TERMS OF REFERENCE (TOR) BALSA BRIDGE COMPETITION SMA/ SMK SUPPORTED BY : CIVIL EXPO TEKNIK SIPIL POLITEKNIK NEGERI SEMARANG NASIONAL 2019
I. LATAR BELAKANG Balsa Bridge Competition ini merupakan salah satu kegiatan dari Himpunan Mahasiswa Sipil Polines, yang dikemas dalam kegiatan yang bernama Civil Expo 2019. Lomba Bridge Competition ini diikuti oleh siswa dan siswi tingkat SMA/SMK dengan tujuan untuk meningkatkan pengetahuan tentang struktur dan jembatan untuk memenuhi persaingan teknologi yang semakin ketat yang saat ini sedang terjadi. Perlu digaris bawahi, lomba ini bertujuan untuk meningkatkan ketepatan dan keterampilan. Sehingga dari lomba ini diharapkan muncul sumber daya manusia yang dapat bersaing dalam dunia kerja terutama di bidang teknik sipil. Lomba ini dilaksanakan pada akhir periode kepengurusan Himpunan Mahasiswa Sipil Polines dan selalu diadakan evaluasi-evaluasi pada akhir acara untuk memperbaiki, agar selanjutnya kegiatan ini menjadi semakin baik. Kritik dan saran yang membangun dari beberapa pihak akan ditampung sebagai evaluasi dan referensi demi menyempurnakan kegiatan ini selanjutnya. II. TUJUAN Adapun tujuan dari kegiatan Civil Expo 2019 yang bertema Explore Your Talents, Show Your Ability, Be a Credible Civil Engineer yang diselenggarakan oleh HMJ Teknik Sipil adalah: 1. Mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi. 2. Melaksanakan program kerja Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang. 3. Mengenalkan Politeknik Negeri Semarang ke seluruh Indonesia. 4. Mengembangkan potensi dan keahlian mahasiswa agar terlatih dan siap mental dalam dunia kerja.
III. IV. PESERTA Adapun peserta Balsa Bridge Competition Civil Expo 2019 adalah sebagai berikut : 1. Siswa-siswi SMA/SMK Negeri maupun Swasta di seluruh Indonesia; 2. Setiap sekolah hanya dapat mengirim perwakilannya maksimal 2 (dua) tim, setiap tim terdiri dari 2 (dua) orang dan 1 (satu) guru pembimbing; 3. Lomba bersifat kelompok; 4. Kuota peserta adalah 30 tim. PERLOMBAAN 1. Tema Tema lomba ini adalah Explore Your Talents, Show Your Ability, Be a Credible Civil Engineer 2. Kriteria Lomba Adapun kriteria Balsa Bridge Competition SMA/MA/SMK Civil Expo 2019 adalah sebagai berikut : a. Lomba merakit jembatan prototype; b. Dimensi dan berat jembatan ditentukan oleh panitia; c. Bahan disediakan oleh panitia, yaitu kayu balsa ukuran 5 mm x 5 mm x 1000 mm sebanyak 10 buah dan lem G 1 buah; d. Pembebanan dilakukan oleh panitia. 3. Kriteria Penilaian a. Ketepatan dimensi dan berat jembatan; b. Efisiensi jembatan saat pembebanan, dimana efisiensi = Berat Beban Berat Jembatan 4. Ketentuan Pemenang a. Pemenang adalah peserta yang memiliki efisiensi tertinggi; b. Keputusan juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
V. TATA TERTIB LOMBA 1. Pembimbing a. Tidak dapat mendampingi peserta pada saat Technical Meeting ; b. Mengisi daftar hadir yang disediakan panitia; c. Pembimbing wajib memakai co-card yang diberikan panitia pada saat registrasi perlombaan; d. Menjaga ketertiban dan ketenangan pada saat pelaksanaan lomba; e. Membantu peserta yang dibimbingnya apabila terjadi gangguan kesehatan; f. Tidak membantu peserta pada saat lomba berlangsung; g. Pembimbing dilarang berada di sekitar area lomba (berada di tempat yang sudah disediakan panitia); h. Untuk setiap tim hanya boleh didampingi 1 (satu) pembimbing 2. Peserta a. Peserta harus hadir pada saat Technical Meeting ; b. Wajib mengisi daftar hadir pada saat Technical Meeting dan lomba berlangsung; c. Peserta harus sudah hadir 15 menit sebelum upacara pembukaan dimulai; d. Peserta wajib memakai co-card yang diberikan panitia pada saat registrasi perlombaan; e. Peserta membawa alat potong sendiri berupa gunting dan atau cutter; f. Peserta diperbolehkan membawa gambar kerja, kertas millimeter blok, lem aibon atau sejenisnya, dan lem alteco dan sejenisnya; g. Berpakaian seragam sekolah (OSIS) yang rapi; h. Tidak diperbolehkan membawa alat elektronik jenis apapun saat lomba berlangsung; i. Untuk alasan kesehatan peserta diperbolehkan membawa obat pribadi ke area lomba;
j. Mematuhi tata tertib yang telah ditentukan oleh panitia atau juri, apabila melanggar maka akan dikenakan sanksi; k. Apabila terjadi kecurangan selama lomba dilaksanakan, maka peserta akan didiskualifikasi dan dinyatakan gugur. 3. Ketentuan Umum Perlombaan 1. Design dan dimensi ditentukan oleh peserta 2. Dimensi yang digunakan adalah sebagai berikut: a. Panjang (P), panjang jembatan harus bisa menghubungkan jurang sepanjang 350 mm b. Lebar (L), minimal 70 mm dan maksimal 80 mm c. Tinggi (T), minimal 80 mm dan maksimal 110 mm NB : - Semua ketentuan di atas diukur dari bagian terluar jembatan - Toleransi dari semua ukuran ialah ± 2mm - AS jembatan tidak boleh ada bracing
