KATA PENGANTAR Rencana Kerja Perangkat Daerah (OPD) merupakan suatu dokumen perencanaan Perangkat Daerah (OPD) untuk periode satu tahun, yang memuat kebijakan, program dan kegiatan pembangunan baik yang dilaksanakan langsung oleh pemerintah daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat. Mengingat pentingnya peranan Renja Perangkat Daerah (OPD) dalam kerangka perencanaan dan penganggaran daerah, yaitu sebagai acuan pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan tahunan dan sebagai pedoman penyusunan RAPBD, maka diperlukan pedoman penyusunan RKPD untuk menjamin kualitas proses penyusunan dan kualitas substansi dokumen ini benar-benar memenuhi pendekatan perencanaan serta efektif dan responsive terhadap aspirasi dan kebutuhan masyarakat. Kami menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan Renja Perangkat Daerah (OPD) ini masih jauh dari sempurna, namun demikian kami berharap mudah-mudahan Renja Perangkat Daerah (OPD) ini dapat bermanfaat terutama bagi organisasi dalam menentukan arah kebijakan strategis organisasi. Pada akhirnya semoga upaya yang kita lakukan senantiasa mendapatkan limpahan Ridho serta Inayah dari Allah SWT. Amin. 1
DAFTAR ISI KATAPENGANTAR... 1 DAFTAR ISI... 2 BAB I PENDAHULUAN... 3 1.1. Latar Belakang... 3 1.2. Landasan Hukum... 3 1.3. Maksud dan Tujuan... 4 1.4. Sistematika Penulisan... 5 BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU... 7 2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah (OPD) Lalu dan Capaian Renstra.... 7 2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah (OPD) 3 2.3 Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah (OPD)... 53 2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD... 55 BAB III TUJUAN, SASARAN DAN PROGRAM KEGIATAN... 63 3.1 Telaahan terhadap kebijakan Nasional... 63 3.2 Tujuan dan Sasaran Renja Perangkat Daerah (OPD)... 63 3.3 Program dan Kegiatan... 63 BAB IV PENUTUP... 70 2
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Undang-Undang Nomor 25 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional serta Undang-Undang Nomor 17 2003 tentang Keuangan Negara, dimana pemerintahan daerah yang mengatur dan mengurus sendiri urusan pemerintahan menurut asas otonomi dan tugas pembantuan, diarahkan untuk mempercepat terwujudnya kesejahteraan masyarakat melalui peningkatan pelayanan, pemberdayaan, dan peran serta masyarakat, serta peningkatan daya saing daerah dengan memperhatikan prinsip demokrasi, pemerataan, keadilan, keistimewaan dan kekhususan suatu daerah dalam sistem Negara Kesatuan Republik Indonesia. Rencana Kerja (Renja) Perangkat Daerah (OPD) adalah dokumen perencanaan Perangkat Daerah (OPD) untuk periode satu (1) tahun, yang memuat kebijakan, program, dan kegiatan pembangunan baik yang dilaksanakan langsung oleh pemerintah daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat. Penyusunan rancangan Renja Perangkat Daerah (OPD) merupakan tahapan awal yang menjadi dokumen Renja Perangkat Daerah (OPD) yang definitif. Bertemunya kegiatan perencanaan dan kegiatan penganggaran adalah pada kegiatan tahunan yang kemudian sebelum diimplementasikan, kegiatan yang direncanakan tersebut terlebih dahulu harus disiapkan perencanaan penganggaran untuk mendapatkan pagu dana. Prinsip utama dalam kegiatan perencanaan dan penganggaran adalah menyusun dan menganggarkan prioritas kegiatan yang disepakati dengan tidak melebihi kapasitas fiskal daerah. B. Landasan Hukum Adapun peraturan perundang-undangan yang menjadi dasar hukum dalam penyusunan Rencana Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika adalah: 1. Undang-Undang Nomor 4 1993 tentang Pembentukan madya Daerah Tingkat II ; 3
2. Undang-Undang Nomor 12 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan; 3. Undang-Undang Nomor 1 2004 tentang Perbendaharaan Keuangan Negara; 4. Undang-Undang Nomor 25 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 5. Undang-Undang Nomor 23 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 2014 tentang Pemerintahan Daerah; 6. Undang-Undang Nomor 33 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah; 7. Peraturan Pemerintah Nomor 38 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/; 8. Peraturan Pemerintah Nomor 6 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah; 9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintahan Nomor 8 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 10. Peraturan Daerah Nomor 4 2008 tentang Urusan Pemerintahan yang Menjadi Kewenangan Pemerintahan Daerah ; 11. Peraturan Daerah Nomor 5 2008 tentang Pembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peraturan Daerah Nomor 8 2013 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Daerah Nomor 5 2008 tentang Pembentukan Susunan Organisasi Perangkat Daerah ; C. Maksud dan Tujuan Maksud dari penyusunan rencana kerja ini adalah untuk membangun sebuah rencana kerja yang disusun dengan menggunakan pendekatan sistem manajemen perencaanan yang sifatnya sistemik dan sistematis dan mengacu pada sistem perencanaan pembangunan nasional yang tertera pada Undang-Undang Nomor 25 2004. 4
Tujuan penyusunan Rencana Kerja (RENJA) Perangkat Daerah Dinas Komunikasi dan Informatika adalah: 1. Mendukung suksesnya kebijakan dan program pembangunan Pemerintah. 2. Mendorong untuk meningkatkan kualitas pelayanan egovernment dan pelayanan publik melalui advokasi, koordinasi dan sinkronisasi kegiatan pembangunan dan antar Perangkat Daerah (OPD), Stakeholders dan masyarakat. 3. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja Dinas Komunikasi dan Informatika baik dari aspek SDM, sarana dan prasarana, teknologi dan manajemen. 4. Sebagai pedoman dalam menentukan arah, cita-cita dan tujuan Dinas yang disepakati bersama sehingga akan tercipta sistem kerja yang optimal, koordinatif dan bersinergi dalam mencapai tujuan bersama. 5. Sebagai pusat informasi, mengumpulkan, menyimpan, menganalisis dan menyaring data dan bahan baik untuk dipublikasikan maupun sebagai bahan penelitian dan bahan masukan kepada pimpinan untuk pengambilan keputusan. D. Sistematika Penulisan Sistematika penulisan Rencana Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika mengacu kepada Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 2010 sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Memuat Latar Belakang, Landasan Hukum, Maksud dan Tujuan serta Sistematika Penulisan BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN 2017 Memuat Evaluasi Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah (OPD) 2017 dan Capaian Renstra Perangkat Daerah (OPD), Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah (OPD), Isu-Isu Penting penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat Daerah (OPD), Review terhadap rancangan awal RKPD dan Penelaahan usulan program dan kegiatan masyarakat 5
BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN Memuat Telaahan terhadap kebijakan Nasional, Tujuan dan Sasaran Renja Perangkat Daerah (OPD) dan Program dan Kegiatan BAB IV PENUTUP Memuat catatan penting yang perlu mendapat perhatian dalam pelaksanaan atau ketersediaan anggaran, kaidah-kaidah pelaksanaan, dan rencana tindaklanjut. 6
BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA PERANGKAT DAERAH TAHUN LALU A. Evaluasi Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah Lalu dan Capaian Renstra Perangkat Daerah Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja adalah suatu proses telaahan yang sistematis terhadap program dan kegiatan dengan menganalisa sampai sejauh mana sasaran program/kegiatan dapat dicapai dengan membandingkan target dan realisasi. Dalam penyusunan Renja tidak terlepas dari evaluasi terhadap program/kegiatan dan penggunaan anggaran di tahun 2017. Evaluasi terhadap program/kegiatan, sasaran, indikator kinerja, realisasi capaian kinerja terhadap Renstra, target kinerja, anggaran Renja Dinas Komunikasi dan Informatika, dan Realisasi Kinerja. Pelaksanaan program dan kegiatan pelaksanaan pembangunan tahun 2017 di Dinas Komunikasi dan Informatika dapat dilihat pada tabel sebagai berikut: 7
NO. PROGRAM KEGIATAN Tabel 2.1 Capaian Kinerja Program dan Kegiatan Dinas Komunikasi dan Informatika Anggaran 2017 ALOKASI ANGGARAN (Rp.) REALISASI ANGGARAN (Rp.) PROSENTASE REALISASI ANGGARAN KEUANGAN (%) FISIK (%) 1 2 3 4 5 6 7 1. Program Pelayanan Penyediaan Jasa surat 3.360.000 2.709.000 80,63 100,00 Administrasi Perkantoran menyurat Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor 8.000.000,- 6,300.000 78,75 100,00 Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional 3.800.000 2.102.000 55,32 100,00 Penyediaan jasa kebersihan 2.000.000,- 2.000.000 100,00 100,00 Penyediaan Alat Tulis Kantor 37.044.790,- 26.440.000 71,37 100,00 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor Penyediaan bahan bacaan dan peraturan peruu-an 17.520.000,- 17.370.000 99,14 100,00 48.206.000,- 48.200.000 99,99 100,00 9.240.000,- 8.650.000 93,61 100,00 8
NO. PROGRAM KEGIATAN ALOKASI ANGGARAN (Rp.) REALISASI ANGGARAN (Rp.) PROSENTASE REALISASI ANGGARAN KEUANGAN (%) FISIK (%) 1 2 3 4 5 6 7 Penyediaan makanan dan 5.700.000,- 4.275.000 75,00 100,00 minuman Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah 100.475.000,- 95.093.000 94,64 100,00 Penyusunan Perencanaan Penyediaan Keuangan Dokumen Administrasi 49.631.600,- 48.735.000 98,19 100,00 132.450.000,- 127.688.500 96,41 100,00 2 Program Peningkatan sarana dan prasarana aparatur Pengadaan gedung kantor Perlengkapan Pengadaan peralatan gedung kantor 35.650.000 33.486.000 93,93 100,00 62.705.000,- 56.124.598 89,51 100,00 Pengadaan Meubler 77.000.000 51.590.000 67,00 100,00 3 Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 74.359.000,- 64.155.000 86,28 100,00 6.925.000,- 6.925.000 100,00 100,00 9
NO. PROGRAM KEGIATAN ALOKASI ANGGARAN (Rp.) REALISASI ANGGARAN (Rp.) PROSENTASE REALISASI ANGGARAN KEUANGAN (%) FISIK (%) 1 2 3 4 5 6 7 kinerja dan keuangan Penyusunan pelaporan 6.350.000 6.350.000 100,00 100,00 akuntabilitas kinerja instansi pemerintah 4 Program pengembangan komunikasi,informasi dan media massa 5 Program pengkajian dan Penelitian Bidang Informasi dan Komunikasi Pembinaan pengembangan jaringan komunikasi dan informasi Pembinaan dan pengembangan sumber daya komunikasi dan informasi Pengkajian dan pengembangan system informasi Perencanaan dan pengembangan kebijakan komunikasi dan informasi Penyusunan rancangan peraturan daerah bidang komunikasi dan informasi Pengkajian dan penelitian bidang informasi dan komunikasi 1.470.835.000 1.274.508.129 86,65 96,79 302.930.000 296.128.415 97,75 100,00 191.005.000 180.783.000 94,65 100,00 75.157.914 73.442.198 97,72 100,00 46.175.000 38,275,000 82,89 100,00 74.000.000 68.407.965 92,44 100,00 10
NO. PROGRAM KEGIATAN ALOKASI ANGGARAN (Rp.) REALISASI ANGGARAN (Rp.) PROSENTASE REALISASI ANGGARAN KEUANGAN (%) FISIK (%) 1 2 3 4 5 6 7 6 Program Fasilitasi Pelatihan SDM dalam bidang 92.642.500 87.473.000 94,42 100,00 Peningkatan SDM Bidang komunikasi dan informasi Komunikasi dan Informasi 7 Program Kerjasama Informasi dengan Mas Media 8 Program Peningkatan Pelayanan Telekomunikasi dan Informatika 9 Program Penguasaan serta Pengembangan Aplikasi dan Teknologi Informasi dan Komunikasi Penyebarluasan informasi penyelenggaraan pemerintahan daerah Layanan pengadaan secara electronic (LPSE) Diseminasi pendistribusian informasi dan Pelayanan operator emergency call (Panggilan Darurat 112) Pembinaan pengawasan dan pengendalian menara Kegiatan pengembangan dan pemberdayaan kelompok informasi masyarakat mentaram(kim2) 260.550.000 241.912.408 92,85 100,00 778.028.000 730.711.656 93,95 100,00 78.535.000 75.535.000 96,18 100,00 171.700.000 168.460.400 98,11 100,00 382.510.000 380.731.400 99,54 100,00 126.540.000 123.881.573 97,90 100,00 11
NO. PROGRAM KEGIATAN ALOKASI ANGGARAN (Rp.) REALISASI ANGGARAN (Rp.) PROSENTASE REALISASI ANGGARAN KEUANGAN (%) FISIK (%) 1 2 3 4 5 6 7 10 Program Peningkatan Pembinaan Layanan Informasi 695.710.000,- 684.833.260 98,44 100,00 Kualitas Pelayanan dan Komunikasi Publik Informasi Publik 11 Program Pengembangan Data/Informasi/Statistik Daerah 12 Program Layanan Dukungan Persandian dan Keamanan Informasi Pengolahan, updating dan analisis data dan statistic daerah Pelayanan persandian dan telekomunikasi Tata kelola penjamin keamanan informasi 118.050.000 116.812.160 98,95 100,00 152,797.400 144.401.137 94,50 100,00 132.500.000 126.446.738 95,43 100,00 12
B. Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah Penyelenggaraan pelayanan Dinas Komunikasi dan Informatika sebagai Lembaga Teknis Daerah dalam penyelenggaraan urusan pemerintah daerah dibidang komunikasi dan Informatika yaitu melaksanakan tugas pokok dan fungsinya berdasarkan Peraturan Walikota Nomor 49 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika, Sesuai dengan ketentuan pasal 2 Peraturan Walikota Nomor 49 2016, Dinas Komunikasi dan Informatika sebagai Dinas baru merupakan unsur pelaksana Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah dipimpin oleh Kepala Dinas yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah dan mempunyai tugas membantu Walikota melaksanakan Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah dan Tugas Pembantuan yang diberikan kepada Daerah. Sebagai Dinas yang diberikan tanggung jawab untuk mengelola komunikasi dan Informatika di tentunya dituntut untuk memiliki tujuan, sasaran,strategi, program dan Kegiatan yang jelas, terarah dan terpadu yang dapat memenuhi kehendak dan partisipasi masyarakat yang berkepentingan dengan Informasi dan Komunikasi. Berdasarkan Peraturan Walikota Nomor 49 2016 Bagian Kedua tentang Tugas dan Fungsi Dinas Komunikasi dan Informatika : 1. Kepala Dinas Tugas : Kepala Dinas mempunyai tugas pokok memimpin, merencanakan, mengawasi, mengendalikan dan mengkoordinasikan kegiatan Dinas dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dibidang komunikasi dan informatika yang 13
