UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM DIPLOMA III MEDAN PEMANFAATAN SISTEM TEKHNOLOGI INFORMASI DALAM MENJALANKAN PERAN SEBAGAI SEKRETARIS DEKAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATRA UTARA OLEH : INEZ LUSIANA 082103054 KESEKRETARIATAN GUNA MEMENUHI SALAH SATU SYARAT UNTUK MENYELESAIKAN PENDIDIKAN PADA PROGRAM DIPLOMA III FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011
KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Syukur Alhamdulillah Penulis ucapkan atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-nya sehingga Penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini guna memenuhi salah satu persyaratan akademik dalam menyelesaikan program studi pendidikan Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi. Serta salawat beriring salam kepada junjungan besar Nabi Muhammad SAW yang telah membawa umat-nya dari alam yang penuh kegelapan menuju alam yang penuh dengan ilmu pengetahuan. Adapun judul tugas akhir ini adalah PEMANFAATAN SISTEM TEKHNOLOGI INFORMASI DALAM MENJALANKAN PERAN SEBAGAI SEKRETARIS DEKAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Dengan kemampuan yang masih terbatas, Penulis menyadari tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu saran dan kritik yang membangun sangat Penulis harapkan demi perbaikan dan kesempurnaan tugas akhir ini. Dalam penulisan Tugas Akhir ini, Penulis mengucapkan terima kasih dengan setulus hati kepada semua pihak yang turut membantu dan mendukung Penulis baik langsung maupun tidak langsung. 1. Teristimewa untuk kedua Orang Tuaku, Papa (alm) Iqbal,SH dan Mama Gadis Melani Rusli,SH yang telah membesarkan, mendidik dan memberikan dukungan moril dan meteril serta limpahan kasih sayang dan doa yang tiada
henti serta tidak ternilai mulai dari penulis belajar hingga dapat menyelesaikan pendidikan. 2. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 3. Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea, SE, M.M selaku Ketua Program Studi Diploma III Kesekretariatan. 4. Ibu Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan arahan dan dorongan kepada Penulis dalam penulisan tugas akhir ini. 5. Bapak dan Ibu dosen serta seluruh staf pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 6. Kepada Titan dan Dela selaku adik yang telah banyak memberikan gangguan dan motivasinya. 7. Kepada seluruh keluarga yang telah mendukung, 8. Kepada de red walaupun tua dengan tampilan dan performa muda yang selalu bisa diandalkan setiap saat, ur de best car ever. 9. Kelompok 8 : Anggi, Julia, Elpida, Lia, Hardina, Maya yang selalu setia membantu disaat menghadapi berbagai berbagai kesulitan. Kalian semua akan selalu jadi kelompok edak. 10. Anggreni indha dan Suryani yang selalu direpotin oleh penulis ceroboh ini. Teman serta sahabat di Program Studi Diploma III Kesekretariatan dan Fakultas Ekonomi. Yani, Tiara, Nurul, Ade dan semua yang tidak tertulis namanya karena tidak memungkinkan kalian semua adalah teman terbaikku
saat berada di kampus ini, yang telah banyak membantu dan memberikan dorongan dan semangat sehingga Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. 11. Kepada Kazu, Silvi, Elly, Mirza, Ruri, Watiq, Rudi, Ugo, dll, dst yang selalu nyulik buat intermezzo sejenak. 12. Kepada kesempatan yang di berikan oleh beberapa corporate yang terpaksa ditinggalkan dan ditolak penulis demi meyelesaikan deadline pendidikan penulis, semoga setelah selesainya masa pendidikan yang dijalani penulis akan mendapatkan kesempatan yang lebih baik. 13. Kepada komunitas-komunitas serta orang-orang yang tergabung didalamnya RUFI, TEMUGA,dll,dst yang telah memberikan semangat, kesempatan, motivasi, serta pelajaran yang bisa dijadikan panduan bagi penulis untuk bergaul dimasyarakat. Segala budi baik dan yang telah diberikan selama penulisan Tugas Akhir ini, kiranya mendapat Ridho dan balasan dari Allah SWT. Semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi kita semua. Amin... Wassalam. Medan, Juni 2011 Penulis, INEZ LUSIANA
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABLE.... vi DAFTAR GAMBAR... vii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah...... 2 C. Tujuan Penelitian...... 3 D. Manfaat Penelitian...... 3 E. Jadwal Kegiatan...... 3 F. Sistematika Penulisan... 4 BAB II PROFIL INSTANSI... 6 A. Sejarah Ringkas...... 6 B. Visi... 7 C. Misi... 7 D. Tujuan... 8 E. Struktur Organisasi... 8 F. Job Description... 13 G. Jenis Usaha/Kegiata... 20
H. Kinerja Organisasi... 21 I. Rencana Kegiatan... 22 BAB III PEMBAHASAN... 23 A. Pengertian Tekhnologi Informasi... 23 B. Peran Sekretaris yang Berhubungan dengan Tekhnologi... 25 C. TugasSekretaris... 26 D. Peran Tekhnologi Informasi dalam Dunia Pendidikan... 27 E. Tujuan Tekhnologi Informasi bagi Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi USU... 29 F. Pemanfaatan Tekhnologi Informasi dalam Menjalankan Peran sebagai Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi USU... 31 G. Dampak Kemajuan Tekhnologi Informasi bagi Sekretaris Dekan Fakultas Ekonomi USU... 36 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 38 A. Kesimpulan... 38 B. Saran... 39 DAFTAR PUSTAKA... 40
DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan... 4 Halaman Tabel 2.1 Rincian Tugas Sekretaris Dekan FE USU... 14
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Struktur organisasi FE USU... 10 Gambar 3.1 hubungan antara e-business,e-commerce dan lainnya... 34