BAB I PENDAHULUAN A. Alasan Pemilihan Judul Setiap perusahaan, baik perusahaan industri, jasa maupun perusahaan dagang memiliki aktiva tetap. Aktiva tetap adalah harta berwujud yang diperoleh dalam bentuk siap pakai atau dengan dibangun terlebih dahulu, yang digunakan dalam operasi perusahaan, tidak dimaksudkan untuk dijual dalam rangka kegiatan normal perusahaan dan mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun. Harta tetap terdiri dari peralatan, kendaraan, gedung, tanah dan mesin. Perusahaan dapat memperoleh aktiva tetap dengan berbagai cara, misalnya : pembelian tunai, pembelian cicilan, hadiah, tukar tambah, dibuat sendiri dan sebagainya. Perusahaan menempatkan sumber-sumber ekonomi yang dimiliki atau dikuasai dalam bentuk berbagai macam aktiva tetap dengan tujuan pokok untuk digunakan dalam proses produksi atau pengadaan dan distribusi barang atau jasa. Bila kita perhatikan dalam laporan keuangan perusahaan, aktiva tetap memiliki jumlah dana yang relatif besar, oleh karena itu perlu dibuat suatu penilaian khusus dari sudut akuntansi. Untuk menginvestasikan dana dalam bentuk aktiva tetap, perusahaan harus terlebih dahulu memiliki pertimbangan dan perencanaan yang baik, karena pengembalian dana yang telah diinvestasikan tersebut membutuhkan jangka waktu yang agak lama.
Pengawasan atas aktiva tetap harus selalu diperhatikan oleh perusahaan, sebab jika terdapat kesalahan pengelolaan aktiva karena kurangnya perhatian dari perusahaan akan membawa pengaruh pada kegiatan ekonomi dan juga merugikan perusahaan. Sebaliknya, apabila pengawasan terhadap aktiva dilaksanakan dengan baik akan memberikan keuntungan yang besar bagi perusahaan. Kebenaran aktiva tetap harus dipertanggung jawabkan, dipergunakan secara wajar, diasuransikan secukupnya dan ditangani dengan cara lain sebagaimana yang telah ditetapkan oleh manajemen dan diawasi oleh pengawas perusahaan. Melihat begitu besarnya pengaruh aktiva tetap terhadap perusahaan seperti yang telah dikemukakan diatas, maka penulis berkeinginan untuk membahasnya lebih lanjut dalam bentuk penulisan paper dengan judul : Pengawasan Intern Aktiva Tetap Pada Fakultas Ekonomi. B. Perumusan Masalah Setiap perusahaan, baik besar maupun kecil pada umumnya selalu menghadapi masalah dalam menjalankan kegiatannya. Masalah merupakan faktor yang dapat menghambat kelancaran kegiatan yang dilakukan suatu perusahaan dalam mencapai tujuan sehingga perlu dicari penyebab dan cara penyelesaiannya. Adapun perumusan masalah yang akan dibahas dalam paper ini adalah : Apakah pengawasan intern aktiva tetap yang diterapkan oleh Fakultas Ekonomi USU sudah efektif dan efisien.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian Untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan system pengawasan intern aktiva tetap pada Fakultas Ekonomi apakah sudah efektif dan efisien. 2. Manfaat Penelitian a. Bagi penulis, agar penulis dapat mengamati secara langsung dan memperluas wawasan mengenai pengawasan aktiva tetap suatu perusahaan. b. Bagi perusahaan, menjadi suatu bahan masukan dalam menjalankan pengawasan intern aktiva tetap dalam perusahaan. c. Bagi Pembaca, untuk memperluas wawasan dan pengetahuan rekan-rekan mahasiswa serta sebagai pembanding bagi penulis-penulis lainnya dalam melakukan penelitian yang sama pada waktu yang akan datang. D. Sistematika Penelitian Sistematika penelitian terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian 1. Jadwal Penelitian Berikut ini pada tabel 1.1 adalah jadwal penelitian yang dilakukan peneliti dalam penyusunan tugas akhir :
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian Peneliti Dalam Penyusunan Tugas Akhir Juli Agustus No Keterangan I II III IV V I II III IV V 1 Pengajuan surat keterangan SKS bersih 2 Pengajuan Judul Tugas Akhir 3 Pengajuan surat permohonan dosen pembimbing 4 Studi Pustaka/penyusunan tugas akhir 5 Pengetikan Tugas Akhir 6 Bimbingan Tugas Akhir 7 Penyelesaian Tugas Akhir 2. Laporan Penelitian Laporan penelitian terdiri dari 4 bab yaitu bab pendahuluan, bab profil perusahaan, bab topic penelitian dan bab penutup. Pada bab pendahuluan peneliti