meliputi pengelolaan informasi dan komunikasi publik, penyelenggaraan e-government, persandian dan statistik. Fungsi : a. Perumusan dan penetapan visi, misi dan rencana strategis serta program kerja Dinas b. Perumusan Kebijakan Teknis dibidang komunikasi dan informatika berpedoman pada ketentuan peraturan perundang-undangan c. Pengkoordinasian penyusunan Rencana Kerja an, Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan Penetapan Kinerja Dinas d. Penyelenggaraan pengaturan, pembinaan, pengawasan dan pengendalian serta bimbingan dibidang komunikasi dan informatika e. Penyelenggaraan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas Dinas dengan Perangkat Daerah dan instansi terkait. f. Pelaksanaan kerjasama dengan pihak lain baik Instansi Pemerintah, Lembaga Organisasi Swadaya Masyarakat dan/atau swasta g. Pemberian pertimbangan dan rekomendasi teknis dibidang komunikasi dan informatika h. Pelaksanaan pembinaan manajemen kepegawaian lingkup Dinas i. Pengkoordinasian pengelolaan ketatausahaan Dinas j. Pelaksanaan pembinaan teknis dan administratif terhadap UPTD k. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi dibidang komunikasi dan informatika l. Pelaporan pelaksanaan tugas kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah; dan m. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh Walikota sesuai dengan bidang tugasnya. 2. Sekretariat 14
Tugas: Sekretariat Dinas dipimpin oleh seorang Sekretaris yang mempunyai tugas pokok melaksanakan pembinaan dan pelayanan teknis administrasi kepada seluruh satuan organisasi dalam lingkungan Dinas. Fungsi: a. Pelaksanaan penyusunan Rencana Strategis, Rencana Kerja an dan Penetapan Kinerja lingkup Dinas b. Pelaksanaan penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan Program Kerja Dinas c. Pelaksanaan kegiatan penyusunan program dan anggaran, keuangan dan perlengkapan dan ketatausahaan Dinas yang meliputi urusan perbendahaaraan, akuntansi, verifikasi, ganti rugi, tindak lanjut LHP, perlengkapan, rumah tangga, kepegawaian, hukum dan organisasi, serta hubungan masyarakat. d. Pelaksanaan pelayanan Teknis Administratif kepada seluruh Unit Kerja lingkup Dinas e. Perumusan pedoman dan petunjuk tata laksana administrasi umum f. Pengkoordinasian penyusunan Standar Pelayanan Minimal dan Standar Prosedur Tetap Pelaksanaan kegiatan lingkup Dinas g. Perumusan dan penjabaran kebijakan teknis penyelenggaraan administrasi umum, perencanaan, keuangan, kepegawaian dan perlengkapan; h. Pengkoordinasian penyusunan laporan pelaksanaan tugas Dinas; i. pengkoordinasian pelaksanaan pengembangan system informasi manajemen pendidikan sesuai ketentuan yang berlaku 15
j. pelaksanaa koordinasi, konsultasi dan sinkronisasi penyelenggaraan tugas kesekretariatan dengan Perangkat Daerah dan/atau Instansi terkait k. pelaksanaan pengaturan, pembinaan dan pengelolaan administrasi umum, perencanaan, keuangan,kepegawaian dan perlengkapan l. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas kesekretariatan; dan m. pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 2.1 Sub Bagian Perencanaan Tugas: a. penyusunan perencanaan dan program kerja tahunan Dinas b. penyusunan bahan kebijakan teknis perencanaan c. menyusun pertanggungjawaban, urusan perencanaan Dinas dan d. pembinaan administrasi perencanaan, evaluasi pelaksanaan program/kegiatan di lingkungan Dinas. Fungsi: a. penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis dibidang perencanaan b. penyiapan bahan penyusunan rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja an (RKT) serta Penetapan Kinerja lingkup Dinas; c. pengumpulan, pengolahan dan analisa data dalam rangka penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) lingkup Dinas d. penyiapan bahan Koordinasi penyusunan Standar Pelayanan 16
Minimal (SPM) sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku e. penyiapan bahan koordinasi penyusunan Standar Prosedur Tetap pelaksanaan kegiatan lingkup Dinas f. penyiapan bahan koordinasi dan konsultasi bidang perencanaan lingkup Dinas g. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi perencanaan lingkup Dinas sesuai ketentuan yang berlaku h. melaksanakan dan mempersiapkan penyusunan perencanaan dan program kerja tahunan Dinas i. menyiapkan bahan kebijakan teknis perencanaan j. melaksanakan penyusunan anggaran program kerja dan k. evaluasi pelaksanaan program/kegiatan di lingkungan Dinas. 2.2 Sub Bagian Keuangan Tugas: a. penyusunan bahan kebijakan teknis pengelolaan administrasi keuangan rutin, urusan pembukuan b. menyusun pertanggungjawaban, urusan perbendaharaan anggaran belanja Dinas; dan c. pembinaan administrasi keuangan pembangunan,evaluasi Fungsi: a. penyiapan bahan penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan Program Kerja lingkup Dinas b. penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis dibidang keuangan 17
c. penyiapan bahan koordinasi dan konsultasi bidang keuangan lingkup Dinas d. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi keuangan lingkup Dinas sesuai ketentuan yang berlaku e. melaksanakan dan mempersiapkan penyusunan keuangan dan program kerja tahunan Dinas f. menyiapkan bahan kebijakan teknis keuangan g. pengelolaan administrasi keuangan rutin, urusan pembukuan h. menyusun pertanggungjawaban, urusan perbendaharaan anggaran belanja Dinas i. pembinaan administrasi keuangan pembangunan di lingkungan Dinas dan j. evaluasi pelaksanaan program/kegiatan di lingkungan Dinas. 2.3 Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Tugas: Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian mempunyai tugas pokok mengendalikan pelaksanaan pengeloalaan ketatausahaan, rumah tangga dan pembinaan serta pengurusan administrasi umum kepegawaian di lingkungan Dinas. Fungsi: a. penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Program Kerja Sub Bagian b. penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis pengelolaan administrasi kepegawaian, rumah tangga, protokol dan perlengkapan c. penyiapan bahan koordinasi dan konsultasi penyelenggaraan 18
administrasi kepegawaian, rumah tangga, protokol dan perlengkapan d. pengumpulan, pengolahan dan analisa data kepegawaian dan kebutuhan perlengkapan e. pelaksanaan pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan dan pendistribusian perlengkapan inventaris kantor sesuai peraturan perundang-undangan f. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi kepegawaian lingkup Dinas sesuai peraturan perundangundangan g. penyiapan bahan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan PNS lingkup Dinas h. pengkoordinasian pelaksanaan tugas Bendaharawan Barang i. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Sub Bagian dan j. pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 3. Bidang Pengelolaan Informasi dan Komunikasi Publik Tugas: Bidang Pengelolaan Informasi dan Komunikasi Publik dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang mempunyai tugas pokok memimpin pelaksanaan seluruh kegiatan pelayanan dan administrasi dibidang pengelolaan informasi publik, pengelolaan komunikasi publik dan layanan informasi publik berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan. Fungsi: a. perumusan dan penetapan program kerja dan penetapan kinerja sesuai dengan bidang tugasnya 19
