TUGAS AKHIR SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA BALAI WILAYAH SUNGAI SUMATERAII DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT Oleh : PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2015
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN TANDA PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA : NURFATHINAH HUTASUHUT NIM : 122102064 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA BALAI WILAYAH SUNGAI SUMATERA II DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT Tanggal... Dosen Pembimbing Tugas Akhir Drs. Rustam, M.Si., Ak., CA NIP. 19511114 198203 1 002 Tanggal... Ketua Program Studi D III Akuntansi Drs. Rustam, M.Si., Ak., CA NIP. 19511114 198203 1 002 Tanggal... Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec., Ac., Ak., CA NIP. 19560407 198002 1 001
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : NURFATHINAH HUTASUHUT NIM : 122102064 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL : SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA BALAI WILAYAH SUNGAI SUMATERA II DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT Medan, Juni 2015 Nurfathinah Hutasuhut 122102064 KATA PENGANTAR
Assalammu alaikum Wr.Wb Alhamdulillah, puji dan syukur yang tak terhingga penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas karunia-nya serta teriring salam dan shalawat kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW berkat limpahan rahmat dan hidayah seehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi persyaratan meraih gelar Ahli Madya pada Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Adapun tugas akhir ini yang berjudul Pengendalian Internal Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Balai Wilayah Sungai Sumatera II Direktorat Jenderal Sumber Daya Air Kementerian Pekerjaan Umum Dan Perumahan Rakyat. Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari sempurna dan masih terdapat kekurangan-kekurangan akibat keterbatasan yang penulis miliki. Dengan segala kerendahan hati penulis menerima kritik dan saran bagi pengembanagn ilmu pengetahuan yang akaan datang. Pada kesempatan ini, penulis tidak lupa memberi ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Prodi Program Studi D- III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara, sekaligus selaku dosen pembimbing yang denagn sabar memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
3. Kepada orang tua penulis, Ayahanda Drs.Kali Amri Hutasuhut dan Ibunda Asrita Des Harahap,SE yang telah memberikan semangat dan doa kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan tugas akhir ini. 4. Seluruh Bapak dan Ibu dosen yang telah mendidik dan memberikan penulis Ilmu Pengetahuan selama proses perkuliahan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 5. Kepada Staff dan Pegawai Balai Wilayah Sungai Sumatera II Direktorat Sumber Daya Air Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat yanag telah memberikan informasi kepada penulis dalam mengumpulkan dan mengolah data yang dibutuhkan dalam penulisan Tugas Akhir ini. 6. Terimakasih kepada saudara penulis Atikah Meisari Hutasuhut yang telah memberikan semangat kepada penulis. 7. Terimakasih juga kepada teman- teman magang, Futri Mardiani, Raisya Azrina, May Sari Pasaribu, dan Dameriana Manalu yang juga memberikan semangat dan dukungan kepada penulis. 8. Dan tidak lupa juga buat sahabat-sahabat penulis, Khairani Putri Utami, Amalia Nadhila Sembiring, dan Nur Lestari Situngkir yang telah memberikan dukungannya kepada penulis. Akhirnya penulis mengharapkan semoga Tugas Akhir ini dapat berguna dan bermanfaat bagi semua pihak terutama bagi saya sendiri selaku penulis. Semoga Allah SWT memberikan imbalan yang setimpal atas jasa-jasa baik yang telah mereka berikan kepada penulis. Amin Ya Robbal Alamin.
Medan, Juni 2015 Nurfathinah Hutasuhut 122102064 DAFTAR ISI
Halaman KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL... vi DAFTAR GAMBAR... vii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 3 D. Rencana Penulisan... 4 1. Jadwal Survey/Observasi... 5 2. Rencana Isi... 5 BAB II BALAI WILAYAH SUNGAI SUMATERA II DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT... 7 A. Sejarah Ringkas... 7 B. Struktur Organisasi... 18 C. Job Description... 19 D. Jaringan Kegiatan... 35 E. Kinerja Kegiatan Terkini... 35
F. Rencana Kegiatan... 37 BAB III SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA BALAI WILAYAH SUNGAI SUMATERA II DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT... 39 A. Pengertian dan Tujuan Sistem Pengendalian Internal... 39 B. Unsur-Unsur Pengendalian Internal... 45 C. Pengendalian Internal Penerimaan dan Pengeluaran Kas... 49 D. Prosedur Penerimaan Kas... 53 E. Prosedur Pengeluaran Kas... 54 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 57 A. Kesimpulan... 57 B. Saran... 58 DAFTAR PUSTAKA... 59 LAMPRAN... 60 DAFTAR TABEL
Nomor Judul Halaman Tabel 1.1 Jadwal Survey/ Observasi... 4 DAFTAR GAMBAR
Nomor Judul Halaman Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi SNVT Pelaksanaaan Jaringan Sumber Daya Air Sumatera II Provinsi Sumatera Utara... 38 BAB I