (Pemegang IC Merah) Muslim/Muslimah - Identity Card (IC). - Paspor RI (untuk WNI). - Surat Keterangan Belum Menikah dari Ketua Kampung (Imam Masjid)/JPN/Syarikat tempat kerja/pesuruh Jaya Sumpah. - Formulir/Borang Permohonan Nikah untuk laki-laki dan prempuan dari Jabatan Agama Islam setempat. - Kebenaran Berpoligami dari Jabatan Agama Islam setempat. - Sijil Perakuan Cerai dari Jabatan Agama Islam setempat (untuk pemohon yang berstatus duda/janda cerai). - Sijil Kematian dari JPN dan Sijil Nikah terdahulu (untuk pemohon yang berstatus duda/janda mati). - Untuk WNA bukan Malaysia: Surat Keterangan Status dari negara asal yang telah disahkan oleh Kedutaan/Perwakilan Negara pemohon di Malaysia. - Seluruh persyaratan di atas berupa dokumen asli dan fotokopi. Untuk Sesama WNI Non Muslim Non Muslimah - Paspor RI dengan Ijin Tinggal (Visa Profesional/Visa Pelajar/Visa Sosial/visa Turis (30 hari). - Surat Keterangan Belum Menikah dari Kementerian Agama RI atau Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil di Kantor Kabupaten tempat tinggal Pemohon. - Surat Ijin Orang Tua yang telah disahkan oleh Kelurahan - Akta Kelahiran, Kartu Keluarga, KTP pemohon (bila tidak bisa menunjukan dokumen asli, mohon difotokopi dan dilegalisir terlebih dahulu di Kantor Kecamatan). - Surat Keterangan Pindah Agama dari Kelurahan (bila Pemohon berpindah Agama). - Akta Cerai dari Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (untuk pemohon yang berstatus duda/janda cerai). - Surat Kematian dari Kepala Desa/Kelurahan yang telah disahkan oleh Polres setempat dan Buku Nikah terdahulu (untuk pemohon yang berstatus duda/ janda mati). - Seluruh persyaratan di atas adalah dokumen asli dan fotokopi.
Untuk WNA dan WNI (Pemegang IC Merah) Non Muslim/Non Muslimah - Identity Card (IC). - Paspor RI (untuk WNI). - Surat Keterangan Belum Menikah dari (Pesuruhjaya Sumpah/JPN/ Syarikat tempat kerja pemohon). - Petisyen Perceraian dari Mahkamah Tinggi (untuk pemohon yang berstatus duda/janda cerai). - Sijil Kematian dari JPN dan Sijil Nikah terdahulu (untuk pemohon yang berstatus duda/janda mati). - Untuk WNA bukan Malaysia: Surat Keterangan Status dari negara asal yang telah disahkan oleh Kedutaan/Perwakilan Negara pemohon di Malaysia. - Seluruh persyaratan adalah dokumen asli dan fotokopi. c. Pertukaran SIM/Lesen Memandu Malaysia Bagi WNI yang berkeinginan untuk mendapatkan Lesen Memandu Malaysia melalui pertukaran / convert dari SIM Indonesia, perlu mendapatkan Surat Keterangan dari KJRI Penang untuk Pengesahan SIM tersebut sebelum mengurus pertukaran menjadi Lesen Memandu Malaysia di Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ). - WNI pemegang Paspor RI dengan Visa Kerja/Visa Profesional, Student Pass, Dependent Pass. - Surat Izin Mengemudi Indonesia yang masih berlaku (asli). - Surat Nikah dan IC suami/istri bagi yang menikah dengan WN Malaysia. d. Sign On/Off Buku Pelaut - Buku Pelaut yang masih berlaku dan telah diisi dan ditandatangani oleh Kapten Kapal. - Surat Pengantar dari Perusahaan Pelayaran/Syarikat Pelayaran tempat bekerja atau agensi yang ditunjuk. - Catatan: Tidak ada biaya e. Perpanjangan Buku Pelaut - Buku Pelaut yang masih tersedia tempat/ruang untuk perpanjangan (perpanjangan pertama dan kedua).
