SYARAT DAN KETENTUAN Harap Anda membaca dengan jelas sebelum mendaftarkan diri Anda sebagai peserta tour PT Wiyata Citra Khatulistiwa. Dengan menyetujui syarat dan ketentuan yang berlaku maka PT Wiyata Citra Khatulistiwa menganggap Anda telah memahami syarat dan kondisi yang tertera dibawah ini. PENDAFTARAN & PELUNASAN Peserta wajib membayarkan minimal deposit terlebih dahulu apabila hendak mengikuti acara tour Keikutsertaan peserta didalam tour merupakan keputusan mutlak dari pihak penyelenggara tour yaitu, PT Wiyata Citra Khatulistiwa. Jika pembayaran gagal dilakukan saat pendaftaran yang disebabkan oleh kelalaian pihak peserta, atau kesalahan dari sistem, dan lain sebagainya maka peserta dianggap belum melakukan pendaftaran. Pelunasan biaya tour wajib diselesaikan oleh peserta paling lambat 21 hari sebelum tanggal keberangkatan. Jika peserta gagal memenuhi kewajiban dalam melakukan pembayaran maka PT Wiyata Citra Khatulistiwa berhak untuk menarik keikutsertaan peserta dalam tour tersebut dan deposit yang telah dibayarkan bersifat non-refundable atau tidak bisa dikembalikan kepada peserta. Pendaftaran yang dilakukan kurang dari 21 hari sebelum tanggal keberangkatan harus segera melunasi biaya tour dan tidak ada sistem deposit. PERUBAHAN HARGA Harga yang tertera masih dapat berubah sewaktu-waktu dengan atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu Pihak PT Wiyata Citra Khatulistiwa berhak menagih selisih harga tour & lainnya (jika terjadi kenaikan harga tour, airport tax, dan lain-lain) kepada calon peserta baik yang belum membayar deposit ataupun bagi yang sudah membayar deposit / lunas. BIAYA TOUR TERMASUK Tiket pesawat udara pulang pergi kelas ekonomi (Non-endorsable, non-refundable & non-reroutable berdasarkan harga group atau harga promosi lainnya). Penginapan di hotel-hotel bertaraf international berdasarkan 2 (dua) atau 3 (tiga) orang di dalam satu kamar. Acara tour beserta semua tiket-tiket masuk, sesuai dengan yang tercantum dalam acara perjalanan. Bagasi (1 buah dengan berat maksimum 20kg & 1 tas tangan untuk dibawa ke dalam kabin pesawat dengan berat maksimum 7kg). Ketentuan bagasi yang diberikan masih dapat berubah kembali sesuai dengan ketentuan yang diberikan oleh pihak airlines terkait. BIAYA TOUR TIDAK TERMASUK Biaya pembuatan dokumen perjalanan seperti passport, visa, PPN 1%, travel insurance, tipping, convenience fee dan lain-lain. Pengeluaran pribadi seperti mini bar, phone, room service, laundry & pengeluaran lainnya yang bersifat pribadi. Tour tambahan (optional tour). PT Wiyata Citra Khatulistiwa +62 21 83709720 marketing@wiyatatour.co.id Page 2
Asuransi perjalanan yang sesuai dengan persyaratan yang diberikan oleh kedutaan yang terlibat Excess baggage (biaya kelebihan barang bawaan di atas 20kg). Biaya bea masuk bagi barang yang dikenakan bea masuk oleh custom di Indonesia atau negara-negara yang dikunjungi. Biaya tambahan (single supplement) bagi peserta yang menempati 1 kamar sendiri. Tips local guide, local driver & tour leader, tidak termasuk porter hotel yang harus dibayarkan di Negara tujuan. PEMBATALAN Biaya pembatalan sesuai dengan tabel di bawah ini : BIAYA PEMBATALAN PER-PESERTA > 45 hari (diatas 45 hari) sesuai deposit yang telah dibayarkan 45-30 hari 50% dari harga tour 30-14 hari 75% dari harga tour < 14 hari (kurang dari 14 hari) 100% dari harga tour Biaya pembatalan ini juga berlaku bagi peserta yang oleh karena sesuatu dan lain hal mengganti tanggal keberangkatan atau pindah ke jenis tour yang lain. Deposit bersifat Non refundable (tidak dapat dikembalikan). TANGGUNG JAWAB PT Wiyata Citra Khatulistiwa selalu berusaha untuk memberikan pelayanan terbaik dan bertanggungjawab selama perjalanan, namun sebagai pelaksana, PT Wiyata