20 b. penyusunan perencanaan pengelolaan informasi dan komunikasi publik c. penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup pemerintah daerah, pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan pemerintah daerah, penyediaan konten lintas sektoral dan pengelolaan media komunikasi publik, pelayanan informasi publik, layanan hubungan media, penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik dan penyediaan akses informasi di Daerah d. pelaksanaan pemungutan retribusi dan penyelenggaraan pengendalian menara telekomunikasi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan e. penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup pemerintah daerah, pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan pemerintah daerah, penyediaan konten lintas sektoral dan pengelolaan media komunikasi publik, pelayanan informasi publik, layanan hubungan media, penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik dan penyediaan akses informasi Daerah f. penyiapan bahan penyusunan norma, standar, prosedur,dan kriteria penyelenggaraan di bidang pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup pemerintah daerah, pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan pemerintah daerah, penyediaan konten lintas sektoral dan pengelolaan media komunikasi publik, pelayanan informasi publik, layanan hubungan media, penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik dan penyediaan akses informasi di Daerah
21 g. penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup pemerintah daerah, pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan pemerintah daerah, penyediaan konten lintas sektoral dan pengelolaan media komunikasi publik, pelayanan informasi publik, layanan hubungan media, penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik dan penyediaan akses informasi di Daerah h. pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup pemerintah daerah, pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan pemerintah daerah, penyediaan konten lintas sektoral dan pengelolaan media komunikasi publik, pelayanan informasi publik, layanan hubungan media, penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik dan penyediaan akses informasi di Daerah i. pengkoordinasian penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan Program Kerja Seksi dibawahnya j. pelaksanaan koordinasi, informasi dan sinkronisasi dengan Perangkat Daerah dan Instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan bidang tugasnya k. pengkoordinasian, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sesuai dengan bidang tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan l. pengkoordinasian pengumpulan, pengolahan dan analisa data sesuai dengan bidang tugasnya sebagai bahan penyusunan rencana, dan evaluasi pelaksanaan program/kegiatan
m. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan bidang tugasnya n. pelaksanaan pembinaan dan bimbingan sesuai dengan bidang tugasnya berdasarkan peraturan perundangundangan o. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Bidang; dan p. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 3.1 Seksi Pengelolaan Informasi Publik Tugas: Seksi Pengelolaan Informasi Publik dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bidang Pengelolaan Informasi dan Komunikasi Publik yang mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang dalam mengendalikan dan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, dan pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi, dan pelaporan terkait fungsi pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup pemerintah daerah, serta pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan pemerintah daerah. Fungsi: a. penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan program kerja sesuai dengan lingkup tugasnya b. layanan monitoring isu publik di media (media massa dan sosial), pengumpulan pendapat umum (survei, jajak pendapat), 22
23 pengolahan aduan masyarakat, standardisasi pertukaran informasi untuk database informasi lintas sektoral, pemantauan tema komunikasi publik lintas sektoral lingkup nasional dan pemerintah daerah, pengolahan dan analisis data informasi untuk mendukung komunikasi publik lintas sektoral lingkup nasional dan daerah di Daerah c. penyiapan bahan pelaksanaan pemungutan retribusi dan penyelenggaraan pengendalian menara telekomunikasi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan d. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan e. penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas dengan Perangkat Daerah dan instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya f. pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan analisa data sesuai dengan lingkup tugasnya sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program/kegiatan g. penyiapan bahan perumusan dan penetapan pedoman, norma, standar, prosedur dan kriteria sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan h. pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan i. penyiapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan
j. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan k. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan lingkup tugasnya kepada atasan l. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi; dan m. pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 3.2 Seksi Pengelolaan Komunikasi Publik Tugas: Seksi Pengelolaan Komunikasi Publik dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawablangsung kepada Kepala Bidang Pengelolaan Informasi dan Komunikasi yang mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang dalam mengendalikan dan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, dan pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi, dan pelaporan terkait fungsi penyediaan konten lintas sektoral dan pengelolaan medi komunikasi publik, serta penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik dan penyediaan akses informasi di. Fungsi: a. penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan program kerja sesuai dengan lingkup tugasnya 24
b. layanan perencanaan komunikasi publik dan citra positif pemerintah daerah, pengemasan ulang konten nasional menjadi konten lokal, pembuatan konten lokal, pengelolaan saluran komunikasi milik pemerintah daerah/media internal, diseminasi informasi kebijakan melalui media pemerintah daerah dan non pemerintah daerah, pemberdayaan dan penyediaan akses informasi bagi media dan lembaga komunikasi publik,pengembangan sumber daya komunikasi publik di Daerah c. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan d. penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas dengan Perangkat Daerah dan instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya e. pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan analisa data sesuai dengan lingkup tugasnya sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program/kegiatan f. penyiapan bahan perumusan dan penetapan pedoman, norma, standar, prosedur dan kriteria sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan g. pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan h. penyiapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan i. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi sesuai 25
dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan j. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan lingkup tugasnya kepada atasan k. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi dan l. pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 3.3 Seksi Layanan Informasi Publik Tugas: Seksi Layanan Informasi Publik dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bidang Pengelolaan Informasi dan Komunikasi Publik yang mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang dalam mengendalikan dan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, dan pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi, dan pelaporan terkait fungsi pelayanan informasi publik, serta layanan pengaduan masyarakat. Fungsi: a. penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan program kerja sesuai dengan lingkup tugasnya b. pelaksanaan layanan pengolahan informasi publik berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan c. pelaksanaan keterbukaan informasi publik berdasarkan ketentuan 26
peraturan perundang-undangan d. pelaksanaan layanan pengaduan masyarakat berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan e. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan f. penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas dengan Perangkat Daerah dan instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya g. pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan analisa data sesuai dengan lingkup tugasnya sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program/kegiatan h. penyiapan bahan perumusan dan penetapan pedoman,norma, standar, prosedur dan kriteria sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan i. pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan j. penyiapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan k. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan l. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan lingkup tugasnya kepada atasan m. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan 27
tugas Seksi dan n. pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 4. Bidang Penyelenggaraan e-government Tugas: Bidang Penyelenggaraan e-government dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang mempunyai tugas pokok memimpin pelaksanaan seluruh kegiatan pelayanan dan administrasi dibidang layanan infrastuktur dasar data center, disaster recovery center dan TIK, layanan pengembangan intranet dan penggunaan akses internet,layanan system komunikasi intra pemerintah daerah, layanan keamanan informasi e-government, layanan manajemen data dan informasi e-government, layanan pengembangan dan pengelolaan aplikasi generik dan spesifik dan suplemen yang terintegrasi, integrasi layanan public dan kepemerintahan, penyelenggaraan ekosistem TIK Smart City, penyelenggaraan Government Chief Information Officer (GCIO) pemerintah daerah, pengembangan sumber daya TIK pemerintah daerah dan masyarakat, layanan nama domain dan sub domain bagi lembaga, pelayanan publik dan kegiatan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan. Fungsi: a. perumusan dan penetapan program kerja dan penetapan kinerja sesuai dengan bidang tugasnya b. Penyusunan perencanaan Penyelenggaraan e-government c. pelaksanaan pemberian rekomendasi peralatan TIK sesuai 28
peraturan perundang-undangan d. penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang layanan infrastuktur dasar data center, disaster recovery center dan TIK, layanan pengembangan intranet dan penggunaan akses internet, layanan sistem komunikasi intra pemerintah daerah, layanan keamanan informasi e-government, layanan manajemen data dan informasi e-government, layanan pengembangan dan pengelolaan aplikasi generik dan spesifik dan suplemen yang terintegrasi, integrasi layanan publik dan kepemerintahan, penyelenggaraan ekosistem TIK Smart City, penyelenggaraan Government Chief Information Officer (GCIO) pemerintah daerah, pengembangan sumber daya TIK pemerintah daerah dan masyarakat, layanan nama domain dan sub domain bagi lembaga, pelayanan publik dan kegiatan daerah e. penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan di bidang layanan infrastuktur dasar data center, disaster recovery center & TIK, layanan pengembangan intranet dan penggunaan akses internet, layanan sistem komunikasi intra pemerintah kabupaten/kota, layanan keamanan informasi e-government, layanan manajemen data dan informasi e-government, layanan pengembangan dan pengelolaan aplikasi generik dan spesifik dan suplemen yang terintegrasi, integrasi layanan publik dan kepemerintahan, penyelenggaraan ekosistem TIK Smart City, penyelenggaraan Government Chief Information Officer (GCIO) pemerintah kabupaten/kota,pengembangan sumber daya TIK pemerintah daerah dan masyarakat, layanan nama domain dan sub domain bagi lembaga, pelayanan publik dan kegiatan daerah f. penyiapan bahan penyusunan norma, standar, prosedur,dan 29
kriteria penyelenggaraan di bidang layanan infrastuktur dasar data center, disaster recovery center & TIK, layanan pengembangan intranet dan penggunaan akses internet, layanan sistem komunikasi intra pemerintah daerah, layanan keamanan informasi e-government, layanan manajemen data dan informasi egovernment, layanan pengembangan dan pengelolaan aplikasi generik dan spesifik dan suplemen yang terintegrasi, integrasi layanan publik dan kepemerintahan, penyelenggaraan ekosistem TIK Smart City, penyelenggaraan Government Chief Information Officer (GCIO) pemerintah kabupaten/kota, pengembangan sumber daya TIK pemerintah daerah dan masyarakat, layanan nama domain dan sub domain bagi lembaga, pelayanan publik dan kegiatan daerah g. penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang layanan infrastuktur dasar data center, disaster recovery center & TIK, layanan pengembangan intranet dan penggunaan akses internet, layanan system komunikasi intra pemerintah daerah, layanan keamanan informasi e-government, layanan manajemen data dan informasi e-government, layanan pengembangan dan pengelolaan aplikasi generik dan spesifik dan suplemen yang terintegrasi, integrasi layanan publik dan kepemerintahan, penyelenggaraan ekosistem TIK Smart City, penyelenggaraan Government Chief Information Officer (GCIO) pemerintah daerah, pengembangan sumber daya TIK pemerintah daerah dan masyarakat, layanan nama domain dan sub domain bagi lembaga, pelayanan publik dan kegiatan daerah h. pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang layanan infrastuktur dasar data center, disaster recovery center & TIK, 30
