PANDUAN PENGUSULAN Bantuan Seminar Internasional Dalam Negeri/Luar Negeri Bagi Dosen/Peneliti Universitas Syiah Kuala, Tahun 2018 BAGI DOSEN S2 DAN S3 LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS SYIAH KUALA TAHUN ANGGARAN 2018
PANDUAN PENGUSULAN Bantuan Seminar Internasional Penyelenggaraan di Dalam/Luar Negeri Bagi Dosen/Peneliti Universitas Syiah Kuala Tahun 2018 LATAR BELAKANG Dalam rangka mewujudkan visi dan misi Universitas Syiah Kuala (Unsyiah) dan meningkatkan jumlah publikasi ilmiah dosen Unsyiah pada jurnal internasional dan prosiding konferensi internasional terindeks Scopus, Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Unsyiah menyediakan Bantuan Seminar Internasional yang diselenggarakan di dalam maupun di luar negeri. Bantuan Seminar Internasional ini diharapkan dapat membantu para dosen/peneliti menunaikan kewajibannya untuk mendiseminasikan hasil penelitian mereka pada kegiatan temu ilmiah maupun jurnal internasional bereputasi atau prosiding konferensi internasional terindeks Scopus. Untuk dapat hadir dan sekaligus memaparkan hasil kajian mereka dalam forum ilmiah internasional, para dosen/peneliti pada umumnya terkendala mahalnya biaya perjalanan dan biaya registrasi konferensi internasional tersebut, baik seminar/konferensi yang diselenggarakan di dalam maupun di luar negeri. Untuk itu, LPPM Unsyiah memberi Bantuan Seminar Internasional kepada para dosen/peneliti Unsyiah agar dapat hadir dan memaparkan hasil kajiannya dalam forum temu ilmiah internasional bereputasi. TUJUAN DAN HASIL YANG DIHARAPKAN Tujuan dari program ini adalah memberi bantuan biaya seminar internasional yang diselenggarakan baik di dalam maupun di luar negeri kepada dosen/peneliti untuk hadir dan mendiseminasikan hasil penelitiannya dalam forum temu ilmiah bereputasi internasional. Hasil yang diharapkan dari program ini adalah: 1. Mendesiminasikan hasil penelitian dan memperoleh masukan dari para peserta seminar internasional untuk penyempurnaan artikel ilmiah sebelum artikel tersebut diterbitkan di jurnal ilmiah internasional bereputasi; 2. Meningkatnya reputasi dosen/peneliti Unsyiah dalam forum temu ilmiah tingkat internasional; 3. Mempercepat proses publikasi artikel ilmiah hasil penelitian di jurnal ilmiah internasional bereputasi atau prosiding terindeks Scopus; 4. Memperluas dan meningkatnya kerja sama/jejaring dosen/peneliti Unsyiah dengan dosen/peneliti antarbangsa bergengsi ditingkat yang lebih luas. LUARAN Bantuan seminar internasional ini memberi kesempatan kepada dosen/peneliti Unsyiah untuk menyampaikan artikel hasil penelitiannya pada forum ilmiah internasional yang diselenggarakan baik di dalam maupun luar negeri. Penerima bantuan seminar internasional ini selanjutnya memiliki kewajiban mempublikasikan artikelnya pada terbitan berkala ilmiah internasional bereputasi atau prosiding terindeks Scopus. 1
JUMLAH BANTUAN SEMINAR INTERNASIONAL A. Seminar Internasional Dalam Negeri Jumlah maksimum Bantuan Seminar Internasional Dalam Negeri sebesar Rp.10.000.000.- (Sepuluh Juta Rupiah) sudah termasuk registration fee. B. Seminar Internasional Luar Negeri Jumlah maksimum Bantuan Seminar Internasional Luar Negeri sebesar Rp.20.000.000.