Citra Khatulistiwa tidak bertanggungjawab untuk: Kecelakaan, kerusakan, kehilangan & keterlambatan bagasi oleh maskapai penerbangan, hotel & alat angkutan lainnya. Kegagalan, gangguan & keterlambatan dari pesawat udara / kereta api / alat angkutan lainnya yang menyebabkan kerugian waktu, tambahan biaya, pergantian hotel, transportasi udara ataupun tidak digunakannya visa kunjungan yang telah dimiliki oleh peserta tour. Perubahan acara perjalanan akibat dari bencana alam, kerusuhan, & sebagainya yang bersifat 'Force Majeure'. Meninggalnya peserta akibat sakit yang diderita, kecelakaan dan lain- lain. Dan sebab-sebab lain di luar kemampuan atau kendali PT Wiyata Citra Khatulistiwa. PT Wiyata Citra Khatulistiwa & SELURUH AGENT BERHAK : Membatalkan tanggal keberangkatan apabila jumlah peserta kurang dari 20 peserta dewasa (ADULT). Meminta peserta tour untuk keluar dari rombongan apabila peserta tour yang bersangkutan dianggap membuat suasana tour tidak kondusif seperti, mencoba membuat kerusuhan, mengacaukan acara tour, meminta dengan paksa, memberikan informasi yang tidak benar mengenai acara tour, dan lain-lain. Mengganti hotel-hotel yang akan digunakan berhubung hotel tersebut sudah penuh dan lain-lain. Menunda tanggal keberangkatan yang dikarenakan oleh masalah overbook maskapai penerbangan. Merubah jadwal perjalanan/jenis makanan/hotel/pesawat/harga tour dengan atau tanpa pemberitahuan terlebih PT Wiyata Citra Khatulistiwa +62 21 83709720 marketing@wiyatatour.co.id Page 3
dahulu untuk menyesuaikan keadaan. PASPOR DAN DOKUMEN PERJALANAN LAINNYA Paspor dan dokumen perjalanan lainnya merupakan tanggung jawab peserta. Peserta wajib memastikan bahwa masa berlaku paspor minimal 6 bulan sampai kembali ke Indonesia. Visa, vaksinasi, sertifikat kesehatan dan dokumen lainnya yang diperlukan untuk memasuki satu negara sesuai dengan ketentuan pemerintah masing-masing negara yang akan dikunjungi contohnya : ijin masuk negara, izin keluar, dan lain-lain merupakan tanggungjawab peserta sepenuhnya. Peserta wajib memastikan persyaratan diatas sebelum mengikuti perjalanan tour. VISA Setiap kedutaan atau konsulat mempunyai ketentuan yang berbeda dalam lamanya pembuatan visa. PT Wiyata Citra Khatulistiwa tidak menangani pembuatan visa bagi peserta yang bukan KIMS atau warga negara asing. PT Wiyata Citra Khatulistiwa tidak menangani pembuatan visa bagi peserta yang bukan KIMS atau warga negara asing. PT Wiyata Citra Khatulistiwa tidak menjamin atas penerimaan ataupun penolakan permohonan pengajuan visa. Semua wewenang penerimaan atau penolakan visa sepenuhnya merupakan hak dari setiap kedutaan atau konsulat. Jika permohonan visa ditolak yang mengakibatkan pembatalan keikutsertaan tour maka peserta tour akan dikenalan biaya pembatalan sesuai dengan syarat dan ketentuan pembatalan yang berlaku dari PT Wiyata Citra Khatulistiwa. PT Wiyata Citra Khatulistiwa tidak bertanggungjawab atas biaya-biaya tambahan maupun refund dari biaya-biaya tour jika ternyata peserta tersebut mengalami deportasi atau pengurangan atas wewenang imigrasi dengan alasan apapun, termasuk yang disebabkan oleh dokumen perjalanan yang tidak memenuhi syarat, karantina, peraturanperaturan keimigrasian, hukum-hukum atau kebutuhan-kebutuhan yang dapat menyebabkan gangguan/perusakan terhadap manusia dan benda-benda. PERUBAHAN/PENAMBAHAN MASA TINGGAL (DEVIASI) Penambahan masa tinggal/deviasi diperbolehkan di akhir perjalanan tour, tergantung dari masa berlaku maksimal dan keterbatasan tiket penerbangan, konfirmasi tempat duduk (seat) dan ketersediaan hotel. Merupakan tanggung jawab peserta untuk mempunyai atau memegang konfirmasi penerbangan kembali. Jika deviasi tidak mendapatkan konfirmasi untuk tanggal yang diminta, maka peserta harus