31 layanan pengembangan intranet dan penggunaan akses internet, layanan sistem komunikasi intra pemerintah daerah, layanan keamanan informasi e-government, layanan manajemen data dan informasi e-government, layanan pengembangan dan pengelolaanaplikasi generik dan spesifik dan suplemen yangterintegrasi, integrasi layanan publik dan kepemerintahan, penyelenggaraan ekosistem TIK Smart City, penyelenggaraan Government Chief Information Officer (GCIO) pemerintah daerah, pengembangan sumber daya TIK pemerintah daerah dan masyarakat, layanan nama domain dan sub domain bagi lembaga, pelayanan publik dan kegiatan daerah. i. pengkoordinasian penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA)dan Program Kerja Seksi dibawahnya j. pelaksanaan koordinasi, informasi dan sinkronisasi dengan Perangkat Daerah dan Instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan bidang tugasnya k. pengkoordinasian, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sesuai dengan bidang tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan l. pengkoordinasian pengumpulan, pengolahan dan analisa data sesuai dengan bidang tugasnya sebagai bahan penyusunan rencana, dan evaluasi pelaksanaan program/kegiatan; m. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan bidang tugasnya n. pelaksanaan pembinaan dan bimbingan sesuai dengan bidang tugasnya berdasarkan peraturan perundangundangan
o. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Bidang dan p. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 4.1 Seksi Infrastruktur dan Teknologi Tugas: Seksi Infrastruktur dan Teknologi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bidang Penyelenggaraan e-government yang mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang dalam mengendalikan dan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, dan pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi, dan pelaporan terkait fungsi layanan infrastruktur dasar data center, disaster recovery center dan TIK, layanan pengembangan intranet dan penggunaan akses internet, layanan sistem komunikasi intra pemerintah Kabupaten/, layanan keamanan informasi e-government di Daerah. Fungsi: a. penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan program kerja sesuai dengan lingkup tugasnya b. layanan pengembangan dan penyelenggaraan Data Center (DC) dan Disaster Recovery Center (DRC) Layanan pengembangan dan inovasi TIK dalam implementasi e-government, Layanan peningkatan kapasitas SDM dalam pengelolaan infrastruktur dan 32
Teknologi Informatika, Government Cloud Computing, Layanan pengelolaan akses internet pemerintah dan publik, Layanan filtering konten negatif, Layanan interkoneksi Jaringan Intra Pemerintah, Layanan penyediaan prasarana dan sarana komunikasi pemerintah, Layanan bimbingan teknis dalam pemanfaatan sistem komunikasi oleh aparatur pemerintahan, Layanan monitoring trafik elektronik, Layanan penanganan insiden keamanan informasi, Layanan peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia di bidang keamanan informasi, Layanan keamanan informasi pada Sistem Elektronik Pemerintah Daerah, Pelaksanaan audit TIK, Penyelenggaraan internet sehat,kreatif, inovatif dan produktif c. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan d. penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas dengan Perangkat Daerah dan instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya e. penyiapan bahan dalam rangka pemberian rekomendasi peralatan TIK sesuai peraturan perundang-undangan f. pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan analisa data sesuai dengan lingkup tugasnya sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program/kegiatan g. penyiapan bahan perumusan dan penetapan pedoman,norma, standar, prosedur dan kriteria sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan h. pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian 33
pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan i. penyiapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan j. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undang k. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan lingkup tugasnya kepada atasan l. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi dan m. pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 4.2. Seksi Pengembangan dan Pengelolaan Data dan Aplikasi Tugas: Seksi Pengembangan dan Pengelolaan Data dan Aplikasi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bidang Penyelenggaraan e- Government yang mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang dalam mengendalikan dan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, dan pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi, dan pelaporan terkait fungsi Layanan manajemen data dan informasi e-government, 34
35 layanan pengembangan dan pengelolaan aplikasi generik, spesifik & suplemen yang terintegrasi, integrasi layanan publik dan kepemerintahan, penyelenggaraan ekosistem TIK Smart City di Daerah. Fungsi: a. penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan program kerja sesuai dengan lingkup tugasnya b. penetapan standar format data dan informasi, walidata dan kebijakan, Layanan recovery data dan informasi, Layanan pengelolaan data elektronik pemerintahan dan non pemerintahan, Layanan peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia dalam pemanfaatan Sistem Informasi Pemerintahan dan Sistem Informasi Publik,Layanan pengembangan aplikasi pemerintahan dan pelayanan publik yang terintegrasi, Layanan pemeliharaan aplikasi kepemerintahan dan publik, Layanan interoperabilitas, Layanan interkonektivitas layanan publik dan kepemerintahan Layanan Pusat Application Programm Interface (API) daerah, Layanan pengembangan Business Process Reengineering pelayanan di lingkungan pemerintahan dan non pemerintah (Stakeholder Smart City), Layanan Sistem Informasi Smart City, Layanan interaktif Pemerintah dan Masyarakat, Layanan penyediaan sarana dan sarana pengendalian Smart City c. penyiapan bahan pelaksanaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) d. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan
e. penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas dengan Perangkat Daerah dan instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya f. pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan analisa data sesuai dengan lingkup tugasnya sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program/kegiatan g. penyiapan bahan perumusan dan penetapan pedoman, norma, standar, prosedur dan kriteria sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan h. pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan i. penyiapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan j. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan k. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan lingkup tugasnya kepada atasan l. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi; dan m. pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 4.3. Seksi Layanan e-government Tugas: 36
