P E T U N J U K O P E R A S I O N A L ( M A N U A L ) Pendirian Perguruan Tinggi Swasta Baru K O P E R T I S W I L A Y A H V I I J A W A T I M U R 2018
Manual (Petunjuk Operasional) Aplikasi Pendirian Perguruan Tinggi Swasta Di lingkungan Kopertis Wilayah VII Jawa Timur 1. Masuk ke Sistem dengan alamat prodibaru.kopertis7.go.id 2. Anda bisa memilih informasi untuk mengetahui Waktu Layanan dan Persyaratan Pendirian PTS di lingkungan Kopertis Wilayah VII Jawa Timur
3. Selanjutnya anda pilih Daftar dan pilih +PTS Baru 4. Isi data persyaratan awal sesuai petunjuk, diutamakan file-file yang diunggah berukuran kecil dan berformat PDF atau jpg. Setelah klik Daftar akan tampil notifikasi seperti ini:
5. Setelah itu isi daftar program studi yang akan diajukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku Pengisian hanyalah contoh, sesuaikan dengan berapa prodi minimal yang harus dimiliki oleh Universitas, Institut, SekolahTinggi, Akademi, Politeknik. Setelah diisi dan klik daftar, maka akan tampil notifikasi sebagai berikut: 6. Selanjutnya anda tinggal menunggu email dari system layanan online kami, apabila ditindaklanjuti maka akan mendapat email berisi username password untuk login ke system (dengan alamat yang sama), apabila tidak maka tidak mendapatkan akses. 7. Apabila anda mendapat akses untuk ke proses selanjutnya, maka anda bisa login dengan klik menu login di kiri bawah.
8. Masukkan username password yang telah didapatkan melalui email anda. 9. Setelah berhasil login anda akan masuk ke halaman anda dimana anda sebagai Badan Penyelenggara dapat melengkapi data-data persyaratan yang diperlukan. 10.Untuk melengkapi data-data pilih pada menu sebelah kiri yaitu Input Data, Ada 3 menu input data yang harus dilengkapi yaitu Persyaratan 1 yang meliputi: Upload File Kepemilikan Lahan / Sewa Menyewa Lahan, File Studi
Kelayakan Pendirian PTS, Laporan Keuangan Badan Penyelenggara, Bukti Kepemilikan Dana yang dikeluarkan oleh Bank, dan Surat Pernyataan Yayasan Sehat. 11.Setelah mengisi data Persyaratan 1, maka bisa mengisi Data Calon Dosen. Ketika Menu Data Calon Dosen di-klik maka akan muncul program studi yang diajukan oleh Badan Penyelenggara Perguruan Tinggi. Setelah itu klik tanda plus di menu sebelah kanan masing-masing program studi untuk melengkapi data dosen pada tiap prodi. Dosen minimal ada 6
orang tiap prodi dan berpendidikan minimal Magister (S2) dengan melampirkan bukti berupa scan ijazah. 12.Menu input data ketiga adalah Data Calon Tendik. Klik untuk melengkapi data dan akan muncul tampilan seperti pada Data Calon Dosen. Untuk melengkapi data tendik, maka bisa klik Upload Data Tendik untuk masing-masing program studi.
Setelah melengkapi data pada masing-masing program studi jangan lupa klik tombol simpan. 13.Untuk melihat hasil inputan, maka bisa klik menu pada sebelah kiri yaitu Lihat Data.
14.Sedangkan untuk melihat pesan masuk, data pengisian persyaratan awal dan menu logout bisa klik pada menu kanan atas. 15.Setelah mengisi semua persyaratan dengan lengkap, maka data akan direview oleh admin dan staf pelaksana yang bertanggung jawab. Kemudian apabila diterima atau ditolak, akan diberikan informasi melalui pesan. Berikut adalah tampilan ketika ada satu pesan masuk (belum dibaca) oleh Badan Penyelenggara Perguruan Tinggi. Tampilan lebih jelas dari pesan masuk yang dikirim oleh admin / staf Kopertis. 16.Demikian manual Pendirian Perguruan Tinggi Swasta berbasis online pada Kopertis Wilayah VII JawaTimur.