TAHAP REGISTRASI Segenap panitia Saintek Competition 2018 mengucapkan SELAMAT kepada para finalis yang telah lolos dalam babak final ini. Dari tahap penjurian telah membuktikan bahwa saudara sekalian adalah 15 tim terbaik. Babak Final Saintek Competition 2018 akan berlangsung pada tanggal 29 September 2018 bertempat di Universitas Kanjuruhan Malang. Ada beberapa hal yang perlu kami informasikan, antara lain : 1. Setelah dilakukan pengumuman pada tanggal 24 September 2018 maka para finalis wajib melakukan Konfirmasi Kesediaan Mengikuti Grand Final SAINTEK COMPETITION 2018 Paling Lambat Tanggal 26 September 2018 Pukul 22.00 WIB melalui WA ke Ulva Dwi Mariyani (085855000929) dengan format SC_Nama Ketua_Univ_Judul_Jumlah Anggota Yang Ikut jika tidak mengkonfirmasikan maka dianggap Tidak Mengikuti Grand Final dan akan digantikan dengan waiting list. 2. Salah satu anggota dari tim yang dinyatakan lolos boleh tidak hadir dengan alasan yang jelas. Misalnya tim yang beranggotakan 3 orang dan berkempatan hadir hanya 2 orang maka ini diperbolehkan. 3. Tidak boleh mengganti anggota tim dengan alasan apapun. 4. Peserta diharapkan membaca Panduan Finalis dengan seksama untuk selanjutnya melakukan verifikasi administrasi dengan melakukan transfer biaya daftar ulang ke rekening yang telah ditentukan sebagai tanda persetujuan kegiatan. Paling lambat hari Kamis, 27 September 2018 pukul 23:59 Wib. Adapun biaya daftar ulang 15 tim finalis SAINTEK COMPETITION 2018 adalah Rp 250.000 per orang. Transfer ke bank BRI No. Rekening 6557-01-024245-53-6 atas nama Jayanti Dwi Rahmandani. 5. Finalis yang telah melakukan daftar ulang harap melakukan konfirmasi dengan format Registrasi finalis_nama Ketua_3 Kata Judul Awal_Jumlah uang yang dibayarkan dan mengirimkan scan foto bukti pembayaran ke Ulva Dwi Mariyani (085855000929)
6. Setiap peserta yang telah melakukan registrasi ulang diharapkan mengkonfirmasikan kedatangan maksimal 27 September 2018 Pukul 18.00 Wib. 7. Para finalis diharapkan sudah tiba di Universitas Kanjuruhan Malang pada tanggal 28 September 2018 pukul 13.00-17.00 Wib 8. Jika nantinya peserta mendapatkan kendala dalam keberangkatan ke Malang maka peserta harus mengkonfirmasi ke panitia 9. Peserta WAJIB mengisi LEMBAR PENGKONDISIAN serta mengirimkan kembali ke email infosaintek16@gmail.com selambat-lambatnya tanggal 27 September 2018.
RINCIAN BIAYA AKOMODASI FINALIS NO KEBUTUHAN RINCIAN TOTAL 1 PENGINAPAN 2 X Rp 50.000 Rp 100.000 2 NAME TAG + SERTIFIKAT Rp 10.000 Rp 10.000 3 MAKAN 6 X Rp 12.000 Rp 72.000 4 FIELD TRIP BUS Rp 50.000 Rp 50.000 TIKET MASUK Rp 18.000 Rp 18.000 TOTAL Rp 250.000
PERATURAN UMUM FINALIS SAINTEK COMPETITION 2018 1. Peserta wajib menjaga nama baik pribadi, almamater (baik almamater pribadi maupun almamater peserta lain). 2. Peserta wajib menaati peraturan lomba selama acara berlangsung. Peserta dilarang melakukan kecurangan dalam bentuk apapun. 3. Peserta dilarang merokok selama acara berlangsung, membawa dan/atau minuman keras dan obat-obatan terlarang selama berada dalam lingkup Kegiatan Saintek Competition 2018. Semua kegiatan yang dilakukan peserta di luar rangkaian acara harus atas sepengetahuan dan seizin panitia yang bersangkutan 4. Setiap peserta diwajibkan mengenakan ID card selama berada dalam lingkup kegiatan Saintek Competition 2018. 5. Perlengkapan peserta: a. DRESS CODE PESERTA Presentasi ( 29 September 2018) Finalis diwajibkan menggunakan rok hitam (wanita), celana hitam (lakilaki), baju kemeja (wanita dan laki-laki) dengan jas almamater universitasnya masing-masing. Field Trip (30 September 2018) b. Finalis diwajibkan membawa: Makanan khas daerah masing-masing per tim Perlengkapan presentasi sesuai kebutuhan masing masing Boleh membawa alat penunjang (Banner. Dll) Peralatan pribadi & ibadah Obat-obatan pribadi
c. Perlengkapan yang Disediakan Panitia : Pointer 1 buah Mic 2 buah Meja kecil (Jika Diperlukan) 6. Peserta wajib menjaga barang-barang pribadi maupun tim. Panitia tidak bertanggungjawab terhadap kehilangan barang peserta, kecuali barang yang dititipkan kepada panitia. 7. Peserta yang mengalami masalah kesehatan dan tidak dapat mengikuti serangakaian acara Saintek Competition 2018. Harap menghubungi panitia yang bersangkutan. 8. Peserta yang melanggar peraturan akan ditindak langsung oleh panitia Saintek Competition 2018.