- (Dua Puluh Juta Rupiah) sudah termasuk registration fee. Pengurusan paspor dan visa tidak dibiayai. PERSYARATAN CALON PENERIMA Program ini terbuka bagi semua dosen/peneliti Unsyiah yang tercatat aktif, memiliki NIDN, dan artikelnya telah diterima (accepted) oleh Panitia Seminar atau Konferensi Internasional untuk dipaparkan secara oral. Program ini tidak berlaku untuk kategori presentasi poster, peserta/pendengar atau penyelenggaraan seminar. TATA CARA PENGUSULAN Pengusul Bantuan Seminar Internasional penyelenggaraan di dalam/luar negeri harus menyerahkan dokumen-dokumen kelengkapan untuk mendapatkan bantuan sebagai berikut: 1. Permohonan Bantuan Seminar Internasional Penyelenggaran di Dalam/Luar Negeri harus diberi cover (Lampiran 1). 2. Usulan dilakukan secara online via simppm.unsyiah.ac.id. 3. Lembar Pengusulan yang ditandatangani oleh pimpinan fakultas (Lampiran 2). 4. Hardcopy artikel yang sudah diterima untuk dipresentasikan secara oral pada seminar internasional yang dituju, disertai dengan acceptance letter for oral presentation (bukan poster presentation) dari panitia penyelenggara seminar/konferensi. 5. Edaran (Flyer Call for Paper) dari kegiatan seminar yang mencerminkan level keinternasionalan dan kekhususan serta spesialisasi bidang ilmu dari kegiatan seminar tersebut. 6. Surat pernyataan yang dibubuhi materai Rp 6.000,- dan ditandatangani oleh calon peserta yang diketahui oleh pimpinan fakultas (Lampiran 3) serta memuat pernyataan: a. artikel yang akan dipresentasikan bebas plagiarisme, dibuktikan juga dengan hasil pengecekan Turnitin; b. tidak sedang studi, baik di dalam maupun di luar negeri; c. tidak menerima pembiayaan ganda; d. kesanggupan untuk mempublikasikan artikel ilmiah yang diseminarkan pada terbitan berkala ilmiah internasional bereputasi dengan menuliskan nama terbitan berkala ilmiah yang akan dituju atau terbit di prosiding terindeks Scopus. e. Kesanggupan untuk mengunggah dan menyertakan tautan (link) artikel publikasi hasil kegiatan seminar tersebut di RP2U Unsyiah (http://rp2u.unsyiah.ac.id). 7. Artikel/makalah hasil penelitian dari skema Hibah Kerja Sama Luar Negeri dan Publikasi tidak dapat dipertimbangkan untuk mendapatkan Bantuan Seminar Internasional ini. 8. Jadwal presentasi sementara (tentative schedule) yang diterbitkan oleh panitia penyelenggara seminar akan menjadi nilai tambah. 9. Rincian rencana kebutuhan anggaran. 10. Biodata lengkap (lampiran 4). 2
Usulan diketik di atas kertas ukuran A4 dibuat rangkap 2 (dua). Untuk mengantisipasi pencairan dana bantuan, jadwal pelaksanaan seminar internasional yang diusulkan harus diselenggarakan sebelum tanggal 15 November 2018. MEKANISME PEMBERIAN BANTUAN 1. Berkas usulan yang tidak sesuai dengan persyaratan yang ditentukan tidak akan diproses; 2. Usulan akan diseleksi oleh tim dan dievaluasi berdasarkan persyaratan yang telah ditentukan, dan hasil seleksi akan diumumkan melalui laman website http://lppm.unsyiah.ac.id/. 3. Bantuan biaya seminar luar negeri hanya diberikan kepada dosen penyaji makalah dengan catatan hanya dapat didanai 2 orang dengan judul artikel/makalah yang berbeda dalam sebuah seminar/konferensi yang sama dengan mempertimbangkan anggaran yang tersedia; 4. Setelah selesai mengikuti seminar, calon penerima bantuan agar segera menyerahkan laporan pelaksanaan seminar dengan melampirkan fotokopi cover prosiding, daftar komite, daftar isi prosiding, artikel yang dipresentasikan, dan sertifikat serta disertai bukti-bukti asli pengeluaran yang sah dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku dengan memperhatikan batas maksimum dana yang disetujui selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari kerja kepada Ketua LPPM Unsyiah (Baca dan pahami dengan baik bagian KETENTUAN LAPORAN KEGIATAN SEMINAR INTERNASIONAL dalam panduan ini). 