mengikuti jadwal tour semula. Peserta yang melakukan pembatalan karena deviasi tidak terkonfirmasi maka akan dikenakan biaya pembatalan sesuai dengan syarat dan ketentuan pembatalan yang berlaku. Semua biaya tambahan yang timbul dari deviasi merupakan tanggungjawab penuh dari peserta dan segala macam transfer dari dan ke airport tidak disediakan. Biaya deviasi beragam tergantung dari konfirmasi pihak penerbangan dan akomodasi setempat. BAGASI Setiap peserta diperbolehkan membawa bagasi seberat 20kg atau sesuai dengan ketentuan dari pihak penerbangan yang terkait. PT Wiyata Citra Khatulistiwa +62 21 83709720 marketing@wiyatatour.co.id Page 4
Hanya satu buah tas atau koper kecil yang diperkenankan untuk dibawa bersama dengan peserta keatas kabin pesawat. Penambahan biaya karena kelebihan berat bagasi harus dibayarkan langsung oleh penumpang. Jika bagasi yang dimasukkan ke bagasi pesawat hilang atau mengalami kerusakan, dan lain-lain yang disebabkan oleh kelalaian staff penerbangan, maka pertanggungjawaban maksimal yang dapat diberikan adalah sesuai dengan ketentuan airlines yang bersangkutan. Peserta harus memastikan kembali ketentuan bagasi yang berlaku seperti: ukuran bagasi, barang-barang yang boleh atau tidak boleh dibawa kedalam pesawat, dan lain sebagainya sebelum melakukan perjalanan tour. MAKANAN Makanan yang disediakan selama acara perjalanan sesuai dengan yang tertera di jadwal perjalanan PT Wiyata Citra Khatulistiwa. HOTEL Hotel yang PT Wiyata Citra Khatulistiwa sediakan dengan ketentuan satu kamar berdua atau bertiga. Sebagian besar hotel tidak mengijinkan untuk check-in sebelum pukul 13.00 waktu setempat. Pembagian kamar akan disesuaikan dengan kondisi yang berlaku pada saat melakukan check-in di hotel setempat. Segala permintaan terkait dengan pembagian kamar dari tamu akan bersifat on request dan ketersediaannya akan mengacu pada kondisi yang berlaku pada saat melakukan check-in di hotel setempat. TIPPING Tipping yang diberikan belum termasuk didalam harga tour. Tipping diberikan kepada tour leader, local guide, dan local driver. Peserta tour disarankan memberikan tipping sesuai panduan atau informasi yang telah diberikan. Merupakan hak dari peserta tour jika ingin memberikan tambahan tipping diluar dari jumlah yang telah diinformasikan. Merupakan kebiasaan untuk memberikan tips kepada pengemudi, porter hotel dan guide. Saran dan besarnya tips akan diberikan tour leader yang akan menyertai Anda. PERMINTAAN KHUSUS Jika ada permintaan khusus seperti menu makanan (makanan khusus bagi vegetarian, diet, dan lain-lain) atau kamar bersebelahan/saling berhubungan (connecting room) dan lain-lain, silakan menginformasikan pada saat pemesanan di kolom permintaan khusus. Jika permintaan khusus dilakukan setelah melakukan pemesanan harap informasikan ke helpdesk PT Wiyata Citra Khatulistiwa (email: marketing@wiyatatour.co.id ; Telepon: 021-8370 9720). Permintaan khusus akan tergantung dari ketersediaan dan kondisi yang berlaku. PT Wiyata Citra Khatulistiwa +62 21 83709720 marketing@wiyatatour.co.id Page 5
SERVICE YANG TIDAK DIGUNAKAN Tidak ada pengembalian uang untuk hal-hal yang berkaitan dengan akomodasi atau hotel, makanan, acara tour atau service lainnya yang termasuk didalam biaya tour namun tidak dipergunakan oleh peserta atas kesadaran dan kehendak peserta sendiri atau dimana peserta menunda, membatalkan, atau melakukan pengaturan acara diluar jadwal perjalanan yang telah diberikan. CATATAN PT Wiyata Citra Khatulistiwa dapat sewaktu-waktu merubah atau menyesuaikan segala hal yang berkaitan dengan acara perjalanan seperti hotel, jadwal perjalanan, dan lainnya disesuaikan dengan keadaan berlaku. PT Wiyata Citra Khatulistiwa +62 21 83709720 marketing@wiyatatour.co.id Page 6