LAMPIRAN 56
57 Lampiran 1. Proses Lelang Pengadaan Ternak Kambing PE di Kelompok Ternak Lebak Siuh Informasi pengadaan bibit ternak ini dapat dilihat di website LPSE (Layanan Pengadaan Sistem Elektronik). Pemberlakuan sistem pelelangan berbasis elektronik ini telah dilakukan sejak tahun 2011, sebagaimana diatur dalam Pasal 131 ayat (1) Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa pemerintah bahwa K/L/D/I wajib melaksanakan pengadaan barang/jasa secara elektronik untuk sebagian/seluruh paket-paket pekerjaan pada Tahun Anggaran 2011 yang pengembangannya dilakukan oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) (Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, 2017). Saat ini website resmi LPSE telah dimiliki oleh hampir setiap kabupaten dan kota di seluruh Indonesia. Pelaksanaan pelelangan pengadaan kambing PE ini dimulai dengan pemberitahuan pengadaan yang disebarkan diwebsite resmi LPSE daerah yang bersangkutan. Perusahaan perseorangan atau CV resmi yang telah berbadan hukum mendaftar secara langsung ke kantor LPSE, dengan membawa kelengkapan yang dipersyaratkan serta dokumen legalitas CV yang didaftarkan, untuk kemudian mengisi formulir pendaftaran yang akhirnya akan mendapat password atas nama CV tersebut. Setiap CV yang telah memiliki password dapat mengikuti lelang dan pelatihan yang kegiatannya diselenggarakan oleh panitia Unit Pelayanan Pengadaan (ULP) yang dibentuk oleh LKPP untuk pelelangan tersebut. Pelatihan yang diikuti oleh CV yang mendaftar tersebut biasanya berisikan sosialisasi mengenai panduan standar pembuatan proposal penawaran untuk lelang, serta standar kriteria pengadaan yang diterima oleh dinas yang melakukan pengadaan. Setiap kabupaten atau kota memiliki standar kriteria dan syarat yang berbeda-beda, untuk pengadaan kabupaten Garut harus ada 10%
58 sampel ternak yang akan diperiksa oleh panitia penyelenggara pelelangan, serta tidak perlu memberikan hasil uji lab. Brucellosis dan Anthrax dari sampel yang disiapkan. Penentuan pemenang pelelangan pengadaan ternak ini ditentukan dari harga paling rendah dan kelengkapan dokumen yang dipersyaratkan oleh panitia ULP. Hasil seleksi akan diumumkan diwebsite LPSE yang sama dengan alamatnya dengan pemberitaan pengadaan sebelumnya, setelah diumumkan dilakukan uji publik dengan menunggu hasil pengumuman selama 2-3 hari. Apabila uji publik selesai maka pengumuman pemenang akan ditayangkan secara resmi diwebsite LPSE dan CV pemenang akan dipanggil melalui email, selanjutnya hasil lelang diserahkan oleh ULP penyelenggara pelelangan ke dinas bersangkutan yang mengadakan pengadaan. Pemenang lelang akan mendapat Surat Penunjukkan Penyedia Barang dan Jasa (SPBJ) dari dinas yang berkaitan, surat tersebut dapat digunakan sebagai jaminan kepada pihak asuransi atau Bank penjamin. Surat tersebut juga sebagai syarat pembuatan kontrak kerja dengan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dari dinas peternakan terkait. Kontrak telah dibuat maka mulai dilakukan transaksi dengan rentang pelaksanaan biasanya 60 hari kalender yang berlaku sejak penandatanganan kontrak, apabila melebihi masa kontrak maka pemenang lelang dapat terkena sanksi berupa denda, sesuai yang telah disepakati saat penandatanganan kontrak. Pengajuan pencairan dana untuk CV yang mendapat lelang baru mulai dilakukan setelah transaksi dan pengiriman selesai, serta bukti transaksi telah diberikan ke dinas yang bersangkutan. Bukti berupa berita acara pelaksanaan kontrak dengan PPK, berita acara telah dilaksanakannya seleksi ternak sebelum pengiriman, dan kuitansi transaksi yang telah ditandatangani oleh pihak yang bersangkutan. Surat serah terima barang akan dibuat oleh dinas yang bersangkutan kepada pedagang
59 besar setelah bukti pelaksanaan pengadaan itu lengkap, dan dana baru akan dicairkan.
Lampiran 2. Spesifikasi Kambing PE untuk pengadaan ternak Dinas Peternakan Bandung Barat 60
Lampiran 3. Spesifikasi Kambing PE Jantan dan Betina 61
62 Lampiran 4. Dokumentasi Penelitian Pakan Konsentrat yang dimiliki Kelompok Ternak Lebaksiuh Salah Satu Kandang Koloni Kelompok Ternak Lebaksiuh Foto Bersama Bapak Darda (Ketua Kelompok Ternak Lebaksiuh) Tampak Bagian dalam Kandang Koloni