TUGAS AKHIR SISTEM PENGAWASAN INTERNAL KAS PADA DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI SUMATERA UTARA Oleh : WINDA ALVIONITA LUBIS 122102035 PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2015
KATA PENGANTAR Bismillahirrahmannirrahim... Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya untuk menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul Sistem Pengawasan Internal Kas pada Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Sumatera Utara ini dengan baik, sebagai salah satu syarat untuk memenuhi syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi Sumatera Utara. Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapatkan bantuan baik moril maupun materil dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini dengan tulus dan ikhlas penulis menyampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Yang teristimewa saya persembahkan untuk kedua orang tua dan keluarga yang selalu memberikan dukungan dan motivasi. Kepada ayahanda saya Khairul Bakti Lubis dan Ibunda saya Sutini. Semoga diberikan kesehatan, keharmonisan dan umur yang panjang sehingga bisa melihat langsung penulis sebagai anak mereka satu-satunya sukses dan membanggakan mereka dan keluarga. 2. Bapak prof. Dr. Azhar Maksum,M.Ec. Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Fahmi Natigor SE, AK, Macc selaku pembantu Dekan 1 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Drs. Rustam, Msi, Ak, selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 5. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si., Ak selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara. 6. Bapak Iskandar Muda SE, M.Si, Akselaku dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk memberikan bimbingan, arahan, dan koreksi dalam proses penyelesaian tugas akhir, sehingga penulisan tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik. 7. Bapak / Ibu Dosen pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan perkuliahan sehingga penulis dapat menyelesaikan studi perkuliahan. 8. Terima kasih juga kepada teman-teman satu kelompok magang, Atikah Iqwani Lubis, Novika Br Pandia,yang selama magang selalu membantu saya dalam bertukar pikiran tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan rencana penulisan tugas akhir. Kepada sahabat saya Nina Maifika yang selalu ada untuk mensupport saya dan menyemangati saya. Dan banyak lagi temanteman yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu disini. Kepada pihak pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan banyak bantuan secara langsung maupun tidak langsung penulis sampaikan terima kasih.semoga Allah SWT yang dapat membalas semua kebaikan yang penulis dapatkan baik pada waktu mengalami kesulitan maupun rintangan berupa amal dan pahala di akhirat kelak. Penulis menyadari bahwa dalam penyajian tugas akhir ini masih banyak terdapat kekurangan, untuk itu
penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca demi perbaikan-perbaikan dimasa yang akan datang.akhir kata penulis mengucapkan kiranya laporan magang ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Amin yaa Rabbal Alamin... Medan, 2015 Winda Alvionita Lubis 122102035
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL... vi DAFTAR GAMBAR... vii LAMPIRAN... viii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penulisan... 3 D. Rencana Penulisan... 4 1. Jadwal Survey/Observasi... 4 2. Rencana Isi... 5 BAB II DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI SUMATERA UTARA... 7 A. Sejarah Ringkas... 7 B. Struktur Organisasi... 9 C. Job Description... 13 D. Jaringan Kegiatan... 23 E. Kinerja Kegiatan Terkini... 23 F. Rencana Kegiatan... 24
BAB III SISTEM PENGAWASAN INTERNAL KAS PADA DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN PROVINSI SUMATERA UTARA... 27 A. Pengertian Pengawasan Internal Kas... 27 B. Tujuan dan Fungsi Pengawasan Internal Kas... 34 C. Unsur-Unsur Pengawasan Internal Kas... 38 D. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Sumatera Utara... 40 E. Jenis-jenis Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Sumatera Utara... 43 F. Sistem Pengawasan Internal Kaspada Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Sumatera Utara... 45 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 47 A. Kesimpulan... 47 B. Saran... 49 DAFTAR PUSTAKA... 50 LAMPIRAN... 51
DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman Tabel 1.1 : Tabel jadwal Survey/Observasi... 4
DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman Gambar 2.1 : Struktur Organisasipada Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Sumatera Utara... 11
DAFTAR LAMPIRAN Nomor Judul Halaman 1. Surat Penerimaan Riset... 52