- Struktur yang dibuat harus bisa dikenali sebagai jembatan 3. Beban akan diberikan melalui plat pembebanan yang memiliki dimensi : panjang 60 mm, lebar 40 mm, tebal 5 mm, dengan lubang berdiameter 10 mm 4. Berat maksimal jembatan 45 gram, dengan toleransi 0.2 gram 5. Efisiensi jembatan didapat melalui pembebanan pada jembatan 6. Berat maksimal yang diterima jembatan 70Kg. VI. MEKANISME PENDAFTARAN 1. Peserta lomba dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp. 250.000,-/ per tim. Biaya pendaftaran dapat dibayarkan via transfer melalui Rekening BRI a.n. Simma No. Rekening : 7118-01-007500-53-8 atau dapat juga dibayarkan secara langsung di Griya HMS, Bengkel Sipil II, Jalan Prof. Sudarto, S.H. Tembalang, Semarang 2. Peserta mengunduh formulir pendaftaran di: www.civexpolines.com/balsasiswa 3. Peserta diharapkan mengunggah kelengkapan administrasi perlombaan yang meliputi berkas sebagai berikut : a. Formulir pendaftaran yang telah diisi dan diberi pas foto 3x4. (format: FORMULIR.docx) b. Scan bukti pembayaran uang pendaftaran (format: (ddmmyy) Tanggal Transfer.jpg) c. Scan Kartu Pelajar tiap peserta (format: KP_Nama Peserta.jpg) 4. Semua berkas dijadikan dalam satu berkas ekstensi.rar (format BALSAPELAJAR_Nama Tim_Nama Sekolah.rar)
5. Peserta menuju pranala berikut untuk pengiriman softfile https://www.civexpolines.com/upload.html 6. Setelah mengirimkan kelengkapan administrasi, peserta diharapkan melakukan konfirmasi kepada panitia. 7. Apabila ada kesalahan setelah upload berkas, segera hubungi panitia. 8. Saat pendaftaran ulang, peserta membawa hardfile kelengkapan administrasi yang telah diunggah sebelumnya. 9. Narahubung: Dwi Sansaega : 085855520715 Fahmi Al Lubis : 082325900390 VII. RAPAT PENJELASAN (TECHNICAL MEETING) Rapat penjelasanan (Technical meeting) akan dilaksanakan pada: Hari : Jumat Tanggal : 8 Maret 2019 Pukul : 13.00 WIB Tempat : Ruang Serba Guna Politeknik Negeri Semarang * Kelengkapan daftar ulang (pada saat Technical Meeting) untuk peserta lomba: 1 Bukti transfer asli Bank / nota pembayaran dari panitia 2 Membawa Kartu Pelajar Asli dan KTP pembimbing.
VIII. PELAKSANAAN LOMBA 1. Pelaksanaan lomba pada hari Sabtu, 9 Maret 2019; 2. Lomba dimulai pukul 08.00 WIB; 3. Peserta adalah siswa yang mendaftar dan menyelesaikan semua registrasi; 4. Lomba dilaksanakan selama 150 menit; 5. Tempat di halaman Formwork Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang; 6. Pengumuman pemenang diumumkan di akhir acara. IX. PENGHARGAAN Penghargaan dalam kegiatan Balsa Bridge Competition yang akan diberikan kepada pemenang adalah sebagai berikut: Juara 1 = Trophy + Sertifikat + Uang tunai Rp 3.000.000,- Juara 2 = Trophy + Sertifikat + Uang tunai Rp 2.000.000,- Juara 3 = Trophy + Sertifikat + Uang tunai Rp 1.000.000,- Pemenang akan direkomendasikan diterima di Jurusan Teknik Sipil Politeknik Negeri Semarang (memberikan fotocopy raport semester 1-5 dengan nilai rata-rata > 8.0). X. FASILITAS Fasilitas dalam kegiatan Balsa Bridge Competition yang akan diberikan kepada finalis adalah sebagai berikut: 1. Peserta mendapatkan konsumsi pada Technical Meeting dan Babak Final; 2. Peserta mendapatkan sertifikat sebagai peserta lomba; 3. Penginapan bagi peserta untuk satu malam; 4. Transportasi dari Polines ke penginapan maupun sebaliknya; 5. Peserta akan didampingi dan diawasi oleh seorang LO dari anggota panitia perlombaan mulai dari Technical Meeting hingga akhir acara; 6. Hanya berlaku untuk 1 (satu) tim dan 1 (satu) pembimbing.
XI. PENUTUP Demikian Petunjuk Pelaksanaan dan Panduan Teknis Lomba Balsa Bridge Competition Civil Expo 2019 Politeknik Negeri Semarang kami susun. Besar harapan kami agar semua pihak dapat mendukung demi kelancaran kegiatan tersebut sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa meridhoi kita, sehingga kegiatan Civil Expo 2019 diharapkan sesuai rencana. Amin. Informasi selengkapnya dapat diakses melalui: Narablog : www.civexpolines.com Email : civex.polines@gmail.com Narahubung : Fahmi Al Lubis : 0823 2590 0390 Dwi Sansaega : 0858 5552 0715 Semarang, 2 Januari 2019 Panitia