TUGAS AKHIR PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM MENINGKATKAN EFEKTIFITAS PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP AKTIVA TETAP PADA PERPUSTAKAAN UMUM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Oleh : RIZKA AUFA LAILA 082102012 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011
ii
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan karunia yang dilimpahkan-nya, sehingga Tugas Akhir yang berjudul Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Meningkatkan Efektivitas Pengendalian Internal Terhadap Aktiva Tetap Pada Perpustakaan Umum Universitas Sumatera Utara ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat Kelulusan Akademik Tingkat Pendidikan Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan. Dalam penyelesaian tugas akhir ini, penulis banyak menerima bantuan, bimbingan, dan dorongan dari berbagai pihak yang tidak dapat penulis ucapkan satu persatu. Pada kesempatan yang baik ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Drs.Rustam, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak, selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan. iii
4. Ibu Dra, Nurzaimah M.M, Ak, selaku dosen wali dan dosen pembimbing tugas akhir yang telah meluangkan waktu dan pikirannya untuk membimbing penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini. 5. Seluruh Dosen dan Civitas Akademik Departemen Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara Medan. 6. Orang Tua Penulis yang tercinta, Ayahanda Junaidi, SH ( alm ) dan Ibunda Ariani (almh), dan seluruh anggota keluarga yang telah banyak memberikan dukungan moril, doa, serta limpahan kasih sayang yang tiada terkira kepada penulis. 7. Penulis ucapkan bnyak terima kasih kepada sahabat sahabat saya. Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, di dalamnya masih terdapat kekurangan yang disebabkan keterbatasan pengetahuan dan kemampuan penulis. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak guna kesempurnaan tugas akhir ini dan kebaikan penulis pada masa yang akan datang. Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat dan menambah ilmu pengetahuan bagi kita semua. Medan, mei 2011 Penulis Rizka Aufa Laila NIM. 082102012 iv
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR TABEL...vi DAFTAR GAMBAR... vii BAB I : PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 4 1. Tujuan Penelitian...4 2. Manfaat Penelitian...4 D. Sistematika Penelitian... 5 1. Jadwal Penelitian... 5 2. Laporan Penelitian... 7 BAB II : PROFIL INSTANSI A. Sejarah Singkat Instansi...9 1. Visi... 10 2. Misi... 10 3. Tujuan... 11 4. Jenis Usaha/Kegiatan... 12 B. Struktur Organisasi...13 C. Unsur Pimpinan... 14 D. Job Description...16
1. Bagian Tata Usaha...16 2. Bagian Devisi Pengadaan...17 3. Bagian Devisi Pengatalogan Buku...18 4. Bagian Devisi Layanan Sirkulasi...18 5. Bagian Devisi Layanan Sirkulasi Utama...19 E. Kinerja Usaha Terkini...20 BAB III : TOPIK PENELITIAN A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap...22 1. Transaksi yang Mengubah Aktiva Tetap...23 2. Transaksi Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap...24 3. Transaksi Reparasi dan Pemeliharaan Aktiva Tetap...25 B. Aktiva Tetap... 26 1. Pengertian Aktiva Tetap...26 2. Penggolongan Aktiva Tetap...27 3. Penilaian Aktiva Tetap...29 4. Cara Perolehan Aktiva Tetap...31 5. Penghentian Penggunaan Aktiva Tetap...35 C. Penyusutan Aktiva Tetap...36 1. Pengertian Penyusutan...37 2. Faktor-Faktor dalam Menentukan Penyusutan...38 3. Metode Penyusutan...39 4. Penggantian Aktiva Tetap...40 D. Pengendalian dan Sistem Informasi Akuntansi...41 E. Penyajian Aktiva Tetap Dalam Neraca...42
F. Dokumen...43 G. Alur Dokumen Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Aktiva Tetap...46 H. Indikator Penilaian Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara...48 BAB IV : PENUTUP A. Kesimpulan...53 B. Saran...55 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL Tabel 1.1... 5 Tabel 3.1... 43
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1... 12 Gambar 3.1... 43