- Surat Pengantar dari Perusahaan Pelayaran/Syarikat Pelayaran tempat bekerja atau Agensi yang ditunjuk oleh Perusahaan Pelayaran/Syarikat Pelayaran. f. Surat Keterangan Kelahiran/Surat Kenal Lahir Bagi anak WNI yang lahir di Malaysia dapat diberikan Surat Keterangan Kelahiran/Surat Kenal Lahir. - Paspor dari kedua orang tua. - Buku Nikah kedua orang tua. - Sijil Kelahiran Anak yang dikeluarkan oleh Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) Malaysia. - Seluruh persyaratan adalah dokumen asli dan fotokopi. g. Surat Keterangan Kematian Jika ada WNI yang meninggal dunia di Malaysia, maka Jenazahnya dapat dimakamkan di Malaysia ataupun di Indonesia sesuai dengan keputusan Ahli Waris / Pihak Keluarga, KJRI Penang akan menerbitkan Surat Penguburan Jenazah di Malaysia atau Surat Pengiriman Jenazah ke Indonesia. - Paspor RI dan/atau Identity Card (IC) Merah Almarhum. - Sijil Kematian dari Bagian Kematian Jabatan Pendaftaran Negara. - Permit Penguburan yang diterbitkan oleh Rumah Sakit/Polisi setempat. - Sijil Kelayakan atas jenazah yang akan dikirim dari Jabatan Kesihatan Malaysia. - Pernyataan tertulis dari Pihak Keluarga / Ahli Waris atau orang yang bertanggung jawab mengenai Ijin Penguburan di Malaysia. - Laporan Kepolisian setempat, jika kematian diduga ada sebabsebab yang mencurigakan atau masih dalam proses penyidikan Polisi. - Seluruh persyaratan adalah dokumen asli dan fotokopi. Dimakamkan di Indonesia : - Menunjuk sebuah Perusahaan Jasa Pengiriman Jenazah di Malaysia yang akan menguruskan proses administrasi dan penanganan pengiriman Jenazah sampai ke tempat tujuannya di Indonesia. - Paspor RI dan/atau Identity Card (IC) Merah Almarhum. - Surat Permohonan dari Perusahaan Jasa Pengiriman Jenazah. - Sijil Kematian yang diterbitkan oleh Bagian Kematian Jabatan Pendaftaran Negara Malaysia.
- Sijil Kelayakan atas Jenazah yang akan dikirim dari Jabatan Kesehatan Malaysia. - Ijin Pengiriman Jenazah ke luar negeri dari Jabatan Kesehatan Malaysia. - Laporan Kepolisian setempat, jika kematian diduga dan atau masih dalam Proses Penyidikan Kepolisian. - h. Pengesahan Buku Nikah KJRI Penang dapat mengesahkan Buku Nikah bagi WNI yang telah melangsungkan Pernikahan dengan sesama WNI atau dengan WN Malaysia ataupun dengan WNA lainnya di Indonesia. Untuk WNI dengan WNI - Kutipan buku Duplikat Kutipan Akta Nikah. - Paspor suami dan isteri. - Identity Card (IC) bagi WNI (Penduduk Tetap). - Surat Keterangan dari KUA yang mengeluarkan Kutipan/Buku/Duplikat Akta Nikah (untuk beberapa Kasus, apabila diperlukan). Untuk WNI dengan WN Malaysia - Kutipan/Buku/Duplikat Akta Nikah. - Paspor Suami dan Isteri. - Identity Card (IC). - Surat Keterangan dari KUA yang mengeluarkan Kutipan/Buku/Duplikat Akta Nikah. - Surat Keterangan dari Kedutaan/Perwakilan Negara dari WNA yang Menikah di Indonesia. - Surat Kebenaran Berkahwin Luar Negara (Muslim). - Seluruh persyaratan tersebut di atas berupa dokumen asli dan fotokopi. i. Pengeluaran Employment Provident Fund (EPF) Bagi TKI yang memiliki Uang Simpanan Pekerja (EPF) atau Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) dan ingin mengambilnya, karena Kontrak Kerja di Malaysia sudah berakhir, KJRI Penang akan mengeluarkan Surat Keterangan untuk keperluan tersebut. - Paspor RI asli. - Bukti Keanggotaan KWSP. - Formulir KWSP telah diisi. - Pernyataan/Statement KWSP.
j. Klaim Asuransi Bagi TKI yang mengalami Kecelakaan Kerja dibenarkan mengajukan Tuntutan/Klaim Asuransi Kecelakaan Kerja dan bagi TKI yang meninggal dunia akibat `Kecelakaan Kerja, Pihak Keluarga/Akhli Warisnya dapat mengajukan Tuntutan/Klaim Asuransi Kematian TKI di Malaysia. - Paspor RI asli. - Laporan perobatan (Medical Report) dari Rumah Sakit setempat. - Surat keterangan (Sijil) Kematian dari Jabatan Pendaftaran Negara (JPN). - Surat Laporan dari Polisi (Police Report) setempat - Surat Keterangan majikan/syarikat Perusahaan. - Surat Keterangan Ahli Waris. - Surat Keterangan dari pemerintah desa setempat yang menyatakan hubungan Akhli Waris dengan almarhum. - Fotokopi Kartu Tanda Penduduk si Akhli Waris/Pihak Keluarga (disahkan oleh Pemerintah Desa setempat). - Semua dokumen dari Indonesia harus disahkan/ dilegalisir oleh KJRI Penang.