menjelaskan mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian. Pada bab profil perusahaan peneliti menjelaskan mengenai keadaan umum perusahaan yang mencakup sejarah ringkas perusahaan, struktur organisasi, job description, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan. Pada bab topik penelitian peneliti menjelaskan mengenai pengertian dan penggolongan aktiva tetap, perolehan aktiva tetap, pengawasan intern aktiva tetap. Pada bab penutup peneliti membuat kesimpulan dan saran yang dapat dipergunakan perusahaan dimasa yang akan datang. Berikut telah diperoleh data Inventaris dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.Berdasarkan data ini dapat dibahas mengenai Pengawasan Intern Aktiva Tetap pada FE USU untuk Bab berikutnya. Laporan Barang Pembantu Kuasa Pengguna Gabungan Intrakomptabel Dan Ekstrakomptabel Posisi 9 Juni S/D 9 Juli 2009 Tahun Anggaran 2009 No Nama Inventaris Satuan Kuantitas Nilai 1 Sepeda Motor Unit 1 6,400,000 2 Cermin Besar Buah 5 505,000 3 Lemari Penyimpan Buah 26 16,538,000 4 Mesin Ketik Manual Portable (11-13 Inci) Buah 62 22,900,000 5 Mesin Ketik Manual Standart (14-16 Inci) Buah 7 964,000 6 Mesin Ketik Listrik Buah 1 472,000 7 Mesin Ketik Listrik Portable ( 11-13 ) Buah 28 11,446,000 8 Mesin Fotocopy Folio Buah 3 26,084,000 9 Mesin Fotocopy Double Folio Buah 1 34,152,000 10 Mesin Focopy Lainnya Buah 1 3,288,000
11 Lemari Besi/Metal Buah 38 13,239,001 12 Lemari kayu Buah 71 63,492,000 13 Rak Kayu Buah 24 5,325,000 14 Filling Cabinet Besi Buah 89 35,083,000 15 Brandkas Buah 4 25,000 16 Tabung Pemadam Api Buah 1 287,000 17 papan Visula/Papan Nama Buah 7 30,012,000 18 Wihte Board Buah 58 8,980,000 19 Alat Pemotong Kertas Buah 2 40,000 20 Overhead Projector Buah 24 100,337,000 21 LCD Projector/Infocus Buah 3 34,070,000 22 Focusing Screen/Layar LCD Projector Buah 2 4,000,000 23 Meja Kerja Besi Buah 1 64,000 24 Meja Kerja Kayu Buah 187 197,676,000 25 Kursi Besi/metal Buah 366 44,657,000 26 Kursi Kayu Buah 1,415 184,932,000 27 Meja Rapat Buah 46 19,012,000 28 Meja Komputer Buah 235 71,361,000 29 Meja Ketik Buah 6 455,000 30 Meja Telepon Buah 6 492,000 31 Meja Resepsionist Buah 3 860,000 32 Meja Makan Kayu Buah 8 1,515,000 33 Kursi Fiber Glass/Plastik Buah 66 20,363,000 34 Jam Elektronik Buah 18 1,204,000 35 Mesin Penghisap Debu Buah 1 1,211,000 36 Lemari Es Buah 9 8,663,000 37 A.C Window Buah 20 7,794,000 38 A.C Split Buah 65 146,562,000 39 Kipas Angin Buah 29 1,750,000 40 Televisi Buah 7 14,000
No Nama Inventaris Satuan Kuantitas Nilai 41 Amplifier Buah 1 134,000 42 Loudspeaker Buah 34 3,761,000 43 Sound System Buah 1 1,750,000 44 Microphone Buah 1 14,000 45 Tangga Aluminium Buah 1 300,000 46 Dispenser Buah 8 5,872,000 47 Mimbar/Podium Buah 3 410,000 48 Karpet Buah 1 6,020,000 49 Vertikal Blind Buah 1 2,160,000 50 Uninterruptible Power Supply (UPS) Buah 4 3,500,000 51 Audio Tape Reel Recorder Buah 1 19,000 52 Slide Projector Buah 3 1,856,000 53 Printer Buah 56 53,591,000 54 Layar Film Buah 3 5,400,000 55 Camera Digital Buah 2 21,000,000 56 Meja Cetak Tangan Buah 11 3,255,000 57 Telephone (PABX) Buah 2 1,084,000 58 Pesawat Telephone Buah 4 1,859,000 59 Facsimile Buah 1 761,000 60 Wireless Amplifier Buah 6 16,275,000 61 Slide Projector Buah 1 665,000 62 Kursi Dorong Buah 305 70,686,000 63 TV Monitor Buah 1 322,000 64 Automatic Slide Staining Machine Buah 5 17,100,000 65 Generator Buah 3 7,794,000 66 Personal Computer Buah 0 0 67 Meja Kerja Buah 74 7,422,000 68 Printer Buah 7 3,386,000 69 P.C Unit Buah 99 302,905,000 70 Laptop Buah 9 123,420,000 71 CPU Buah 186 116,174,000 72 Keyboard Buah 76 6,904,000 73 CPU Buah 1 197,000 74 Monitor Buah 186 50,888,000 75 Printer Buah 22 29,130,000 76 Scanner Buah 2 2,800,000 77 Hub Buah 6 3,446,000 78 Slide Buah 3 4,000,000 TOTAL 2,012,269,001