5. Pembayaran Bantuan Seminar Internasional dilakukan setelah calon penerima bantuan mengikuti kegiatan seminar dan menyerahkan laporan perjalanan seminar, seperti yang disebutkan pada poin 4. 6. Artikel yang telah dipresentasikan harus dipublikasikan di jurnal internasional bereputasi dan/atau prosiding terindeks Scopus. 7. Dosen/peneliti yang telah pernah mendapat Bantuan Seminar Internasional hanya akan dipertimbangkan untuk diberikan Bantuan Seminar Internasional pada tahun selanjutnya, jika telah menunjukkan bukti publikasi yang diperesentasikan pada jurnal internasional bereputasi atau prosiding terindeks Scopus. JADUAL PENGUSULAN Jadwal pengajuan proposal bantuan seminar berlangsung sejak program ini diumumkan di website, hingga sebelum tanggal 19 Oktober 2018. Review proposal bantuan seminar akan dilakukan dalam 2 tahap. Pengajuan tahap pertama akan dievaluasi pada bulan Agustus 2018, sementara tahap kedua dievaluasi pada bulan Oktober 2018. KETENTUAN LAPORAN KEGIATAN SEMINAR INTERNASIONAL 1. Laporan Seminar Internasional Dalam Negeri disampul warna PUTIH, sedangkan Laporan Seminar Internasional Luar Negeri disampul warna HIJAU. Laporan ini harus dijilid rapi dengan contoh sampul muka seperti di bawah ini: 3
Laporan Kegiatan Seminar Internasional Penyelenggaraan Dalam Negeri/Luar Negeri NAMA SEMINAR, TEMPAT, DAN TANGGAL PELAKSANAAN NAMA PENGUSUL UNIVERSITAS SYIAH KUALA BULAN, TAHUN 2. Isi Laporan berisi kegiatan pelaksanaan seminar, upaya perintisan kerja sama antarbangsa, dan upaya untuk mempublikasikan artikel pada terbitan berkala ilmiah bereputasi internasional atau prosiding terindeks Scopus dengan melampirkan: a. Surat pengantar dari pimpinan fakultas; b. Rencana penerbitan artikel yang diseminarkan; c. Rekapitulasi pengeluaran dana (dilengkapi bukti-bukti asli pengeluaran yang sah dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku); d. Jadwal pelaksanaan seminar; e. Foto-foto kegiatan seminar; f. Bagian penting dari Prosiding Seminar Internasional (minimal cover prosiding, daftar komite, daftar isi prosiding, dan artikel yang dipresentasikan); g. Sertifikat Presenter; h. Data isian Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak SPTJM (form terlampir); 3. Laporan diketik di atas kertas ukuran A4 dibuat rangkap 2 (dua). Laporan kegiatan seminar internasional dikirim ke: Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Unsyiah Jalan Teuku Nyak Arief, Gedung Kantor Pusat Administrasi Sayap Selatan, Lantai 2, Kopelma Darussalam, Banda Aceh, 23111. Banda Aceh, 2 Juli 2018 Ketua LPPM Unsyiah, Dr. Taufik Fuadi Abidin, S.Si., M.Tech. 197010081994031002 4
Lampiran 1. HALAMAN KULIT PROPOSAL PROPOSAL BANTUAN SEMINAR INTERNASIONAL PENYELENGGARAAN DI DALAM NEGERI/LUAR NEGERI* Nama Lengkap Pengusul NIP UNIVERSITAS SYIAH KUALA BANDA ACEH 2018 *Pilih sesuai usulan 5
Lampiran 2. LEMBAR PENGUSULAN BANTUAN SEMINAR INTERNASIONAL PENYELENGGARAAN DI DALAM NEGERI/LUAR NEGERI UNIVERSITAS SYIAH KUALA 2018 1. Identitas Seminar Internasional * a) Nama Lengkap Seminar : b) Tema Seminar ** : c) Tempat Seminar : d) Tanggal Seminar : e) Penyelenggara Seminar : f) Registration Fee : Rp. g) Kategori Seminar : Internasional Penyelenggaraan di Dalam Negeri/Luar Negeri *** h) Alamat website Seminar : 2. Identitas Artikel Seminar * a) Judul Artikel : b) Penulis : c) Jumlah Halaman : d) Bidang Keilmuan : e) Makalah akan Terindeks di Prosiding Scopus : Ya / Tidak *** 3. Identitas Pengusul * a) Nama Lengkap : b) NIP/Gol/Fungsional : c) Tempat/Tgl Lahir : d) Disiplin Ilmu : e) Fak/Jur/Program Studi : f) Alamat Kantor : g) Nomor HP : h) E-mail : 4. Lampiran fotokopi flyer call for paper, artikel, acceptance letter, jadwal seminar (tentative program schedule), surat pernyataan bermaterai, biodata, dan persyaratan lainnya sesuai dengan panduan Bantuan Seminar Internasional Unsyiah 2018. Banda Aceh,... 2018 Mengetahui, Dekan Fakultas...... Universitas Syiah Kuala Pengusul, (Nama Dekan) (Nama Pengusul) * Bagian ini wajib diisi lengkap/tidak boleh ada yang kosong ** Isi, jika ada *** Pilih yang sesuai 6