37 Seksi Layanan e-government dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bidang Penyelenggaraan e-government yang mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang dalam mengendalikan dan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, dan pemberian bimbingan teknis dan supervisi, serta pemantauan, evaluasi, dan pelaporan terkait fungsi layanan penyelenggaraan Government Chief Information Officer (GCIO) Pemerintah Daerah, pengembangan sumber daya TIK pemerintah dan masyarakat, layanan nama domain dan sub domain bagi lembaga, pelayana publik dan kegiatan Daerah. Fungsi: a. penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan program kerja sesuai dengan lingkup tugasnya b. penetapan regulasi dan kebijakan terpadu implementasi e- Government, Layanan koordinasi kerja sama lintas OPD, lintas Pemerintah Daerah dan lintas Pemerintah Pusat serta non pemerintah, Layanan integrasi pengelolaan TIK dan e-government Pemerintah, Layanan peningkatan kapasitas aparatur dan sertifikasi teknis bidang TIK, Layanan peningkatan kapasitas masyarakat dalam implementasi e-government dan Smart City, Layanan implementasi e-government dan Smart City, Promosi pemanfaatan layanan Smart City, Layanan pendaftaran nama domain dan sub domain instansi penyelenggara negara bagi kepentingan kelembagaan, pelayanan publik dan kegiatan pemerintahan,menetapkan sub domain terhadap domain yang
38 telah ditetapkan oleh Pemerintah Pusat, Layanan pengelolaan domain dan sub domain Pemerintah Daerah, Layanan peningkatan kapasitas aparatur dalam pengelolaan domain, Portal dan website, menetapkan dan merubah nama Pejabat Domain, Menetapkan dan merubah nama domain dan sub domain, Menetapkan tata kelola nama domain dan sub domain c. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan d. penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas dengan Perangkat Daerah dan instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya e. pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan analisa data sesuai dengan lingkup tugasnya sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program/kegiatan f. penyiapan bahan perumusan dan penetapan pedoman, norma, standar, prosedur dan kriteria sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan g. pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan h. penyiapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan i. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan
j. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan lingkup tugasnya kepada atasan k. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi; dan l. pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 5. Bidang Persandian dan Statistik Tugas: Bidang Persandian dan Statistik dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang mempunyai tugas pokok memimpin pelaksanaan seluruh kegiatan pelayanan dan administrasi dibidang tata kelola penjaminan keamanan informasi berklasifikasi, pengelolaan Sumber Daya Persandian, pengawasan penyelenggaraan persandian untuk keamanan informasi internal dan dukungan layanan operasional persandian untuk keamanan informasi, dan statistik sektoral berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan. Fungsi: a. perumusan dan penetapan program kerja dan penetapan kinerja sesuai dengan bidang tugasnya b. penyusunan perencanaan penyelenggaraan persandian dan statistik c. penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang tata kelola penjaminan keamanan informasi berklasifikasi,pengelolaan sumber daya persandian, pengawasan penyelenggaraan persandian untuk keamanan informasi intrnal dan dukungan layanan operasional persandian untuk keamanan informasi dan 39
berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan d. penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan di bidang tata kelola penjaminan keamanan informasi berklasifikasi,pengelolaan Sumber Daya Persandian, pengawasan penyelenggaraan persandian untuk keamanan informasi intrnal dan dukungan layanan operasional persandian untuk keamanan informasi dan statistik sektoral berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan e. penyiapan bahan penyusunan norma, standar, prosedur,dan kriteria penyelenggaraan di bidang tata kelola penjaminan keamanan informasi berklasifikasi, pengelolaan Sumber Daya Persandian, pengawasan penyelenggaraan persandian untuk keamanan informasi intrnal dan dukungan layanan operasional persandian untuk keamanan informasi dan statistik sektoral berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan f. penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang tata kelola penjaminan keamanan informasi berklasifikasi, pengelolaan Sumber Daya Persandian, pengawasan penyelenggaraan persandian untuk keamanan informasi intrnal dan dukungan layanan operasional persandian untuk keamanan informasi dan statistik sektoral berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan g. pemantauan, evaluasi, dan pelaporan di bidang tata kelola penjaminan keamanan informasi berklasifikasi,pengelolaan Sumber Daya Persandian, pengawasan penyelenggaraan persandian untuk keamanan informasi intrnal dan dukungan layanan operasional persandian untuk keamanan informasi dan statistik sektoral 40
h. pengkoordinasian penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan Program Kerja Seksi dibawahnya i. pelaksanaan koordinasi, informasi dan sinkronisasi dengan Perangkat Daerah dan Instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan bidang tugasnya j. pengkoordinasian, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sesuai dengan bidang tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan k. pengkoordinasian pengumpulan, pengolahan dan analisa data sesuai dengan bidang tugasnya sebagai bahan penyusunan rencana, dan evaluasi pelaksanaan program/kegiatan l. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan bidang tugasnya m. pelaksanaan pembinaan dan bimbingan sesuai dengan bidang tugasnya berdasarkan peraturan perundangundangan n. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Bidang; dan o. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 5.1. Seksi Tata Kelola Penjaminan Keamanan Informasi berklasifikasi Tugas: Seksi Tata Kelola Penjaminan Keamanan Informasi berklasifikasi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bidang Persandian dan Statistik yang mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang 41
dalam mengendalikan dan mempersiapkan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan seluruh kegiatan tata kelola penjaminan keamanan informasi berklasifikasi. Fungsi: a. penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan program kerja sesuai dengan lingkup tugasnya b. pelaksanaan pengelolaan dan perlindungan informasi berklasifikasi dengan berpedoman pada ketentuan nperaturan perundang-undangan c. penyusunan perancangan, anggaran dan target capaian penyelenggaraan persandian untuk pengamanan informasi dengan mengutamakan keamanan informasi di tingkat kepala daerah, pimpinan dewan dan pimpinan perangkat daerah d. penyusunan kebijakan-kebijakan teknis persandian untuk pengamanan informasi dengan berpedoman pada NSPK yang telah disusun oleh Lembaga Sandi Negara e. pelaksanaan penetapan pola hubungan komunikasi sandi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan f. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan g. penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas dengan Perangkat Daerah dan instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya h. pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan analisa data sesuai 42