PERATURAN KHUSUS FINALIS SAINTEK COMPETITION 2018 1. Finalis yang tidak mengikuti Technical Meeting pada tanggal 28 September 2018 dengan alasan apapun dianggap menyetujui semua keputusan yang telah disepakati pada saat Technical Meeting. 2. Materi presentasi berupa soft copy dengan format.pptx wajib diserahkan kepada panitia pada saat Technical Meeting pada tanggal 28 September 2018 maksimal pukul 23.00 WIB DILUAR ITU PANITIA TIDAK MENERIMA PPT PESERTA. 3. Apabila ingin menampilkan video sebagai penunjang presentasi, format ekstensi video yang diperbolehkan adalah format.wmv,.mkv, atau.mp4 saja. 4. Seluruh media yang digunakan untuk presentasi dimasukkan ke dalam satu folder dan diberi penamaan dengan format SC_Ketua Kelompok_Nama Universitas Waktu persentasi hanya 8 menit dengan waktu Tanya jawab 7 menit. 5. Informasi lebih lanjut akan di sampaikan pada saat Technical Meeting. Untuk itu peserta wajib mengikuti Technical Meeting.
RUNDOWN ACARA SAINTEK COMPETITION 2018 Hari/Tanggal Waktu Acara Pelaksana Jumat, 28 September 2018 18.00 Selesai Technical Meeting Panitia 06.30 07.00 Sarapan Sie Konsumsi 07.00 08.00 Registrasi Peserta Sie Kesekretariatan 08.00 08.10 Opening : Tari Tradisional Panitia 08.00 08.40 Pembukaan MC Menyanyikan Lagu Indonesia Dirigen : Raya Sambutan Sambutan : - Ketupel MC & Sie Acara Sabtu, 29 - Ketum September - Dekan 2018 08.40 09.55 Presentasi 1 MC & Sie Acara 09.55 10.00 Hiburan 1 Antin 10.00 11.15 Presentasi 2 MC & Sie Acara Kartika 11.15 11.25 Stand Up Comedy : Hiburan 2 Faiz Akmal 11.25 12.40 Presentasi 3 MC & Sie Acara 12.40 - Selesai Pengumuman dan Penutupan MC & Sie Acara Minggu, 30 06.00 06.15 Pembukaan Sie Acara September 06.15 07.00 Sarapan (Di Kampus) Sie Konsumsi 2018 (Field 07.00 09.30 Menuju Pantai Ungapan Sie Acara Trip) 09.30 10.00 Istirahat Sie Acara 10.00 10.30 Sharing Sie Acara 10.30 12.30 Out bond Sie Acara 12.30 13.15 Bersih Diri & ISHOMA Sie Acara Konsumsi & Sie
13.15 13.30 Penutupan Sie Acara 13.30 - Selesai Perjalanan pulang (Sayonara) Sie Acara CONTACT PERSON Ulva Dwi Mariyani 085855000929 EMAIL infosaintek16@gmail.com INSTAGRAM Saintek.Competition WEBSITE mhs.unikama.ac.id/smf-st
FORMULIR PENGKONDISIAN FINALIS SAINTEK COMPETITION 2018 Nama : Tempat, tanggal lahir : Alamat : No.Hp : Asal Universitas : Judul karya : Tempat dan Waktu kedatangan : Tempat dan Waktu kepulangan : Riwayat kesehatan : a. Penyakit yang pernah diderita : b. Makanan yang dihindari : Kota, tanggal/bulan/tahun Peserta (Nama Peserta)