1 TUGAS AKHIR SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV (PERSERO) MEDAN Oleh : NURMADIAH SARI SIREGAR 112102043 PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2014
2 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA : NURMADIAH SARI SIREGAR NIM : 112102043 PROGRAM STUDI JUDUL TUGAS AKHIR : DIII AKUNTANSI : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PADA PT.PERKEBUNAN NUSANTARA IV (PERSERO) MEDAN Tanggal DosenPembimbingTugasAkhir (Drs. Rasdianto, M.Si, Ak) NIP. 19550908 198103 1 005 Tanggal Ketua Program Studi DIII Akuntansi (Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA) NIP. 19511114 198203 1 002 Tanggal DekanFakultasEkonomidanBisnis (Prof. Dr. AzharMaksum, M.Ec, Ac, Ak, CA) NIP. 19560407 198002 1 001
3 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : NURMADIAH SARI SIREGAR NIM : 112102043 PROGRAM STUDI : DIII AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV (PERSERO) MEDAN Medan, Agustus 2014 (NURMADIAH SARI SIREGAR) NIM. 112102043
4 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr.Wb. Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena dengan kasih sayang, anugerah, hidayah dan karunia-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini, yang berjudul Sistem Pengendalian Internal Gaji dan Upah Pada PT. Perkebunan Nusantara IV (Persero) Medan. Tugas Akhir ini merupakan syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma III Jurusan Akuntansi dari Universitas Sumatera Utara. Dalam melaksanakan penelitian dan penyelesaian tugas akhir ini, penulis menghadapi berbagai kesulitan, namun karena bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, penulis akhirnya mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini. Selama dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis banyak menerima ilmu pengetahuan, ataupun masukan dan dukungan/dorongan. Untuk itu dalam kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Azhar Maksum, M.Ec, Ac., Ak., CA., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, yang telah memberikan pengetahuan dan pengarahan kepada seluruh mahasiswa/i. i
5 3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak, selaku Sekretaris Departemen Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara. 4. Bapak Drs. Rasdianto, M.Si, Ak, selaku dosen pembimbing yang telah bersedia memberikan saran dan masukan kepada penulis. 5. Bapak Ali Akbar, SE, selaku Kepala Bagian Akuntansi serta staff pegawai pada PT. Perkebunan Nusantara IV Medan yang memberikan izin kepada penulis untuk melakukan riset. 6. Teristimewa kepada kedua orang tua tercinta, yaitu Ayahanda tercinta Syahruddin Siregar dan Ibunda tercinta Bida Sari Pane, yang telah mencurahkan segala kasih sayangnya dan perhatiannya, serta selalu memenuhi kebutuhan penulis, baik materil maupun moril. 7. Kepada saudara kandung penulis satu-satunya, Bang Akbar. Juga kepada Kak Naya, Limah, Ririn, Kak Ani, dan keponakan tersayang yang lucu Aliyah yang selalu buat tertawa dirumah. 8. Kepada sahabat-sahabat tercinta yang selalu ada untukku, Mane India, Ismi, Desioma, Nisa Nisong, Aya Ayot, Sofi, Syahrul, Angga, dan orangorang terdekat penulis. 9. Teman teman Akuntansi 2011 grup A yang tak dapat disebutkan satu persatu. Khususnya, Mila cumik-cumikku, Ira cute, Vitacuu, Tika pane, dan Jean. 10. Bapak dan Ibu dosen dari semester I s/d semester VI yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis. ii
6 11. Buat semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya membangun untuk kesempurnaan ini. Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat yang berguna bagi semua pihak pembaca. Medan, Agustus 2014 Penulis Nurmadiah Sari Siregar iii
7 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR. DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN i iv vi vii viii BAB I PENDAHULUAN. 1 A. Latar Belakang Masalah. 1 B. Rumusan Masalah.. 4 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian. 4 D. Rencana Penulisan. 5 1. Jadwal Penelitian 5 2. Rencana Isi. 6 BAB II PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV (PERSERO) MEDAN 8 A. Sejarah Ringkas Perusahaan. 8 B. Struktur Organisasi. 13 C. Uraian Tugas (Job Description). 15 iv
8 D. Jaringan Usaha/Kegiatan 20 E. Kinerja Usaha Terkini 21 F. Rencana Usaha Kegiatan 22 BAB III SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PT. PERKEBUNAN NUSANTARA IV (PERSERO) MEDAN 24 A. Pengertian sistem pengendalian gaji dan upah... 24 B. Unsur unsur gaji dan upah pada PTPN IV Medan.. 29 C. Prosedur perhitungan gaji dan upah pada PTPN IV Medan.. 32 D. Prosedur pencatatan gaji dan upah pada PTPN IV Medan 39 E. Pengendalian intern gaji dan upah pada PTPN IV Medan. 42 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN. 47 A. Kesimpulan... 47 B. Saran.. 48 DAFTAR PUSTAKA.. 49 v
9 DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman 1.1 Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir...5 vi
10 DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman 3.1 Proses Pembayaran Gaji PTPN IV Medan..36 vii
11 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 : Surat Izin Riset : Struktur Organisasi PT Perkebunan Nusantara IV (Persero) Medan Lampiran 3 Lampiran 4 : Bagan Proses Pembukuan Daftar Gaji Karyawan Pelaksana : Jurnal Gaji Karyawan Pelaksanaan viii