TUGAS AKHIR SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT.POS INDONESIA (PERSERO) KANTOR POS MEDAN 20000 OLEH : PERMATA SARI 122102176 PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI DEPARTEMEN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2015
KATA PENGANTAR Alhamdulillahirobbil alamiin, segala puji bagi Allah, Tuhan yang menciptakan dunia dan seisinya, berkat limpahan Rahmat dan Karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan rangkaian Tugas Akhir yang berjudul Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PT.POS Indonesia(PERSERO) Kantor POS Medan 20000. Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma Akuntansi Universitas Sumatera Utara. Dalam penulisan tugas akhir ini tidak mungkin dapat penulis selesaikan tanpa bantuan dari berbagai pihak, baik dukungan moril maupun materil. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih banyak kepada semua pihak yang terlibat, 1. Teristimewa kepada kedua orangtua yang teramat saya cintai, Ayanda Abdul Gafur dan Ibunda Rosdiana Pintauli Daulay,S.Pd yang telah mencurahkan kasih sayang, dukungan moril dan materil serta doa dalam setiap sujudnya kepada penulis. 2. Kepada Nenek saya, Nurhayati Saragih, Adik-adik saya, Nadia dan Putri yang telah memberikan dukungan semangat dan doa dalam rangkaian penyusunan tugas akhir ini. 3. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara beserta seluruh Dosen dan Staf pengajar yang telah memberikan bimbingan dan ilmu kepada penulis selama duduk di bangku perkuliahan.
4. Bapak Drs. Rustam, M.si, Ak, CA, selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara sekaligus Dosen Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu dan tenaga serta memberikan petunjuk, saran-saran dan bimbingan kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 5. Pimpinan dan seluruh karyawan PT. POS INDONESIA (Persero) Kantor POS Medan 20000, terkhusus di divisi Akuntansi Bapak Susetyo selaku Manajer Akuntansi dan Bapak Joni selaku anggota yang telah banyak membantu penulis dalam memberikan izin, membimbing dan menyediakan data-data yang diperlukan dalam penyusun tugas akhir ini. 6. Kepada teman-teman saya kelompok D jurusan D III Akuntasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara Angkatan 2012 yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang telah banyak membantu dan memotivasi penulis dalam penulisan dan penyusunan tugas akhir ini. 7. Keluarga besar BP2M FEB USU), FoSEI FEB USU yang telah memberikan begitu banyak semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Semoga Allah memberikan balasan atas semua bantuan yang diberikan. Penulis menyadari tugas akhir ini jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran untuk penyempurnaan tugas akhir ini di masa yang akan datang. Akhirnya penulis berharap semoga tugas akhir ini dapat menambah dan memperluas pengetahuan kita semua, terima kasih.
Medan, 2015 Permata Sari 122102176
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL... vi DAFTAR GAMBAR... vii DAFTAR LAMPIRAN... viii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 3 1. Tujuan Penelitian... 3 2. Manfaat Penelitian... 3 D. Rencana Penulisan... 4 1. Jadwal Survei/ Observasi... 4 2. Rencana Isi... 6 BAB II PT POS INDONESIA (PERSERO) KANTOR POS MEDAN 20000... 8 A. Sejarah Ringkas... 8 B. Struktur Organisasi... 10 C. Job Description... 13 D. Jaringan Usaha... 18
E. Kinerja Usaha Terkini... 28 F. Rencana Usaha... 30 BAB III SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS... 31 A. Sistem akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Umumnya... 31 1.Pengertian sistem, akuntansi, penerimaan, pengeluaran dan kas... 31 2.Penerapan sistem akuntansi yang berlaku di perusahaan... 32 3. Jenis Rekening Kas yang berlaku di perusahaan... 33 B. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas... 35 1. Prosedur Penerimaan Kas... 35 1. Prosedur Pengeluaran Kas... 37 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 40 A. Kesimpulan... 40 B. Saran... 40 DAFTAR PUSTAKA... 42 LAMPIRAN... 43
DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman 1.1. Jadwal Survei/ Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir... 5 2.1. Daftar Kantor Pos Cabang Medan (KPC) Medan 20000... 18 2.2. Mitra SOPP PT.POS Indonesia Kantor POS Medan 20000... 20 2.3. Mitra I-Pos PT.POS Indonesia Kantor POS Medan 20000... 22
DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman 1.1 Logo PT Pos Indonesia (Persero) Kantor Pos Medan 20000... 10 1.2 Struktur Organisasi PT Pos Indonesia Kantor POS Medan 20000... 11
DAFTAR LAMPIRAN Nomor Judul Halaman 1. Prosedur Penerimaan Kas...43 2. Prosedur Pengeluaran Kas...44 3. Surat Izin Riset...45