dengan lingkup tugasnya sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan evaluasi program/kegiatan; i. penyiapan bahan perumusan dan penetapan pedoman, norma, standar, prosedur dan kriteria sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan j. pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan k. penyiapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan l. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan m. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan lingkup tugasnya kepada atasan n. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi; dan o. pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang dilimpahkan oleh 5.2. Seksi Layanan Operasional Persandian Tugas: Seksi Layanan Operasional Persandian dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bidang Persandian dan Statistik yang mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang dalam mengendalikan dan mempersiapkan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan 43
dan pengkoordinasian pelaksanaan seluruh kegiatan Layanan Operasional Persandian untuk Keamanan Informasi. Fungsi: a. penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan program kerja sesuai dengan lingkup tugasnya b. pelaksanaan pengelolaan dan pemeliharaan materiil, sarana, prasarana dan infrastruktur persandian untuk pengamanan informasi dengan berpedoman pada Peraturan yang telah ditetapkan oleh Lembaga Sandi Negara c. pelaksanaan pengamanan fisik dan kontrol terhadap akses informasi atau fasilitasi pemrosesan informasi terutama yang berkaitan langsung dengan pimpinan daerah d. pelaksanaan pemulihan data dari gangguan jaringan sistem informasi dengan tetap menjaga integritas dan ketersediaan data e. pelaksanaan pengamanan terhadap kegiatan/aset/fasilitas/instalasi penting/vital/kritis melalui kontra penginderaan dan/atau metode pengamanan persandian lainnya f. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan g. penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas dengan Perangkat Daerah dan instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya h. pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan analisa data sesuai dengan lingkup tugasnya sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan 44
dan evaluasi program/kegiatan i. penyiapan bahan perumusan dan penetapan pedoman,norma, standar, prosedur dan kriteria sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan j. pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan k. penyiapan bahan pembinaan dan bimbingan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan l. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan m. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan lingkup tugasnya kepada atasan n. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi; dan o. pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 5.3.Seksi Statistik Tugas: Seksi Statistik dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepadakepala Bidang Persandian dan Statistik yang mempunyai tugas pokok membantu kepala bidang dalam mengendalikan dan mempersiapkan penyusunan perencanaan, pengaturan, pengawasan dan pengkoordinasian 45
pelaksanaan seluruh kegiatan penyelenggaraan statistik dasar dan statistic sektoral. Fungsi: a. penyusunan Rencana Kerja Anggaran/Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RKA/DPA) dan program kerja sesuai dengan lingkup tugasnya b. penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan c. penyiapan bahan koordinasi, informasi dan sinkronisasi pelaksanaan tugas dengan Perangkat Daerah dan instansi terkait dalam rangka keterpaduan dan sinkronisasi pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya d. pelaksanaan pengumpulan, pengolahan dan analisa data sesuai dengan lingkup tugasnya sebagai bahan penyusunan, pelaksanaan dan evaluas program/kegiatan e. penyiapan bahan perumusan dan penetapan pedoman, norma, standar, prosedur dan kriteria sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan f. pelaksanaan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan g. penyiapan bahan pembinaan dan bimbingan teknik sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentuan peraturan perundangundangan h. pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan administrasi sesuai dengan lingkup tugasnya berdasarkan ketentua peraturan 46
perundang-undangan i. pengkajian dan pemberian pertimbangan teknis terhadap permasalahan sesuai dengan lingkup tugasnya kepada atasan pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi; dan j. pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. Bagan Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Sebagaimana tercantum dalam Lampiran Peraturan Daerah Nomor 49 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugasdan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika sebagai berikut: 47
Gambar 1 Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika BAGAN STRUKTUR ORGANISASI DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA MATARAM KEPALA DINAS DR. H. L. JUNAIDI PEMBINA UTAMA MUDA (IV/C) NIP: 19580323 198607 1 002 SEKRETARIAT ZAINUDIN,SE PEMBINA TINGKAT I (IV/b) NIP: 19631231 199203 1 165 KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL IMAN SYAHRANI, S. Kom PENATA Tk. I (III/d) NIP.19710913 200312 1 005 S U D I R M A N PENATA MUDA Tk.I (III/b) NIP. 197112311994021016 SUB BAGIAN PERENCANAAN ASMAUL YANI, SH. PENATA ( III/c ) NIP. 197301132009012001 SUB BAGIAN KEUANGAN MUH. MUNAWIR,SE PENATA TINGKAT I (III/d) NIP: 19690317 200312 1 003 SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN RR. SRI SOEHARWANTI,S.S.Kom PENATA (III/c) NIP: 19680403 199003 2 008 BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI PUBLIK BIDANG PENYELENGGARAAN e- GOVERNMENT BIDANG PERSANDIAN DAN STATISTIK SUPARMAN, SH PEMBINA (IV/a) NIP: 19621231 198103 1 061 RAKHMAD FAUZI, ST. PENATA Tk. I ( III/d ) 197603052001121004 ANDI KURNIAWAN,S.Si. MT. PEMBINA (IV/a) NIP: 197501251999021001 SEKSI PENGELOLAAN INFORMASI PUBLIK SEKSI INFRASTRUKTUR DAN TEKNOLOGI SEKSI TATA KELOLA PENJAMINAN KEAMANAN INFORMASI BERKLASIFIKASI NINING SULISTININGSIH,S.S.Kom PENATA Tk.I ( III/d ) NIP: 19750906 200601 2 010 ABD. MANAN,S.Kom.M.Eng PEMBINA (IV/a) NIP: 19710815 20003 1 006 DESY UTAMI, SE. PENATA TINGKAT I (III/d) NIP: 1912121997042001 SEKSI PENGELOLAAN KOMUNIKASI PUBLIK SEKSI PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN TATA DAN APLIKASI SEKSI LAYANAN OPERASIONAL PERSANDIAN NOVIEYANTI CORIONEY, S.Ag PENATA (III/c) NIP: 19780601 200901 2 001 Bq. SAPARTI HAMNY.S.Kom PENATA TINGKAT I (III/d) NIP: 19701202 199803 2 003 I NENGAH SUGIARTHA ADNYANA,S.SO PENATA Tk.I ( III/d ) NIP. 196805271980031009 SEKSI LAYANAN INFORMASI PUBLIK SEKSI LAYANAN e-government SEKSI STATISTIK LALU FATHURRAHMAN PENATA (III/C) NIP: 197205112008011015 HERI IRAWAN, S. Kom. PENATA Tk.I (III/d) NIP. 197909262005011011 RAHMAT SURIE, SIP. PENATA ( III/c ) NIP. 197008251993021001 Lampiran Peraturan Walikota Nomor : 49 2016 tentang Kedudukan,Susunan Organisasi,Tugas Dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Komunikasi Dan Informatika 48 UPTD WALIKOTA MATARAM Ttd TGH. AHYAR ABDUH