UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM STUDI DIPLOMA III SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI USU TUGAS AKHIR DIAJUKAN OLEH GERBERA BUNGA SEIJA PUTRI 082101061 DIPLOMA III KEUANGAN Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Pada Program Studi Diploma III FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM STUDI DIPLOMA III MEDAN LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR Nama : Gerbera Bunga Seija Putri Nim : 082101061 Jurusan : Diploma III Keuangan Judul : Sistem Pengendalian Internal Atas Aktiva Tetap pada Fakultas Ekonomi USU Tanggal :... 2010 Dosen Pembimbing (Dra. Muly Kata Sebayang, Msi) NIP. 19560106 198303 2 001 Tanggal :... 2010 Ketua Program Studi (Prof. DR. Paham Ginting, MS) NIP. 19530519 1984031 1 001 Tanggal :... 2010 DEKAN (Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec) NIP. 19550810 198303 1 004
KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Dengan segala kerendahan hati syukur alhamdulillah penulis ucapkan atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini guna memenuhi salah satu persyaratan akademik dalam menyelesaikan program studi pendidikan Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi. Serta salawat beriring salam kepada junjungan besar Nabi Muhammad SAW yang telah membawa umat-nya dari alam yang penuh kegelapan menuju alam yang penuh dengan ilmu pengetahuan. Adapun judul Tugas Akhir ini adalah SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS AKTIVA TETAP PADA FAKULTAS EKONOMI USU. Dengan kemampuan yang masih terbatas, penulis menyadari bahwa sepenuhnya Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna dan sederhana sekali sebagai suatu karya ilmiah. Hal ini adalah sebagai akibat dari keterbatasan waktu, ilmu, dan pengetahuan penulis. Untuk itu saran dan kritik yang membangun dari berbagai pihak untuk menyempurnakan Tugas Akhir ini. Selanjutnya pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan, bimbingan dan dukungannya baik moril, materil, dan spiritual baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga memungkinkan penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Dengan tulus penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 2. Bapak Prof. DR. Paham Ginting, MS selaku Ketua Program Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi. 3. Bapak Syafrizal Helmi Situmorang, SE, MSi, selaku Sekretaris Pengelola Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi. 4. Ibu Dra. Muly Kata Sebayang,Msi selaku Dosen Pembimbing yang telah berkenan meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk memberi bimbingan dan mengarahkan penulis sehingga tugas akhir ini dapat terselesaikan. 5. Bapak dan Ibu dosen serta seluruh staf pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 6. Yang teristimewa kepada Kedua Orang Tua tercinta Hamdan Sudirman (Ayahanda) dan Fatimah (Ibunda) yang telah membesarkan, mendidik, dan memberikan kasih sayang, doa, dukungan, semangat, serta kesabaran sehingga penulis dapat menyelesaikan studinya dengan baik. Semoga Allah SWT selalu melimpahkan rahmat dan hidayah-nya kepada mereka dan semoga jerih payah penulis dapat menjadi pelega dan penyejuk keletihan ayah dan bunda selama ini. 7. Kakakku tercinta Anggun Siswa Yani, SE yang telah menjadi inspirator dan motivator bagi penulis. Terima kasih atas kasih sayangmu selama ini. 8. Abangku Janji Satria Agung,Amd dan Farhel Hidon Primayani, serta Adikku Tersayang Arsanto Patria Perkasa.
9. Sepupuku Kak Dora dan keponakanku Ronal. Terima kasih atas kasih sayang yang telah diberikan kepada penulis. 10. Sahabat sahabatku tersayang Marlina, Yeni, Wina, Puput, Ita, Rini, Seri, Rischa, Nisa, Siti Maisaroh, Indah, Malik, Majid, Bams, dan Ricky. Terima kasih atas doa dan dukungan serta keseruan keseruan yang telah kalian buat selama ini. 11. Frida Amalia Siregar, kakak satu rumah di 25A. Terima kasih atas bantuan dan semangat yang telah diberikan. 12. Dahlya dan Shinta, sohib terbaikku di kampus ini, yang telah memberikan dorongan dan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. 13. Teman temanku di Departemen Keuangan dan Group 06 magang. Akhir kata, besar harapan penulis semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi rekan-rekan pembaca sekalian. Wassalamu alaikum Wr. Wb. Medan, Desember 2010 Penulis Gerbera Bunga Seija Putri
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL...vi DAFTAR GAMBAR...vii BAB I. PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 3 D. Sistematika Penelitian... 4 1. Jadwal Penelitian... 4 2. Rencana Isi... 5 BAB II. PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU... 7 A. Sejarah Singkat... 7 B. Jaringan usaha / Kegiatan... 9 C. Struktur Organisasi... 10 D. Job Description... 13 E. Kinerja Usaha Terkini... 17 F. Rencana Kegiatan... 19 BAB III. TOPIK PENELITIAN... 20 A. Pengertian Sistem Pengendalian Internal Aktiva Tetap... 20 B. Penggolongan Aktiva Tetap... 23 C. Cara Perolehan Aktiva Tetap... 27 D. Metode Penyusutan Aktiva Tetap...29 E. Penggantian Aktiva Tetap... 36 F. Sistem Pengendalian Internal Aktiva Tetap pada FE USU... 38 Halaman
BAB IV. PENUTUP... 41 A. Kesimpulan... 41 B. Saran... 42 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1.1 Jadwal Survei dan Penulisan Laporan Tugas Akhir...5 Tabel 2.1 Kurikulum Mata Kuliah Fakultas Ekonomi USU...19 Tabel 3.1 Penggolongan Aktiva Tetap pada Fakultas Ekonomi USU...26 Tabel 3.2 Daftar Penyusunan menurut metode saldo menurun...35
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Struktur Fakultas Ekonomi...12 Gambar 3.1 Sistematika Pelaporan Unit Aktiva Tetap 32 Gambar 3.2 Pengadaan Inventaris Fakultas Ekonomi USU 40