TUGAS AKHIR SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS AKTIVA TETAP PADA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH ( DPRD ) KABUPATEN LANGKAT Oleh : ANDRI SYAFRIAL 132102035 PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2017
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA : ANDRI SYAFRIAL NIM : 132102035 PROGRAM STUDI JUDUL TUGAS AKHIR : DIPLOMA III AKUNTANSI : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS AKTIVA TETAP PADA DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH (DPRD) KABUPATEN LANGKAT Tanggal 2017 DosenPembimbingTugasAkhir (Arifin Lubis, MM., Ak.) NIP. 195601011982031005 Tanggal 2017 Ketua Prodi Diploma III Akuntansi ( Mutia Ismail, SE., MM.,Ak) NIP. 196805011995022001 Tanggal 2017 DekanFakultasEkonomi dan Bisnis USU (Prof. Dr. Ramli, SE,, MS) NIP. 19580602 198803 1 001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : ANDRI SYAFRIAL NIM : 132102035 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS AKTIVA TETAP PADA DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH (DPRD) KABUPATEN LANGKAT Medan, 2017 (ANDRI SYAFRIAL) NIM. 132102035
KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb Puji syukur yang tiada terhingga penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayah-nya, penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan tepat sesuai dengan waktu yang direncanakan. Tugas akhir ini disusunsebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya. pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Program Studi Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara. Dalam rangka memenuhi kewajiban tersebut maka penulis menyusun tugas akhir ini dengan judul SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATASAKTIVATETAP PADA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN LANGKAT. Dalam penulisan tugas akhir ini tidak mungkin dapat penulis selesaikan tanpa bantuan dari berbagai pihak, baik dukungan moril maupun materil. Untuk itu dari lubuk hati yang paling dalam, penulis menghaturkan rasa hormat dan ucapan terima kasih atas bantuan dan bimbingan yang tiada terkira nilainya, kepada semua pihak yang terlibat. 1. Bapak Prof. Dr. Ramli, SE,MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Sumatera Utara beserta seluruh Dosen dan Staf pengajar yang telah mencurahkan perhatian dan membekali ilmu serta berbagi pengalaman kepada penulis selama masa perkuliahan. 2. Ibu Mutia Ismail,SE,MM, AK selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. i
3. Bapak Abdillah Arief selaku Sekretariat Program Studi Diploma III Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 4. Bapak Arifin Lubis, MM,Ak selaku dosen pembimbing,membimbing dengan sabar dan meluangkan waktunya dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 5. Bapak Drs.Basrah Pordomuan selaku Sekwan dan seluruh Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Langkat yang telah membantu dan memberikan masukan sehingga terlaksanyanya tugas akhir ini. 6. Bapak Drs.H.Mulyono M.Si selaku Sekretaris BAPPEDA Kabupaten Langkat yang telah memberi rekomendasi/izin riset kepada penulis untuk melakukan riset di Sekretariat DPRD Kabupaten Langkat. 7. Bapak Jhonni Weshendra,S.TP, SE selaku Staf Ahli Bidang Keuangan DPRD Kabupaten Langkat yang telah memberi masukan dan saran terhadap riset yang dilakukan pada Sekretariat DPRD Kabupaten Langkat. 8. Teristimewa kepada Ayahanda tercinta (Irwansyah,SE)dan Ibu tercinta (Nurhasni,S.pd) serta abang saya (Ns Riza Fadly Skep) yangtidakhentinya memberikan doronganmateril dan spiritual kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. 9. Untuk sahabat dikelompok magang sertakepada semua teman-teman saya khususnya DIII Akuntansi Grup A serta kakak senior dan adik-adik junior di Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah memberikan dukungan serta semangat sehingga penulis dapat menyelaikan tugas akhir ini. Penulis menyadari tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan, Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran untuk penyempurnaan tugas akhir ini dimasa yang akan datang. Harapan penulis, semoga tugas akhir ini dapat ii
memberikan manfaat dan masukan bagi pembaca sehingga dapat membantu penulisan tugas akhir lainnya. Medan, 2017 Penulis Andri Syafrial 132102035 iii
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL... vi DAFTAR SKEMA... vii BAB I : PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Tujuan dan Manfaat Penelitan... 4 D. Rencana Penulisan... 5 BAB II : SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN LANGKAT A. Sejarah Ringkas... 7 B. Struktur Organisasi dan Personalia... 11 C. Job Discription... 12 D. Jaringan Kegiatan... 20 E. Kinerja kegiatan terkini... 23 F. Rencana Kegiatan... 25 iv
BAB III : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP AKTIVA TETAP PADA SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN LANGKAT A. Pengertian Pengendalian Internal... 27 B. Tujuan Sistim Pengendalian Internal... 28 C. Kegagalan Pengendalian Internal... 28 D. Jenis-jenis Pengendalian Internal Aset Tetap... 29 E. Unsur Pengendalian Internal Aset Tetap... 30 F. Pengertian Aset Tetap... 31 G. Jenis-jenis Aset Tetap... 34 H. Cara Perolehan Aset Tetap... 37 I. Cara Perolehan Aset Tetap... 39 J. Penyusutan Aset Tetap... 42 K. Pengantian Aktiva tetap... 46 BAB IV :KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan... 49 B. Saran... 50 DAFTAR PUSTAKA.... 52 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Laporan Rekapitulasi Penyusutan Surat Izin Riset v
DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman 1.1 Jadwal Survei / Observasi... 6 vi
DAFTAR GAMBAR NOMOR JUDUL HALAMAN Struktur Organisasi... 41 vii