Lampiran 3. SURAT PERNYATAAN PENGUSUL * BANTUAN SEMINAR INTERNASIONAL PENYELENGGARAAN DI DALAM NEGERI/LUAR NEGERI UNIVERSITAS SYIAH KUALA 2018 Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : NIP : Pangkat/Jabatan Fungsional : Prodi/Fakultas : Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: a. Artikel yang akan dipresentasikan bebas plagiarisme, dibuktikan dengan bukti pengecekan Turnit-in; b. Tidak sedang studi baik di dalam maupun di luar negeri; c. Tidak akan menerima pembiayaan ganda; d. Kesanggupan untuk mempublikasikan artikel ilmiah yang diseminarkan pada terbitan berkala ilmiah bereputasi internasional dan nasional dan atau prosiding terindeks Scopus. e. Kesanggupan untuk mengunggah dan menyertakan tautan artikel publikasi hasil kegiatan seminar tersebut di RP2U Unsyiah. Banda Aceh,... 2018 Mengetahui, Dekan Fakultas... Universitas Syiah Kuala Pengusul, Materai Rp6000 Cap+ttd (Nama Dekan) (Nama Pengusul) * Surat pernyataan ini diserahkan pada saat pengusulan untuk mendapatkan bantuan seminar internasional 7
Lampiran 4. FORMAT BIODATA PENGUSUL BANTUAN SEMINAR INTERNASIONAL PENYELENGGARAAN DI DALAM NEGERI/LUAR NEGERI UNIVERSITAS SYIAH KUALA 2018 1. IDENTITAS Nama : NIDN : Jabatan Fungsional : Bidang Ilmu : Jenis Kelamin : Tempat, Tanggal Lahir : Fakultas/Program Studi : Alamat Kantor : Nomor HP : Alamat Rumah : Alamat Surel : 2. RIWAYAT PENDIDIKAN BIODATA PENGUSUL S-1 S-2 S-3 3. PENGALAMAN PENELITIAN (5 tahun terakhir, bukan penelitian tugas akhir) No Tahun Judul Penelitian Sumber Jumlah (Rp) 4. PENGALAMAN PENULISAN ARTIKEL DI JURNAL (5 tahun terakhir) No Tahun Judul Nama Jurnal Vol(No): Hal 5. PENGALAMAN MENDAPATKAN HKI (selama 5 tahun terakhir) No Tahun Judul/Tema HKI Jenis HKI* Status (Terdaftar/Nomor P/ID Granted) 8
6. PENGALAMAN MENDAPATKAN LUARAN PENELITIAN LAINNYA (5 tahun terakhir) No Judul Luaran Jenis Luaran Tahun Perolehan Deskripsi Singkat Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima resikonya. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan Bantuan Seminar Internasional Unsyiah 2018. Banda Aceh, Pengusul, (Nama Pengusul) 9
SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB MUTLAK (SPTJM) * PENERIMA BANTUAN SEMINAR INTERNASIONAL PENYELENGGARAAN DI DALAM NEGERI/LUAR NEGERI UNIVERSITAS SYIAH KUALA 2018 Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : NIP : Jabatan : Prodi/Fakultas : Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: 1. Bertanggungjawab mutlak dalam Penerimaan Bantuan Seminar Internasional; 2. Apabila dikemudian hari ada tuntutan dari Pihak Ketiga dan atau terjadi indikasi Plagiarisme dalam artikel yang saya ajukan dan saya presentasikan pada Program Bantuan Seminar Internasional, saya bersedia mengembalikan seluruh dana tersebut kepada LPPM Unsyiah. 3. Bertanggungjawab penuh atas data adminisitrasi dan penggunaan bantuan dana pelaksana penerimaan Bantuan Seminar Internasional tahun 2018. Banda Aceh, Penerima Bantuan Seminar Internasional Materai Rp6000 Cap + ttd (Nama Pengusul) * Surat pernyataan ini diserahkan pada saat penyerahan laporan 10