1 TUGAS AKHIR SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PADA PT SOCFIN INDONESIA MEDAN Oleh : WITA ARYANI 112102011 PROGRAM STUDI DIII AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014
2 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA : WITA ARYANI NIM : 112102011 PROGRAM STUDI JUDUL : DIPLOMA III AKUNTANSI : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PADA PT SOCFIN INDONESIA Tanggal : Agustus 2014 Dosen Pembimbing Tugas Akhir (Drs. Hotmal Ja far, MM, Ak) NIP. 19510425 198203 1 002 Tanggal : Agustus 2014 Ketua Prodi Diploma III Akuntansi (Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA) NIP. 19511114 198203 1 002 Tanggal : Agustus 2014 Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU (Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA) NIP. 19560407 198002 1 001
3 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : WITA ARYANI NIM : 112102011 PROGRAM STUDI JUDUL : DIPLOMA III AKUNTANSI : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PADA PT SOCFIN INDONESIA Medan, Agustus 2014 Menyetujui ( WITA ARYANI ) NIM. 112102011
4 KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim Assalamualaikum wr.wb Alhamdulillah segala puji bagi Allah. Tiada Illahi selain Allah, Tuhan semesta alam yang telah memberikan setetes dari lautan ilmu-nya kepada penulis serta hidayah-nya sehingga penulis dapat mencurahkan buah pikirannya melalui penyusunan Tugas Akhir yang berjudul Sistem Pengawasan Internal Gaji dan Upah Pada PT SOCFIN INDONESIA. Tugas akhir ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Program Diploma III Akuntansi. Kritik dan saran yang konstruktif untuk kemajuan Tugas Akhir ini sangat diharapkan oleh penulis karena penulis menyadari bahwa tiada insan yang tak pernah luput dari kekhilafan. Demikian halnya dengan penyusunan Tugas Akhir ini yang masih jauh dari kesempurnaan terutama dalam tata bahasa dan analisanya. Penyelesaian Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan serta bimbingan dari berbagai pihak, untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi beserta seluruh Dosen dan Staf pengajar yang telah mencurahkan perhatian dan membekali ilmu serta berbagi pengalaman kepada penulis selama masa perkuliahan. 2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma i
5 III Akuntansi dan selaku Dosen Pembimbing penulis yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, arahan, dan koreksi dalam proses penyelesaian tugas akhir, sehingga penulisan tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik. 3. Bapak Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi. 4. Bapak Drs. Hotmal Ja far, MM, Ak selaku Dosen pembimbing yang telah memberikan saran dan masukan kepada penulis. 5. Bapak H. Bahri E Dongoran selaku Kepala Bagian Umum PT SOCFIN INDONESIA. 6. Bapak Andi Suwignyo selaku General Manager PT SOCFIN INDONESIA 7. Ibu Nurmaziah selaku staf pengurus bagian umum. 8. Ibu Cendriana Tan selaku staf pengurus bagian umum. 9. Teristimewa kepada kedua orang tua tercinta, Ayahanda Anwar Halim dan Ibunda Dewita Affianti yang telah mencurahkan kasih sayang yang tiada hentinya serta dukungan baik moril maupun materil dan doa disetiap sujudnya. 10. Kepada Adinda Raihani Anwar dan Adinda Nabila Azzahra yang telah memberikan motivasi kepada penulis. 11. Terimakasih pula untuk teman-temanku, terkhususkan kepada Syafriansyah Putra R, Khoriah, Beby Sintia, dan Raudatun Nisa yang tetap memberikan semangat dan selalu menemani penulis dalam segala kondisi. ii
6 12. Teman-teman DIII Akuntansi 2011 Grup A, B, C dan D yang tidak dapat disebutkan satu persatu namanya. Penulis menyadari tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran untuk penyempurnaan tugas akhir ini dimasa yang akan datang. Semoga Allah SWT memberikan balasan atas semua bantuan yang telah diberikan. Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat menambah dan memperluas pengetahuan kita semua. Terimakasih. Medan, 7 Agustus 2014 Penulis WITA ARYANI 112102011 iii
7 DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL... vi DAFTAR GAMBAR... vii DAFTAR LAMPIRAN... viii BAB I : PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 4 1. Tujuan Penelitian... 4 2. Manfaat Penelitian... 4 D. Rencana Penulisan... 5 1. Jadwal Survei / Observasi... 5 2. Rencana Isi... 5 BAB II : PT SOCFIN INDONESIA... 8 A. Sejarah Perusahaan... 8 1. Visi PT SOCFIN INDONESIA... 11 2. Misi PT SOCFIN INDONESIA... 11 3. Tujuan PT SOCFIN INDONESIA... 12 B. Struktur Organisasi... 13 iv
8 C. Job Description... 15 D. Jaringan Usaha... 22 E. Kinerja Usaha Terkini... 22 F. Rencana Usaha... 23 BAB III : SISTEM PENGAWASAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PADA PT SOCFIN INDONESIA... 24 A. Pengertian Pengawasan Internal... 24 B. Unsur-Unsur Pengawasan Internal... 27 C. Pengertian Gaji dan Upah... 31 D. Unsur-Unsur Gaji dan Upah... 33 E. Prosedur Pencatatan dan Perhitungan Gaji dan Upah... 37 F. Pengawasan Internal Gaji dan Upah... 44 G. Analisis dan Evaluasi Unsur-Unsur Gaji dan Upah... 45 BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN... 47 A. Kesimpulan... 47 B. Saran... 48 DAFTAR PUSTAKA... 49 LAMPIRAN... 50 v
9 DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman 1.1 Jadwal Penelitian dan Penyususan Tugas Akhir... 5 1.2 Contoh Perhitungan Gaji dan Upah... 44 vi
10 DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman 2.1 Bagan Struktur Organisasi PT Socfin Indonesia... 14 2.2 Diagram Konteks Sistem Perhitungan Gaji Secara Umum... 40 2.3 Diagram Konteks Sistem Perhitungan Gaji pada PT Socfin Indonesia... 41 vii
11 DAFTAR LAMPIRAN Nomor Judul Halaman 3.1 Gajian Besar Bulan Juli 2014... 50 3.2 Pembahagian Staf / Non Staf Bulan Maret 2014... 51 viii